Das unverzichtbare OneNote für Mac-Handbuch

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OneNote ist eine plattformübergreifende digitale Notizen-App, die einen zentralen Ort zum Aufbewahren all Ihrer Notizen, Pläne und forschungsbezogenen Informationen bietet. Als OneNote für Mac gestartet wurde, hatte es einige Funktionen. Doch in den letzten Monaten hat Microsoft die OneNote-App komplett überarbeitet.

Die Navigationsoberfläche ist neu. Es entspricht der Designästhetik und Funktionalität von OneNote in Windows 10. In diesem Handbuch führen wir Sie durch einige wichtige Funktionen und zeigen Ihnen, wie Sie OneNote auf dem Mac verwenden.

Notiz: Die Mindestsystemanforderungen, um die neuesten Funktionen nutzen zu können, sind macOS 10.10 Yosemite oder höher.

Erstellen eines Notizbuchs

Die wichtigste Möglichkeit, Ihre Notizen zu organisieren, sind Notizbücher. Sie können alles, was Sie wollen, in einem Notizbuch sammeln und sich dann auf die Suchfunktion verlassen. Oder Sie können für jedes Projekt ein separates Notizbuch erstellen. Es liegt an Ihnen, wie Sie Ihre OneNote-Inhalte strukturieren und organisieren möchten.

Um ein Notizbuch zu erstellen, klicken Sie auf Datei > Neues Notizbuch (Strg + Cmd + N). Geben Sie den Namen ein, wählen Sie eine Farbe und klicken Sie auf Schaffen.

Navigationslayout

Das neue Navigationslayout bietet Ihnen mehr Platz für Notizen. Drücke den Navigation Schaltfläche, um den Navigationsbereich zu erweitern oder zu reduzieren. Im erweiterten Zustand können Sie die Notizbuchhierarchie anzeigen und zwischen Seiten, Abschnitten oder Notizbüchern wechseln. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, um den Bereich auszublenden.

Die Liste der Abschnitte befindet sich auf der linken Seite, während sich die Seiten auf der rechten Seite befinden. Um zwischen den Seiten zu navigieren, klicken Sie auf den Titel oder drücken Sie Befehlstaste + Strg + G um Ihren Fokus auf die Seitenliste zu verschieben. Verwenden Sie dann die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltasten.

Um zu einem anderen Notizbuch zu wechseln, klicken Sie auf das Notizbücher Dropdown-Pfeiltaste und wählen Sie ein Notizbuch aus. Wenn das gewünschte Notizbuch nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Mehr Notizbücher und öffnen Sie es von OneDrive.

Größe des Navigationsbereichs ändern

Wenn Ihr Abschnitts- und Seitentitel abgeschnitten angezeigt wird oder Sie den Platz für Notizen maximieren möchten, ohne den Navigationsbereich zu reduzieren, ist diese Funktion nützlich. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand des Bereichs und ziehen Sie ihn entweder nach links oder rechts.

Menüband ein- oder ausblenden

Das Menüband erstreckt sich über den oberen Rand des App-Fensters. Wenn Sie das Band als störend empfinden, können Sie es ausblenden. Doppelklicken Sie auf eine beliebige Multifunktionsleisten-Registerkarte (z. Heim) oder drücken Sie Alt+Befehlstaste+R um das Menüband auszublenden oder anzuzeigen.

Abschnitte und Seiten

Abschnitte sind großartige Organisationswerkzeuge, um verwandte Seiten zusammenzuhalten. Sie können beliebig viele Abschnitte hinzufügen, verschieben, die Registerkarten umbenennen oder einfärben und löschen.

Um einen neuen Abschnitt zu erstellen, klicken Sie auf das Abschnitt hinzufügen Taste (Befehl + T) unten. Wenn Sie einen Abschnitt löschen, werden sie in den Papierkorb verschoben. Sie können alle gelöschten Daten innerhalb von 60 Tagen wiederherstellen.

Sie können die verwandten Abschnitte sogar gruppieren, um das Durcheinander im Notizbuch zu reduzieren. Wählen Datei > Neue Abschnittsgruppe oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Abschnitt und wählen Sie Neue Abschnittsgruppe. Das Erstellen einer Abschnittsgruppe hat zwei Vorteile. Reduzieren Sie die Gruppe, um Platz für einen neuen Abschnitt zu schaffen, und Sie können problemlos in großen Notizbüchern navigieren.

Um eine neue Seite zu erstellen, klicken Sie auf das Seite hinzufügen Taste (Befehl + N) unten. Genau wie Abschnitte können Sie verwandte Seiten organisieren, indem Sie Unterseiten erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Seite und wählen Sie Unterseite erstellen (Alt+Befehlstaste+]). Sie können Unterseiten mit einer Tiefe von bis zu zwei Ebenen erstellen und auf normale Ebenen herabstufen.

Hinzufügen von Tags zu OneNote auf dem Mac

OneNote bietet mehrere Tags (oder visuelle Markierungen), die Sie anwenden können, um wichtige Elemente in Ihren Notizen zu markieren. In Ihrem Forschungsprojekt können Sie beispielsweise das To-Do-Tag verwenden, um sich die Aufgabe zu merken, die Sie erledigen müssen.

