8 alltägliche Dinge, die Sie mit Textdateien verfolgen können

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Das Speichern von Daten in Textdateien, wo immer möglich, ist a Verknüpfung zu einem einfacheren Workflow 6 ganz einfache Tipps, um Ihren persönlichen Workflow zu verbessernHaben Sie Probleme, trotz bester Tools den Überblick zu behalten? Könnte die Verwendung von weniger Tools oder Apps Ihren Workflow verbessern? Wir schauen uns Tipps an, um Ihre Produktivität zu verbessern und Ihren Arbeitsstress zu reduzieren. Weiterlesen .

Sie wissen bereits, dass Ihre Notizen-App perfekt für die Pflege von Listen aller Art ist, aber Sie wahrscheinlich noch nicht überlegt, auf welche Apps man zugunsten des bescheidenen Textes verzichten kann Datei. Sehen wir uns also an, welche alltäglichen Gegenstände Sie mit einer Textdatei überwachen können, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob Sie davon profitieren würden, die schickere App, die Sie gerade verwenden, aufzugeben.

Aber vorher machen wir einen kurzen Umweg, um einige Funktionen einer Notizen-App zu besprechen, die es Ihnen leicht macht, Daten mithilfe von Textdateien zu verfolgen.

Ein Hinweis zu Notiz-Apps

Während jede Notiz-App oder ein Texteditor zum Erstellen von Listen gut geeignet ist, erleichtern Ihnen bestimmte Apps die Arbeit mit Textdateien. Dies macht sie ideal für die Übernahme der Nur-Text-Strategie zur Verfolgung Ihres Lebens.

Buchstabenraum. Tolle App, um improvisierte To-Do-Listen zu erstellen und Dinge aufzuschreiben. Keine Gamification oder Karma, mit denen man konkurrieren kann. Einfache To-Do-Listen.

— #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8. Dezember 2015

ich benutze Briefraum (OS X, iOS) und ich bin verliebt. Es ist die erste Notiz- / Textbearbeitungs-App, für die ich es gewagt habe, Geld auszugeben, und ich habe es kein bisschen bereut. So macht Letterspace meinen Workflow supereinfach:

Es speichert automatisch Notizen. Es hat auch eine gute Suchfunktion, die ich jedoch nicht oft nutze.

Es fügt Notizen in eine Seitenleiste ein. Dies macht das Wechseln zwischen Textdateien so viel einfacher und schneller, als die richtige Datei im Datei-Explorer meines Macs zu identifizieren und sie jedes Mal von dort aus zu öffnen. Ich kann die Seitenleiste jederzeit ausblenden, um ein ablenkungsfreies Setup zu erhalten.

Es unterstützt Markdown und ermöglicht es mir, jede Liste in eine Checkliste zu verwandeln. Für jeden Artikel, den ich hinzufügen möchte, stelle ich ihm voran -[ ]. Dadurch wird es zu einem Checklistenpunkt. Wenn ich die von diesem Element angegebene Aufgabe abgeschlossen habe, klicke ich auf das -[ ], um die Aufgabe als abgeschlossen zu markieren und die Markdown-Syntax (~~) zu verwenden, um das Element durchzustreichen. Dies graut es aus und unterscheidet es von den noch zu erledigenden Aufgaben. Sehen Sie sich den Screenshot unten an, um zu sehen, wie einfach es ist, meine Listen mit dieser Methode zu scannen.

Es unterstützt Inline-Tags und @Erwähnungen. Diese werden in der Seitenleiste aufgelistet, was mir hilft, Notizen schnell zu finden.

Es hat einen Archivbereich, wodurch es einfach ist, Dateien außer Sicht zu halten, wenn Sie sie nicht benötigen.

Es ist wunderschön. Wenn Sie planen, Tag für Tag mit einer App zu arbeiten, ist Ästhetik wichtiger denn je. Ich habe so viele tolle Notiz-Apps aufgegeben, weil ich es nicht ertragen konnte, sie lange anzusehen oder weil sie nur Klartextansichten unterstützten, von denen ich kein Fan bin.

