4 beliebte Produktivitätstipps, die ignoriert werden sollten

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Die Anzahl der Menschen, die ein gutes Leben damit verdienen, Produktivitätstechniken, Strategien, Werkzeuge und (in einigen Fällen) spirituellen Woo Woo für Einsteiger zu verschreiben, ist überwältigend. Leider sind einige der Produktivitätsideen, die von vielen dieser „Gurus“ verkauft werden, manchmal unbegründet und oft falsch.

Aus Spaß haben wir uns dann entschlossen, einige dieser Produktivitätsmythen zu entlarven, indem wir zeigen, dass die gesamte Das Gegenteil einiger dieser Regeln kann genauso wahrscheinlich sein, oder für sich genommen sind sie geradezu unvollständig.

Zugegeben, diese Taktiken könnten für die Produktivitätsgurus funktioniert haben. Sie haben vielleicht sogar für ein paar von ihnen gearbeitet produktivitätsbesessen 5 Wege, um die Produktivität davon abzuhalten, Ihr Leben zu übernehmenSind wir als Gesellschaft deutlich produktiver? Und wenn ja, sind wir dann glücklicher? Produktivität ist wichtig, aber sie muss an ihre Stelle gesetzt werden. Weiterlesen Leser. Aber sie als Lösung für alle zu verkaufen, die für alle gilt, oder als erwiesene Tatsache, ist eine falsche Bezeichnung.

Mythos Nr. 1: Arbeiten Sie zuerst an Ihrer wichtigsten Aufgabe

Es ist 9 Uhr morgens. Sie lassen sich in Ihren Schreibtischstuhl fallen und lesen diese Liste mit fünf Dingen durch, die Sie muss am Ende des Tages machen. Sie sehen das Große. Die eine Aufgabe, die Ihnen diese Produktivitätsgurus vorschreiben, mit Begeisterung als Erstes einzutauchen. “Investitionspräsentation abschließen“. Es ist eine verdammt große Aufgabe, die wahrscheinlich den größten Teil des Tages in Anspruch nimmt, und das Koffein aus diesem doppelten Espresso ist noch nicht einmal angekommen.

In Zeiten wie diesen Produktivitätstipps wie das ist vergleichbar mit einem Schlag ins Gesicht. Was du brauchst, Freund, ist der psychologischer Schub von ein paar kleinen Siegen bevor Sie dieses Ungetüm einer Aufgabe in Angriff nehmen.

Lassen Sie also diese große Aufgabe durchsickern. Gehen Sie stattdessen schuldfrei zu Inbox-Zero. Drucken Sie diesen Bericht aus. Hölle, lade die herunter lizenzfreie Bilder 7 großartige Möglichkeiten, um kostenlose Bilder online zu findenFür den alltäglichen Gebrauch brauchen wir kostenlose Bilder, um einen Blogbeitrag zu dekorieren, Inspiration zu suchen, ein Hintergrundbild festzulegen, eine Collage zu erstellen oder einfach nur die Schulhausaufgaben zu erledigen. Dieser Beitrag dauert somit eine... Weiterlesen die Sie für die Neugestaltung der Website benötigen. Die Welt ist Ihre Auster.

Teresa Amabile, Autorin der Harvard Business Review erklärt:

„Ob [Mitarbeiter] versuchen, ein großes wissenschaftliches Rätsel zu lösen oder einfach ein qualitativ hochwertiges ein Produkt oder eine Dienstleistung, der tägliche Fortschritt – selbst ein kleiner Gewinn – kann den Unterschied machen, wie sie sich fühlen und ausführen."

In seinem Buch Die Macht der GewohnheitCharles Duhigg spricht darüber, dass diese kleinen Siege in der Lage sind, eine positive Kettenreaktion auszulösen, die durch Dopamin angetrieben wird, das eine wichtige Chemikalie ist, um sicherzustellen, dass Sie sich motiviert fühlen. Bei Bedarf können Sie sogar Mikrogewohnheiten entwickeln Wie man Mikro-Gewohnheiten nutzt und massive persönliche Veränderungen auslöstNeue Gewohnheiten zu schaffen ist schwer. Gewohnheiten werden normalerweise über Wochen oder Monate der Wiederholung aufgebaut, und Motivation ist die Herausforderung. Wenn es hart auf hart kommt, können Mikrogewohnheiten eine große Hilfe sein. Weiterlesen . Diese können sicherstellen, dass Sie in der ersten Stunde Ihres Tages das Gefühl haben, etwas (egal wie klein) erreicht zu haben.

