Was ist Google Text & Tabellen und wie wird es verwendet?

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Google Text & Tabellen ist die Textverarbeitungskomponente der Online-Office-Suite von Google. Es ist eine kostenlose Alternative zu Microsoft Word. Es hat auch mehr Funktionen, als Sie vielleicht denken.

In diesem Artikel beantworten wir die am häufigsten gestellten Fragen zu Google Text & Tabellen.

Was ist Google Text & Tabellen?

Google Text & Tabellen ist das browserbasierte Textverarbeitungsprogramm von Google. Sie können Dokumente online erstellen, bearbeiten, freigeben und von jedem Computer mit Internetverbindung aus darauf zugreifen.

Was Google Text & Tabellen von seinem Hauptkonkurrenten auf dem Desktop, Microsoft Word, unterscheidet, sind seine Funktionen für die Zusammenarbeit. Google Text & Tabellen war eines der ersten Textverarbeitungsprogramme, das die gemeinsame Bearbeitung von Online-Dokumenten anbot.

Google hat es unglaublich einfach gemacht, Dokumente plattformübergreifend zu teilen und sie in Echtzeit über ein Browserfenster zu bearbeiten. Ihre Mitarbeiter benötigen nicht einmal ein Google-Konto, um Google-Dokumente anzuzeigen oder zu bearbeiten, die Sie für sie freigeben.

Außerdem, Google Text & Tabellen-Add-Ons Die 10 besten Google Docs-Add-Ons für professionellere DokumenteVerwenden Sie diese zehn nützlichen Add-Ons, um schnell professionelle Google-Dokumente zu erstellen. Weiterlesen können Sie die Funktionalität erweitern und fehlende Funktionen hinzufügen.

Verwendung von Google Text & Tabellen

Sie können Google Text & Tabellen genauso verwenden wie Word-Dokumente. Neue Dokumente erstellen, Verwenden Sie Google Text & Tabellen-Vorlagen, teilen Sie Dokumente mit Ihrem Team und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen. Wir zeigen Ihnen hier die Grundlagen.

So erstellen Sie ein Google Doc

Um ein neues Google Doc zu erstellen, gehen Sie zunächst zu docs.google.com und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Sobald Sie sich auf der Startseite von Google Text & Tabellen befinden, können Sie ein leeres neues Dokument erstellen oder eine Vorlage auswählen. In einem vorhandenen Google Doc können Sie auch zu gehen Datei> Neu> Dokument oder Datei> Neu> Aus Vorlage das Gleiche tun.

So speichern Sie ein Google Doc

Sie müssen nie daran denken, ein Google-Dokument zu speichern, da Google Ihre Dokumente automatisch in Ihrem Dokument speichert Google Drive, die Online-Speicherkomponente Der einzige Google Drive-Leitfaden, den Sie jemals lesen müssenGoogle Drive ist die perfekte Kombination aus Online-Tools zur Dateispeicherung und Dokumentenverwaltung. Wir erklären, wie Sie Google Drive am besten online und offline nutzen können, selbst und in Zusammenarbeit mit anderen. Weiterlesen der Online-Office-Suite von Google. Daher finden Sie keine Schaltfläche "Speichern".

So laden Sie Google Text & Tabellen herunter

Google speichert Ihre Dokumente in Google Drive. Um stattdessen ein Google Doc auf Ihren Computer herunterzuladen, gehen Sie zu Datei> Herunterladen als und wählen Sie das gewünschte Dateiformat.

So senden Sie ein Google Doc per E-Mail

Wenn Sie das Dokument herunterladen möchten, weil Sie es per E-Mail versenden möchten, können Sie dies direkt aus dem Dokument heraus tun. Gehe zu Datei> E-Mail als AnhangWählen Sie das Dateiformat aus, das Sie anhängen möchten, und geben Sie die Standard-E-Mail-Details ein.