Kommen wir nun zu den erwähnten potenziellen Listenideen.

1. To-do-Listen

Ob eine Textdatei für Sie als To-Do-Liste geeignet ist, hängt davon ab, wie einfach oder komplex Ihre To-Do-Liste sein soll. Wenn Sie einen Planer, Erinnerungen, Integrationen mit anderen Apps usw. benötigen, benötigen Sie etwas darüber hinaus eine textbasierte To-do-Liste Wie man mit dem einfachsten To-Do-System der Welt, das funktioniert, organisiert bleibt - Todo.txtHier bei MakeUseOf haben wir in der Vergangenheit viele To-Do-Systeme behandelt. Aber wenn Sie wie ich sind, können To-do-Systeme manchmal zu viel Arbeit in der Wartung werden und Sie am Ende an Produktivität kosten. ICH... Weiterlesen .

Wenn Sie nur einen Überblick über alle Ihre Aufgaben haben möchten, unterteilt in leicht lesbare Abschnitte, kann es nicht einfacher als eine Textdatei mit Markdown-Vorschauen sein.

Cal Newport schlägt vor, eine WorkingMemory.txt-Datei zu haben um administrative Aufgaben, die um Platz kämpfen, in Ihrem Kopf festzuhalten. Auf diese Weise erhalten Sie ein klares Bild davon, was genau auf Ihrem Teller liegt, und schaffen mehr Kopfraum, damit Sie es erledigen können.

@noah_weiss EinfachHinweis! Ich benutze es seit Jahren und es synchronisiert immer perfekt, ist schön und hat genau die richtigen Funktionen

– Dan Harrison (@danhhz) 29. Februar 2016

Wenn du benutzt Simplenote, solltest du mehr über Scott Nesbitts Ansatz beim Arbeiten mit To-Do-Listen lesen [Broken Link Removed]. Sie können diesen Ansatz optimieren und wiederverwenden, um Ihre Aufgabenlistenanforderungen und Ihre Notizen-App zu erfüllen.

2. Rechnungszahlungen

Ob es sich um wiederkehrende Rechnungen oder einmalige Zahlungen handelt, es ist nicht einfach zu verfolgen, wie viel Geld Sie jeden Monat für Ausgaben bereitstellen müssen. Für mich funktioniert eine einfache Liste viel besser als ein buntes Tortendiagramm.

Zu Beginn jedes Monats kopiere ich meine wiederkehrenden Zahlungen aus einer Vorlage in eine spezielle Zahlungsliste. Ich füge der gleichen Liste auch Ausgaben hinzu, die auf diesen Monat beschränkt sind. Ich behandle die Liste wie eine To-Do-Liste und kreuze sie ab, sobald ich fällige Rechnungen beglichen habe.

3. Ideen

Manche Leute brauchen die visuelle Wirkung von Mindmaps Die 6 besten kostenlosen Mind Map-Tools (und wie man sie am besten verwendet)Mindmapping hilft Ihnen beim Brainstormen und Verbinden von Konzepten und Ideen. Hier sind die besten kostenlosen Mindmap-Tools und -Software. Weiterlesen um Ideen zu erfassen, zu analysieren und zu filtern. Einige andere finden, dass Farbcodierung hilft. Ich empfinde solche visuellen Elemente als Ablenkung und halte Ideen gerne in einem einfachen Listenformat fest und verbinde die Punkte in meinem Kopf als auf dem Bildschirm oder auf Papier.

Wenn Sie auch diesen textbasierten Ansatz bevorzugen, bleiben Sie bei einer Ideendatei. Sie können so viele Ideendateien haben, wie Sie möchten, aber es ist am besten, sie auf eine Handvoll zu beschränken, um mehr digitales Durcheinander zu vermeiden.

Wie Sie Ideen klassifizieren, bleibt Ihnen überlassen. Ich lege sie lieber in thematische Kategorien wie Artikelideen, Ideen für persönliche Projekte, Ideen für gesundes Wohnen, Entrümpelungsideen usw. Versuchen Sie, nicht zu viele Kategorien zu haben.

