7 Wege, um Überforderung in arbeitsreichen Freiberuflerzeiten zu vermeiden

Wenn Sie als Freiberufler anfangen, haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten, von überall aus viel Arbeit zu finden. Die „geschäftige“ Zeit, über die viele Ihrer Kollegen sprechen, mag bestenfalls wie ein weit entfernter Traum oder schlimmstenfalls wie eine Wahnvorstellung erscheinen.

Aber mit zunehmender Präsenz in Ihrem Bereich werden mehr Menschen und Unternehmen mit Ihnen zusammenarbeiten wollen. Im Laufe der Zeit werden Sie wahrscheinlich Zeiten eingeben, in denen Sie beschäftigt sind, als Sie es sich jemals vorgestellt haben.

Wenn Sie nicht aufpassen, ist es in diesen Zeiten leicht, sich überfordert zu fühlen. Hier ist, was Sie tun können, um dies zu verhindern.

1. Etablieren Sie klare Systeme

Eines der transformierendsten Bücher, die Sie jemals lesen werden, ist Atomic Habits von James Clear. Darin spricht er darüber, wie jeden Tag kleine Schritte zu etwas Größerem führen. Er erwähnt insbesondere die Bedeutung von Systemen, die Ihre Tage produktiver machen.

Bevor Sie etwas anderes auf dieser Liste tun, empfehlen wir Ihnen, über Ihre freiberuflichen Ziele nachzudenken. Stellen Sie sich Fragen wie:

• Wie viele Stunden möchten Sie letztendlich für die Kundenarbeit aufwenden?
• Was sind Ihre Einkommensziele?
• An welchen Projekten möchtest du arbeiten?

Als Teil davon müssen Sie ein System einrichten, das Ihnen hilft, Ihre Kundenarbeit effizient zu erledigen – und gleichzeitig Zeit für andere Dinge wie Marketing zu lassen. Sobald Sie Ihre Ziele herausgefunden haben, schreiben Sie auf, was Sie tun werden, um die Nadel weiter vorwärts zu bewegen.

2. Investieren Sie in die richtige Software

Eines der schönsten Dinge an der Freiberuflichkeit ist, wie zugänglich sie für die meisten Menschen ist; Sie brauchen kein großes Budget, um loszulegen.

Aber während ein Laptop und gutes WLAN ausreichen, müssen Sie am Anfang Geld für Ihr Unternehmen ausgeben, um es wachsen zu lassen.

Sie können viel Zeit sparen, indem Sie in eine Software investieren, die Ihnen die Arbeit erleichtert. Zum Beispiel, Kauf freiberuflicher Buchhaltungssoftware wird Ihnen den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben erheblich erleichtern – zusammen mit dem Versenden von professionell aussehenden Rechnungen.

Beispiele für Plattformen, die Sie verwenden können, sind:

• Fiverr-Arbeitsbereich (ehemals AND.CO)
• Welle
• HoneyBook

Sie können auch Software kaufen, die Ihnen beim Auffinden von E-Mails hilft, eine professionelle Website erstellen, und mehr. In einigen Fällen können Sie mit der kostenlosen Version davonkommen und sich etwas Geld sparen.

3. Erstellen Sie Vorlagen für gemeinsame Korrespondenzen

Wenn Sie freiberuflich tätig sind, werden die meisten Gespräche, die Sie führen, ziemlich ähnlich sein. Wenn Sie Zeit in Ihren E-Mails verbringen, können Sie Ihre Arbeit nicht anderswo erledigen. Daher ist es sinnvoll, zu versuchen, die Zeit zu reduzieren, die Sie mit geöffnetem Posteingang verbringen.

Je mehr Erfahrung Sie als Freiberufler sammeln, desto mehr werden Sie bemerken, welche E-Mails Sie immer wieder abtippen. Für diese verwenden Sie besser Google Docs oder Microsoft Word, um eine Vorlage zu erstellen, die Sie kopieren, einfügen und schnell anpassen können.

Sie können auch Vorlagen für Verträge, Rechnungen und andere Dokumente erstellen, die Sie regelmäßig an andere senden. Wenn Sie dies im Voraus tun, haben Sie mehr Zeit, um Ihre wichtigeren Aufgaben zu erledigen.

