So exportieren Sie Word-Dokumente in PowerPoint-Präsentationen mit Microsoft AI

Sie würden zustimmen, dass der Unterschied zwischen einem guten und einem großartigen Pitch Ihre Präsentationsfähigkeiten und eine gut gestaltete PowerPoint-Präsentation sind. Mit einer optisch ansprechenden Präsentation hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Publikum.

Wenn Sie schon einmal eine Microsoft PowerPoint-Präsentation erstellt haben, haben Sie wahrscheinlich den Inhalt eines Microsoft Word-Dokuments in die entsprechenden PowerPoint-Folien eingefügt. Und dann relevante Bilder und Symbole hinzugefügt und gestaltet und formatiert, richtig?

Aber was wäre, wenn Sie mit nur wenigen Klicks eine elegante Präsentation erstellen könnten? Mit der künstlichen Intelligenz von Microsoft können Sie jetzt die Konvertierung von Word-Dokumenten in PowerPoint-Präsentationen automatisieren. Hier ist wie.

In PowerPoint-Präsentation exportieren: Microsofts KI bei der Arbeit für Sie

Der Export in PowerPoint-Präsentation, wie diese revolutionäre KI-Funktion von Microsoft genannt wird, bietet Ihnen Folienvorschläge, die von Designer in PowerPoint unterstützt werden.

Wie Microsoft sagt, werden die Folien von Ihren Abschnittsüberschriften im Dokument abgeleitet. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihr Word-Dokument entsprechend organisieren, um optimale Vorschläge zu erhalten.

Designer in PowerPoint scannt Schlüsselwörter in Ihrem Word-Dokument und schlägt dann Bilder, Symbole, Videos, Designs und Schriftarten vor, um Ihren Inhalt anzuordnen. Das bedeutet, dass Sie keine Zeit damit verbringen müssen, eine PowerPoint-Präsentation zu öffnen, Folien zu erstellen, Inhalte zu formatieren und sie zu gestalten. Die KI von Microsoft erledigt die ganze Arbeit für Sie!

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Was brauchen Sie, um Word-Dokumente in PowerPoint-Präsentationen umzuwandeln?

Es gibt drei Dinge, die Sie benötigen, um Word-Dokumente automatisch in PowerPoint zu konvertieren: eine stabile Internetverbindung, Word für das Web und ein Nur-Text-Word für das Webdokument.

Derzeit funktioniert diese Funktion zum Konvertieren von Word-Dokumenten in PowerPoint-Präsentationen nur in Word für das Web. Sie können auf dieses Feature auch in Word und PowerPoint für das Web zugreifen, wenn Sie über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen. Wenn Sie jedoch kein Abonnement haben, können Sie dies kostenlos mit Office im Web tun.

Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie mit einem Microsoft-Konto bei Office.com angemeldet sein. Wenn Sie kein Microsoft-Konto haben, können Sie ganz einfach eines erstellen. Hier ist wie:

1. Gehe zu Office.com

2.Klicken Sie auf Melden Sie sich für die kostenlose Version von Office an.

3. In dem Benutzerkonto erstellen Seite, melden Sie sich mit einer bestehenden E-Mail-Adresse an (dies kann eine beliebige ID sein, sogar eine von Gmail) und befolgen Sie die Anweisungen zum Erstellen eines Kontos.

4. Alternativ könntest du eine Telefonnummer verwenden oder eine neue E-Mail-Adresse bekommen wenn Sie kein vorhandenes verwenden möchten.

So bereiten Sie ein Word für das Webdokument vor

Die Desktop-Word-App funktioniert nicht, wenn Sie Word-Dokumente in PowerPoint umwandeln möchten. Sie benötigen ein Word für das Webdokument, und Sie können dies auf drei Arten tun:

• Erstellen Sie Ihre Präsentation als Word-Dokument für das Web in Office.com.
• Kopieren Sie Inhalte aus einer Desktop-Word-Datei und fügen Sie sie in ein neues leeres Word-Dokument für das Web ein.
• Arbeiten Sie an einer Desktop-Word-Datei und speichern Sie sie in Ihrem OneDrive-Ordner. Öffnen Sie es dann online in Word für das Web.

Nun, da Sie Ihr Word für das Webdokument fertig haben, können wir es in eine professionell aussehende Präsentation umwandeln.

So verwenden Sie den Export in eine PowerPoint-Präsentation

Um diese revolutionäre Funktion zu testen, habe ich einen meiner Artikel in einer Desktop-Word-Datei bearbeitet und verwendet.