Bei zufälligen Ideen, für die Sie mehr Zeit zum Nachdenken benötigen, speichern Sie sie in einer einzigen Datei und verschieben Sie sie in geeignetere Kategorien, nachdem Sie entschieden haben, dass sie einen gewissen Wert haben.

4. Zufällige Textausschnitte

Erstellen Sie eine Datei, die als Notizblock verwendet werden soll. Wann immer Sie eine E-Mail oder einen Blog-Kommentar eingeben möchten, ist eine ablenkungsfreie Oberfläche wie ein Notizblock hilfreich, um sie einzugeben. Sobald Sie alles auf dem Bildschirm haben, bearbeiten Sie den Text, bis Sie damit zufrieden sind und dann kopieren Sie es und fügen Sie es dort ein, wo Sie es veröffentlichen möchten. Auf diese Weise können Sie den von Ihnen eingegebenen Text vor Browserabstürzen, Internetausfällen oder sogar versehentlichen Übermittlungen schützen.

Wir versuchen zu sehen, wie Teile des neuen Projekts zusammenpassen. Tanzschnipsel mit Textschnipseln von @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

— Scharf und fein (@SharpandFine) 24. Januar 2016

Sie könnten sogar eine separate Datei für Textausschnitte verwalten, die Sie regelmäßig verwenden. Ich verwende meine zum Speichern von Terminalbefehlen, die ich oft verwende, aber Probleme habe, mich daran zu erinnern.

Ich verwende diese Datei auch, um einige Standard-Workflows zu speichern, die ich zum Schreiben von Artikeln, zum Umgang mit E-Mails, zum Verwalten von Geld usw. habe. Das liegt daran, dass ich mich gestresst fühle und gegen die Zeit laufe, wenn ich Dinge willkürlich mache. Die Skizzen meiner am häufigsten verwendeten Workflows dienen als Erinnerung, die Dinge Schritt für Schritt vorzugehen und in der richtigen Reihenfolge daran zu arbeiten.

5. Vorlagen

Egal, ob Sie einen Blogbeitrag, eine E-Mail, ein Rezept schreiben oder sogar eine Idee konkretisieren, Vorlagen sind ein guter Ausgangspunkt So verwenden Sie OneNote-Vorlagen: Alles, was Sie wissen müssenOneNote-Vorlagen sind für echte Produktivität unerlässlich. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre eigenen OneNote-Vorlagen zu bearbeiten und zu erstellen. Weiterlesen . Sie sparen nicht nur Zeit, sondern geben Ihnen auch einen logischen inhaltlichen Rahmen, der Ihnen hilft, Unentschlossenheit zu vermeiden. Sie beantworten die Frage „Wo fange ich an?“.

Der Cookie-Cutter-Ansatz von Vorlagen muss Ihre Kreativität nicht ersticken. Es ist nur ein Werkzeug, um die Art des Aufschiebens zu verhindern, die aus der Angst vor einer leeren Seite entsteht.

Wunderbare neue Google Docs-Vorlagen für Bildung und mehr https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

– Rich McCue (@richmccue) 3. März 2016

Ich empfehle, Vorlagen in Textdateien zu erstellen und zu speichern. Sie können sogar eine Verknüpfung in Ihrem Textexpander-Programm Was ist Texterweiterung und wie kann sie Ihnen helfen, Zeit zu sparen?Wenn Sie sich auch nur einen kleinen Bruchteil der Zeit sparen könnten, die Sie mit dem Tippen verbringen, könnten Sie jede Woche Stunden Ihrer Zeit sparen. Genau dafür ist die Texterweiterung da. Weiterlesen für jede Vorlage, sodass Sie jedes Mal, wenn Sie eine Vorlage verwenden möchten, sie mit wenigen Tastendrücken einsatzbereit haben.