Coach.me ist ein großartiger Ort, um mit Hilfe einer Community zu beginnen. Es ist ein Treffpunkt für Menschen, die versuchen, ihre Gewohnheiten zu verbessern, und professionelle Life-Coaches, die ihnen dabei helfen können. Im einfachsten Fall ist es ein Tool zur Verfolgung von Gewohnheiten.

Hier hast du es. Sobald Sie bei der Arbeit ankommen, holen Sie sich ein paar kleine Gewinne, bevor Sie diese wichtige Aufgabe übernehmen. Ihr Stolz, Ihr Selbstwertgefühl, Ihre Motivation und Ihre Leistung werden den dringend benötigten Schub erhalten, um sicherzustellen, dass Ihre wichtigste Aufgabe auf dem neuesten Stand ist.

Mythos Nr. 2: Arbeiten Sie Ihren Posteingang so schnell wie möglich ab

Es gibt ganze Denkschulen zum Posteingangsmanagement, von denen eine der beliebtesten ist Posteingang Null. Hier geht es darum, Ihre E-Mails schnell zu sortieren. Antworten jetzt zu allem, was weniger als eine Minute dauert, und den Rest in Ordner zu sortieren Stapelverarbeitung Zeitblockierung – Die Geheimwaffe für bessere KonzentrationSuchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihren Arbeitstag zu organisieren? Versuchen Sie es mit Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten und Ablenkungen, Aufschub und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Weiterlesen später. Du kannst sogar Machen Sie das Leeren Ihres Posteingangs zu einem Spiel Das E-Mail-Spiel: Haben Sie Spaß und sammeln Sie Punkte, indem Sie Ihren Posteingang wirklich leeren! Weiterlesen . Verdienen Sie einige Punkte und räumen Sie diesen E-Mail-Rückstand so schnell wie möglich auf (wenn das Ihre Lust reizt, besuchen Sie emailga.me [Broken URL Removed]).

Das Problem – wenn Sie sich durch Ihren Posteingang eilen, müssen Sie am Ende oft Geld ausgeben mehr Zeit per E-Mail.

In einem neuer Artikel, Cal Newport nennt das „Interaktionsineffizienz“. Anstatt sich besser zu erklären, streben Sie nach Kürze. Du darfst schränke deine Antworten ein auf nicht mehr als 5 Sätze, was dazu führt, dass Sie nützliche Informationen ausschließen. Mit anderen Worten, dieses Hin- und Her-Messaging ist ineffizient. Newport erweitert:

„Wenn die meisten Leute (mich eingeschlossen) E-Mails checken, optimieren wir oft die falsche Metrik: die Geschwindigkeit, mit der Sie Nachrichten löschen.

Die Steigerung dieser Kennzahl fühlt sich im Moment gut an – als ob Sie wirklich etwas erreichen würden – aber die Seite Effekt ist mehrdeutig und eine minimal nützliche Nachricht, die dazu führt, dass die Threads viel länger bestehen bleiben als notwendig."

Als Lösung sollten wir auf E-Mails mit der Absicht antworten, das Ziel dieses Threads so effizient wie möglich zu erreichen. Das ist etwas anderes, als sie mit halsbrecherischer Geschwindigkeit zu durchpflügen.

Wenn Sie eine Telefonkonferenz über mehrere Zeitzonen hinweg organisieren, verbringen Sie ein paar zusätzliche Minuten damit, andere einzuladen, einen geeigneten Zeitpunkt zu wählen Gekritzel (lesen unsere Rezension 5 Kalenderverwaltungs- und Planungstools für das JahrBehalten Sie den Überblick über alles in Ihrem Zeitplan. Hier sind fünf kostenlose Tools, die besonders hilfreich sein können, um Ihren Kalender in Ordnung zu halten. Weiterlesen ). Das ist besser als 15 hin und her Nachrichten zwischen 10 Personen.

