12 Tipps zum Erstellen besserer Formulare mit Jotform

Jotform ist einer der beliebtesten Online-Formularersteller, der von Anfängern bis hin zu fortgeschrittenen Benutzern verwendet wird. Obwohl es über eine einfache Benutzeroberfläche und einen Drag-and-Drop-Builder verfügt, gibt es einige weniger bekannte Funktionen, die Ihre Formulare verbessern können.

Hier listen wir zwölf Tipps auf, mit denen Sie mit Jotform bessere Formulare erstellen können.

1. Ändern Sie das Aussehen und Verhalten Ihrer Formulare mit Designs

Jotform gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über das Design Ihrer Formulare, nicht nur über die Farben. Es hat einen Themenspeicher mit mehreren atemberaubenden Themen für Ihre Formulare.

Die Themen sind nach Stil und Ereignissen kategorisiert, sodass Sie leicht ein passendes für Ihre Form finden können. Darüber hinaus können Sie die Farben und den Stil dieser Themen an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Die meisten Themes können kostenlos verwendet werden, aber Sie müssen ein paar Dollar bezahlen, um Premium-Themes zu verwenden.

2. Bedingte Logik verwenden

Mit Jotform können Sie Wenn-Dann-Bedingungen verwenden, um intelligente Formulare zu erstellen. Diese bedingten Formulare ändern ihr Verhalten basierend auf der Auswahl des Befragten.

Durch die Verwendung von bedingter Logik können Sie Seiten überspringen, verschiedenen Personen verschiedene Fragen zeigen, weitere Formularfelder hinzufügen, Berechnungen durchführen und verschiedene Notizen anzeigen – alles abhängig von den Antworten.

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Je nach Auswahl können Sie auch die Empfänger von E-Mail-Benachrichtigungen ändern. Dank Logik können Sie Daten effizienter sammeln, ohne Ihre Befragten mit irrelevanten oder zu vielen Fragen abzuschrecken.

3. Kartentyp-Formulare erstellen

Jotform bietet zwei Arten von Formularen an: Classic und Card. Das klassische Formular zeigt alle Fragen auf einer einzigen Seite an, während das Kartenformular eine Frage pro Seite anzeigt.

Die Formulare des Kartentyps bieten im Vergleich zu herkömmlichen Formularen einige weitere Funktionen. Mit Kartenformularen können Sie einen Emoji-Schieberegler für Bewertungen hinzufügen, Mikroanimationen verwenden und E-Mail-Adressen sofort überprüfen.

Sie können auch die verschiedenen Einbettungsfunktionen verwenden und den Befragten erlauben, Formulare später weiter auszufüllen. Kartenformulare können Ihre Abschlussraten erhöhen und sind eine gute Option für kürzere Formulare.

Um Ihren Formularen weitere Funktionen hinzuzufügen, können Sie die Jotform-Widgets verwenden. Es stehen mehrere Widgets für verschiedene Zwecke wie Analysen, Rich Content, Video, Verifizierung, Berechnungen, Mapping usw. zur Verfügung.

Einige der nützlichsten sind elektronische Signatur, Inventar, Geschäftsbedingungen, PDF-Einbettung und Formularberechnungen.

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5. Integrieren Sie Formulare mit anderen Apps

Mit Jotform können Sie Ihre Formulare auch in eine Vielzahl anderer Apps integrieren, um Ihren Workflow zu optimieren. Auf der Seite Formularintegrationen finden Sie alle Apps, die für die Integration mit Jotform verfügbar sind.

Zu den beliebten Apps gehören Google Sheets, HubSpot, Airtable, Google Calendar, Dropbox, Mailchimp und andere. Sie können diese Apps nach Kategorien, Branchen und Plattformen durchsuchen.

6. Ausfüllbare PDF-Formulare erstellen

Abgesehen von Online-Formularen können Sie mit dem leistungsstarken PDF-Editor von Jotform ausfüllbare PDF-Formulare erstellen.

Ihre Befragten können diese Formulare auf jedem Gerät ohne Internet ausfüllen und anschließend an Sie senden. Sie können Ihren PDF-Formularen verschiedene Formularfelder hinzufügen, Felder zum Ausfüllen verpflichten und ein Unterschriftsfeld einfügen.

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Wenn Sie bereits ein PDF-Formular haben, können Sie es mit Jotform in ein ausfüllbares umwandeln. Obwohl Webformulare mehr Funktionalitäten bieten, funktioniert das PDF-Format in einigen Fällen besser.

