7 Tipps zur Verbesserung Ihres Google Meet-Erlebnisses

Google Meet hat sich schnell zu einem der beliebtesten Videoanrufdienste der Welt entwickelt, da das Arbeiten von zu Hause aus während des Höhepunkts der COVID-19-Pandemie zur Norm wurde.

Es wurde eine praktikable Alternative zu Zoom. Und da die meisten Profis bereits einige der vielen Dienste von Google nutzen, war der Wechsel zu Meet für die meisten Menschen relativ einfach.

Wenn Sie Google Meet jedoch regelmäßig für die Geschäftskommunikation verwenden, finden Sie hier sieben Tipps zur Verbesserung Ihres Gesamterlebnisses.

1. Hintergrund verwischen oder ändern

Mit Google Meet können Sie Ihren Hintergrund unscharf machen oder ändern, um Ablenkungen zu minimieren und zu verbergen, was im Hintergrund passiert. Klicken Sie dazu auf Mehr Optionen, dann wähle Anwenden von visuellen Effekten.

Von dort aus können Sie aus einer Vielzahl von benutzerdefinierten Hintergründen wählen oder Ihr eigenes Bild hochladen. Sie können Ihren Hintergrund auch leicht verwischen, wenn Sie möchten, oder ihn vollständig verwischen.

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2. Einen Teilnehmer an Ihren Bildschirm anheften

Wenn Sie einen Redner oder Teilnehmer anpinnen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie müssen nur auf das Pin-Symbol klicken, das angezeigt wird, wenn Sie mit dem Cursor über das Video fahren. Wenn Sie den Teilnehmer nicht finden, klicken Sie einfach auf das Personen Symbol unten rechts.

Hier wird auch die Anzahl der Teilnehmer des Meetings angezeigt. Suchen Sie einfach den Teilnehmer in der Liste und klicken Sie auf den Pin, der neben seinem Namen angezeigt wird. Ihr Video-Feed wird auf Ihrem Bildschirm angepinnt, bis Sie ihn entfernen.

3. Live-Untertitel aktivieren

Untertitel sind in Google Meet standardmäßig deaktiviert. Um Live-Untertitel zu aktivieren, klicken Sie einfach auf Mehr Optionen unter deinem Video. Dann einfach einschalten Bildunterschriften.

Google Meet fordert Sie auf, die in der Besprechung verwendete Sprache auszuwählen. Sobald Sie die Auswahl getroffen haben, werden Ihnen Untertitel in dieser Sprache für alle nachfolgenden Besprechungen angezeigt, an denen Sie auf Ihrem Gerät teilnehmen. Beachten Sie, dass die Bildunterschriften auf dem Bildschirm nicht immer korrekt sind.

4. Breakout-Räume erstellen

Google Meet gibt Moderatoren auch die Freiheit, Teilnehmer in kleinere Gruppen aufzuteilen. Dies ist besonders nützlich, wenn ein Meeting eine große Anzahl von Teilnehmern umfasst.

Ein Arbeitsraum ist nur für bestimmte Google Workspace-Versionen verfügbar, darunter:

• Grundlagen
• Geschäftsstandard
• Business-Plus
• Unternehmen
• Ausbildung
• Gemeinnützige Organisationen
• Arbeitsbereich Geschäft

Breakout-Räume können für Besprechungen im Voraus über Google Kalender oder während einer Besprechung erstellt werden.

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So erstellen Sie einen Breakout Room im Voraus

Fügen Sie beim Erstellen eines Google Meet-Ereignisses im Kalender die Teilnehmer hinzu und klicken Sie dann auf Konferenzeinstellungen ändern.

Du wirst sehen Breakout-Räume. Wählen Sie einfach die Anzahl der Räume aus und ziehen Sie die Teilnehmer einfach per Drag & Drop in die Räume. Sie können die Gruppen auch zufällig mischen.

So erstellen Sie einen Breakout-Raum während eines Meetings

1. Um einen Arbeitsraum zu erstellen, während Sie sich in einem Meeting befinden, klicken Sie einfach auf Aktivitäten unten rechts.
2. Wenn Sie einen der berechtigten Pläne haben, sehen Sie Breakout-Räume. Mit Meet können Sie bis zu 100 Räume in einem einzigen Meeting erstellen.
3. Wählen Sie die Anzahl der Breakout-Räume aus. Geben Sie dann einfach den Namen des Teilnehmers in bestimmte Räume ein oder ziehen Sie seine Namen per Drag & Drop in verschiedene Arbeitsräume.
4. Dann klick einfach auf Offene Räume.
5. Sie können auch Änderungen an den Breakout-Räumen vornehmen, indem Sie auf klicken Räume bearbeiten.