Erwägen Sie also, den Rat zu ignorieren, Ihren Posteingang als eine schnelle Runde in einer Spielshow zu behandeln. Antworten Sie stattdessen so auf Nachrichten, dass zukünftige Fragen oder Probleme beantwortet werden jetzt damit Sie später nicht mit ihnen bombardiert werden. Dies reduziert die Anzahl der E-Mails, die in Ihrem Posteingang landen. Es macht sogar Ihren Kopf frei, da Sie wissen, dass Sie jedes Gespräch behandelt haben.

Mythos Nr. 3: Schreiben Sie eine Master-To-Do-Liste

Ich habe das einmal gemacht. Ich setzte mich und leerte meinen Geist auf einem Bündel gemulchten Papiers, das der Drucker entschied, dass es ihm nicht gefiel. Ich hatte gelesen, dass ich die herausragenden Aufgaben meines Lebens auf eine Liste geworfen habe, um meinem Geist „Raum zum Atmen“ zu geben. Dazu gehörten Dinge, die ich tun muss, tun möchte und Aufgaben wiederholen, die immer wieder auftauchen werden.

Zwanzig Minuten später ging es schief. Ich stürzte mich auf die nächste Papiertüte, in die ich keuchen konnte, als Panik meinen Körper überkam. Der Anblick von 342 Dingen auf Ihrer Master-To-Do-Liste macht solche Dinge mit Ihnen.

„Nimm Stift und Papier und schreibe alles auf, was du tun musst“

Dieser Rat lässt mich krampfen. Es ist zu stark vereinfacht und wird, wenn es wie vorgeschrieben befolgt wird, nichts anderes tun, als Ihren Blutdruck zu erhöhen. Sie brauchen keine Liste, die Ihnen sagt, wie es geht im Rückstand bist du mit deinen Aufgaben 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu befreienDas Gefühl, in einer Liste von nie endenden Aufgaben zu ertrinken, ist eine uns allen gemeinsame Angst. Das Heilmittel ist verfügbar. Hier sind zehn Möglichkeiten, sich zurück zu kratzen. Weiterlesen . Du brauchst eine Liste, die dir sagt Exakt Was macht man als nächstes.

Deshalb Ratschläge wie „Schreiben Sie eine Master-To-Do-Liste“ muss enthalten Vorbehalte und weitere Informationen zu Was tun mit dieser Liste? Trennen Sie Ihre To-Do-Listen nach Standort und erledigen Sie Ihre AufgabenDer Anblick einer langen Liste kann überwältigend sein – sogar lähmend. Eine effektive Lösung besteht darin, je nach Standort unterschiedliche Aufgabenlisten zu verwalten. Weiterlesen .

Wie sortierst du sie, gruppierst Aufgaben und sammelst zukünftige Aufgaben?

Das bisher beste System dafür hat David Allens zu sein Dinge erledigen. Dies ist ein System, das eine vollständige Strategie bietet, die sicherstellt, dass Ihr Mind Dump zu dem führt, was er einen „Geist wie Wasser“ nennt. Ich verwende ein System wie das von Allen, zusammen mit der erstaunlichen Listenverwaltungs-App Any.do.

Kurz gesagt, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was zu tun ist tun mit dieser langen Liste, bevor Sie Ihre Gedanken loswerden, sonst könnten Sie auch nach der Papiertüte greifen.

Mythos #4: Macht durch den Funk

Winston Churchill prägte den Satz „Wenn du durch die Hölle gehst, mach weiter“. Leider war Beratung noch nie so schlecht (natürlich meinte er es in einem anderen Kontext). Wenn Sie in Ihrer Arbeit einen Einbruch erleiden, der länger als gewöhnlich andauert, könnte das, was Sie vor sich haben, oft sein der Beginn des Burnouts Lässt dich Burnout deine Arbeit hassen? 5 Wege, um deinen Flow wiederzufinden Weiterlesen . In diesem Fall kann es das Schlimmste sein, auf dem gleichen Weg fortzufahren.

