Die 10 besten Google Sheet Quick Hacks, die Sie wahrscheinlich nicht kannten

Möglicherweise haben Sie Google Tabellen zum Speichern und Visualisieren numerischer Daten sowohl für die persönliche als auch für die gemeinsame Arbeit verwendet. Es ist jedoch nicht nur ein Tabellenkalkulationstool mit vielen Zeilen, Spalten und Formeln. Sie können es auch verwenden, um verschiedene coole Sachen zu machen, um Ihr Publikum zu begeistern.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige der besten Google Sheet-Hacks vor, die Sie kennen müssen, um ein Meister der Plattform zu werden.

1. QR-Codes erstellen

Möglicherweise befinden Sie sich in Situationen, in denen Sie QR-Codes erstellen müssen, um die Anwesenheit von Mitarbeitern, Studenten, Veranstaltungsteilnehmern usw. zu verfolgen. Sie können solche Codes in Google Tabellen erstellen, anstatt sich auf Apps oder Websites von Drittanbietern zu verlassen.

Notieren Sie die gewünschten Daten in einem QR-Code und verwenden Sie dann den unten gezeigten Formelausschnitt. Sie müssen ändere die Zellenadresse (in unserem Fall hier A2), um die Eingabedaten für den QR-Code abzugleichen.

=BILD(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

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2. Bild-URLs

Der Bild-URL-Hack spart Ihnen Zeit bei der Verwaltung von Bildern über Google Sheets. Viele Social-Media-Nutzer, Website-Entwickler, Blogger usw. verwenden Tabellenkalkulationen, um ihre visuellen Assets im Internet zu verwalten.

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Sie müssen Bilder manuell aktualisieren, wenn Sie die konventionelle Bildeinfügeoption von Google Sheets verwenden. Verwenden Sie stattdessen eine Formel, die die Grafik automatisch aus dem Internet holt. Sie können auch die Bildskalierung ändern, z. B. dehnen, an Größe anpassen usw.

Hier sind die Schritte, die Sie ausprobieren können:

1. Geben Sie die =Bild("URL") Formel in der Zelle, in der Sie das Bild haben möchten.
2. Ersetzen URL in der obigen Formel mit einem Online-Link zu Ihrem Bild.
3. Verwenden Sie den entsprechenden Funktionsausschnitt unten, um das Bild zu skalieren.
4. Drücken Sie Eintreten um das Bild in der Zelle zu visualisieren.

Standardbildmodus: =BILD(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Bildmodus manuell skalieren: =BILD(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Zufällige Namen und Nummern

Bei der Namenswahl können Sie alle glücklich machen, wenn Sie ihn zufällig ziehen. Sie benötigen dies möglicherweise, wenn Sie ein Teammitglied auswählen, das am Wochenende arbeitet, oder wenn Sie herausfinden möchten, wer einen Preis gewonnen hat.

Sie können eine solche Randomisierung ganz einfach in Google Sheets durchführen, indem Sie die RANDZWISCHEN Formel. Probieren Sie diese Schritte selbst aus:

1. Notieren Sie die Namen der Teammitglieder in einer Spalte.
2. Fügen Sie in die erste Zelle der nächsten Spalte das unten erwähnte Funktions-Snippet ein.
3. Bearbeiten Sie den Bereich (1,6) entsprechend der Anzahl der Namen. Bei 10 Teilnehmern beträgt der Bereich beispielsweise 1,10.
4. Drücken Sie Eintreten um einen zufälligen Namen zu bekommen.

=WÄHLEN(RANDZWISCHEN(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. Erstellen Sie eine Dropdown-Liste

Sie können eine Dropdown-Liste verwenden, um sicherzustellen, dass Teammitglieder bestimmte Daten in das Blatt eingeben. Lehrer können diese Methode verwenden, um Multiple-Choice-Fragen für Schüler zu erstellen. Sie können auch ein Menü für Ihre Heim- oder Wohnheimküche erstellen.

Sie können diese Schritte ausprobieren:

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle aus wo Sie möchten, in der Dropdown-Liste.
2. Klicken Sie im Menü auf Daten und dann wählen Datenvalidierung.
3. Wählen Sie a Liste von Gegenständen wie Kriterien und notieren Sie die Elemente, indem Sie sie durch Kommas trennen.
4. Klicken Speichern um die Dropdown-Liste auszufüllen.