5. Überprüfen Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera

Es ist ziemlich frustrierend, wenn Sie einem neuen Meeting beitreten und nicht wissen, ob andere Teilnehmer Sie hören können. Anstatt sich zu fragen, ob Ihr Mikrofon kaputt ist oder an den Kameraeinstellungen herumbastelt, können Sie mit Google Meet sowohl Ihr Mikrofon als auch Ihre Kamera überprüfen, bevor Sie einem Meeting beitreten.

So überprüfen Sie sowohl Ihre Kamera als auch Ihr Mikrofon:

1. Offen Google Meet auf deinem Computer.
2. Klicken Sie dann auf Erstellen Sie ein Meeting für später. Wenn Sie ein Instant-Meeting starten, können Sie die Prüfung nicht ausführen. Wenn Sie die andere Option auswählen, erhalten Sie in Meet einen Link zu Ihrem Meeting.
3. Direkt unter Ihrer Kameraansicht sehen Sie eine Option, die besagt, Überprüfen Sie Ihr Audio und Video. Auf diese Weise können Sie in einer Vorschau sehen, wie Sie in Google Meet aussehen und klingen.
4. Anschließend können Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera testen. Sie können auch einige visuelle Effekte ausprobieren oder Ihren Hintergrund verwischen, bevor Sie dem Meeting beitreten, wie unten gezeigt.

6. Ein Meeting für später aufzeichnen

Google Meet ist besonders nützlich für Onboarding- und Schulungssitzungen und ermöglicht es Ihnen auch, Besprechungen aufzuzeichnen. Diese Funktion ist jedoch nur verfügbar, wenn Ihre Organisation sie unterstützt.

Um ein Meeting aufzuzeichnen, klicken Sie einfach auf Aktivitäten unten rechts, dann wählen Sie Aufzeichnung. Die Aufzeichnung beginnt sofort und alle Teilnehmer werden benachrichtigt, dass das Meeting aufgezeichnet wird.

Sobald Sie die Aufnahme beenden, wird die Datei in My Drive des Hosts gespeichert. Ein separater Ordner mit dem Titel Treffen Sie Aufnahmen wird automatisch erstellt.

Meet teilt automatisch einen Link der Aufzeichnung mit dem Gastgeber und der Person, die die Aufzeichnung initiiert hat. Du kannst auch Teilen Sie Ihren Bildschirm mit Google Meet mit anderen Teilnehmern.

7. Fügen Sie mehr Funktionalität mit Erweiterungen hinzu

Das Schöne an Google Chrome ist, dass es viele verschiedene Erweiterungen gibt, mit denen Sie die Funktionalität weiter verbessern können. Beachten Sie, dass diese Erweiterungen oft nicht von Google, sondern von Drittanbietern erstellt werden.

Zum Beispiel die Erweiterung für Besprechungsnotizen ermöglicht es Ihnen, während eines Videoanrufs schnell Notizen zu machen, ohne die Registerkarten wechseln zu müssen. Dann gibt es die Google Meet Enhancement Suite, die zusätzliche Funktionen wie eine Taste zum Stummschalten aller Funktionen, das automatische Zulassen von Teilnehmern und vieles mehr bietet.

Was ist mit dem Hosten von Webinaren?

Google Meet ist ein ziemlich robustes Tool für Videokonferenzen. Es ist jedoch nicht immer die beste Wahl für Online-Schulungen oder Webinare. Google hat viele neue Funktionen hinzugefügt, aber es ist nicht in erster Linie für das Hosten virtueller Werbeveranstaltungen gedacht.

Wenn Sie ein Webinar veranstalten möchten, aber keine herkömmlichen Videokonferenz-Apps wie Zoom oder Google verwenden möchten, gibt es eine ganze Reihe von Optionen.

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Wenn Sie ein Webinar hosten müssen, aber kein Fan von Zoom und Google Meet sind, finden Sie hier sechs alternative Webinar-Hosting-Sites, die Sie ausprobieren sollten.

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