Um ein Tag hinzuzufügen, klicken Sie auf den Text, den Sie taggen möchten, oder wählen Sie ihn aus. Von dem Tags-Galerie in dem Heim Klicken Sie auf der Registerkarte auf das Tag-Symbol. Sie können sogar eine Verknüpfung verwenden, um ein Tag zu erstellen.

Drücken Sie beispielsweise Befehl + 1 Um ein To-Do-Tag zu erstellen, drücken Sie Befehl + 2 um einen Stern hinzuzufügen, Befehlstaste + 3 für eine Frage usw. Gehe zu Format > Tag um die Liste der Verknüpfungen anzuzeigen.

Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen. Klicken Sie dazu auf das Dropdown-Menü Tags im Heim Tab und wählen Sie Neues Tag erstellen. Von rechts erscheint ein neues Panel. Geben Sie den Namen ein, wählen Sie ein Symbol aus und klicken Sie auf Schaffen. Die von Ihnen erstellten Tags werden auch mit der OneNote-App für Windows 10 synchronisiert.

Durchsuchen von Notizen in OneNote für Mac

Es ist einfach, Ihre Notizen zu durchsuchen, egal wo Sie sie speichern. Drücken Sie Befehl + F oder klicken Sie auf das Lupensymbol neben dem Navigation Umschaltknopf. Geben Sie in das angezeigte Suchfeld ein Suchwort oder eine Wortgruppe ein und drücken Sie Eintreten.

Klicken Sie direkt unter dem Suchfeld auf Seiten um die im Text Ihrer Notizen gefundenen Ergebnisse anzuzeigen. Oder klicke Stichworte nach Notiz-Tags suchen.

Um den Umfang Ihrer Suchergebnisse anzupassen, klicken Sie auf das Trichter und wählen Sie eine Option aus –Alle Notizbücher,Aktuelles Notizbuch,Aktueller Abschnitt, und Aktuelle Seite.

Wenn OneNote Ihren Suchtext findet, wird er in der Ergebnisliste angezeigt. Denken Sie daran, dass OneNote den Inhalt von kennwortgeschützten Abschnitten nicht durchsucht.

Notizen machen

OneNote ist wie eine Freiform-Leinwand. Sie können Inhalte wie Text, Bilder, Audio, handschriftliche Notizen, Bildschirmausschnitte und mehr hinzufügen. Um Ihre Notizen zu formatieren, finden Sie alle üblichen Formatierungstools im Heim Tab.

Verknüpfte Notizen erstellen

Wenn Sie an einem großen Projekt mit vielen Abschnitten und Seiten arbeiten, können Sie mit OneNote Erstellen Sie Verknüpfungen zwischen Ihren Notizen So erstellen Sie ein persönliches Wiki mit Microsoft OneNoteEin Wiki ist eine großartige Möglichkeit, große Mengen an Informationen zu speichern und zu teilen. So einfach erstellen Sie ein Wiki mit OneNote. Weiterlesen . Mit dem eingebauten einfachen Wiki-System können Sie Verbindungen zu jedem Notizbuch, Abschnitt und jeder Seite herstellen.

Um zu beginnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Abschnitt oder eine Seite, um den entsprechenden Link zu kopieren. Gehen Sie dann zu Ihrer Seite, markieren Sie den Text und wählen Sie Einfügen > Link. Fügen Sie im Link-Dialogfeld den gerade kopierten Link ein.

Web-Clipper

Mit dem Clipper können Sie nützliche Informationen aus dem Web extrahieren. Es hat vier Optionen: Speichern Sie eine vollständige Webseite, einen Bereich der Seite (wie einen Screenshot), Text mit Formatierungsoptionen oder ein Lesezeichen.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Standort und wählen Sie Ihr Notizbuch aus.

Download: Clip zu OneNote für Chrom | Feuerfuchs | Safari

Inhalte in OneNote einfügen

Bei der Arbeit an einem Projekt verliert man leicht den Überblick. Mit OneNote für Mac können Sie Dateien direkt in Ihre Notizen einfügen. Gehe zu Einstellungen > Allgemein und prüfe Dateianhänge in OneDrive speichern.

Wenn Sie die Datei anhängen, wird die Datei auf OneDrive hochgeladen unter OneNote-Uploads Ordner und fügt einen Link zu dieser Datei ein. Bei Office-Dokumenten können Sie die an Ihrer Datei vorgenommenen Änderungen in Echtzeit anzeigen. Bei PDF wird im Anhang ein Link angezeigt. Sie können auch einen Ausdruck des Dokuments anhängen.

Betten Sie Ihre Inhalte ein

Sie können eine Vielzahl von Inhalten in OneNote einbetten, darunter Dokumente, Videos, Audioclips und mehr. Besuche die Dienste und Websites, die OneNote zum Einbetten von Inhalten unterstützt.

