So arbeiten Sie mit anderen Personen mithilfe von Apple Notes zusammen

Notes ist eine von Apple entwickelte Notizen-App, mit der Sie Checklisten erstellen, Gedanken notieren, Dokumente scannen und vieles mehr. Nicht viele Leute wissen jedoch, dass Sie Apple Notes auch verwenden können, um mit anderen Personen zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus hat iOS 15 Upgrades eingeführt, die eine noch mühelosere und nahtlosere Zusammenarbeit ermöglichen.

Hier erfahren Sie also, wie Sie Apple Notes für die Zusammenarbeit mit anderen Personen verwenden.

Bevor du anfängst

Um sicherzustellen, dass Ihr Gerät für die Zusammenarbeit bereit ist, müssen Sie Folgendes tun:

• Aktualisieren Sie Ihr Gerät auf die neueste Software, um die neuesten Funktionen nutzen zu können.
• Richten Sie iCloud auf Ihrem Gerät ein.
• Melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID bei iCloud an.

Stellen Sie sicher, dass die Personen, mit denen Sie Notizen teilen, auch ihre Apps und Geräte aktualisieren. Die Personen, mit denen Sie Ihre Notizen teilen, müssen ebenfalls mit ihrer Apple-ID angemeldet sein, um Ihre Notizen anzeigen und bearbeiten zu können.

So teilen Sie eine Notiz

Während Sie einfach jemandem eine Kopie Ihrer Notiz senden können, können Sie mit Notes auch innerhalb derselben Notiz zusammenarbeiten. Dazu müssen Sie entweder Ihre Notiz teilen oder eine Einladung von einer anderen Person erhalten, an ihrer Notiz mitzuarbeiten.

So laden Sie jemanden zur Zusammenarbeit ein:

1. Öffne das Anmerkungen App.
2. Drücke lange auf die Notiz, die du teilen möchtest, und tippe dann auf Hinweis teilen. Wenn Sie sich in der Notiz befinden, die Sie teilen möchten, tippen Sie einfach auf das Auslassungspunkte (...) Symbol, dann wählen Sie Hinweis teilen.
3. Wählen Sie aus den verfügbaren Methoden aus, wie Sie Ihre Einladung senden möchten. Sie können es über E-Mail, Nachrichten oder andere Messaging-Plattformen auf Ihrem Gerät senden. Sie können den Link auch kopieren und manuell senden. Tippen Sie einfach auf Link kopieren, und fügen Sie dann die Kontaktdaten der Personen hinzu, mit denen Sie die Notiz teilen möchten.
4. Zapfhahn Freigabeoptionen. Wählen Kann Änderungen vornehmen um den Personen zu erlauben, die Sie einladen, die Notiz zu bearbeiten oder auszuwählen Nur ansehen um ihnen schreibgeschützten Zugriff zu gewähren.

Sie können auch ganze Ordner freigeben, sodass Sie Personen bitten können, an mehreren Notizen zusammenzuarbeiten. Gehen Sie dazu einfach zum Ordner anzeigen, und drücken Sie dann lange auf den Ordner, den Sie freigeben möchten. Zapfhahn Ordner teilen und wählen Sie Ihre bevorzugte Versandmethode für Ihre Einladung.

Beachten Sie, dass Sie an einer gesperrten Notiz nicht zusammenarbeiten können. Gesperrte Notizen haben ein Vorhängeschloss-Symbol über der Notiz und neben der Notizenüberschrift in der Listenansicht. Um die Sperre aufzuheben, drücken Sie lange auf die Notiz in der Listenansicht und wählen Sie dann Sperre entfernen. Sie können auch auf das tippen Auslassungspunkte (…) Symbol in der Notiz und tippe dann auf Entfernen.

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So sehen Sie Änderungen, die andere Personen an Ihren Notizen vorgenommen haben

Mit der Highlight-Funktion von Notes können Sie die an einer Notiz vorgenommenen Änderungen sehen, zusammen mit wer sie geändert hat und Datum und Uhrzeit der Änderung. Der hervorgehobene Text wird entsprechend dem Mitarbeiter, der die Änderung vorgenommen hat, farbcodiert. Wischen Sie einfach von einer beliebigen Stelle auf Ihrer Notiz nach rechts, um diese Highlights anzuzeigen.

Erhalten Sie Updates mit der Aktivitätsansicht

Jede Änderung in einer Notiz zu verfolgen kann schwierig sein, insbesondere wenn viele Personen Änderungen an einer Notiz vorgenommen haben, während Sie nicht am Bildschirm waren. Die Aktivitätsansicht bietet Ihnen eine Zusammenfassung der Änderungen, die seit dem letzten Anzeigen einer Notiz vorgenommen wurden, sowie eine Liste der Aktivitäten jedes Mitbearbeiters.

Um dies anzuzeigen, tippen Sie auf das Geteiltes Symbol oben auf dem Bildschirm und wählen Sie dann Alle Aktivitäten anzeigen. Tippen Sie alternativ auf das Auslassungspunkte (…) Symbol und tippen Sie dann auf Notizaktivität anzeigen.

Mit Erwähnungen besser zusammenarbeiten

Ohne direkte und zeitnahe Interaktion gibt es keine Zusammenarbeit. Apples Lösung hierfür besteht darin, Erwähnungen zu Notizen hinzuzufügen, was genauso funktioniert wie bei anderen Messaging-Plattformen.

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Tippen Sie einfach ein @ Wählen Sie dann aus den vorgeschlagenen Namen der Mitarbeiter aus, die zwischen der Symbolleiste und der Tastatur angezeigt werden. Sie können auch den Namen eines Mitarbeiters nach dem eingeben @ Symbol.

Zusammenarbeit leicht gemacht

Um ehrlich zu sein, kann die Zusammenarbeit über ein Smartphone im Vergleich zu einem Desktop oder Laptop mühsam sein. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von Notes ist die Zusammenarbeit jedoch unkompliziert und problemlos. Vor allem, wenn Sie diese schnelle und einfache Anleitung haben, die Sie befolgen können!

So verwenden Sie Apple Notes als Recherchetool

Die kostenlose Notizen-App von Apple kann sowohl auf einem Computer als auch auf einem mobilen Gerät eine unverzichtbare Recherchehilfe sein.

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