Asana vs. Montag: Wählen Sie das perfekte Projektmanagement-Tool

Immer mehr Unternehmen wenden sich Projektmanagement-Tools zu, um alle projektbezogenen Aufgaben und Kommunikationen an einem Ort zu verwalten. Nehmen Sie zum Beispiel Asana und monday.com. Beides sind starke Namen in der Welt des Projektmanagements.

Wenn Sie jedoch Schwierigkeiten haben, zwischen diesen Tools zu wählen, ist der objektive Vergleich dieses Asana vs. Montag Artikel wird Ihnen helfen zu wissen, was besser ist.

Asana: Aufgaben und Projekte online verwalten

Cloud-basiertes Tool Asana hilft Ihnen, Projekte jeder Größenordnung zu verwalten und gleichzeitig eine verbesserte Zusammenarbeit und Teamkommunikation zu erleichtern. Außerdem können Sie diese minimalistische Plattform verwenden, um Aufgaben zuzuweisen, Dateien freizugeben, Fälligkeitsdaten festzulegen, Aufgaben zu kommentieren, den Fortschritt zu verfolgen und Analyseberichte zu teilen.

Montag: Betriebssystem arbeiten

montag.com ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das auch als Arbeitsbetriebssystem fungiert. Damit können Sie den gesamten Projektworkflow verwalten. Unternehmen jeder Größe können die Software für Arbeitsautomatisierung, Transparenz, Fehlerverfolgung und einfache Zusammenarbeit verwenden.

Vergleich von Asana vs. Montag

Beide Apps bieten zahlreiche effektive und produktive Funktionen. Sehen wir uns an, wie diese beiden Apps in den folgenden Kriterien direkt abschneiden:

1. Vorlagen für Projekte

Beide Plattformen bieten Ihnen Vorlagen für den schnellen Einstieg in Ihre Projekte. Bei Asana erhalten Sie verschiedene Vorlagen für die Branche, die Sie bei der Kontoerstellung ausgewählt haben.

Sie können jedoch auch Vorlagen aus verschiedenen Domänen wie IT, Marketing, Design, Betrieb usw. verwenden. Um diese Vorlagen zu verwenden, können Sie sich an deren Beispielinhalte orientieren oder den Abschnitt Readme durchgehen.

Die robusten Projektvorlagen von monday.com enthalten einen echten Projektplan mit aktuellen Inhalten. So können Sie die Funktionen dieser Plattform mit Leichtigkeit verstehen.

Diese Vorlagen sind nach Kategorien gruppiert, enthalten jedoch keine Anweisungen für den Einstieg.

2. Verwalten von Teams und Zusammenarbeit

Wenn Kollegen Asana über dieselbe E-Mail-Domäne beitreten, können sie die leistungsstarken Teamverwaltungsfunktionen nutzen, indem sie für jedes Team eine separate Seite erstellen. Sie können die Teamseite als Ort verwenden, um alle Ihre Projekte, Ihre Kommunikation und Ihren freigegebenen Teamkalender anzuzeigen.

Im Gegenteil, monday.com bietet keine eigene Seite für Teamaktivitäten. Die Teamverwaltungsfunktionen sind ebenfalls grundlegend. Sie können Kollegen zum Anzeigen von Boards einladen oder ihnen eine Mitgliedschaft zum Erstellen oder Bearbeiten von Boards anbieten.

Außerdem können Sie Boards mit Personen außerhalb Ihres Teams teilen, z. B. Ihren Lieferanten oder Kunden.

3. Aufgabenmanagement

In Asana, Aufgabenmanagement ist einfach, schnell und übersichtlich. Klicken Sie auf die Aufgabe hinzufügen Schaltfläche können Sie eine neue Aufgabe hinzufügen und andere wichtige Details wie Projekt, Fälligkeitsdatum, Beauftragter usw. Die App ermöglicht es Ihnen auch, Aufgaben in erstellte Aufgaben, zugewiesene Aufgaben und abgeschlossene Aufgaben zu kategorisieren.

Wenn Sie auf monday.com eine neue Aufgabe hinzufügen möchten, müssen Sie zuerst das richtige Projekt öffnen. Dann musst du auf klicken Hinzufügen Schaltfläche zum Erstellen eines Artikel.

Gegenstände sind auf monday.com gleich Aufgaben. Die Aufgabentafel zeigt detaillierte Informationen zu einer Aufgabe wie Besitzer, Status, Zeitachse, Fortschritt und Team an.

4. Benutzeroberfläche

Sie können die Benutzerfreundlichkeit auf beiden Plattformen genießen. Selbst Anfänger werden aufgrund der Intuitivität keine Probleme mit Asana haben. Alle Aufgaben eines Projekts sind in der Standardlistenansicht sichtbar.

Klicken Sie auf eine Aufgabe, um deren Detailinfo-Panel zu öffnen. Es verfügt auch über eine einfache und benutzerfreundliche Navigation mit Symbolen, Beschriftungen und einem einfachen Startbildschirm.

