Kasten vs. Dropbox: Welche Cloud-Speicherplattform sollten Sie verwenden?

Sowohl Box als auch Dropbox bieten dem globalen Publikum zuverlässige Cloud-basierte Dokumentenverwaltungsdienste. Mit solchen Plattformen können Sie Dateien und Dokumente sicher in der Cloud speichern und für kollaboratives Arbeiten darauf zugreifen.

Box und Dropbox sind zwei beliebte Namen in der Branche, daher fällt es Ihnen möglicherweise schwer, sich zwischen ihnen zu entscheiden. Lassen Sie uns herausfinden, wie diese beiden Dienste im Vergleich zu entscheidenden Metriken im direkten Vergleich abschneiden.

1. Synchronisieren und Teilen von Dateien

Einer der Hauptzwecke von Cloud-basierten Plattformen wie Kasten und Dropbox ist es, Sie bei der kollaborativen Arbeit über Geräte hinweg zu unterstützen und gleichzeitig die Sicherheit zu gewährleisten. Daher sind die geräteübergreifende Echtzeitsynchronisierung und die problemlose Dateifreigabe entscheidende Funktionen.

Dateisynchronisierung

Box verwendet die Synchronisierungsfunktion zum Speichern und Verwalten von Cloud-Dateien

von Benutzern. Box Sync speichert eine Kopie Ihres Box-Kontos auf Ihrem lokalen Computer. Daher sind alle Ihre Box-Dokumente und -Dateien im Offline-Modus zugänglich.

Alle Änderungen, die Sie an diesen Dateien vornehmen, werden mit Ihren in der Cloud gespeicherten Dateien synchronisiert. Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie jedoch eine App auf Ihren Computer herunterladen. Dies erfordert auf einem Mac eine HFS+- oder APFS-formatierte Festplatte.

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Im Gegenteil, Sie müssen von einem Gerät aus auf das Dropbox-Konto Ihres Teams zugreifen, um die Echtzeitaktualisierungen einer Datei anzuzeigen, die von einem anderen Gerät aus erstellt wurde. Außerdem können Sie die Option Offline verfügbar aktivieren, mit der Sie ohne Internetverbindung auf die Dokumente zugreifen können.

Datenaustausch

Mit Box können Sie beliebige Dateien wie Rohbilder, Videos und gezippte Ordner freigeben, unabhängig von Gerät und Dateigröße. Während der Dateifreigabe können Sie eine der sieben verschiedenen Berechtigungen festlegen. Darüber hinaus können Sie Benutzern ohne Box-Konto erlauben, eine Datei zu bearbeiten, zu kommentieren oder herunterzuladen.

Auf der anderen Seite ist die Dateifreigabe mit Dropbox ganz einfach. Sie können eine Datei oder einen Ordner direkt auf der Dropbox-Website freigeben.

Sie können auch die mobile oder Desktop-App für die Dateifreigabe verwenden. Während der Freigabe können Sie die Berechtigung für jede Person separat anpassen. Durch die Linkfreigabe können Sie Nicht-Dropbox-Benutzern Lesezugriff gewähren.

2. Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit

Dank der einfachen Benutzeroberfläche von Box können Sie ganz einfach mit Ihrem Konto beginnen. Sie können einfach einen Ordner erstellen und Ihre Dateien dorthin hochladen. Teilen Sie es dann mit anderen, indem Sie deren E-Mail-Adresse eingeben.

Auch die Navigation durch Ihr Konto ist in Box nicht schwierig. Über die Baumstruktur finden Sie mit wenigen Klicks den gesuchten Ordner. Darüber hinaus bietet es weitere Funktionalitäten für anspruchsvolle Benutzer.

Dropbox fördert auch die Benutzerfreundlichkeit, indem es einen Teambereich bietet, wenn Sie sich mit dem Geschäftskonto anmelden. Der Administrator hat die Kontrolle, den Zugriff einzuschränken oder die Ordner für externe Mitglieder freizugeben.

Die allgemeinen Teammitglieder können ebenfalls freigegebene Ordner erstellen. Sie können auch die Ordnerhierarchie durchsuchen, um eine Datei zu finden.

3. Preisgestaltung

Box bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion für Sie an, um die Plattform auszuprobieren. Um die Testversion zu abonnieren, benötigen Sie eine Kredit- oder Debitkarte. Nach Ablauf der Testversion müssen Sie eines der Pakete von Box auswählen. Diese kostenpflichtigen Pläne beginnen bei nur 15 USD pro Benutzer und Monat für mindestens drei Benutzer.