Dann habe ich den Inhalt daraus kopiert, in Word für das Webdokument eingefügt und auf Office.com gespeichert. So verwandeln Sie ein Dokument in eine Präsentation:

1. Klicken Datei > Exportieren > In PowerPoint-Präsentation exportieren.

2. Basierend auf Ihren Dokumentenschlüsselwörtern bietet die KI einige Designvorlagen an, aus denen Sie auswählen können. Ich habe 18 coole Designthemen bekommen, die die Auswahl leicht gemacht haben. Wählen Sie also ein Designthema, das Ihnen für Ihre Präsentation gefällt.

3. Während Ihre Präsentation vorbereitet wird, zeigt Ihnen die KI Fenster mit Benachrichtigungen über die Vorbereitung von Folien und die Zusammenfassung Ihres Inhalts. Schließlich öffnet sich ein Fenster, das Ihnen mitteilt, dass Ihre Präsentation fertig ist. Klicken Präsentation öffnen um die Ergebnisse in PowerPoint für das Web zu überprüfen.

4. Wie Sie sehen, hat die KI erstaunliche Arbeit geleistet, um mein Word-Dokument in eine helle, farbenfrohe und ordentlich gestaltete und formatierte PowerPoint-Präsentation zu verwandeln.

5. Sie können den vorgeschlagenen Inhalt jederzeit nach Ihren Bedürfnissen ändern. Wie Sie im Bild oben sehen können, Designer in PowerPoint bietet Ihnen neben jeder Folie Gestaltungsmöglichkeiten. Wenn Ihnen eines nicht gefällt, können Sie ein anderes auswählen. Klicken Sie einfach auf die Entwurf Option, und es wird geändert.

6. Und Sie können Symbole, Bilder, Videos und mehr hinzufügen – genau wie in jedem PowerPoint. Ich habe „Snacks“-Symbole und eine „Film-Clapboard“ hinzugefügt, um sie mit dem Unterhaltungsthema einer Folie zu synchronisieren.

Und zwar nicht nur aus dem Web, sondern Sie können auch Medien von Ihrem eigenen PC hinzufügen, sobald Sie sich in PowerPoint für das Web befinden.

7. Die erstellte Präsentation wird im Stammordner von OneDrive auf Ihrem Computer gespeichert.

Sie können die Präsentation auch online speichern, eine Kopie auf Ihren PC herunterladen und sie dann offline wie jede andere Präsentation verwenden. Es gibt auch Optionen zum Download als PDF, als ODP und auch als Bilder.

Zum Zeitpunkt des Schreibens dieses Nach PowerPoint exportieren Präsentationsfunktion ist nur auf Englisch verfügbar und unterstützt nur Inhaltsdateien. Die Unterstützung für Ihre Bilder und Tabellen wird jedoch bald verfügbar sein. Und es ist noch nicht in den Browsern Internet Explorer oder Safari verfügbar.

Erstaunliche KI, die Ihren Inhalt und Ihr Thema versteht

Um die KI-Fähigkeiten des Features weiter zu testen, habe ich ein kurzes Word-Dokument zum Thema Golf erstellt. Und ich war angenehm überrascht vom Verständnis der KI für Thema und Inhalt der Präsentation.

Als ich das Word-Dokument exportierte, hatten die ersten beiden Themenoptionen echte Golfbilder und sahen perfekt aus!

Also habe ich das Design gewählt, das mir gefiel, und wie Sie oben sehen können, hat die KI eine sehr professionell aussehende und glatte Präsentation erstellt!

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Arbeiten Sie jetzt intelligent und erstellen Sie großartige Präsentationen

Es ist nicht zu leugnen, dass diese revolutionäre Export-to-PowerPoint-Präsentationsfunktion Ihre Arbeitsweise oder Ihr Studium verändern wird. Es ist ideal für unsere schnelllebige Welt und kann Ihnen helfen, viel Zeit und Mühe zu sparen, indem Sie die Arbeit mit seiner KI-Magie erledigen – einfach und schnell.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie diese unglaubliche Funktion verwenden, können Sie Ihre Word-Dokumente in intelligente PowerPoint-Präsentationen umwandeln. Sei es ein Schul- oder Hochschulbericht, eine Marketingkampagne oder Ihr Firmenprofil für Investoren, Sie werden mit Sicherheit Wirkung erzielen!

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