So teilen Sie ein Google Doc

Anstatt ein Dokument per E-Mail zu versenden, empfehlen wir jedoch, es freizugeben. Dies liegt daran, dass durch die Freigabe jeder dieselbe Version des Dokuments sehen und bearbeiten kann. Auf diese Weise vermeiden Sie, dass widersprüchliche Kopien erstellt oder Ihre Arbeit dupliziert werden. Wie bereits erwähnt, benötigt der Empfänger kein Google-Konto, um das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Klicken Sie auf, um ein Google-Dokument aus dem Dokument heraus freizugeben Teilen Schaltfläche oben rechts. Jetzt haben Sie mehrere Möglichkeiten:

1. Drücke den Holen Sie sich einen gemeinsam nutzbaren Link oben rechts. Der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert. und neben Jeder mit dem LinkPassen Sie die Zugriffsebene von der Standardeinstellung an kann anzeigen zu kann bearbeiten oder kann kommentieren. Wenn Sie Änderungen vornehmen, klicken Sie auf Link kopieren um die Kopie in Ihrer Zwischenablage zu aktualisieren. Im selben Menü können Sie auch die Linkfreigabeoption deaktivieren, sodass nur bestimmte Personen auf das Dokument zugreifen können.
2. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger ein. Beachten Sie, dass die Standardzugriffsebene bei dieser Methode ist kann bearbeiten. Klicken Sie auf das Stiftsymbol rechts, um dies zu ändern kann anzeigen oder kann kommentieren.
3. Klicken Erweitert unten rechts, um direkt auf Google Mail, Google Plus, Facebook oder Twitter zu teilen, die Linkfreigabe zu steuern, Personen einzuladen und zu steuern Besitzereinstellungen, mögen Verhindern, dass andere Redakteure den Zugriff ändern, und Hinzufügen neuer Personen.

Wenn du möchtest Teilen Sie eine Kopie Ihres Google Doc 10 Tipps zum Verwalten freigegebener Dateien in Google DriveNehmen Sie Google Drive mit den vielen Tipps und Tricks, die es für die Zusammenarbeit in Echtzeit bietet, über ein Dateispeichersystem hinaus. Hier sind zehn Tipps zur Verwaltung Ihrer Dateien in Google Drive. Weiterlesen Wenn Sie nicht möchten, dass mehrere Mitarbeiter das Originaldokument bearbeiten, können Sie dies auch verwenden Trick "Kopie erstellen" Verwenden Sie diesen Trick zum Erstellen einer Kopie, wenn Sie Google Drive-Dokumente freigebenWenn Sie möchten, dass Mitarbeiter automatisch Kopien von Google-Dokumenten erstellen, wenn sie Freigabelinks erhalten, finden Sie hier einen kurzen Trick, mit dem Sie sofort beginnen können. Weiterlesen um sich etwas Arbeit zu sparen.

So verfolgen Sie Änderungen in Google Text & Tabellen

Wenn Sie häufig Änderungen an Ihren Google Text & Tabellen vornehmen oder diese für andere freigegeben haben, möchten Sie Änderungen nachverfolgen.

Versionsgeschichte

Google Text & Tabellen führt dies automatisch durch, indem der Versionsverlauf Ihres Dokuments verfolgt wird. Gehe zu Datei> Versionsverlauf> Siehe Versionsverlauf um ein Menü zu erweitern, in dem alle Änderungen aufgelistet sind, die Google für Ihr Dokument verfolgt hat. Sie werden sehen, wann Änderungen vorgenommen wurden, wer sie vorgenommen hat und alle im Dokument hervorgehoben sind.

Du kannst sogar Nennen Sie die aktuelle Version um später vorgenommene Änderungen einfach rückgängig zu machen. Entweder gehen Sie zu Datei> Versionsverlauf> Aktuelle Version benennenGeben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf sparen. Alternativ können Sie im Menü Versionsverlauf auf das Datum oder den Namen einer Version klicken, um sie umzubenennen. Im Menü Versionsverlauf können Sie dann eine Einstellung für aktivieren Nur benannte Versionen anzeigen (siehe Screenshot oben).

Der Versionsverlauf ist die Grundform für die Verfolgung von Änderungen. Sie können eine Dokumentversion wiederherstellen, indem Sie sie auswählen und auf klicken Stellen Sie diese Version wieder her Taste. Sie können einzelne Änderungen in jeder Version nicht akzeptieren oder verwerfen. Wenn dies die gewünschte Funktionalität ist, müssen Sie eine andere Funktion verwenden: Modi.

Vorschlagsmodus

Google Text & Tabellen unterstützt drei verschiedene Modi: Bearbeitung, Vorschlagen, und Anzeigen. Bearbeiten ist der Standardmodus. Um in einen anderen Modus zu wechseln, gehen Sie zu Ansicht> Modus oder klicken Sie auf das Stiftsymbol ganz rechts im Werkzeugmenü. Verwenden Sie die, um einzelne Änderungen zu steuern Vorschlagsmodus.

