Eine gute Nachricht: 4 Arten von E-Mails, die Sie schreiben können, um Ihren Tag zu beginnen

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Inspirierende Zitate zu lesen, einen erfolgreichen Tag zu visualisieren und eine Reihe von Affirmationen zu wiederholen, sind einige der Möglichkeiten, die Menschen wählen, um einen optimistischen Start in den Tag zu garantieren. Haben Sie daran gedacht, dass das Versenden einer E-Mail genauso gut funktionieren kann?

Während Social-Networking-Websites Sie mit ihrem lebhaften Geplänkel anziehen, haben E-Mail-Gespräche ihren ganz eigenen Charme. Sie geben einem das Gefühl, dazugehörig zu sein, als ob man „in etwas verwickelt ist, das die Welt nicht kennt oder versteht“.

Leider können E-Mail-Diskussionen mit nur einem oder zwei negativen Worten außer Kontrolle geraten, sei es aus Wut, Irrationalität oder Gedankenlosigkeit.

Wir haben darüber gesprochen E-Mail-Etikette 7 Netiquette-Richtlinien zum Schreiben von E-Mails und ForenbeiträgenNetiquette ist die Abkürzung für Netzwerk- oder Internet-Etikette. Es umfasst die speziellen sozialen Konventionen, die bei Online-Interaktionen zu finden sind. Während Netiquette in Offline-Begegnungen dem guten Benehmen oder der Etikette sehr ähnlich ist, gibt es...

Weiterlesen und wie man keine E-Mail erstellt 6 Möglichkeiten, um mit jeder E-Mail, die Sie senden, zu beleidigen, zu verärgern und zu ärgernE-Mails sind hart. Es ist wirklich schwer zu vermitteln, was Sie in einer E-Mail wirklich sagen möchten, und die Hälfte der Zeit wird Sie fast immer missverstehen. Viele Probleme kommen... Weiterlesen . In diesem Beitrag untersuchen wir vier Arten von E-Mails, die Sie senden können, um Ihren Tag gut zu beginnen. Sie müssen sie nicht zur Routine machen oder sich zwingen, sie zu senden, wenn Sie nicht möchten. Die Idee ist, die Angewohnheit zu entwickeln, Ihre Kommunikation jederzeit freundlich oder zumindest höflich zu halten.

Das "Was ist los?" Email

Sie sind unter der Woche beschäftigt, und alle anderen auch. Auch die Wochenenden vergehen in einem geselligen Treiben. So bleibt Ihnen keine Zeit, sich mit Personen zu treffen, die Sie nicht persönlich treffen oder mit denen Sie nicht telefonieren können. Schon bald werden aus den Tagen Wochen und aus den Wochen Monate, bevor man sich mit solchen Menschen, die einem am Herzen liegen, aber auch ausserhalb Ihres sozialen Umfeldes, ein anständiges Gespräch führen.

Es muss nicht so sein. E-Mail-Kommunikation ist besser als gar keine Kommunikation. Beginnen Sie Ihren Tag, indem Sie eine E-Mail an jemanden senden, mit dem Sie in letzter Zeit nicht gesprochen oder von dem Sie nichts gehört haben. Teilen Sie die Höhepunkte dessen, was in Ihrem Leben passiert ist. Fragen Sie, was in ihrem vorgeht. Fügen Sie ein paar Anekdoten hinzu, von denen Sie wissen, dass sie dem Empfänger gefallen werden. Die Antwort, die Sie erhalten, könnte Ihnen den Tag versüßen.

Da diese Art von E-Mail als Ersatz für eine ausgewachsene Konversation dienen soll, nehmen Sie sich die Freiheit, Ratschläge zum Schreiben kurzer E-Mails zu ignorieren.

Das "Hier ist etwas für Sie!" Email

Ist es nicht wunderbar, Ihren Posteingang zu öffnen und eine einfache Nachricht zu finden, die Sie zum Lächeln bringt? Sie können Ihren Freunden und Ihrer Familie die gleiche Freude bereiten, indem Sie ihnen früh am Morgen eine fröhliche und erfrischende E-Mail hinterlassen.

Schicken Sie Ihren Geschwistern ein lustiges Zitat, teilen Sie ein inspirierendes TED-Video mit Ihren Freunden oder hinterlassen Sie ein ich liebe dich für Ihren Partner. Sie wissen, was die Menschen in Ihrem Leben bewegt. Man kann nie vorhersagen, wohin solche Opener führen werden, aber normalerweise führen sie zu einem guten Ziel.

Hier ist Vorsicht geboten. Bevor Sie damit fortfahren, die Posteingänge der Leute mit Dingen zu füllen, die Sie für großartig halten, denken Sie daran, dass sogar Eine nette E-Mail kann langweilig sein, wenn sie wie am Schnürchen auftaucht oder wenn sie jeden Tag etwas Ähnliches enthält Zeit. Fügen Sie ein Element der Seltenheit und Überraschung hinzu, um die Dinge interessant zu halten.

