Büro 2021 vs. Microsoft 365: Welches sollten Sie verwenden?

Office 2021 wurde im Oktober 2021 zusammen mit Windows 11 eingeführt. Dies ist die neueste Version der 30 Jahre alten Produktivitätssuite von Microsoft. Wenn Sie jedoch die Microsoft-Website besuchen, werden Sie feststellen, dass sie auch Microsoft 365 anbieten.

Sie fragen sich vielleicht: "Warum bietet Microsoft zwei Versionen des im Wesentlichen gleichen Produkts an?" Um Ihre Verwirrung zu lösen, hier der Überblick zwischen Microsoft 365 und Office 2021.

Einmaliger Kauf vs. Abonnement

Büro 2021 ist das Einzelkaufversion der Office-Suite von Microsoft. Es gibt es in zwei Geschmacksrichtungen: Home & Student 2021 und Home & Business 2021. Ersteres, das 149,99 US-Dollar kostet, umfasst die Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote, während letzteres für 249,99 US-Dollar Outlook hinzufügt.

Mit der Home & Business 2021 Lizenz können Sie die Apps auch für den Unternehmensgebrauch nutzen.

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Microsoft 365, die abonnementbasierte Office-Suite, ist ebenfalls in zwei Optionen erhältlich: Persönlich und Familie. Der persönliche Plan kostet 69,99 USD pro Jahr (oder 6,99 USD pro Monat), während der Familienplan 99,99 USD pro Jahr (oder 9,99 USD pro Monat) kostet.

Der anfängliche Baraufwand für beide Versionen von Office 2021 ist deutlich höher als bei den Angeboten von Microsoft 365. Da es sich jedoch um einen einmaligen Kauf handelt, müssen Sie nur einmal für die App ausgeben. Auf der anderen Seite müssen Sie die jährliche Gebühr von 69,99 USD zahlen, wenn Sie sich für Microsoft 365 Personal entscheiden.

In nur zwei Jahren hätten Sie bereits mehr ausgegeben, wenn Sie sich für Microsoft 365 Personal gegenüber Office Home & Student 2021 entschieden hätten. Wenn Sie sich jedoch für den Microsoft 365 Family-Plan entscheiden und ihn von sechs Benutzern teilen, hätten Sie nur 16,67 USD pro Kopf bezahlt. Es würde mindestens neun Jahre dauern, bis die Kosten für Ihr Microsoft 365 dem Preis einer gleichen Anzahl von Office 2021-Lizenzen entsprechen.

Klassik vs. Premium-Versionen

Wenn Sie sich für Office 2021 entscheiden, erhalten Sie die 2021-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook (in der Home & Business-Version enthalten). Wenn Sie sich jedoch für Microsoft 365 entscheiden, erhalten Sie die 365-Versionen dieser Apps.

Was ist der Unterschied zwischen den beiden Versionen dieser Apps? Derzeit gibt es keinen großen Unterschied zwischen ihnen in Bezug auf die Funktionen, zumal Office 2021 erst kürzlich veröffentlicht wurde.

Mit der Classic 2021-Version erhalten Sie jedoch in Zukunft keine weiteren Updates oder neue Funktionen. Was Sie jetzt sehen, ist das, was Sie bekommen. Auf der anderen Seite können Sie mit der Premium 365-Version Ihre installierten Apps jedes Mal aktualisieren, wenn Microsoft ein Update oder eine neue Funktion veröffentlicht.

Excel 365 hat beispielsweise im August 2019 die XLOOKUP-Funktion erhalten. Wenn Sie jedoch die 2019-Version von Microsoft Excel verwenden, können Sie diese Funktion überhaupt nicht verwenden – Sie finden sie nur in der späteren Excel 2021-Version.

Zusätzliche Apps und Dienste

Neben Word, Excel, PowerPoint und OneNote erhalten Sie mit Microsoft 365 auch Zugriff auf Skype und OneDrive. Bei Skype erhalten Sie monatlich bis zu 60 Minuten Auslandsgespräche. Und für OneDrive erhalten Sie 1 TB Speicherplatz für jeden einzelnen Benutzer. Wenn Ihr Familienkonto also sechs Benutzer hat, erhalten Sie 6 TB Cloud-Speicher.

