Sparen Sie Ihre Gesundheit: Blockieren und filtern Sie diese weitergeleiteten E-Mails

Werbung

Wir alle haben sie erhalten – diese gefürchteten E-Mails. Vielleicht verdienen sie nicht einmal die gleiche Bedeutung wie „E-Mails“. Sie sind schlechter als nur eine E-Mail, sie sind ein nach vorne! Nein! OK, also dramatisiere ich sie wahrscheinlich nur ein bisschen, aber nicht viel, würdest du nicht zustimmen?

Weitergeleitete E-Mails sind eine Qual. Sie denken vielleicht, dass es ein bisschen hart ist, sie in die gleiche Kategorie wie Spam einzuordnen (bezogen auf das einleitende Bild), aber ehrlich gesagt sind sie das praktisch – nicht technisch, aber was wir in unserem Posteingang als wichtig erachten, können genauso gut Spam sein.

Wenn Sie mit mehreren chronischen Spediteuren (Kontakte, die weiterleiten) verflucht sind alles), ist Ihr Posteingang wahrscheinlich mit E-Mails überladen, die Sie nie lesen möchten. Natürlich könnten Sie die Person (oder Personen) bitten, Sie nicht weiterzuleiten, aber was ist, wenn sie schwierig zu handhaben sind oder sie vielleicht weiterleiten, auch wenn Sie sie aufgefordert haben, aufzuhören? Zum Glück gibt es Möglichkeiten, damit umzugehen, anstatt sich darauf zu verlassen, dass sich die Gewohnheiten anderer ändern.

Einrichten von Ordnern und Filtern

Die Magie, Weiterleitungen aus Ihrem Posteingang herauszuhalten, liegt in Filtern und Ordnern, die die meisten E-Mail-Clients haben. Wir haben einen Artikel, der ausführlich behandelt, wie das geht So richten Sie E-Mail-Filter in Gmail, Yahoo Mail und Outlook einDie E-Mail-Filterung ist Ihr bestes Werkzeug, um Ihren Posteingang ordentlich und organisiert zu halten. So richten Sie E-Mail-Filter in Gmail, Yahoo Mail und Outlook ein und verwenden sie. Weiterlesen in Gmail, Hotmail (jetzt Outlook.com genannt) und Yahoo Mail. Dieser Artikel ist Ihr bester Freund, wenn Sie eines oder eine Kombination dieser Web-Mail-Konten haben.

Was ist jetzt, wenn du nicht haben Gmail, Outlook.com (nicht zu verwechseln mit dem Desktop-Programm) oder Yahoo Mail? Vielleicht haben Sie AOL oder ein anderes Webmail-Konto? Wenn dies der Fall ist, gibt es wahrscheinlich auch Möglichkeiten, Ordner und Filter in diesen zu erstellen. Wie auch immer, ich höchst empfehlen, sich alternativ Gmail oder Outlook.com anzusehen. Sowohl mit Gmail als auch mit Outlook.com können Sie E-Mails von einem anderen Konto importieren, ohne dies zu tun Ändern Sie Ihre E-Mail (obwohl es möglicherweise keine schlechte Idee ist, dies auch zu tun, wenn Ihre E-Mail so lautet wie) [email protected]).

Wir haben abgedeckt wie geht das mit Hotmail und Gmail So greifen Sie von Ihrem Google Mail-Konto auf Hotmail-E-Mail-Nachrichten zu Weiterlesen , aber wenn Sie ein anderes Konto als ein Outlook.com-Konto haben, ist der Vorgang in Gmail für jeden Webmail-Client ähnlich. Ich habe auch persönlich einen Artikel über MakeUseOf. geschrieben über Hotmail/Outlook.com und wie Sie Ihren Posteingang kontrollieren können Führen Sie ganz einfach eine komplette Überarbeitung Ihres Hotmail-Posteingangs durch und warten Sie ihnHaben Sie Hotmail in letzter Zeit gesehen oder verwendet? Trotz seiner rauen Vergangenheit ist es ziemlich nett und es gibt Gmail sicherlich einen Lauf für seine... nun, ich wollte "Geld" sagen, aber beide sind kostenlos. Welcher,... Weiterlesen . Dazu gehört das Erstellen von Filtern, Ordnern und das Aufrechterhalten neuer E-Mails. Der Artikel bezeichnet es als Hotmail, aber die Funktionen haben sich in dieser Hinsicht nicht geändert.

Was Desktop-Clients angeht, gibt es Möglichkeiten, dies auch mit ihnen zu tun. Unten sind zwei Links der beliebtesten Clients – Microsoft Outlook und Thunderbird.

• MS Outlook Tipp - So organisieren Sie eingehende E-Mails automatisch MS Outlook-Tipp: So organisieren Sie eingehende E-Mails automatisch Weiterlesen
• So richten Sie Nachrichtenfilter in Thunderbird ein So richten Sie Nachrichtenfilter in Thunderbird ein Weiterlesen

Was ist besser für die Vorwärtsfilterung? Outlook.com oder Gmail?

Nachdem wir nun festgestellt haben, dass das Erstellen von Filtern der effizienteste Weg ist, um Weiterleitungen zu verwalten, schauen wir uns an, mit welchem ​​Webmail-Client Sie dies am einfachsten tun können – Outlook.com oder Gmail. Gmail ist seit langem der bevorzugte E-Mail-Client für die Einrichtung von Filtern und die Organisation von E-Mails über Labels und in letzter Zeit haben sie dies erheblich vereinfacht.