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4. Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte

Selbst wenn Sie über die besten Systeme verfügen und wissen, wohin Sie wollen, sind Stoßzeiten immer noch schwer zu vermeiden. Wenn Sie sich überfordert fühlen, ist es eine gute Idee, jedes Ihrer Projekte in leichter verdauliche Teile zu unterteilen.

Beginnen Sie damit, alles zu skizzieren, was Sie abschließen müssen und bis wann. Beginnen Sie dann mit der Erstellung von Unteraufgaben, die Sie nach und nach abhaken können.

Mit einer Excel-Tabelle behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte. Alternativ finden Sie möglicherweise Tools wie Basecamp nützlich.

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5. Reduzieren Sie Ihre To-Do-Liste

Okay, das klingt ein wenig kontraintuitiv. Aber wenn Sie sich von der Arbeit eingeschneit fühlen, ist das Schlimmste, was Sie tun können, Ihre To-Do-Liste mit mehr Aufgaben zu füllen, als Sie jeden Tag bewältigen können.

Wenn Sie Ihre To-Do-Liste über Ihre Kapazitäten hinaus füllen, werden Sie wahrscheinlich davon abgehalten, sie überhaupt in Angriff zu nehmen. Außerdem werden Sie sich im Stich gelassen fühlen, wenn Sie am Ende des Tages nicht alles abgehakt haben.

Wenn Sie die Anzahl der Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste reduzieren, fühlen Sie sich ruhiger und erfolgreicher, wenn Sie sie erledigt haben. Wenn Sie Zeit haben und weiterarbeiten möchten, können Sie ein paar zusätzliche Stunden einplanen.

Wenn Ihr Arbeitspensum zu einem Punkt wird, an dem Sie mehr arbeiten müssen, als Ihnen lieb ist, fragen Sie Ihre Kunden, ob Sie ein paar Fristen verlängern können – oder die Arbeit an andere auslagern. Sie sollten die Qualität Ihrer Produktion nicht vernachlässigen lassen.

6. Ablenkungen ausschalten

Wenn Sie vor Ihrer Freiberuflichkeit einen Vollzeitjob hatten, haben Sie möglicherweise jeden Tag Stunden damit verbracht, sich mit sinnlosen Aufgaben die Zeit totzuschlagen. Sie haben beispielsweise stundenlang auf Facebook verbracht oder durch Boulevardzeitungen gescrollt.

Sie werden schnell feststellen, dass Ihre Zeit als Freelancer wertvoller ist als jede andere Ressource. Wenn Sie diese Ablenkungen Ihr Leben bestimmen lassen, wird Ihr Einkommen einen Schlag erleiden.

Setzen Sie klare Grenzen und schalten Sie alle Ablenkungen aus, während Sie arbeiten. Erwägen Sie bei Bedarf die Verwendung von Blockern wie Cold Turkey und RescueTime.

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7. Hör auf, zu allem Ja zu sagen

Wenn du als Freelancer anfängst, musst du wahrscheinlich zu Projekten ja sagen, für die du keine Leidenschaft hast. Schließlich geht es in dieser Phase vor allem darum, Einnahmen zu erzielen und an Dynamik zu gewinnen.

Aber irgendwann wirst du mit deinem Einkommen relativ zufrieden sein. Darüber hinaus wissen Sie, was Sie tun und was nicht – und in welche Richtung Sie sich bewegen möchten.

Wenn Sie sich in einer Position befinden, in der Sie bei dem, was Sie tun, wählerischer sein und nicht akzeptieren können, fragen Sie sich, ob das Projekt, das Sie übernehmen, Sie Ihren gewünschten Zielen näher bringt. Wenn dies nicht der Fall ist, lehnen Sie höflich ab und verweisen Sie das Unternehmen an einen Freiberufler, von dem Sie glauben, dass er helfen kann.

Vorbereitung im Voraus ist der Schlüssel zur Vermeidung von Überforderung

Viel Arbeit zu haben, ist bei weitem nicht das schlimmste Dilemma für Freiberufler, aber es ist wichtig, damit zu rechnen und sich entsprechend vorzubereiten. Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Zeit und diese richtig zu verwalten ist die wichtigste Fähigkeit, um als Freiberufler erfolgreich zu sein.

Der beste Weg, um sich auf arbeitsreiche Freiberuflerzeiten vorzubereiten, besteht darin, vorher sicherzustellen, dass Sie die richtigen Verfahren und Systeme eingerichtet haben. Dann wird alles andere viel einfacher.

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