So erstellen Sie einen QR-Code für Ihre Google-Dokumente

Falls Sie es nicht wussten, QR-Codes sind die besten. Angenommen, Sie möchten eine digitale Datei mit jedem und jedem teilen, der mit einem Smartphone daran vorbeigeht. Was Sie manchmal vielleicht möchten.

Sie sind einfacher als das Teilen von Links per E-Mail. Tatsächlich benötigen Sie nicht einmal die E-Mail des Empfängers, um eine Datei per QR-Code mit ihm zu teilen.

Sie können alle möglichen Dinge über QR-Codes teilen, aber wussten Sie, dass Sie Google Docs über QR-Codes teilen können? Wir zeigen Ihnen wie.

Google Docs bietet mehr Tools, als vielen Nutzern bewusst ist. Einige dieser Werkzeuge sind in Menüs und Symbolleisten verschachtelt, während andere sichtbar versteckt sind. Das Tool zum Generieren eines QR-Codes für ein Google Docs ist beides.

Wenn Sie noch nie daran gedacht haben, es zu tun, werden Sie überrascht sein, wie einfach es ist. Es kann Sie frustrieren, wenn Sie es schon einmal ausprobiert haben, weil es nicht einfacher ist.

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Zwei Möglichkeiten zum Generieren eines QR-Codes für Ihre Google-Dokumente

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen QR-Code für ein Google Docs zu generieren. Ersteres mag etwas offensichtlicher sein, aber beide sind genauso einfach. Sie müssen nur wissen, dass sie funktionieren.

1. Genau wie jede andere Chrome-Seite

Sie können tatsächlich eine Google Docs-URL generieren, genau wie Sie einen QR-Code für jede Webseite generieren können. Wenn Google Docs in Ihrem Browser geöffnet ist, Linksklick auf die URL im Textfeld oben auf der Seite.

Dadurch wird ein quadratisches Symbol in der rechten Ecke des Textfelds generiert. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf dieses Symbol um einen QR-Code für Ihre Google-Dokumente zu generieren. Unter dem QR-Code können Sie den Code auch herunterladen oder einen Standard-Textlink kopieren.

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Wenn Google Docs geöffnet ist, können Sie auch einen QR-Code zur Seite generieren, indem Sie Rechtsklick in der Symbolleiste, über dem Dokument selbst. Dadurch wird ein Popup-Menü erstellt.

Ungefähr in der Mitte dieses Menüs sollten Sie die Schaltfläche mit der Bezeichnung. sehen QR-Code für diese Seite erstellen, mit dem gleichen quadratischen Symbol rechts daneben. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf diese Schaltfläche, um den QR-Code, den Download-Link und den Textlink zu generieren.

Was teilen Sie, wenn Sie einen QR-Code teilen?

Wenn Sie einen QR-Code für Google Docs freigeben, teilen Sie genau das, was Sie teilen würden, wenn Sie jemandem den Standard-Textlink geben würden. Das bedeutet, dass Sie vor dem Generieren von QR-Codes für Ihre Google-Dokumente wissen müssen, welche Freigabeberechtigungen Sie für dieses Dokument haben.

Möchten Sie beispielsweise, dass andere Personen das Dokument teilen und bearbeiten können, nachdem sie den Code gescannt haben?

Sie können diese Einstellungen verfeinern, indem Sie mit der linken Maustaste auf das blaue klicken Teilen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke Ihres Google-Dokuments.

Beachten Sie, dass ein anderer Nutzer die Google Docs App benötigt, um die Google Docs auf seinem Smartphone (wenn Sie ihm diese Berechtigung erteilen) kann jeder die Google-Dokumente als Webseite anzeigen, unabhängig davon, ob er dies hat die App.

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So viele Dinge zu teilen!

Bleibt nur noch die Frage, warum man ein Google Docs überhaupt teilen sollte. Questnotizen für dein Tabletop-Spiel? To-do-Liste und Notfallkontakte für den Housesitter? Netzwerkname und WLAN-Passwort für Hausgäste?

Alle Informationen, die Sie mit Google Docs teilen können, können Sie mit einem QR-Code teilen.

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