6 kreative Möglichkeiten, das Beste aus Asana herauszuholen

Die richtigen Tools zur Verfügung zu haben, ist ein guter Schritt in die richtige Richtung. Wenn Sie jedoch verschiedene Möglichkeiten zur Verwendung der einzelnen digitalen Lösungen in Ihrem Toolset für die Zusammenarbeit erlernen, sparen Sie Zeit und verbessern die Produktivität.

In diesem Artikel besprechen wir sechs weniger bekannte Möglichkeiten zur Verwendung von Asana, aber zuerst:

Was macht Asana so besonders?

Asana ist ein bekanntes Projektmanagement-Tool, das es Teams ermöglicht, als zusammenhängende Einheit zusammenzuarbeiten, indem es ihnen hilft, die Arbeit zu verfolgen, zu koordinieren und zu organisieren. Es ist effektiv, weil:

• Es ist ein leistungsstarkes Tool voller hilfreicher Funktionen, die Benutzer für eine Vielzahl von Aufgaben nutzen können.
• Obwohl der Funktionsumfang anfangs einschüchternd sein kann, ist es immer noch relativ einfach, sich zurechtzufinden.
• Asana verfügt über einen internen Posteingang und andere Funktionen, mit denen Benutzer Aufgaben kommentieren können, sodass Teams problemlos kommunizieren können.
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• Sie können Asana verwenden, um umfangreiche Projekte zu erstellen, um das Gesamtbild zu sehen. Sie können diese Projekte dann in Abschnitte, Aufgaben und Unteraufgaben aufteilen, um die Details auszuführen und sie anderen Personen zuzuweisen.
• Mit Asana können Sie andere Tools für mehr Produktivität synchronisieren und integrieren.

Was sind also verschiedene Möglichkeiten, diese Funktionen zu nutzen?

1. Interne E-Mails ersetzen

E-Mails spielten (und spielen) in vielen Organisationen eine zentrale Rolle für die Kommunikation. Obwohl es ein fantastisches Tool ist, das Ihnen in einigen Fällen immer noch helfen kann, können Sie Ihre Strategie überdenken, um sicherzustellen, dass Sie sich nicht zu sehr auf E-Mails verlassen, indem Sie andere effektivere erkunden interne Kommunikationsalternativen.

Denken Sie zum Beispiel an all die Male, in denen Sie sich von der Anzahl der E-Mails in Ihrem Posteingang überfordert gefühlt haben. Darüber hinaus enthielten einige dieser E-Mails so viele individuelle Fragen/Aufgaben, die Sie dazu gebracht haben wechsle schnell deinen Fokus auf jeden von ihnen zu antworten, was Ihre Produktivität belastet. Asana kann eine bessere Alternative sein.

Sie können diese 2000-Wörter-E-Mails mit mehreren Punkten in verschiedene Asana-Aufgaben aufteilen. Auf diese Weise können Sie oder jeder andere die Aufgabe beanspruchen, bearbeiten und nach Abschluss als erledigt markieren, bevor Sie mit der nächsten fortfahren.

Um Ihre Produktivität und Organisation weiter zu steigern, können Sie mehrere Kollegen einladen, die Aufgaben zu übernehmen und Fristen zuweisen, um Prioritäten zu setzen.

2. Onboarding neuer Mitarbeiter

Es braucht Zeit, bis sich ein neuer Mitarbeiter vollständig in einer neuen Arbeitsumgebung eingelebt und maximale Produktivität erreicht hat. Sie müssen oft unzählige E-Mails durchgehen, um sich mit ihrer neuen Umgebung vertraut zu machen.

Sie können Ihren Onboarding-Prozess jedoch mit Asana überarbeiten, um einen reibungslosen Übergang in kürzerer Zeit zu gewährleisten.

Erstellen Sie ein Projekt und nennen Sie es „[Name des Mitarbeiters] Onboarding-Vorlage“. Erstellen Sie als Nächstes Abschnitte wie Unternehmensrichtlinien, Anleitungen, FAQs usw. Füllen Sie nun jeden Abschnitt mit allen relevanten Informationen und klaren Anweisungen aus, die der neue Mitarbeiter möglicherweise benötigt.

Sie können auch andere erfahrene Kollegen an Ihrem Arbeitsplatz einladen, Feedback zu geben und Ihr Projekt entsprechend zu aktualisieren. Wenn Sie alles abgedeckt haben, Projekt als Vorlage speichern für die zukünftige Verwendung - wann immer Sie einen neuen Mitarbeiter haben.