Das "Hey da." Email

Dank E-Mail können Sie direkt mit Menschen aus der ganzen Welt in Kontakt treten ohne von Gatekeepern angegriffen werden. Sie können neue Verbindungen knüpfen, indem Sie sich einfach vorstellen und die andere Person den Ton Ihrer Kommunikation bestimmen lassen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Gleichgesinnte zu finden und mit ihnen zu interagieren, Fragen an diejenigen zu stellen, die Sie bewundern, Ideen zu präsentieren, gemeinsame Projekte zu starten und vieles mehr.

Nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen per E-Mail geboten werden, um mit Menschen in Kontakt zu treten. Soweit Sie wissen, könnten einige dieser Menschen zu einem späteren Zeitpunkt Schlüsselrollen in Ihrem Leben spielen.

Ich habe immer gezögert, Fremden zu schreiben, weil ich davon ausgegangen bin, dass ich damit ihren digitalen Raum überfüllen würde. Aber vor ein paar Wochen habe ich den Mut aufgebracht, einer Handvoll Autoren eine E-Mail zu schicken, deren Arbeit ich bewundere.

Ich sagte hallo, stellte mich kurz vor und dankte ihnen dafür, dass sie mich durch ihre Worte inspiriert haben. Ich habe sogar ein oder zwei Fragen hinzugefügt, zu denen ich ihre Einsicht geschätzt hätte. Natürlich habe ich zuerst überprüft, ob die Empfänger für solche Korrespondenzen offen sind, damit meine Mails nicht in den Bereich der Spam Was jeder über den Umgang mit E-Mail-Spam wissen sollteEs mag fast unmöglich sein, Spam vollständig zu stoppen, aber es ist sicherlich möglich, den Fluss auf ein Rinnsal zu reduzieren. Wir stellen einige der verschiedenen Maßnahmen vor, die Sie ergreifen können. Weiterlesen .

Um ehrlich zu sein, hatte ich keine Antwort erwartet, da ich mir sagte: „Das sind so berühmte Leute und ich wette, ihre Posteingänge sind mit Mails wie der, die ich gesendet habe, gefüllt. Sie werden wahrscheinlich nicht die Lust haben zu antworten, selbst wenn sie die Zeit dafür haben.“ Ich bin froh, dass ich falsch lag. Jeder dieser Schriftsteller antwortete in einem warmen und persönlichen Ton, der sagte, dass er sich genug interessierte, vorbeizuschauen und Hallo zu sagen. Das ist das Schöne an E-Mails – wenn sie gut geschrieben sind, erinnern sie uns daran, dass wir trotz all der digitalen Insignien, in denen wir stecken, immer noch Menschen sind.

Das „Ich habe etwas zu sagen“. Email

Beginnen Sie Ihren Arbeitstag, indem Sie Ihren Chef wissen lassen, was Sie vorhaben, oder indem Sie Feedback von Ihren Kollegen einholen. Bewerben Sie sich auf Ihren Traumjob, teilen Sie Ideen mit Ihren Kollegen oder hinterlassen Sie eine ermutigende Nachricht für den neuen Mann in Ihrem Team. Wenn Sie diese Art von Maßnahmen ergreifen, werden Sie nicht nur in eine bessere Stimmung gebracht, wenn Sie dies getan haben, bevor Sie sich in den Details Ihres Arbeitstages befinden, sind Ihre Chancen, es richtig zu machen, höher.

Da viele von uns heutzutage digital arbeiten, ist die E-Mail-Kommunikation ein wesentlicher Bestandteil unseres Workflows. Egal, ob Sie an einem Gruppenprojekt arbeiten, nach einem Job suchen oder eine Anfrage stellen, E-Mail spielt eine große Rolle. Ruinieren Sie sich nicht die Dinge, indem Sie E-Mails ohne Nachdenken oder Mühe absenden.

Sag es richtig

Negative E-Mail-Gespräche sind gelinde gesagt ärgerlich. Die gesichtslosen Textblöcke zwischen Ihnen und dem E-Mail-Empfänger versperren jede Möglichkeit, die Nuancen von Körpersprache, Ausdruck, Tonfall usw. zu beobachten und zu verstehen. die Ihre Worte begleiten, wenn Sie nicht hinter einem digitalen Bildschirm versteckt sind. Deshalb können Ihre Worte, wenn Sie nicht aufpassen, leicht aus dem Kontext gerissen und Ihr Humor falsch interpretiert werden.

Die Dinge können sich zum Schlechteren wenden, bevor Sie die Chance haben, sich zu verteidigen und die Dinge in Ordnung zu bringen. Kleinere Unterschiede eskalieren zu großen Zeilen. Sie hinterlassen ein vages Unbehagen, auch wenn die Luft gereinigt ist.

Vermeiden Sie solche ungünstigen Szenarien, indem Sie Ihren Ton unabhängig von dem Thema, das Sie besprechen, positiv halten. Es besteht keine Notwendigkeit, wichtige Probleme zu umgehen, Emotionen vorzutäuschen oder zu versuchen, als etwas zu wirken, das Sie nicht sind. Sagen Sie, was immer Sie zu sagen haben, aber verleihen Sie Ihren Worten mehr Freundlichkeit und Rationalität. Stellen Sie natürlich zunächst sicher, dass Ihre E-Mails willkommen sind und respektieren Sie persönliche Grenzen.

Welche Art von E-Mails senden und empfangen Sie gerne? Wie macht Sie halten Sie Ihre E-Mails positiv? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

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