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Das Geheimnis der Produktivität ist, dass sie subjektiv ist. Kein Produktivitätssystem ist perfekt, und deshalb funktionieren unterschiedliche Techniken für verschiedene Menschen. Aus diesem Grund gibt es so viele Apps, mit denen Sie Dinge erledigen, Ihre Ziele verfolgen und sicherstellen können, dass Sie Fortschritte machen.
Der Trick, um produktiv zu bleiben, besteht darin, Ihr System ständig zu ändern. Deshalb empfehle ich das Drei-Streik-System, um herauszufinden, was funktioniert Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-ListeKommen Sie nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem liegt möglicherweise nicht an Ihrer Produktivität, sondern an Ihren Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie Sie die To-Do-Liste priorisieren und Dinge erledigen können. Weiterlesen für dich. Aus diesem Grund sollten Sie auch ab und zu neue Apps oder Techniken überprüfen.
Von Microsoft bis hin zu kleinen Entwicklern, die mit einer Excel-Tabelle begonnen haben, hier sind einige Produktivitäts-Apps, die es wert sind, ausprobiert zu werden.
Das haben wir alle schon durchgemacht. „Ich mache eine fünfminütige Pause und checke Facebook“, sagen wir uns. Bevor Sie es wissen, haben Sie eine halbe Stunde mit dem sozialen Netzwerk und den darin geteilten Links verschwendet. Wenn Sie das nächste Mal eine Pause brauchen, öffnen Sie BaTo. Leben zuerst.
Wenn du zu BaTo gehst. Das Leben fragt zuerst, für wie viele Minuten Sie eine Pause machen möchten. Geben Sie das ein, und erst dann können Sie Websites besuchen. Wenn die Minuten vergehen, sagt Ihnen die App, dass Sie sich beeilen und Ihre Pause beenden müssen. Und zu Ihrer selbst auferlegten Frist schließt es die von Ihnen geöffneten Registerkarten und sendet einen Alarm.
BaTo. Das Leben ist kein neues Konzept. Es ist dasselbe wie Take A Five, einer von die besten Möglichkeiten, um Facebook produktiv zu machen 5 Wege, um Facebook produktiv zu machen und Ablenkungen zu stoppenSchadet Facebook Ihrer Produktivität? Mit ein paar Apps und Erweiterungen können Sie die Zeitsenke von Facebook bekämpfen. Weiterlesen . Probieren Sie beides aus, sehen Sie, welches Ihnen mehr gefällt.
2. Microsoft-Aufgaben (Web, Android, iOS, Windows)
Angesichts des neuen Fokus von Microsoft auf die Produktivität im Büro ist es keine Überraschung, dass das Unternehmen eine neue To-Do-App auf den Markt gebracht hat.
Die Microsoft To-Do-App ist einfallslos benannt, hat aber dennoch ein paar nette Features. Alles beginnt mit „Mein Tag“, wo Sie die wichtigsten Aufgaben des Tages auflisten. Aktivieren Sie „Vorschläge“ für Aufgaben, die von gestern übrig geblieben sind, überfällige Aufgaben usw. Und Sie können all dies in verschiedene Kategorien oder Masterlisten wie "Zuhause", "Arbeit" und andere aufteilen.
Wenn Wunderlist das alles ein wenig bekannt vorkommt, ist es kein Zufall. Microsoft hat Wunderlist gekauft und arbeitet nun daran, alle seine Funktionen in diese neue App zu integrieren. Doch kannst du Wunderlist in andere To-Do-Apps exportieren Verdammt, Microsoft! So exportieren Sie Ihre Wunderlist nach Todoist, Trello oder anderen Task-ManagernDie Übernahme von Wunderlist durch Microsoft führt zu einer großen Frage. Bleiben Sie dabei oder wechseln Sie? Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, folgen Sie dieser einfachen Anleitung. Weiterlesen .
Herunterladen — Microsoft To-Do für Android (Kostenlos) | für iOS (Kostenlos) | für Windows (Kostenlos)
3. Gehe verdammte Arbeit (Chrom)
Ähnlich wie der faule Chef, der Sie anschreit, ist Go F***ing Work (GFW) bereit, Sie zum Arbeiten zu beschämen. Es ist eine ganz neue Interpretation von „motivierenden Botschaften“, aber es hat viele Fans.
Es ist ein Website-Blocker, peppt es aber mit vulgärem und bissigem Humor auf, ähnlich wie die snarky Karottenwetter-App CARROT ist Ihr persönlicher Snarky Wetterroboter für Mac & iPhoneEin sarkastischer Roboter, der wenig Rücksicht auf die Menschheit nimmt und als Ihr persönlicher Wettervorhersager arbeitet? Das ist interessant. Weiterlesen . Fügen Sie der App ablenkende Websites wie Facebook oder Reddit (aber nicht MakeUseOf) hinzu. Wenn Sie versuchen, sie zu besuchen, wird die Site gesperrt und ein großer Bildschirm erinnert Sie unhöflich daran, wieder an die Arbeit zu gehen.