3. Wissen teilen

Eine der besten Möglichkeiten, um Wachstum und Erfolg in Ihrem Unternehmen sicherzustellen, ist der Aufbau auf soliden Grundlagen wie Zusammenarbeit und Wissen teilen zusammenhaltende Teams zu bilden, die ein gemeinsames Ziel verfolgen.

Sie können ein Projekt auf Asana for Education erstellen, um den Austausch von Ideen, Fähigkeiten und Fachwissen zu fördern. Teammitglieder können dieses Projekt verwenden, um aufschlussreiche Artikel, Podcasts, Videos und andere relevante Schulungsmaterialien zu teilen, die in Ihrer Organisation hilfreich sein können.

Wenn Ihr Arbeitsplatz viele Abteilungen hat, können Sie diese zur besseren Organisation einem bestimmten Abschnitt zuordnen.

Sie können auch bestimmte Personen markieren mit @[Name] wenn Sie etwas teilen, das nur für sie wertvoll ist, oder für zeitkritische Informationen. Ermutigen Sie schließlich Ihre Kollegen, die Ressourcen in diesem Projekt regelmäßig zu teilen und zu überprüfen.

4. Veranstaltungsplanung

Jede Veranstaltung zu planen ist immer eine hektische Aktivität. Es gibt viele bewegliche Teile, die Sie verfolgen und vervollständigen müssen. Zum Glück gibt es viele Eventplanungssoftware können Sie Ihre Produktivität steigern.

Obwohl Asana keine herkömmliche Event-Management-Software ist, müssen Sie inzwischen bemerkt haben, dass es ziemlich vielseitig ist und Sie es für fast alles verwenden können.

Das heißt, Sie können damit beginnen, ein Projekt für Ihre Veranstaltung zu erstellen und es zu benennen. Wenn Sie die Veranstaltung mit anderen Personen planen, können Sie sie einladen, Updates nachzuverfolgen und an bestimmten Aufgaben zu arbeiten. Wie zuvor können Sie Ihr Projekt in Abschnitte wie Budget, Werbeplan und Dekoration unterteilen, die Sie verwenden, um spezifische und verwandte Aufgaben hinzuzufügen.

Sie können jede Aufgabe einer bestimmten Person zuweisen, relevante Dateien für zusätzliche Informationen anhängen und ein Fälligkeitsdatum hinzufügen.

5. Inhaltskalender

Asana ist ein hervorragendes Tool, um die Produktion von Blog-Inhalten zu verwalten und Fälligkeitstermine zu verfolgen.

Um zu beginnen, können Sie die redaktionelle Kalendervorlage von Asana verwenden oder ein neues Projekt von Grund auf neu erstellen und unterteilen Sie es in Abschnitte, über die Sie schreiben möchten, wie Wirtschaft, Gesundheit, Produktivität, Technologie, usw. Fügen Sie nun unter jedem Abschnitt bestimmte Titel hinzu, weisen Sie sie Ihren Inhaltsautoren zu und legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest.

Alternativ können Sie Ihre Autoren dazu bringen, ihre Ideen vorzustellen und auf Ihre Zustimmung zu warten, bevor sie beginnen, sie zu behandeln. Sie können Asana auch verwenden, um die Inhaltsphase anzuzeigen, z. B. nicht entworfen, in Prüfung, veröffentlicht usw., um mehr Klarheit zu schaffen.

6. Brainstorming-Ideen

Brainstorming-Sitzungen im Team sind effektiv, um den Wissensaustausch und das kreative Denken zu fördern. Sie benötigen jedoch immer noch die richtigen Tools, um Ihre Teams zu stärken.

Sie können ein Asana-Brainstorming-Projekt erstellen und allen Teilnehmern Zugriff gewähren, indem Sie sie als Projektmanager hinzufügen. Wenn Sie während des Brainstormings verschiedene Themen besprechen möchten, können Sie Ihr Projekt in Abschnitte unterteilen.

Ermutigen Sie jetzt alle, so viele Ideen wie möglich als Aufgaben hinzuzufügen. Sobald die für diese Übung vorgesehene Zeit abgelaufen ist, können Sie die beste auswählen oder alle mitmachen lassen, indem Sie auf den Daumen nach oben innerhalb der Aufgabe klicken, die die beste Idee hat.

Asana ist ein Kraftpaket für Produktivität

Dies sind nur einige einzigartige Möglichkeiten, Asana zu verwenden. Sie können diese Ideen integrieren, um Ihre Produktivität zu steigern, oder sie als Inspiration für Ihre Asana-Projekte verwenden.

Obwohl es viele Funktionen für Teams bietet, können Sie es auch für Ihre persönlichen Ziele verwenden.

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