Wenn Sie im Vorschlagsmodus Änderungen vornehmen, wird auf der rechten Seite des Dokuments ein Kommentar mit der Option angezeigt, den Vorschlag anzunehmen oder abzulehnen. Sie können auch eine Antwort schreiben, um jede Änderung zu besprechen. Alle in diesem Modus vorgenommenen Änderungen werden einzeln unter der jeweiligen Dokumentversion im Versionsverlauf nachverfolgt. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, abgelehnte Änderungen zu überprüfen und wiederherzustellen. Sie müssen jedoch diese Version des Dokuments wiederherstellen, sodass Sie alle folgenden Änderungen verlieren.

Trinkgeld: Um Ihre Mitarbeiter zu zwingen, den Vorschlagsmodus zu verwenden, legen Sie ihren Zugriff auf fest kann kommentieren beim Teilen des Dokuments.

So drucken Sie aus Google Text & Tabellen

Das Drucken aus Google Text & Tabellen funktioniert genauso wie das Drucken anderer Dokumente auf Ihrem Computer. Um ein Google-Dokument zu drucken, öffnen Sie das Dokument und gehen Sie entweder zu Datei> Drucken oder drücken Sie die Strg + P.Tastaturkürzel oder klicken Sie im Werkzeugmenü auf das Drucksymbol.

Jede dieser Aktionen öffnet Ihr Druckmenü. Wählen Sie hier Ihren Drucker und Ihre Einstellungen aus und drucken Sie wie gewohnt.

So bearbeiten Sie Google Text & Tabellen offline

Um Ihre Google Text & Tabellen offline zu bearbeiten, müssen Sie einige Grundbedingungen erfüllen. Zunächst müssen Sie online sein, während Sie den Offline-Zugriff einrichten. Sie müssen Google Chrome auch außerhalb des Inkognito-Modus verwenden, installieren und aktivieren Google Text & Tabellen offline Chrome-Erweiterung und genügend freien Speicherplatz zum Speichern Ihrer Dateien.

Sobald dies erledigt ist, gehen Sie zu docs.google.comKlicken Sie oben rechts auf das Hamburger-Menü und gehen Sie zu die Einstellungenund stellen Sie sicher, dass der Schieberegler neben Offline ist in dem Auf Position (siehe Screenshot unten).

Jetzt ist jedes Dokument, an dem Sie arbeiten, auch offline auf Ihrem Computer verfügbar. zumindest vorübergehend. Das Flash-Symbol neben dem Dokumentnamen zeigt an, dass Sie offline sind. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden synchronisiert, sobald Sie sich wieder mit dem Internet verbinden.

Wenn die Google Docs Offline-Erweiterung aktiviert ist, können Sie die Liste aller Ihrer Dokumente unter überprüfen docs.google.com, auch offline. Alle Dokumente, die offline permanent verfügbar sind, tragen ein Häkchensymbol. Klicken Sie auf das Dreipunktmenü, um das zu steuern Offline verfügbar Möglichkeit.

Die Google Docs Offline-Erweiterung speichert auch alle von Ihnen geöffneten Dokumente zwischen. Wenn Sie Ihre Internetverbindung verlieren, haben Sie auch Zugriff auf Dokumente, die offline nicht explizit verfügbar sind. In diesem Fall können Sie das Dokument dauerhaft offline verfügbar machen, auch wenn Sie nicht online sind. In der Zwischenzeit werden die nicht zwischengespeicherten und nicht offline verfügbaren Dokumente stummgeschaltet angezeigt.

Zu Sichern und synchronisieren Sie Google Text & Tabellen-Dateien Auf Ihrem Computer oder Mobiltelefon können Sie auch die Google Drive Backup- und Synchronisierungstool.

Google Text & Tabellen, jetzt unter Ihrer Kontrolle

Jetzt kennen Sie die Grundlagen der Verwendung von Google Text & Tabellen. Als nächstes ist es Zeit zu entdecken nette Möglichkeiten, schöne Google-Dokumente zu erstellen 10 gute Möglichkeiten, um schöne Google-Dokumente zu erstellenGoogle Text & Tabellen ist jetzt ein Büro-Kraftpaket. Mit Hilfe dieser Add-Ons können Sie Ihre Google Text & Tabellen hübsch und stilvoll gestalten. Weiterlesen . Sie können dann mit dem Erkunden fortfahren Funktionen, die für Geschäftsdokumente relevant sind und Spracheingabe in Google Text & Tabellen.