Ausblick vs. Gmail: Welcher E-Mail-Dienst ist besser?

Vielleicht möchten Sie Ihre E-Mail-Dienste verbessern, sind sich aber nicht sicher, welche Anwendung Sie wählen sollen. Wählen Sie Gmail von Google? Oder passt Outlook von Microsoft besser zu Ihren Anforderungen?

Obwohl die beiden Funktionen vergleichbar zu sein scheinen, sind sie doch recht unterschiedlich und bieten je nach Ihren Anforderungen unterschiedliche Vorteile. In diesem Artikel erfahren Sie alles über Outlook und Gmail sowie deren Vergleich.

Ausblick vs. Gmail: Ein kurzer Überblick

Outlook ist ein Desktop-E-Mail-Client, der auch als Webmail-Dienst fungiert. Es wird von Microsoft mit mehr als 500 Millionen Nutzern weltweit entwickelt und vermarktet. Outlook ist sowohl in einer kostenlosen als auch in einer kostenpflichtigen Version erhältlich und enthält Funktionen für Kontakte, Kalender und Aufgabenverwaltung.

Gmail ist ein kostenloser E-Mail-Dienst von Google. Es wurde erstmals 2004 veröffentlicht. Sie können über einen Webbrowser auf einem Computer, viele E-Mail-Apps von Drittanbietern und mobile Apps für Android- und iOS-Geräte auf Gmail zugreifen. Gmail ist mehr als nur ein E-Mail-Dienst; es integriert Google Drive, Kalender und Docs.

So vergleichen sich Gmail und Outlook:

1. Merkmale

Im Vergleich zu den jeweiligen Funktionen schlägt Outlook Gmail um Längen. Mit automatischer E-Mail-Verwaltung ist die Aufräumen Tool, mit dem Sie mehrere E-Mail-Threads löschen können, und anpassbare Vorlagen kann Outlook alles sein, was Sie brauchen.

Die Archiv Ordner in Outlook ist auch funktionaler als der in Gmail, da er Ihre "archivierten Nachrichten" aussondert. Outlook integriert auch Ihre Kontakte und Ihren Kalender in seine Benutzeroberfläche, sodass Sie ein Meeting einfacher planen können.

Auf der anderen Seite sendet Gmail alle E-Mails, die Sie archivieren, in einen allgemeinen Ordner (Alle E-Mails). Dies kann zu viel Verwirrung führen, insbesondere wenn Sie ein neuer Benutzer sind.

Eine weitere Abschaltung, die Gmail bietet, besteht darin, dass Kalender und Kontakte nicht in die App selbst integriert werden. Vielmehr sind sie als separate Apps in Gmail integriert. Das Navigieren von App zu App kann ziemlich ermüdend und frustrierend sein, wenn Sie dringend eine E-Mail verfassen.

Die meisten Leute sind sich einig, dass Outlook den Tag nimmt, wenn es um Funktionen geht.

2. Preisgestaltung

Sofern Sie Ihre E-Mail-Dienste nicht für kommerzielle Zwecke nutzen, ist es bequem, die kostenlose Option zu verwenden. Sowohl Gmail als auch Outlook bieten ihren Benutzern kostenlose Abonnements an. Um jedoch das Beste aus beiden Anbietern herauszuholen, müssen Sie einen Zahlungsplan auswählen und sich daran halten.

Ihre Zahlungspläne bieten die gleichen Dienste. Der Hauptunterschied liegt im verfügbaren Speicherplatz für jeden Plan. Sie reichen wie folgt:

Gmails Basic-Tarif der G Suite kostet jeden Monat $ 6,00 mit 30 GB Cloud-Speicher. Der Businessplan für 12,00 USD bietet unbegrenzten Speicherplatz bei mehr als fünf Benutzern und 1 TB bei weniger als 5. Sie können Vault-Dienste auch mit dem Basis-Business-Plan nutzen. Der Enterprise-Tarif von G Suite kostet 25,00 USD und bietet dieselben Funktionen wie die Business-Tarife mit zusätzlichen Sicherheitsfunktionen.

Um die kostenpflichtigen Versionen von Microsoft Outlook zu verwenden, müssen Sie entweder das Premium-Abonnement abonnieren oder das Microsoft 365-Paket erwerben. Die Premium-Paketpreise sind wie folgt:

Sie können Microsoft 365 Home für 6,99 US-Dollar pro Monat oder ein Jahresabonnement von 69,99 US-Dollar für jeden Benutzer erhalten. Microsoft 365 Personal hingegen kostet 9,99 US-Dollar pro Monat und 99,99 US-Dollar jährlich.

Die Microsoft Office-Suite kostet einmalig 159,99 US-Dollar. Sie sollten jedoch wissen, dass Sie Microsoft Outlook nicht zum einmaligen Preis kaufen können. Sie müssen Ihr Abonnement von Zeit zu Zeit erneuern.

Gmail ist die günstigste Option, wenn es um die Preisgestaltung geht.

3. Schnittstelle

Die Benutzeroberfläche von Gmail ist eine der besten, die Sie bei jedem E-Mail-Dienstanbieter finden. Es ist in zwei Hauptbereiche unterteilt, das Menü, das Ihre E-Mail-Kategorien wie Ihren Posteingang, Entwürfe usw. anzeigt, und der Hauptbereich zeigt die E-Mails an.

Gmail verfolgt einen minimalistischen Ansatz und ist einfach, aber ansprechend anzusehen. Es ist nicht kompliziert und verfügt über eine Symbolleiste, die über die Oberseite verläuft, um den Zugriff zu erleichtern.