Im Vergleich dazu kommt die monday.com-Benutzeroberfläche mit einer Lernkurve. Der Standardbildschirm zeigt das Dashboard, den Posteingang und die Projektpläne an.

Anfänger können Schwierigkeiten haben, zu navigieren, insbesondere die Seitenleiste und die obere Leiste, die nur Symbole anzeigen. Sie können jedoch problemlos neue Aufgaben, Spalten oder Details hinzufügen.

5. Visualisieren Sie Ihre Arbeit

In Asana können Sie die Aufgaben eines Projekts in einem Listen-, Zeitleisten- oder Kalenderformat anzeigen. Es verfügt auch über eine Dateiansicht, mit der Sie alle Anhänge eines Projekts zusammen anzeigen können.

Außerdem sind Portfolios und Workload zwei erweiterte Visualisierungsstile, die dieses Tool bietet. Während das erste ein visuelles Dashboard ist, um alle wichtigen Projektinformationen anzuzeigen, ist das zweite ein diagrammartiges Dashboard, das die Verfügbarkeit der Teammitglieder anzeigt.

Wenn Sie mehr Visualisierungsoptionen für Projektdaten wünschen, sollte monday.com Ihre Wahl sein. Es zeigt Daten über eine Zeitleiste, ein Kanban-Board, eine Tabelle, ein Diagramm, einen Kalender oder eine Karte unmittelbar nach der Auswahl der Ansicht an.

Diese Plattform verfügt auch über eine Vielzahl von Projektansichten. Während das neue Projekt in der Tabellenansicht geöffnet wird, können Sie neue Spalten wie Zeitleiste, farbcodierter Status, Kontrollkästchen, Fortschrittsverfolgung, Sternebewertung usw. hinzufügen.

6. Teamkommunikation

In Bezug auf die Kommunikation ist Asana monday.com voraus, da Sie Kommentare zu Aufgaben, Projekten und sogar auf Teamebene hinzufügen können. Sie können auch in einem separaten Fenster eine Konversation zu einem beliebigen Projekt starten. Darüber hinaus können Sie auf der Teamseite auch Diskussionen für alle Teams organisieren und Ankündigungen veröffentlichen.

Auf monday.com können Sie nur auf Aufgabenebene kommunizieren. Das Hinterlassen von Updates für eine Aufgabe ist die einzige Möglichkeit, innerhalb dieser App zu kommunizieren. Hier können Sie Dateien anhängen, Kollegen erwähnen und GIFs in den Updates hinzufügen.

Das Gute ist, dass der Posteingang dieses Tools alle Mitteilungen Ihrer abonnierten Boards anzeigt, auch wenn die anderen Sie nicht erwähnen.

7. Integrationen von Drittanbietern

Zwischen diesen beiden Tools bietet Asana eine bessere Sammlung von Integrationen als monday.com.

Asana unterstützt Integrationen mit über 200 Tools, darunter Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, usw.

Verwandt: Zapier-Integrationen, die Ihren Aufgabenmanagement-Workflow automatisieren

Auf der anderen Seite können Sie monday.com mit über 40 Tools integrieren, darunter Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello und Asana.

Asana vs. Montag: Was ist besser?

Bevor Sie zu irgendwelchen Schlussfolgerungen kommen, hier die Zusammenfassung der Funktionen beider Tools:

Asana

• Anpassbares Workflow-Management.
• Berichten Sie über den Fortschritt und die Arbeitsbelastung des Teams.
• Regeln für die Automatisierung alltäglicher Aufgaben.
• Apps für Windows, iOS und Android.

montag.com

• Hunderte von anpassbaren visuellen Vorlagen.
• Drag-and-Drop-Funktion in Spalten und Zeilen.
• Sofortige Updates sind für jeden Artikel verfügbar.
• Apps für Windows, macOS, iOS und Android.

In Bezug auf die Preisgestaltung bieten beide Plattformen mehrere kostenlose und kostenpflichtige Pläne an. Der kostenpflichtige Plan von Asana beginnt bei 10,99 USD pro Person/Monat. Bei monday.com sind es 8 USD pro Person/Monat.

Im kostenlosen Asana-Plan können Sie mit 15 Teammitgliedern zusammenarbeiten, während im kostenlosen Plan von monday.com nur zwei Mitarbeiter zusammenarbeiten können.

Unter Berücksichtigung aller oben genannten Funktionen sind wir zu dem Schluss gekommen, dass Asana eine bessere Wahl ist als monday.com. Sie können jedoch auch monday.com verwenden, wenn Sie mehr Optionen für die Datenvisualisierung und detaillierte Vorlagen wünschen.

Projektmanagement leicht gemacht

Projektmanagement-Apps können Ihre Effizienz erheblich steigern. Sowohl Asana als auch monday.com helfen Ihnen bei der Verwaltung von Projekten und deren Aufgaben.

Behalten Sie Ihre Teamanforderungen im Hinterkopf, bevor Sie sich für eine dieser Optionen entscheiden, um eine bessere Produktivität zu erzielen.

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