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Niemand mag Meetings – insbesondere solche, die schlecht geplant sind.

Intelligente Besprechungsplaner 5 Kalenderverwaltungs- und Planungstools für das JahrBehalten Sie den Überblick über alles in Ihrem Zeitplan. Hier sind fünf kostenlose Tools, die besonders hilfreich sein können, um Ihren Kalender in Ordnung zu halten. Weiterlesen waren hilfreich, da sie Ihren Kalender einsehen und mit anderen Teilnehmern abgleichen können. Aber jetzt gibt es eine bessere Lösung mit der künstlichen Intelligenz von Microsoft.

Kalender.Hilfe ist ein neues Tool, das Cortana verwendet, um Besprechungen mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens zu planen. Calendar.help ist das Gehirn der Operation, während Cortana die „menschenähnliche“ Schnittstelle für die persönliche Note mit seiner Vorliebe für Gesprächsunterstützung ist.

Wie plant Calendar.help ein Meeting?

Calendar.help funktioniert mit Office 365, Outlook.com und Google Kalender. Cortana kümmert sich um das Hin- und Her-Messaging zwischen den Meeting-Teilnehmern, während die künstliche Intelligenz im Hintergrund arbeitet, um das richtige Meeting zum optimalen Zeitpunkt zu platzieren.

Nur ein kleiner Haken: Um Calendar.help verwenden zu können, müssen Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse für die Vorschauwarteliste anmelden. Calendar.help schaut in Ihren Kalender und sieht, ob Sie ein idealer Kandidat für das Programm sind. Dann können Sie zur Arbeit gehen und Besprechungsentscheidungen dem künstlichen Gehirn überlassen.

  1. Schreiben Sie die erste E-Mail. Senden Sie die erste E-Mail an Ihre Kontakte. Nur CC: Cortana in der Post.
  2. Geben Sie Cortana einmal Anweisungen. Erzählen Sie mehr über das Meeting, z. B. die Länge des Meetings. Dank der Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache können Sie in vollständigen Sätzen mit ihm sprechen. Sie können ihm zum Beispiel sagen: „Lass uns das hier 90 Minuten machen“ oder „Mach das zu einem Skype-Meeting“.
  3. Oder verwenden Sie stattdessen die Standardeinstellungen. Cortana kann auch Standardeinstellungen verwenden, die Sie im Voraus für alle Meetings eingerichtet haben.
  4. Senden Sie die E-Mail. Cortana verwendet Ihren Kalender, um den richtigen Zeitpunkt zu finden und schlägt den Teilnehmern mindestens drei Zeitfenster vor. Cortana wickelt den gesamten E-Mail-Verkehr mit anderen ab und überfüllt Ihren Posteingang nicht. Dieser Austausch dauert an, bis der richtige Zeitpunkt gefunden ist, der für alle funktioniert. Cortana setzt sich auch mit Teilnehmern in Verbindung, wenn diese nicht innerhalb von 48 Stunden antworten.
  5. Treffen ist geplant. Nachdem Datum, Uhrzeit und andere Details bestätigt wurden, erstellt Cortana ein Ereignis in Ihrem Kalender und sendet die endgültige Einladung an alle.
  6. Bereiten Sie sich auf das Treffen vor. Sie können den Status des Meetings jederzeit mit einer E-Mail an Cortana überprüfen.

Dank der natürlichen Sprache von Cortana fühlt sie sich wie eine echte Assistentin. Calendar.help kümmert sich um das Alltägliche und lässt Ihnen Zeit, sich stattdessen auf die wesentlichen Details des Meetings zu konzentrieren.

Was sind Ihre ersten Eindrücke? Verwenden Sie einen intelligenten Planer für Ihre Meetings?

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