Auf der anderen Seite bietet Outlook viele Optionen in einem einzigen Menüband, das über den Bildschirm läuft. Sie können für einen neuen Benutzer ziemlich verwirrend sein. Sobald Sie jedoch den Dreh raus haben, werden Sie ihre Nützlichkeit und Zugänglichkeit zu schätzen wissen.

4. Speicheroptionen

Wenn Sie Gmail verwenden, können Sie Ihre Dateien in Ihr Google Drive hochladen und über Gmail teilen. Wenn Sie beispielsweise versuchen, eine zu große Datei in Ihre E-Mail hochzuladen, werden Sie von Gmail automatisch aufgefordert, sie auf Ihr Laufwerk hochzuladen. Der Vorgang ist nur einen Klick entfernt.

Outlook hingegen verwendet OneDrive zum Speichern von Dateien. Die Integration zwischen Outlook und OneDrive ist nicht so nahtlos, wie Sie es sich wünschen.

Wenn es um Speicherplatz geht, bietet Outlook seinen Benutzern 15 GB Speicherplatz für ihre kostenlosen Konten und zusätzliche 5 GB für jedes neue kostenlose OneDrive-Konto. Ihr kostenpflichtiges Microsoft 365-Konto wird mit 50 GB Speicherplatz geliefert, in dem Benutzer jedes Dateiformat speichern können.

Der kostenlose Gmail-Speicher beträgt 15 GB und dient sowohl Google Drive als auch Gmail. Sie müssen ein G Suite Basic-Konto mit 30 GB Speicherplatz abonnieren, um zusätzlichen Speicherplatz zu erhalten.

Wenn Speicherplatz für Sie eine Top-Präferenz ist, dann ist Outlook der richtige Weg!

5. Sicherheit

Unabhängig davon, worum es in Ihren E-Mails geht, ob privat oder kommerziell, Sie benötigen ein Höchstmaß an Sicherheit, wenn Sie sie über das Internet senden. Was ist also der sicherste E-Mail-Dienst für Sie?

Das Beste an Gmail ist, dass es automatische Funktionen bietet Verschlüsselung für Ihre E-Mails. Gmail verwendet Transport Layer Security (TLS), um Ihre Nachricht während der Übertragung zu verschlüsseln. Auf diese Weise hat es eine zusätzliche Sicherheitsebene. Es bietet seinen Benutzern auch bei jeder Anmeldung eine 2-Schritt-Verifizierung für mehr Sicherheit.

Obwohl Outlook über eine Verschlüsselungsoption verfügt, die Sie verwenden können, müssen Sie jedes Mal darauf klicken, wenn Sie eine E-Mail senden. Stellen Sie sich das Risiko vor, dem Sie ausgesetzt sein könnten, wenn Sie vergessen, eine sensible Nachricht zu verschlüsseln!

Verwenden Sie in diesem Fall am besten Gmail, wenn Sie hochsensible Informationen oder Inhalte über das Internet senden.

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6. App-Integrationen

Bei der Verwendung von Gmail gibt es viele App-Erweiterungen Sie können hinzufügen, um Ihre Arbeit einfacher und produktiver zu gestalten. Mit Ihrem Google Chrome-Browser können Sie beispielsweise Giphy, Boomerang und sogar Gmelius verwenden (was Sie sehr hilfreich finden, wenn Sie als Team zusammenarbeiten).

Sie können Grammarly-, Slack-, Evernote- und Zoom-Add-Ons auch direkt zu Ihrem Gmail hinzufügen, indem Sie die Add-Ons aus dem Internet installieren.

Sie können Trello, GitHub, Asana und viele andere integrieren, wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind. Was Add-Ons betrifft, sind Evernote, Grammarly und Boomerang alle in Outlook verfügbar.

Abhängig von den Arten von Apps, die Sie für Ihre täglichen Aktivitäten verwenden, bieten Gmail und Outlook großartige Optionen für die App-Integration.

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7. Kundendienst

Während beide E-Mail-Dienste direkten und Community-Support von ihren Anbietern erhalten, bietet das Google-Hilfezentrum einen sehr einfachen Zugriff. Es hat auch eine breite Community von Benutzern, die sich gegenseitig bei der Behebung von Problemen helfen und sich gegenseitig bei der Behebung kleinerer Probleme beraten. Darüber hinaus bietet die G Suite ihren Nutzern einen Live-Kundensupport rund um die Uhr.

Auf der anderen Seite bietet Microsoft dedizierten Support für seine Microsoft 365-Benutzer und kostenlosen Chat-Support für kostenlose Outlook-Benutzer.

Wenn der Kundensupport für Sie eine große Sache ist, sollten Sie sich für Gmail entscheiden.

Ihre perfekte Passform

Ihren perfekten E-Mail-Service zu finden, ist keine leichte Aufgabe. Sowohl Outlook als auch Gmail bieten hervorragende Dienste, die von ihren Funktionen bis hin zu App-Integrationen und Kundensupport reichen.

Der beste Weg, sich auf Ihren idealen Anbieter einzugrenzen, besteht darin, eine Liste Ihrer Prioritäten zu erstellen und zusammenzustellen und zu beurteilen, welcher der beiden alle erfüllt. Möglicherweise müssen Sie auf ein oder zwei Funktionen verzichten, aber am Ende des Tages ist das, was Ihren Bedürfnissen entspricht, Ihre ideale Wette!

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