So planen Sie mit Google Keep fast jedes Ereignis

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Egal, ob Sie ein Familientreffen, eine Babyparty oder eine Geburtstagsfeier planen, Sie müssen alles organisieren. Mit dem grandiosen Funktionen von Google Keep 10 kreative Möglichkeiten zur Nutzung von Google Keep Every DayGoogle Keep ist eine einfache Notiz-App. Aber seine Einfachheit verbirgt seine Nützlichkeit. Hier sind zehn Tipps und Ideen, wie Sie Google Keep für die kleinen alltäglichen Dinge im Leben verwenden können. Weiterlesen Sie können schnell und einfach zusammenarbeiten, Anmerkungen machen und Listen erstellen.

Hier erfahren Sie, wie Sie verwenden Google Keep und stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltung reibungslos verläuft.

Arbeiten Sie an Details zusammen

Egal welche Art von Veranstaltung Sie planen, Sie sind es Input von anderen bekommen Einfache Zusammenarbeit mit Google Annotation auf Google DriveEs stehen spezielle Annotation-Webanwendungen zur Verfügung, die in Google Drive integriert sind und die Kommunikation mit anderen über Ihr Dokument erleichtern. Wir sehen uns die besten Annotationstools für Google Drive an. Weiterlesen

. Von einem Firmenpicknick bis zu einem Wochenend-Retreat können Sie alle Ideen teilen, erfassen und speichern.

Nehmen wir an, Sie und ein Mitarbeiter beaufsichtigen das Firmenpicknick. Um sicherzustellen, dass alle eine tolle Zeit haben, möchten Sie einige lustige Aktivitäten planen. Erstellen Sie eine Notiz mit dem Namen Aktivitäten und Sie und Ihr Planungskollege können jeweils Vorschläge hinzufügen.

Klicken Sie einfach auf Mitarbeiter Symbol auf der Notiz und geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kollegen in das Popup-Feld ein. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Titel der Notiz und einem Link zum Öffnen in Google Keep.

Für diesen Wochenendurlaub möchten Sie und mehrere andere möglicherweise gemeinsam an der Reiseroute oder dem Zeitplan arbeiten. Erstelle dein Zeitplan Beachten und befolgen Sie die gleichen Schritte wie oben, um es zu teilen. Anschließend werden alle von Ihren Mitarbeitern vorgenommenen Aktualisierungen automatisch zusammen mit der Uhrzeit angezeigt.

Beachten Sie, dass Sie mehrere Mitarbeiter hinzufügen können, wenn mehr als eine Person hilft. Außerdem können Sie diese Freigabefunktion mit mehreren zusätzlichen Funktionen wie Anmerkungen und Listen verwenden.

Event-Materialien markieren

Google Keep verfügt über eine praktische Anmerkungsfunktion, mit der Sie Fotos, Bilder und Dokumente mit Anmerkungen versehen können, um das perfekte Ergebnis für Ihre Veranstaltung zu erzielen. Klicken Sie zuerst auf Bild hinzufügen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihre Datei hochzuladen und wenn Sie bereit sind, sie zu bearbeiten.

Wenn Sie eine Brautdusche für Ihren besten Freund planen, ist es wichtig, dass die Einladungen und das Menü genau richtig sind. Vielleicht haben Sie ein Foto der Einladung gescannt oder vom Caterer ein Bild des Menüs erhalten.

Klicken Sie einfach auf das Bild in der Notiz und wählen Sie dann das aus Bild mit Anmerkungen versehen Symbol von oben rechts. Das Bild wird dann in einem kleinen Fenster mit Stift-, Markierungs- und Textmarkerwerkzeugen geöffnet.

Vielleicht möchten Sie einen Sitzplan für die Veranstaltung verwenden, die Sie planen, wie eine Verlobungsfeier für Ihre Tochter. Sie können verschiedene Farben verwenden, um Sitzplätze für Freunde, jede Seite der Familie und den Kopftisch anzugeben.

Die Verwendung von Farben ist auch praktisch, wenn Sie zusammenarbeiten. Du kannst Weisen Sie jeder Person eine andere Farbe zu für ihre Änderungen zur einfachen Organisation.

