Sollten Sie eine Outlining-App verwenden? 7 Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie eine bekommen

Outlining ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ideen umsetzen. Egal, was Sie schreiben, sprechen, erstellen oder präsentieren möchten, eine Gliederung im Voraus wird sehr hilfreich sein.

Obwohl die Leute normalerweise Stift und Papier verwenden, um früher zu skizzieren, gibt es heute viele Gliederungs-Apps, die Ihnen die Arbeit erleichtern. In diesem Artikel erklären wir, warum Sie eine Gliederungs-App verwenden sollten. Darüber hinaus kennen Sie auch die Funktionen, die eine gute Gliederungs-App bieten sollte.

5 Gründe für die Verwendung einer Ideenskizze-App

Deshalb sollten Sie eine Gliederungs-App für persönliche und berufliche Zwecke verwenden:

1. Zusammenarbeit mit Ihrem Team

Erstens können Sie die Ideen Ihres Teams an einem Ort organisieren, indem Sie eine Gliederungs-App verwenden. Andererseits kann es schwierig sein, alle projektbezogenen Gedanken und Informationseingaben des Teams zu verwalten und zu strukturieren, wenn Sie Stift und Papier verwenden.

Daher wird ein Gliederungstool den Denkprozess des gesamten Teams visualisieren und jedem eine klare Vorstellung davon geben.

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2. Ideen sequentiell sortieren

Mit einer Gliederungs-App können Sie Ihre Ideen der Reihe nach sortieren. Es zeigt visuell die Verbindung und Hierarchie zwischen den Ideen an. Daher verstehen Sie klar, in welcher Reihenfolge Sie Ihren Fokus ändern sollten.

3. Ideen visuell verbinden

Ein großartiger Grund für die Verwendung einer Ideenskizze-App ist, dass sie die visuelle Verbindung zwischen mehreren Ideen zeigt. So verirrst du dich nicht in den Plänen und musst auch nicht jeden Punkt lesen. Das Tool hilft Ihnen, die Verbindung zwischen den verbindenden Ideen auf einen Blick herzustellen.

Im Gegensatz zu einem Notizblock, in dem Sie nur Ihre Gliederung aufschreiben können, können Sie mit einer Gliederungs-App auch externe Links und Multimedia-Dateien an Ihre Punkte anhängen. Es macht den Gliederungsprozess interaktiver, indem Sie die Art von Referenzen hinzufügen können, die nicht in geschriebenen Worten beschrieben werden können.

5. Schnellzugriff und Echtzeitbearbeitung

Wenn Sie die Gliederung in einem Werkzeug speichern, können Sie von überall und jederzeit darauf zugreifen. Es gibt keinen Punkt zu verpassen oder zu vergessen. Auf die meisten Gliederungs-Apps kann sowohl von Computern als auch von Smartphones aus zugegriffen werden.

Sie können darauf zugreifen, um Änderungen vorzunehmen, und die Änderungen sind für alle Beteiligten in Echtzeit sichtbar. Ebenso kann jeder andere in Ihrem Team die Gliederung ändern.

Jetzt, da Sie wissen, warum Sie eine Gliederungs-App verwenden sollten, ist es an der Zeit, sich eine zuzulegen. Stellen Sie zuvor sicher, dass die App über die folgenden Funktionen verfügt, die ein Gliederungstool hervorragend machen.

1. Visuelle Hierarchie

Nicht alle Ideen haben die gleiche Bedeutung – einige sind Hauptideen, während andere nur arbeiten, um sie zu unterstützen. Beim Erstellen einer Gliederung ist es wichtig, dass sie sich unterscheiden. Andernfalls werden Sie nach ein paar Tagen nicht mehr in der Lage sein, zu sagen, welche die wichtigsten Punkte sind.

Aus diesem Grund sollte die ausgewählte Gliederungs-App eine visuelle Hierarchie aufweisen. Mit dieser Funktion können Sie auch Gebotsideen und untergeordnete Ideen hinzufügen. Sie werden jedoch keine Probleme haben, sie zu erkennen.

2. Notizen

Oftmals sind einige Punkte der Gliederung erklärungsbedürftig, um zukünftige Missverständnisse zu vermeiden. Daher sollte die Gliederungs-App Ihrer Wahl über die Notizfunktion verfügen. Wenn die App jedoch keine Möglichkeit zum Ausblenden von Kommentaren oder Texten bietet, können diese Notizen Ihre Gliederung überladen.