Wenn du bist immer erschöpft 3 Entspannungstechniken, die Ihnen helfen, besser zu schlafenManchmal dauert das Einschlafen zu lange. Technologie kann uns helfen, besser zu schlafen, mit Hilfe besserer Schlafgewohnheiten. Probieren Sie diese Vorschläge aus, um Ihr Gehirn auszuschalten. Weiterlesen , kann nicht abschalten, trifft ungesunde Lebensgewohnheiten und findet es schwer, das Leben zu genießen, vielleicht bist du ausbrennen. Ob Sie ein Programmierer mit Burnout Burnout programmieren: Wie du deine verlorene Motivation zurückgewinnstDas Schreiben all dieser Codezeilen kann physisch und emotional anstrengend sein. Alles, was Sie brauchen, um wieder aufzustehen, ist das Bewusstsein, dass die Motivation wiederhergestellt werden kann. Weiterlesen oder ein Schriftsteller mit Burnout 4 Tipps, um ein produktiver Autor zu sein und trotzdem ein Blogging-Burnout zu vermeidenSchriftsteller sind besonders anfällig für Burnout. Sie sind nicht mehr ganz oben in Ihrem Spiel. Vor diesem Hintergrund ist es eine gute Idee, einige Strategien zu entwickeln, um ein Ausbrennen zu vermeiden. Weiterlesen , das Durchschalten führt nur zu verschlimmerten Symptomen und längeren Erholungszeiten.

Laut Lifehackervon Jeremy Hutchings; wenn Sie in einer Sackgasse sind,

„Whier opferst du dich und Dinge in deinem Leben für eine Organisation, die kümmert sich offensichtlich nicht um dich… erwidere den Gefallen und höre einfach auf und pass auf dich auf und ignoriere Sie".

Wenn es am Ende zu schlimm wird“sofort gehen, ernsthaft raus.“

Denn der beste Weg, Burnout zu bekämpfen, ist: Erkennen Sie die Stressoren, die das Problem verursachen. Sie müssen dann daran arbeiten, diese zu beseitigen (oder zumindest zu minimieren). Natürlich gesunde Ernährung, gut schlafen Schlafen Sie besser und verbessern Sie Ihre Gesundheit, indem Sie die Art und Weise ändern, wie Sie Ihren Computer verwendenComputerarbeit darf Ihren Körper nicht belasten. Einfache Änderungen, die Sie jeden Tag nur wenige Minuten kosten, können eine große Wirkung haben. Hier sind einige Tools, die Ihnen helfen. Weiterlesen , und Sport tragen alle dazu bei, sich von einem Burnout zu erholen.

Aber auf lange Sicht werden Sie sich nur aus dem Funken herausholen, indem Sie diese Stressoren reduzieren und sich von dieser stressigen Situation distanzieren. Das Durchschalten des Funks könnte das Problem verschärfen.

Produktivitätsratschläge, denen Sie vertrauen können

Dieser Artikel ist kein Versuch, die Produktivitätsgurus da draußen zu korrigieren. Schließlich bin ich kein Produktivitätsprofi. Es soll zeigen, dass Ratschläge, die als „für alle zutreffend“ verkauft werden, möglicherweise nicht der richtige Rat für Sie sind.

Die oben genannten Produktivitätsmythen haben mich seit einiger Zeit genervt, weil sie (wie gezeigt) keineswegs die einzige oder beste Möglichkeit sind, bestimmte Dinge zu tun. Spielen Sie auf jeden Fall mit Produktivitätstipps herum und sehen Sie, was passt, aber verwerfen Sie bitte, was nicht. Fallen Sie nicht in die Falle, zu denken, dass es einen einzigen besten Weg gibt, „mehr zu erreichen“ oder „Ihre Produktivität zu steigern“, denn das gibt es nicht.

Gibt es noch andere Produktivitätsmythen, die Sie als Allheilmittel verkauft haben? Welche Alternativen könnten genauso funktionieren wie weNS?

Bildnachweis: 40+234 Arbeit! von Rinde (Flickr), Posteingang von 10ch (Flickr) 051309: Notizenmacher/ Listenersteller von OwlPacino (Flickr), Gähn, ich sollte nicht allein im Büro bleiben von Sarah (Flickr)