Stellen Sie sicher, dass Sie Listen verwenden

Ein wichtiger Teil zu jede Veranstaltung planen 6 Gründe, Ihren Veranstaltungsplaner zu starten und stattdessen Google zu verwenden Weiterlesen verwendet eine Liste. Mit der Google Keep-Checklistenfunktion können Sie auf dem Laufenden bleiben und sicherstellen, dass Sie nichts oder sogar eine Person vergessen. Für Partys, Picknicks, Versammlungen und Duschen wissen Sie, dass Sie mindestens eine Liste benötigen. Drücke den Neue Liste Klicken Sie auf die Schaltfläche im neuen Notizfeld, um zu beginnen.

Sie können mit beginnen eine Gästeliste und verwenden Sie die Checkbox-Funktion auf verschiedene Arten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, während Sie die Einladungen vorbereiten, um denjenigen, die geantwortet haben, dass sie teilnehmen, anzuzeigen oder um diejenigen anzugeben, die nicht teilnehmen können. Unabhängig davon, wie Sie die Kontrollkästchen verwenden, sollten Sie diese praktische Funktion nutzen.

Als nächstes könnten Sie erstellen eine To-Do-Liste für Ihre Veranstaltung. Vor der Veranstaltung müssen Sie möglicherweise einen Veranstaltungsort reservieren, einen Kuchen bestellen, die Einladungen vorbereiten, einen Caterer sichern und die Partyartikel abholen. Erstellen Sie eine Liste aller Aufgaben, die vor und auch nach dem Ereignis ausgeführt werden müssen.

Eine weitere hilfreiche Liste für Ihre Veranstaltung ist für Lieferungen. Ob ein Indoor-Event wie eine Babyparty oder ein Outdoor-Fest wie eine Geburtstagsfeier, Sie möchten die Vorräte nicht vergessen. Wenn Sie einen Mitarbeiter hinzufügen, der auch Artikel abholt, können Sie diese beim Kauf markieren.

Erstellen und halten Sie diese Listen für eine erfolgreiche Veranstaltungsplanung von Anfang bis Ende bereit. Wenn Sie Google Keep auf Ihrem Mobilgerät verwenden, ist dies ideal, um Elemente unterwegs zu markieren.

Herunterladen - Google Keep für Android (Kostenlos) | iOS (Kostenlos)

Nutzen Sie Erinnerungen

Möglicherweise müssen Sie anrufen und eine Reservierung für ein Familientreffen bestätigen oder Einladungen zu Abschlussfeiern verschicken, wenn Sie nächste Woche die Post besuchen. Informationen zu diesen unvergesslichen Aufgaben finden Sie in der Erinnerungsfunktion von Google Keep.

Sie werden wahrscheinlich eine Notiz für den Veranstaltungsort erstellen, den Sie für Ihre Veranstaltung reserviert haben, mit allen darin enthaltenen Details. Sie geben die Adresse, Telefonnummer, das Foto und die Kostendetails an einem Ort an. Dies ist der perfekte Zeitpunkt, um eine Erinnerung hinzuzufügen, um Ihre Reservierung zu bestätigen. Klicken Sie einfach auf Erinnere mich Knopf und dann Datum und Uhrzeit auswählen.

Zusätzlich zu zeitbasierten Erinnerungen können Sie auch solche verwenden standortbezogen auf Ihrem mobilen Gerät. Öffnen Sie die Notiz, die Sie für die Einladungen erstellt haben, und klicken Sie auf Erinnerung Taste, Platz auswählenund beginnen Sie mit der Eingabe eines Speicherorts. Die Google-Suche liefert Ergebnisse, aus denen Sie auswählen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf speichern. Nehmen Sie Ihr Telefon und wenn Sie an diesem Ort ankommen, erhalten Sie eine Erinnerung.

Unabhängig davon, wie groß oder klein Ihre Veranstaltung ist, haben Sie immer Elemente, an die Sie sich erinnern müssen, und die Erinnerungsfunktion von Google Keep hilft Ihnen dabei.