Wie BaTo. Life, GFW dient auch als Pausentimer. Pausieren Sie die Erweiterung (fünf Minuten, 20 Minuten oder länger), um sie als zeitlich begrenztes Fenster zu verwenden. GFW ist das beste Blockierungstool für Browser, das ich gesehen habe, aufgrund seiner verschiedenen Einstellungen und erweiterten Einstellungen, die sogar kleine Aspekte wie das Aktualisieren eines Tabs steuern.
Herunterladen — Gehen Sie verdammt noch mal zur Arbeit für Chrome (Kostenlos)
4. Pops (iOS)
Von all Ihren Geräten ist das Smartphone das ablenkendste Werkzeug. All diese Pieptöne und Benachrichtigungen, das Umschalten von Gerät zu Gerät… und falls Sie es nicht wussten, selbst eine dreisekündige Ablenkung kann Arbeitsfehler verdoppeln.
Pops ist ein genialer Charakter auf deinem iPhone, der nur das Beste für dich will. Sagen Sie Pops, wie lange Sie sich auf die Arbeit konzentrieren möchten, und legen Sie Ihr Telefon dann mit der Vorderseite nach unten auf den Tisch. Wenn Sie es anheben, um auf den Bildschirm zu schauen, wird Pops sehr enttäuscht sein. Du willst Pops nicht enttäuschen, oder?
Um hilfreich zu sein, verwendet Pops die Pomodoro-Produktivitätstechnik Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben verbessert hatDie Pomodoro-Technik ist einer der einfacheren Life-Hacks für das Zeitmanagement. Durchbreche Ablenkungen mit Hilfe von 25-Minuten-Blöcken und einem Timer. Es könnte eine lebensverändernde Routineänderung sein, wenn es zu Ihnen passt. Weiterlesen um Sie alle 25 Minuten daran zu erinnern, eine Pause einzulegen. Und wenn er dir nicht streng genug ist, wechsle in den Hard Mode, um Chad zum nervigen Fratboy zu holen, der dir nur alle 55 Minuten eine Pause gönnt und dich in der Pause dazu bringt, an deiner Fitness zu arbeiten.
Pops ist noch nicht auf Android gereist, aber es gibt ein paar ähnliche Apps im Play Store. Kasse Wald, zum Beispiel, wo das Überprüfen Ihres Telefons eine Pflanze tötet. Tötet keine Pflanzen, Leute!
Herunterladen — Pops für iOS (kostenlos)
5. Annum (iOS) [Nicht mehr verfügbar]
Wenn Sie Neujahrsvorsätze machen (und dann brechen), dann brauchen Sie Annum. Und hey, Sie müssen nicht bis zum 1. Januar warten, um neue Ziele zu setzen.
Annum fordert Sie auf, sich drei Ziele zu setzen, die Sie innerhalb eines Jahres erreichen werden. Jeden Tag werden Sie aufgefordert, einen Schritt zur Erreichung dieser Ziele zu tun. Die App ist intelligent genug, um zu wissen, wie wichtig es ist, eine Aufgabenliste basierend auf Verben zu erstellen. Es hat nur zwei Wortfelder für Ihre tägliche Aufgabe, und das erste sollte ein Verb sein. Es sorgt dafür, dass Sie handeln, damit Sie nicht herumalbern.
Annum hat eine wunderschöne Benutzeroberfläche, um Ihren Fortschritt in Form von drei Planeten anzuzeigen. Und wie Jerry Seinfelds „Brich die Kette nicht“, ist es verfolgt Ihre Aktionssträhnen 3 wissenschaftlich fundierte Schritte, um Ihre Ziele endlich zu erreichenSie haben bereits begonnen, über Neujahrsvorsätze nachzudenken. Vielleicht haben Sie dieses Jahr nicht alle erreicht. Hier sind drei konkrete Schritte, die Sie unternehmen müssen, wenn Sie Ihre Ziele ernst meinen. Weiterlesen für jedes Ziel.
Herunterladen — Annum für iOS (1,99 $) [Nicht mehr verfügbar]
Was ist Ihr Produktivitätssystem?
Jedes Produktivitätssystem ist anders, also lassen Sie uns über Ihres sprechen. Was verwendest du gerade? Welche dieser Apps erscheint Ihnen aufgrund Ihrer Arbeitsweise am attraktivsten?
Bildquelle: Olivier Le Moal über Shutterstock
Mihir Patkar schreibt über Technologie und Produktivität, wenn er nicht gerade Wiederholungen ansieht.