Um solche Situationen zu vermeiden, suchen Sie nach einer App, in der Sie an einem bestimmten Punkt eine Seitenleiste oder einen Popup-Kommentar hinzufügen können. Daher bleibt der Kommentar im Allgemeinen verborgen, wird aber sichtbar, wenn Sie ihn benötigen.

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3. Styling-Funktionen

Styling ist nicht nur ein Feature, das Spaß macht, es ist auch wichtig, die Elemente einer Outline zu unterscheiden. Das von Ihnen verwendete Gliederungswerkzeug sollte es Ihnen ermöglichen, Ziffern, römische Ziffern, Aufzählungszeichen, Einrückungen usw. So können Sie Ihre Gliederung zum besseren und schnelleren Verständnis entsprechend formatieren.

Es ist großartig, wenn das Tool die Funktion zum Erweitern und Zusammenklappen bietet. Damit können Sie alle Abschnitte vorübergehend ausblenden, auf die Sie sich gerade nicht konzentrieren müssen.

4. Schnelle Suche

Ihre Gliederungs-App sollte über eine Schnellsuchfunktion verfügen. Eine Gliederung wird bei der Arbeit mit einem Team für die Projektplanung langwierig, detailliert und komplex. Da es mehrere Mitwirkende gibt, ist es nicht einfach, einen Punkt zu finden, insbesondere wenn ihn jemand anderes hinzugefügt hat.

Nur eine schnelle Such- und Filterfunktion kann dieses Problem lösen. Fügen Sie mit der Funktion das gesuchte Wort hinzu, und das Tool erledigt die Arbeit für Sie.

5. Nahtlose Sortierung

Wenn dir immer wieder Ideen in den Sinn kommen, folgen sie keiner Hierarchie oder Reihenfolge. Aber wenn Sie sie wahllos in Ihrem Tool auflisten, ist die Gliederung nutzlos. Daher sollte Ihre App über eine reibungslose Sortierfunktion verfügen, um die Ideen in der richtigen Reihenfolge zu sortieren.

Obwohl Sie jeden Abschnitt ausschneiden und einfügen können, um ihn an die richtige Stelle zu verschieben, wird dies Zeit in Anspruch nehmen und Ihre Effizienz verringern. Daher ist das Ziehen und Ablegen eines Punkts oder Abschnitts die Funktion, nach der Sie in einer Gliederungs-App suchen sollten. Sogar eine Tastenkombination für die Funktion würde reichen.

6. Verschachtelung

Verschachteln ist eine weitere coole Funktion, die Sie gerne in Ihrem Gliederungstool haben würden. Mit der Verschachtelungsfunktion können Sie eine beliebige Anzahl von untergeordneten Elementen unter einem übergeordneten Element haben, und zwar alle in derselben Zeile.

Wenn Sie Änderungen am übergeordneten Element vornehmen, z. B. verschieben oder einrücken, sollte die App eine ähnliche Formatierung auf die untergeordneten Elemente anwenden. Diese Funktion erspart Ihnen die wiederholte Ausführung derselben Aufgabe für jedes untergeordnete Element.

7. Markieren

Genau wie a Projektmanagement-App, kann eine Gliederungs-App auch über eine Tagging-Funktion verfügen. Alles, was Sie tun müssen, ist zu überprüfen, ob Ihre gewählte App dies hat oder nicht. Mit dieser Funktion können Sie einem Punkt ein Tag hinzufügen.

Zum Beispiel sollten alle Ihre Punkte zu Produktrevisionen ein Tag mit demselben Namen haben. Wenn Sie also nach dem Stichwort suchen, sorgen die Tags dafür, dass alle Punkte in den Suchergebnissen sichtbar sind.

Ideen für eine bessere Implementierung skizzieren

Inzwischen sollten Sie keine Zweifel mehr an der Verwendung einer Outlining-App haben.

Stellen Sie beim Erwerb eines Tools zum Gliedern sicher, dass es über die hier aufgeführten wesentlichen Funktionen verfügt. Mit einer solchen App können Sie auch effektiv mit Ihren Kollegen brainstormen.

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