Ein 365-Abonnement umfasst auch Microsoft Access und Publisher, wenn Sie es herunterladen. Wenn Sie also diese Apps verwenden, sollten Sie stattdessen 365 in Betracht ziehen.

Darüber hinaus kann jede Person mit Microsoft 365 alle enthaltenen Office-Apps auf bis zu fünf einzigartigen Geräten beliebiger Kombination installieren.

Wenn Sie also ein MacBook, einen Desktop-Windows-PC, ein iPhone, ein Android-Gerät und ein iPad besitzen, können Sie die Office-Suite auf all diesen Geräten installieren, ohne extra bezahlen zu müssen.

Wenn Sie in der Zwischenzeit einen Familienplan mit sechs Benutzern haben, können Sie alle Microsoft 365-Apps auf bis zu 30 Geräten installieren.

Weitere Microsoft 365-Vorteile

Abgesehen von den oben genannten Apps und Diensten erhalten Sie auch Zugriff auf mehrere Funktionen. Microsoft 365 ermöglicht Ihnen das direkte Einfügen von lizenzfreien kreativen Inhalten, einschließlich Stockfotos, Symbolen, Schriftarten, Vorlagen und mehr.

Sie erhalten auch KI-gestützte Tools wie den PowerPoint Presenter Coach, den Lebenslaufassistenten, den Designer und Ideas. Diese Mehrwertfunktionen erleichtern Ihnen das Leben, indem Sie KI verwenden, um Dinge automatisch zu erledigen.

Word kann beispielsweise erkennen, ob Sie einen Lebenslauf schreiben, und Vorlagen zur Verbesserung anbieten. Ideen schlagen Layouts und Bilder vor, wenn Sie eine Präsentation erstellen. Und Designer hilft Ihnen, die Formatierung für Ihr Word-Dokument auszuwählen und sie auf allen Seiten konsistent zu halten.

Ist Microsoft 365 die bessere Option?

Nachdem Sie alle Vorteile erwähnt haben, die Sie mit Microsoft 365 gegenüber Office 2021 erhalten, denken Sie vielleicht, dass die Entscheidung für ersteres eine einfache Wahl ist. Allerdings ist es nicht so einfach.

Wenn Sie der Typ sind, der einen Computer zwei Jahre oder länger behält und keinen Cloud-Speicher benötigt, und nur die Grundfunktionen von Word, Excel und PowerPoint nutzen, dann geht es besser mit Office 2021. Diese Version ist für junge Studenten oder Rentner geeignet, die diese Apps nicht oft nutzen und normalerweise nicht mit dem Internet verbunden sind.

Profis mit vom Unternehmen bereitgestellten Geräten können sich auch für die Einzelkaufoption entscheiden, insbesondere wenn sie diese Apps nicht außerhalb ihrer Arbeit verwenden.

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Wenn Sie jedoch mindestens zwei Benutzer zusammenlegen können, die einen Microsoft 365-Plan für mindestens drei Jahre gemeinsam nutzen, ist es besser, den Abonnementplan zu erwerben.

Das liegt daran, dass Sie beide über drei Jahre 150 US-Dollar ausgeben werden, was der gleiche Preis ist, den Sie zahlen, wenn Sie Office Home & Student 2021 als Einzelkauf erwerben. Aber mit dieser Wahl erhalten Sie zusätzliche Vorteile wie Cloud-Speicher, Auslandsgespräche und mehr.

Es ist nicht so einfach

Bevor Sie sich für eines entscheiden, weil Sie alle zusätzlichen Funktionen wünschen oder nicht für Abonnements bezahlen möchten, sollten Sie sich hinsetzen und nachdenken. Fragen Sie sich: „Welches bietet für mich den besseren Wert?“ Schließlich gibt es, wie bei den anderen Aspekten des Lebens auch, keine Universallösung.

Wenn Sie sich überlegt haben, wofür Sie die Office-Suite verwenden würden, welche Funktionen Sie wirklich haben benötigen und welche anderen Alternativen Sie haben, dann können Sie die beste Entscheidung treffen, die zu Ihrem Lebensstil passt.

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