Was sind Slack-Integrationen? Wie man sie verwendet

Slack ist dafür bekannt, eine einfache und schnelle Kommunikation zwischen Teams zu ermöglichen. Wussten Sie jedoch, dass Slack auch ein nützliches Tool sein kann, um Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu verwalten und Ihre Produktivität zu steigern?

Durch Slack-Integrationen kannst du deine Lieblings-Apps und -Dienste (wie Asana und Google Workspace) mit deinem Slack verbinden und sie verwenden, ohne jemals die Plattform zu verlassen. Außerdem sind nur wenige Klicks erforderlich, um Apps mit Slack zu verbinden.

Wie funktionieren Slack-Integrationen?

Slack-Integrationen helfen dir, mehr Arbeit zu erledigen. Es stimmt, dass wir viel Zeit damit verbringen, täglich zwischen Apps und Programmen zu wechseln. Slack hilft dabei, diese zusätzlichen Schritte zu eliminieren, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: deine Arbeit.

Slack arbeitet mit Tausenden von Plattformen und Diensten zusammen, um anzubieten Slack-Apps die sich mit deinem Slack-Workspace verbinden. Über diese Apps hast du Zugriff auf alle deine wichtigen Arbeitstools, ohne Slack jemals verlassen zu müssen. Sie können alles tun, von der Änderung der Freigabeberechtigungen für Google Workspace bis hin zur Teilnahme an Zoom-Anrufen über Slack.

Einige verfügbare Apps wurden erstellt von Locker und andere sind von Drittanbietern verfügbar. Wenn Sie ein Technikfreak sind, können Sie mit dem sogar Ihre eigenen Apps erstellen Slack-API. Dies ist ideal für Teams, die benutzerdefinierte Workflows benötigen, die sie mit einem vorhandenen Tool nicht erreichen können.

Wer kann Slack-Apps verwenden?

Die bessere Nachricht ist, dass Slack-Apps für alle Slack-Benutzer verfügbar sind, unabhängig vom Kontotyp. In der kostenlosen Version von Slack kannst du bis zu 10 Apps zu deinen Workspaces hinzufügen. Wenn du einen der kostenpflichtigen Pläne von Slack verwendest, kannst du so viele Integrationen hinzufügen, wie du möchtest.

5 Apps, die du heute in Slack integrieren solltest

Es gibt so viele Slack-Apps, mit denen du dich mit deinem Workspace verbinden kannst. Lassen Sie uns fünf dieser Apps durchgehen, die vielleicht perfekt für Sie und Ihr Team sind.

1. Google Kalender

Mit der Google Kalender-Integration können Sie neue Termine hinzufügen und eine ganzheitliche Ansicht Ihres Terminkalenders anzeigen in Slack, erhalte Ereignisbenachrichtigungen und erhalte sogar Updates, wenn sich die Ereignisdetails zuletzt geändert haben Minute.

Es gibt sogar eine Funktion, mit der Ihr Slack-Status aktualisiert werden kann, wenn Sie sich in einem Meeting befinden, damit Ihr gesamtes Team weiß, dass Sie nicht verfügbar sind.

2. Zoomen

Verwenden Sie Zoom für alle Ihre Videoanrufe? Wenn ja, gibt es dafür eine Integration. Die Zoom-Integration ermöglicht es Ihnen, neue Meetings zu starten, Meetings mit einer Zoom-ID beizutreten und Zoom-Telefonanrufe mit einem Kontakt zu starten. Alles funktioniert mit einfachen Befehlen.

3. Google Drive

Wenn Sie Google Drive mit Slack verbinden, können Sie direkt in Slack neue Google Docs, Google Slides und Google Sheets erstellen. Du kannst auch über die Suchleiste von Slack nach Google Drive-Dateien suchen. Da Sie die Slack-App nie verlassen müssen, können Sie Dateien schnell teilen.

Sie können auch festlegen, dass Sie bei Änderungen an Ihren Google-Dokumenten benachrichtigt werden, z. B. bei Kommentaren und Zugriffsanfragen.