Erstellen Sie eine Reiseroute

Wenn Sie eine mehrtägige Veranstaltung planen, z. B. ein Wochenende in der High School oder bei einem Familientreffen, Eine Reiseroute kann nützlich sein So verwenden Sie Google Keep zum Organisieren Ihrer ReisepläneProbieren Sie Google Keep aus, um Ihre nächste Reise zu planen. Die einfache Google-App verfügt über hervorragende Funktionen zum Notieren, mit denen Sie alle Ihre Reisedetails an einem Ort organisieren können. Weiterlesen . Google Keep hat eine direkte Integration mit Google Dokumente Auf diese Weise können Sie jede Notiz in ein Dokument konvertieren, das Sie drucken oder an alle Teilnehmer senden können.

Klicken Sie dazu auf die Mehr (dreipunktiges) Symbol auf der Notiz und wählen Sie In Google Doc kopieren. Ein Popup-Fenster wird angezeigt, in dem Sie dem Element eine neue Registerkarte öffnen können. Anschließend wird Ihre Notiz, Liste oder Ihr Bild in ein neues Dokument in Google Text & Tabellen kopiert.

Sie können das Dokument aktualisieren, um relevante Details anzupassen und einzuschließen. Teilen Sie dann die Reiseroute mit, damit andere Planer auch Kommentare oder Änderungen vornehmen können. Wenn Sie fertig sind, können Sie es schnell herunterladen oder ausdrucken. Und wenn Du Verwenden Sie Google Text & Tabellen auf Ihrem Mobilgerät Textverarbeitung in Google Text & Tabellen? 5 Wichtige Tipps, die Sie beachten solltenFür den größten Teil meines Lebens war Microsoft Word das Textverarbeitungswerkzeug, das Sie verwenden sollten, wenn Sie ernsthafte Arbeiten ausführen wollten. Sicher, es gab Alternativen wie Corel WordPerfect und später OpenOffice, ... Weiterlesen können Sie während Ihrer gesamten Veranstaltung auf die Reiseroute zugreifen.

Herunterladen - Google Text & Tabellen für Android (Kostenlos) | iOS (Kostenlos)

Andere nützliche Funktionen

Mit diesen zusätzlichen Google Keep-Funktionen können Sie Ihre Veranstaltung organisieren.

• Farbcodieren Sie Ihre Notizen So organisieren Sie Notizen in Google besser mit FarbcodierungGoogle Keep eignet sich hervorragend zum Erstellen einfacher Notizen, ist jedoch nicht immer das Beste für die Organisation. Hier erfahren Sie, wie Sie es sich leichter machen können. Weiterlesen Damit alle Elemente Ihrer Veranstaltung auf einen Blick sichtbar sind.
• Erstellen Sie Beschriftungen, um ähnliche Elemente für Ihre Veranstaltung wie zu gruppieren Essen oder Unterhaltung.
• Pin-Notizen, um die wichtigsten Elemente oben in Ihrer Liste oder Rasteransicht zu halten.

Eventplanung und -organisation leicht gemacht

Wenn Sie eine Veranstaltung planen, Das Letzte, worüber Sie sich Sorgen machen sollten Hochzeiten sind stressig: 12 Websites für stressfreie PlanungWährend Hochzeitsplanung nie einfach sein wird, muss es sicherlich nicht stressig sein. Wie viel einfacher kann die Hochzeitsplanung sein, wenn jemand Sie nur auf die richtigen Werkzeuge hinweist. Weiterlesen ist wie und wo alle Teile zusammenhalten. Mit einem Tool wie Google Keep können Sie die Planung teilen, Materialien markieren und einen sicheren Ort haben, um alles ohne Sorgen zu organisieren. Wenn Sie die mobile App verwenden, haben Sie Ihre Ereignisnotizen überall, auch wenn Sie offline sind.

Haben Sie versucht, eine Veranstaltung mit Google Keep zu planen? Wenn ja, welche Funktionen haben Ihnen bei der Planung und Organisation am meisten geholfen?

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