Für Dropbox ist kein kostenloser Plan verfügbar. Es hat zwei persönliche und drei Geschäftspläne zu bieten. Der persönliche Plan beginnt bei 11,99 USD pro Monat, während der Geschäftsplan bei 19,99 USD pro Benutzer und Monat beginnt.

4. Sicherheit und Datenschutz für Cloud-Speicher

Mit Box erhalten Sie viele erweiterte Sicherheitsfunktionen wie die Anpassung von Datenaufbewahrungsrichtlinien und Dateiverschlüsselung. Administratoren können auch Dateizugriffs- und Freigaberichtlinien steuern, was zu einer zentralen Verwaltung und vollständigen Transparenz der Sicherheit führt.

Es verschlüsselt auch die Daten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung, um Datendiebstahl zu vermeiden. Sie können sich auch für privat verwaltbare Verschlüsselungsschlüssel entscheiden.

Dropbox bietet Sicherheitsfunktionen wie erweiterte Verschlüsselung, Dateifreigabebeschränkungen, sichere Datenübertragung, Gruppenverwaltung, Netzwerkkonfiguration und Kontrolle auf App-Ebene. Im Falle eines Geräteverlusts oder einer Kontokompromittierung können Sie auch alle Daten eines Kontos aus der Ferne löschen.

Administratoren können Benutzer des Teamkontos hinzufügen, entfernen und verfolgen. Sie können auch Statistiken zu Teamanmeldung, Freigabe und Geräten anzeigen.

5. Produktivitätsfunktionen

Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen bieten diese beiden Cloud-Speicherplattformen beide zusätzliche grundlegende Produktivitätstools.

Mit Box erhalten Sie Box Notes, eine Notizen-App, die auch als einfacher Aufgabenmanager fungiert. Obwohl es nicht das beste seiner Art ist, können Sie es in einem einzigen Fenster erstellen, anzeigen und bearbeiten. Sie können damit auch Memos erstellen, Ideen austauschen, Projekte planen und Statusaktualisierungen überwachen.

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Dropbox wird mit einem Tool zur Zusammenarbeit an Dokumenten namens Dropbox Paper geliefert. Damit kann Ihr Team Aufgaben zuweisen, Dokumente durchsuchen, To-Do-Listen erstellen, mit Teamkollegen chatten, Dateien erstellen und bearbeiten, Versionen speichern usw.

6. Integration von Drittanbietern

Die Integrationsfunktion ermöglicht es Ihnen, nahtlos mit verschiedenen Apps und Geräten zu arbeiten. In Box profitieren Sie von der Integration mit mehr als 1.500 Apps. Bei den unterstützten Apps handelt es sich hauptsächlich um Geschäftsanwendungen wie CRMs, aber Sie können die integrierten Apps optimal nutzen, um Ihr Geschäft auszurichten.

Einige der besten Apps, die Sie in Box integrieren können, sind Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D-Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, usw.

Während Dropbox die Integration mit nur 200 Apps bietet, umfasst die Liste sowohl Consumer- als auch Business-Tools.

Neben Microsoft 365 und Google Workspace unterstützt es die Integration mit Tools wie Salesforce, Zoom, Slack, Arbeitsplatz von Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, usw.

7. Sicherung und Wiederherstellung

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre geschäftskritischen Daten im Cloud-Speicher zu speichern, müssen Sie sicherstellen, dass der Speicher über einen geeigneten Datensicherungs- und Wiederherstellungsplan verfügt.

Wenn Sie sich für Box entscheiden, erhalten Sie einen 30-tägigen Dateiverlauf. Sie haben jedoch weniger Zeit, gelöschte Dateien wiederherzustellen, da der Papierkorb alle 14 Tage gelöscht wird. Es hat auch keine integrierte App, die Ihnen bei der Durchführung von Datensicherungen und -wiederherstellungen zu einem bestimmten Zeitpunkt hilft.

Dropbox bietet auch einen 30-tägigen Dateiverlauf ohne Möglichkeit zur Datensicherung und -wiederherstellung zu einem bestimmten Zeitpunkt. Einige Dropbox Business-Pläne enthalten jedoch einen 180-tägigen Dateiverlauf.

Cloud-Speicher für einfaches Teilen

Sowohl Dropbox als auch Box sind Top-Cloud-Hosting-Dienstleister mit zahlreichen nützlichen Funktionen. Abhängig von Ihren Anforderungen und Ihrer bisherigen Nutzungserfahrung können Sie eine dieser Optionen als die beste Wahl finden.

Während Sie sich für ein Team entscheiden, können Sie eine Umfrage unter Ihren Teamkollegen durchführen, um den Gewinner zu ermitteln.

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