6. Lernmaterial

Wenn Sie sich eine neue Fähigkeit aneignen, haben Sie mit Sicherheit eine Menge Informationen zu verarbeiten. Aber es gibt nichts Wichtigeres, als die wichtigsten Konzepte und Prinzipien richtig zu machen. Halten Sie sie als schnelle, scanbare Umrisse in einer Textdatei griffbereit und überprüfen Sie sie jeden Tag, damit sie wie Klebstoff im Inneren Ihres Gehirns kleben.

Pflegen Sie einen separaten Abschnitt oder eine separate Datei, die als Spickzettel dient. Sie können sogar noch ein paar Schritte weiter gehen und eine digitale Version von. erstellen das Feynman-Notizbuch mit den Teilen deines wachsenden Wissens.

7. Einkaufslisten

Dieser Abschnitt kann mehrere Unterabschnitte für alle Dinge haben, die Sie kaufen müssen, von Lebensmitteln über Technik bis hin zu Winterbekleidung. Ich habe sogar einen Abschnitt für Artikel, die Impulskäufe wären, wenn ich sie nicht auf eine 30-Tage-Liste setzen würde, um darüber nachzudenken, ob ich sie wirklich brauche.

Fitness-Tipp der Woche:
'Einkaufsliste für sauberes Essen'#Fitness#sauberessen#gesund#gutes Essen@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

– TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3. März 2016

Vielleicht möchten Sie einen Abschnitt für Geschäfte hinzufügen, die seltene Artikel führen, oder Geschäfte, die Sie schon einmal ausprobieren wollten.

8. Bücher zum Lesen / Filme zum Anschauen / Lieder zum Anhören

Goodreads, ein beliebter Online-Bücherregaldienst, hat bei mir nie funktioniert. Ich denke, es liegt daran, dass ich das finde sozialer Aspekt von Websites eine Ablenkung Was passiert, wenn Sie Social Media beenden? 6 Dinge, die ich gelernt habeWenn Sie vorhaben, die sozialen Medien zu verlassen, haben Sie möglicherweise Fragen dazu, was als nächstes kommt. Hier ist, was Sie erwarten können. Weiterlesen eher eine Attraktion. Wie auch immer, ich halte mich jetzt an eine einfache Textliste, um Bücher zu verfolgen, die ich gelesen habe oder lesen möchte. Das gleiche gilt für Filme und Lieder.

Um die Entscheidung zu erleichtern, was Sie als nächstes sehen / lesen / hören möchten, teilen Sie diese Listen in Abschnitte basierend auf Themen, Genres oder basierend auf der Quelle einer Empfehlung auf.

Funktioniert nur Text für Sie?

Wenn Sie einige Zeit damit verbringen, über diesen textbasierten Ansatz nachzudenken, werden Sie sicher eine größere Vielfalt an Daten finden, die davon profitieren. Natürlich könnte sich dieser Ansatz für Sie als völlig falsch erweisen, aber es lohnt sich, es zu versuchen.

Ich habe viele Apps zum Erstellen von Listen ausprobiert und aufgegeben, Budgetierungs-Apps Die 4 besten Budgetierungs-Apps, um Ihre Finanzen in Ordnung zu bringenSuchen Sie nach der besten Budget-App, um Ihre Finanzen in den Griff zu bekommen? Hier sind einige großartige Apps, die Ihnen helfen, Ihr Geld zu verwalten. Weiterlesen , Texteditoren und Apps zum Sammeln von Ideen. Jetzt alles in Textdateien zu speichern funktioniert für mich wirklich gut. Der Schlüssel besteht darin, eine intelligente, intuitive Notizen-App zu verwenden und Ihre Daten in logische, leicht zu scannende Abschnitte aufzuteilen.

Bevorzugen Sie grafische Apps gegenüber einfachen Textdateien, um Ihren Alltag zu verfolgen? Wenn Sie Do-Textdateien verwenden, was sind einige der einzigartigen Elemente, die Sie mit ihnen verfolgen? Teile wie Sie Verwenden Sie Textdateien in Ihrem Workflow.