Oben ist alles, was Sie tun müssen, um einen Filter zu erstellen. Nachdem Sie angegeben haben, wie Gmail den Filter erkennen soll, klicken Sie auf „Filter erstellen mit dieser Suche“ und wählen Sie aus, was Gmail mit den E-Mails macht.

Jetzt gibt es eine andere Möglichkeit, dies zu tun, die in dem Artikel erklärt wird, auf den ich zuvor über das Einrichten von Filtern in Gmail, Hotmail und Yahoo verlinkt habe. Dies wurde veröffentlicht, bevor Gmail diese Änderung vornahm, ist aber immer noch relevant und Sie können auf diese Weise auch Filter erstellen.

Um in Outlook.com nach einem Begriff wie „Fwd“ oder „Fw“ zu filtern, gehen Sie zu Optionen, dann Weitere E-Mail Einstellungen. Unter Outlook anpassen, klicken Regeln zum Sortieren neuer Nachrichten. Klicken Neu. Wenn Sie Weiterleitungen herausfiltern möchten, können Sie das Dropdown-Menü in Schritt 1 in ändern Gegenstand und das Dropdown-Menü daneben zu enthält dann tippe fwd im Textfeld darunter.

In Schritt 2 entscheiden Sie, ob Sie einen neuen oder einen vorherigen Ordner verwenden möchten, welche Option Sie verwenden. Wenn Sie bereits einen Ordner erstellt haben, an den Ihre Weiterleitungen gesendet werden sollen, wählen Sie ihn aus dem Dropdown-Menü aus, in dem „In den Posteingang verschieben" ist. Wenn Sie es noch nicht erstellt haben, geben Sie den Namen des Ordners in „In einen neuen Ordner verschieben" Textfeld.

Outlook.com bietet mehrere andere Optionen, mit denen Sie Absender einfach herausfiltern können. Tatsächlich ist dies eine Stärke in Outlook und es ist ziemlich beeindruckend, wie einfach es jetzt ist, E-Mails mit Sweep, Kategorien, Ordnern und Flags zu verwalten.

Beide haben andere Optionen, mit denen Sie die Nachricht löschen können, bevor sie in Ihrem Posteingang ankommt. Wenn du 100% bist, und ich meine einhundert Prozent, positiv, dass Sie niemals vorwärts lesen müssen, dies ist keine schlechte Option, aber "Blockieren" kann gefährlich sein, da es Ihnen die Diskretion nimmt. Ich würde eher empfehlen, die Einstellung zu wählen überspringen in den Posteingang und in einen Ordner senden. Auf diese Weise können Sie die E-Mail weiterhin behalten, sich aber keine Sorgen machen, dass sie Ihren Posteingang verstopft.

Die Quintessenz ist, dass Sie das verwenden sollten, mit dem Sie sich am wohlsten fühlen. Wenn Sie Gmail verwenden und Outlook.com ausprobieren möchten (oder umgekehrt), das kannst du ganz einfach machen So spielen Sie mit Outlook.com, ohne Gmail aufzugebenIch glaube nicht, dass Sie zu früh von Gmail zu Outlook.com wechseln werden. Definitiv keine Markentreue, aber sicherlich unsere E-Mail-Gewohnheiten, die diese Änderung nur zu einer Zukunftsperspektive machen. Google Mail ist großartig, indem... Weiterlesen . Bitte beachten Sie auch, dass ich nicht gegenüber Outlook.com oder Gmail voreingenommen bin. Ich habe einfach das Gefühl, dass ich Ihnen keinen Gefallen tun würde, wenn ich Yahoo Mail, AOL oder andere empfehle ein anderer Web-Mail-Client, der weit unterdurchschnittlich ist und Gmail und Outlook.com als die beiden besten Optionen für die Verwaltung nicht nur Ihrer weitergeleiteten E-Mails, sondern auch der E-Mails in Allgemeines.

Abschluss

Das Herausfiltern nach vorne ist wirklich ganz einfach. Und nicht nur Weiterleitungen können Sie herausfiltern – wir bekommen jede Menge Graupanzer das muss entfernt und herausgefiltert werden. James hat einen ausgezeichneten Artikel über Entfernen und Verwalten von Graymail Gray Mail: Die neue E-Mail-Plage, um Ihren Posteingang zu erreichenSpam war lange Zeit der Fluch von E-Mails, aber ich würde lügen, wenn ich sagen würde, dass mein Posteingang heutzutage voller Spam ist - das ist es nicht. Filter und weltweite Anti-Spam-Netzwerke schneiden... Weiterlesen . Und eigentlich, Outlook.com leistet hervorragende Arbeit mit diesem. Ich würde sogar so weit gehen zu sagen, dass es einfacher zu handhaben ist als Gmail.

Sagen Sie uns, wer ist diese eine Person, die Sie immer nach vorne schickt? Und was halten Sie davon, diese E-Mails zu blockieren oder den Posteingang zu überspringen? Freue mich auf eure Gedanken in den Kommentaren!

Bildnachweis: Wichtige E-Mails versteckt unter Spam-E-Mails über Shutterstock, Briefpost von Sky mit Recyclingpapier über Shutterstock