Optische Zeichenerkennung

OneNote für Mac unterstützt OCR. Es kann den Text aus Bildern extrahieren, sodass Sie ihn an anderer Stelle in der Notiz einfügen können. Scannen oder fotografieren Sie den Text. Klicken Einfügen > Bild Um das Bild einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Text aus Bild kopieren.

Eine Tabelle einfügen

Tabellen sind ausgezeichnete Vehikel für die Präsentation von Informationen. Sie sorgen für visuelles Interesse und bringen Ordnung in plumpe Notizzettel. Um eine Tabelle zu erstellen, klicken Sie auf das Einfügung Tab und wählen Sie Tabellen.

Ziehen Sie die Maus über die Felder, um auszuwählen, wie viele Zeilen und Spalten Sie möchten. Füllen Sie dann die Tabelle mit Text, Zahlen, Dateien und mehr.

Erstellen von Vorlagen in OneNote für Mac

Das Erstellen einer Vorlage in OneNote hat viele Vorteile. Sie verleihen Ihren Seiten ein einheitliches Aussehen, Flexibilität bei der Strukturierung verschiedener Dokumenttypen und sparen Zeit. Aber werden Seitenvorlagen in OneNote für Mac unterstützt? Ja da ist.

Richten Sie eine Notiz ein, die Sie für eine Vorlage verwenden möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und wählen Sie Als Standardvorlage festlegen. Zur Bestätigung wird ein Dialogfeld angezeigt.

Um die Standardvorlage zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt und wählen Sie Standardvorlage entfernen. Wenn Sie eine einfache Vorlage erstellen möchten, können Sie diese Funktion verwenden.

Immersiver Leser

Ein immersives Lesegerät ist ein kostenloses Tool von Microsoft, das bewährte Techniken implementiert, um das Lesen und Schreiben für Menschen unabhängig von Alter, Beruf und Fähigkeiten zu verbessern. Um den immersiven Reader zu öffnen, wählen Sie Ansicht > Immersiver Reader. Ein Vollbildfenster mit Ihrem OneNote-Dokument wird geöffnet.

Es gibt ein integriertes Tool, um den Text laut in Silben vorzulesen. Um Ihr Leseverständnis zu steigern, bietet es Ihnen verschiedene Text- und Leseoptionen. Sie können Textgröße, Schriftart, Hintergrundfarbe und Zeilenabstand ändern.

Teile der Rede steuert die Hervorhebung der Grammatik und hilft Ihnen, komplexe Sätze zu verstehen. Aktivieren Sie in den Leseoptionen Linienfokus um eine bestimmte Reihe von Zeilen zum konzentrierten Lesen hervorzuheben. Übersetzen lässt Sie die Sprache des Textes ändern. Es ist eine großartige Funktion für neue Sprachlerner.

Notizbücher exportieren und importieren

Mit OneNote können Sie ein Backup von Notizbüchern erstellen. Gehe zu OneNote-Online und geben Sie Ihre Microsoft-Kontoanmeldeinformationen ein. Unter Meine Notizbücher, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch und wählen Sie Notizbuch exportieren.

Klicken Sie auf dem sich öffnenden Bildschirm auf Export. Folgen Sie der Dialogaufforderung und speichern Sie Ihre Datei. Jedes heruntergeladene Notizbuch wird im ZIP-Dateiformat gespeichert.

Notizen als PDF exportieren

Wenn Sie Notizen mit jemandem teilen möchten, ohne ihm vollen Zugriff zu gewähren, können Sie jede Seite als PDF-Datei exportieren. Gehen Sie zu einer beliebigen Seite und klicken Sie auf Datei > Als PDF speichern. Geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie einen Speicherort.

Importieren Sie das Notizbuch

Wenn Sie das Notizbuch importieren möchten, entpacken Sie die Datei, gehen Sie zu OneNote-Notizbuch-Importer und importieren Sie den gesamten Ordner. Verwenden Sie Firefox oder Chrome, um die Notizbücher zu exportieren und zu importieren.

Teilen und Zusammenarbeit

OneNote für Mac bietet Ihnen mehrere Optionen zum Freigeben Ihrer Notizen. Sie können andere Personen zur Zusammenarbeit einladen oder ihnen erlauben, Ihre Notizen zu lesen. Klicken Datei > Teilen und wählen Sie aus den folgenden Optionen:

• Personen zu Notebook einladen: Senden Sie bestimmten Personen eine Einladung (per E-Mail) zur Zusammenarbeit an einem Projekt. Auswählen Kann bearbeiten wenn Sie möchten, dass sie Änderungen vornehmen.
• Link zum Anzeigen und Bearbeiten in Notizbuch kopieren: Erstellen Sie einen Freigabelink, damit andere Ihre Notizen anzeigen und bearbeiten können.
• Nur-Anzeige-Link in Notizbuch kopieren: Erstellen Sie einen Freigabelink, damit andere Ihre Notizen sehen können.

Halten Sie einen produktiven Zeitplan ein

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie OneNote auf dem Mac verwenden, lernen und entwickeln Sie Ihren eigenen OneNote-Workflow, um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen zu nutzen.

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