7. Fügen Sie CAPTCHA hinzu, um Spam zu vermeiden

Wenn Sie ein Formular auf Ihrer Website veröffentlichen, besteht die Möglichkeit, dass Bots es ausfüllen und Ihren Posteingang spammen. Wenn Sie Angst haben, automatisierte Antworten zu erhalten, können Sie Ihren Formularen CAPTCHA hinzufügen, um sich vor Spam zu schützen.

Diese kleine Funktion hilft Ihnen, genauere Informationen zu sammeln und die Bots fernzuhalten. Die verschiedenen verfügbaren CAPTCHA-Typen sind:

• reCaptcha
• Mathe-Captcha
• JotCaptcha
• Zeichnungs-Captcha
• hCaptcha

8. Bewertungsfelder hinzufügen

Wenn Sie Umfragen erstellen, können Sie die Befragten um Bewertungen bitten. Es gibt zwei Arten von Bewertungen: Stern und Skala. Mit Sternbewertungen können Benutzer basierend auf den Sternen bewerten. Sie können die Anzahl der Sterne festlegen, den Bewertungsstil ändern und eine Unterbezeichnung hinzufügen.

Andererseits fordert die Skalabewertung die Benutzer auf, eine Zahl zwischen zwei Werten zu wählen. Sie können die Anfangs- und Endwerte auswählen und angeben, was die höchsten und niedrigsten Werte darstellen.

Um Befragte nach Bewertungen mehrerer Dinge zu fragen, können Sie auch eine Eingabetabelle hinzufügen. Darüber hinaus können Sie die Zeilen und Spalten Ihrer Wahl beibehalten und verschiedene Eingabetypen wie Radio, Checkbox, Numerisch und Dropdown auswählen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Zufriedenheitsumfragen.

9. Formularfelder vorab ausfüllen

Um Ihren Befragten die Arbeit zu erleichtern, können Sie die Funktion "Formulare vorausfüllen" verwenden. Es gibt mehrere Quellen, aus denen Sie Ihre Formulare vorab ausfüllen können.

Sie können Ihre Formulare in CRMs wie HubSpot und Salesforce integrieren, eine benutzerdefinierte URL für ein vorausgefülltes Formular generieren und an Ihre Kunden senden. Sie können auch Felder aus vorherigen Formularen oder Tabellen vorab ausfüllen, indem Sie Felder abgleichen.

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Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Formulare vor dem Senden manuell vorab auszufüllen. Diese Funktion erspart Ihren Befragten die erneute Eingabe grundlegender Informationen und erhöht die Rücklaufquoten.

10. Schützen Sie Ihre Formulare mit einem Passwort

Wenn Sie möchten, dass nur ausgewählte Personen Ihr Formular ausfüllen, können Sie es mit einem Passwort schützen. Auf diese Weise können nur diejenigen, die das Passwort eingeben, auf Ihr Formular zugreifen und es absenden.

Mit einem Passwortschutz erstellen Sie Formulare für zeitlich begrenzte/Kundenangebote, Umfragen innerhalb des Unternehmens und andere private Formulare. Sie können Ihren Befragten auch eine passwortgeschützte Kopie der ausgefüllten Formulare per E-Mail senden.

Ebenso können Sie die Formularantworten verschlüsseln, sodass nur Sie die vertraulichen Informationen anzeigen können.

11. Umfragen erstellen

Wenn Sie Umfragen erstellen, um die Meinungen oder Entscheidungen Ihres Publikums zu erfahren, lohnt es sich, eine Umfrage hinzuzufügen. Mit JotPoll können Sie ganz einfach eine Umfrage zu Ihren Jotform-Formularen hinzufügen.

Der Vorteil einer Umfrage besteht darin, dass Ihr Befragter das Ergebnisdiagramm, die Gesamtzahl der Stimmen und den Prozentsatz in Echtzeit anzeigen kann.

12. Zahlungen mit Jotform erhalten

Jotform bietet auch mehrere Zahlungs-Widgets, mit denen Sie Zahlungen direkt aus Ihren Formularen erhalten können. Zu diesem Zweck können Sie aus einer Vielzahl von Zahlungsgateways wählen, insbesondere PayPal, Stripe und Square.

Wenn Sie Formulare für die Registrierung von Veranstaltungen, Schulungsanträge oder Buchungen erstellen, kann diese Funktion nützlich sein.

Machen Sie das Beste aus Jotform

Für jeden, der häufig professionelle Formulare erstellt, lohnt es sich, Jotform zu erkunden und alle seine Funktionen zu testen. Die oben genannten Tipps können Ihnen helfen, mit dem Experimentieren zu beginnen und bessere Formulare zu erstellen.

So hinterlassen Sie nicht nur einen besseren Eindruck bei Ihren Kunden/Kollegen, sondern reduzieren auch Ihren Arbeitsaufwand durch Integrationen.

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