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4. Asana

Ja, das Aufgabenverwaltungstool ist als App in Slack verfügbar. Mit der Asana-App können Sie Aufgaben bearbeiten, brandneue Aufgaben erstellen, eine Slack-Nachricht in eine Aufgabe umwandeln, Benachrichtigungen zu Arbeiten in Ihrem Asana-Konto erhalten und vieles mehr.

Eine der nützlicheren Funktionen ist die Möglichkeit, Kanäle mit Asana-Aufgaben zu verknüpfen. Jedes Mal, wenn eine Asana-Aufgabe geändert oder aktualisiert wird, werden Benachrichtigungen an diesen speziellen Slack-Kanal gesendet. Es ist ein großartiges Tool zum Erstellen benutzerdefinierter Workflows in Ihrer Organisation.

5. Giphy

Was ist eine App-Integration ohne Spaß? Giphy ist eine der besten Quellen für GIFs. Außerdem lässt es sich direkt in Slack integrieren. Sie müssen nicht online nach dem perfekten GIF suchen, um es als Begrüßung am Montagmorgen zu versenden. Stattdessen tippst du einfach /giphy um ein GIF in Ihrem Nachrichtenfeld anzuzeigen.

So verbinden Sie Apps mit Slack

Bereit, Apps mit deinem Slack-Workspace zu verbinden? Sie können zwischen zwei Methoden wählen: Hinzufügen von Apps aus dem Slack-App-Verzeichnis oder Hinzufügen von Apps über Ihren Slack-Workspace.

So verbinden Sie Apps mithilfe des Slack-App-Verzeichnisses

Zuerst möchten Sie die Slack-App-Verzeichnis. Sie können dann die Suchleiste verwenden, um die App zu finden, die Sie verbinden möchten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, nach welcher App Sie suchen, stöbern Sie in den verschiedenen Abschnitten wie Staff Picks.

Wenn du eine App gefunden hast, die du mit Slack verbinden möchtest, folge diesen Schritten:

1. Wählen Sie die App aus. Sie werden auf die Landingpage der App weitergeleitet. Wählen Sie hier Zu Slack hinzufügen.
2. Folge den Schritten, um die App mit Slack zu verbinden. Verschiedene Apps haben je nach App-Typ unterschiedliche Schritte. Beispielsweise musst du möglicherweise sowohl Slack als auch der App die Berechtigung erteilen, auf deine Informationen zuzugreifen.

Wenn die App aus irgendeinem Grund bereits in Slack installiert ist, wird eine Option zum Verbinden Ihres Kontos anstelle von Zu Slack hinzufügen angezeigt.

So verbinden Sie Apps aus dem Slack Workspace

Wenn du Apps über deinen Slack-Workspace verbinden möchtest, musst du diese Schritte ausführen:

1. Wählen Sie in Ihrem Arbeitsbereich Apps hinzufügen vom unteren Rand der Seitenleiste links neben Ihrem Arbeitsbereich.
2. Hier sehen Sie einen Katalog von Apps, aus denen Sie auswählen können. Oder Sie können die Suchleiste verwenden, um eine bestimmte App zu finden.
3. Wenn Sie eine App gefunden haben, wählen Sie Hinzufügen. Dieser führt Sie dann auf eine Landingpage.
4. Auswählen Zu Slack hinzufügen und befolgen Sie die Schritte, um Ihre neue App zu verbinden.

Sobald eine App mit Slack verbunden ist, wird sie in der Seitenleiste links neben deinem Workspace unter Apps angezeigt. Um weitere Informationen zu jeder App anzuzeigen oder sie zu verwenden, wählen Sie einfach die App aus der Liste aus.

Egal, ob du im Büro oder zu Hause arbeitest, Slack hält dich in Verbindung. Und durch App-Integrationen ist es noch einfacher, mehr Arbeit zu erledigen, ohne jemals die Slack-Plattform verlassen zu müssen.

Tauche tief in das Slack-App-Verzeichnis ein, um zu sehen, welche Apps du für dich oder dein Team integrieren kannst.

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