5. Daten herunterladen

Mit dieser Funktion können Sie Websitedaten in eine Tabelle importieren/herunterladen. Sie können die folgenden Schritte ausprobieren, um Daten von einer beliebigen Website zu importieren:

1. Geben Sie in eine beliebige Zelle Ihres Arbeitsblatts den unten genannten Formelausschnitt ein.
2. Ersetzen Sie die Website-Adresse in Klammern durch Ihre Ziel-Website.
3. Schlag Eintreten um Daten in Ihr Arbeitsblatt zu laden.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Selbstkontrollierende Bewertungen

Sie können die Option zur bedingten Bildung von Google Sheets verwenden, um selbstüberprüfende Fragebögen zu erstellen. Es ist hilfreich, wenn Sie sich auf eine bevorstehende Prüfung vorbereiten. Sie können die Fragen und Antworten in die entsprechenden Blätter schreiben.

Blenden Sie dann das Blatt mit den Antworten aus. Schreiben Sie auf dem Fragenbogen Ihre Antwort auf, um herauszufinden, wie Ihre Prüfungsvorbereitung ist. Das kannst du benutzen gebrauchsfertige Vorlage um anzufangen.

7. CLEAN- und TRIM-Funktionen

Google Tabellen bereinigt und kürzt Daten selbstständig. Möglicherweise finden Sie jedoch nicht druckbare Zeichen oder unnötige Abstände zwischen Texten oder Formeln. Dies geschieht häufig bei freigegebenen Tabellenkalkulationen.

Sie können die CLEAN-Formel verwenden, um alle nicht druckbaren Zeichen aus den Daten zu löschen, anstatt sie einzeln manuell zu korrigieren. Mit der TRIM-Funktion können Sie unerwünschte Leerzeichen zwischen Namen, E-Mail-Adressen oder Formeln entfernen.

8. Daten aufteilen

In vielen Fällen müssen Sie möglicherweise Texte aus einer Zelle in zwei verschiedene Spalten aufteilen. Sie verlieren am Ende den gesamten Arbeitstag, wenn Sie dies für jede Zelle manuell tun, insbesondere bei Tabellen mit Tausenden von Daten.

Die Nutzung dieser Funktion ist einfach, wenn Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie die gesamten Daten aus, die Sie in zwei Spalten aufteilen möchten.
2. Klicke auf Daten in der Menüleiste und wählen Sie dann Text in Spalten aufteilen.
3. Sie können entweder eines der angezeigten Trennzeichen oder ein benutzerdefiniertes Zeichen auswählen.
4. Sie sehen geteilte Texte, sobald Sie ein gültiges Trennzeichen auswählen.

9. Visualisieren Sie alle Tastenkombinationen

Sie sollten die Tastenkombinationen verwenden, wenn Sie Ihre Produktivität in Google Tabellen steigern möchten. Es ist jedoch nicht einfach, sich alle Tastenkombinationen wie das Löschen der Zellenformatierung, das Ausblenden von Zeilen, das Hinzufügen von Kommentaren usw. zu merken. Mit diesem Trick können Sie alle Tastenkombinationen vor sich haben, während Sie an Google Sheets arbeiten.

Drücken Sie Strg + / auf einem Windows-Computer oder Befehl + / auf einem macOS-Computer, um die Liste der Tastenkombinationen für Google Tabellen aufzurufen. Wenn Sie eine Verknüpfung vergessen, visualisieren Sie sie auf Ihrem Bildschirm, um Verknüpfungen anstelle einer Maus zu verwenden. Sie werden sich bald alle wichtigen Tastenkombinationen merken, indem Sie diese Übung wiederholen.

Es ist eine zeitaufwendige Aufgabe, nach Daten für einen Bericht zu suchen, den Sie erstellen. Stattdessen können Sie beliebige Datenfinder-Add-ons für Google Tabellen verwenden. Es gibt viele Add-ons für Datenfinder, von denen einige auch kostenlos verwendet werden können.

Sie können zum Beispiel die Knoema DataFinder Add-On in Ihren Google Tabellen. Sie können Ihre eigenen Daten mit einem Lesezeichen für das Add-On versehen.

Während Sie einen Bericht erstellen, öffnen Sie einfach das Add-on und rufen Sie mit Lesezeichen versehene Daten ab. Sie können auch im Internet nach Ihren berichtsbezogenen Daten suchen und diese schnell in Ihren Bericht einfügen.

Erledigen Sie Dinge mit Google Tabellen

Die oben genannten Quick-Hacks von Google Sheets werden Ihnen sicherlich helfen, alltägliche Herausforderungen in Schule, Büro oder zu Hause zu lösen.

Diese sind auch recht einfach zu erlernen als andere komplexe Tricks von Google Sheets. Darüber hinaus helfen Ihnen die obigen Tipps, Ihre Daten zu visualisieren, indem Sie Zeit sparen und Ihrem Bericht Innovationen hinzufügen.

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