4 Funktionen von Microsoft Viva zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung

Jeder Arbeitgeber braucht dynamische und produktive Mitarbeiter, und der beste Weg, dies sicherzustellen, besteht darin, die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu verbessern. Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, dies zu tun, bietet Ihnen Microsoft Viva die narrensicherste Möglichkeit, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

Was ist Microsoft Viva?

Microsoft Viva ist eine Plattform für das Management von Mitarbeitererfahrungen. Es ist Teil der Microsoft 365-Tools für die Online-Zusammenarbeit und wurde von Microsoft gestartet im Februar 2021. Dank seiner unglaublichen Funktionen hat sich Microsoft Viva für viele Arbeitgeber als nützliches Tool erwiesen.

Mit Microsoft Viva können Sie Ihre Mitarbeiter zusammenbringen, gesunde Interaktionen fördern und ihre Fortschritte ohne großen Aufwand verfolgen.

1. Viva-Verbindungen

Damit Ihr Unternehmen erfolgreich sein kann, brauchen Sie ein nahtlose und sichere Verbindung zwischen den Mitarbeitern. Viva-Verbindungen bieten Ihnen das und noch viel mehr! Es funktioniert als Intranet und ermöglicht Ihren Mitarbeitern die sichere Kommunikation und den Austausch von Daten.

Darüber hinaus ist es speziell auf die Bedürfnisse jedes Mitarbeiters zugeschnitten und ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit mit der gesamten Abteilung, indem es den Mitarbeitern die digitalen Tools und Ressourcen des Unternehmens zur Verfügung stellt.

Die Viva Connection-App funktioniert sowohl auf Desktops als auch auf Mobilgeräten und bietet Zugriff auf die Unterhaltungen, Nachrichten und Ressourcen Ihres Unternehmens auf einer einzigen Plattform. Dieses Programm basiert auf SharePoint und wird über Microsoft Teams bereitgestellt und aufgerufen.

Mit Viva Connections können Sie eine gesunde Arbeitsplatzkultur bei Ihren Mitarbeitern fördern und ihre Erfahrung durch folgende Maßnahmen deutlich verbessern:

• Begeistert alle: Es fördert eine Arbeitsplatzkultur, in der jeder zu den Belangen des Unternehmens beiträgt und Feedback von der Verwaltung erhält. Mitarbeiter können auf dieser Plattform auch Ideen austauschen und gegenseitig Input einholen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
• Mit Viva Connections können Sie die Plattform auf Ihre Mission und Vision ausrichten: Es ermöglicht Ihnen auch, Ihre Prioritäten zu setzen und diese mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. Mit einer solchen Plattform, die Prozesse in Ihrem Unternehmen führt, wird es viel einfacher, die Bemühungen Ihres Teams für Ihre Ziele zu vereinen. Das Verfolgen dieser Ziele kann für einige Ihrer Mitarbeiter auch als Inspiration dienen.
• Nutzt Ihre vorhandene Infrastruktur: Bei der Umstellung auf Viva Connections müssen Sie keine zusätzliche Infrastruktur implementieren. Sie können es in Microsoft 365 integrieren, und Sie können loslegen.

2. Viva-Einblicke

Bei einem großen Team kann es schwierig sein, den Überblick über interne Prozesse zu behalten. Zum Glück bietet Ihnen Viva Insights die perfekte Lösung; datengesteuerte Erkenntnisse. Es sammelt Daten aus internen Prozessen in Ihrem Unternehmen und verfolgt die Hierarchie der Organisation.

Auf diese Weise kann es Ihre Mitarbeiter bei wichtigen Funktionen wie der E-Mail-Korrespondenz anleiten. Es hilft dem Führungsteam auch, den Überblick zu behalten, wie viele Personen die E-Mails gelesen haben und wie lange es gedauert hat. Solche Daten sind unerlässlich, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern. Viva Insights ist besonders hilfreich bei:

• Verfolgen Sie die Produktivität in Ihrem Unternehmen: Viva Insights verwendet Dateneinblicke, um personalisierte Strategien für Ihre einzelnen Mitarbeiter, Teams oder das gesamte Unternehmen zu erstellen. Es wird auch nützlich sein, wenn man sich den Arbeitsaufwand und die Auswirkungen ansieht, die jeder Mitarbeiter hat. Auf diese Weise können Sie einen Weg aufzeigen, wie Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter ein besseres Arbeitsumfeld schaffen können.
• Anbieten personalisierter Einblicke: Viva Insights bietet Ihren Mitarbeitern personalisierte Einblicke, die ihnen helfen, ein Gleichgewicht bei der Arbeit zu finden und ihr Wohlbefinden zu steigern.
• Komplexe Herausforderungen angehen: Mit Viva Insights können Sie die Herausforderungen in Ihrem Unternehmen viel tiefer analysieren und Wege finden, diese zu lösen und Ihr Geschäft zu verbessern.

3. Viva-Lernen

Das Viva Learning Feature ist Ihre Lösung für alle Wissenslücken in Ihrem Unternehmen. Es bietet eine Plattform mit kuratierten E-Learning-Inhalten, die Sie darauf ausrichten können, Ihre Mitarbeiter mit Wissen auszustatten.

Es ist praktisch, wenn Sie Schulungen und virtuelle Workshops oder Auffrischungskurse in Ihrem Unternehmen durchführen. Mit Viva Learning können Sie entweder die verfügbaren Microsoft-Ressourcen nutzen oder neue Inhalte für Ihr Unternehmen erstellen.

• Zentralisieren Sie Ihre Lernressourcen: Viva Learning bringt alle Inhalte in eine organisierte und verwaltete Datenbank. Dies macht es zugänglicher und einfacher zu bedienen.
• Machen Sie das Lernen zu einem kontinuierlichen Prozess: Es macht es einfacher, sich mit dem Lernen zu beschäftigen und es in Microsoft Teams voranzutreiben.
• Erzielen Sie die gewünschten Ergebnisse: Ermöglicht Ihren Mitarbeitern, sich auf ihre speziellen Ziele zu konzentrieren und nicht auf ein gemeinsames Unternehmensziel.

4. Viva-Themen

Viva Topics fungiert als firmeneigene Wikipedia. Es führt alle Inhalte und Ressourcen Ihres Unternehmens in einer zentralen Datenbank zusammen. Es ermöglicht Ihren Mitarbeitern, schneller und effektiver nach den gewünschten Informationen zu suchen. Sie können Inhalte jeder Art oder jedes Themas und Teamressourcen finden, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Mit Viva Topics müssen Ihre Mitarbeiter keine hektischen Prozesse durchlaufen, um das zu bekommen, was sie brauchen. Das System ordnet und verarbeitet alle Ressourcen, Anhänge und Dateien automatisch, sodass sie bei Bedarf leicht abgerufen werden können. Außerdem können Sie Themenkarten mit Ihren Mitarbeitern teilen, wenn Sie auf ein Thema oder eine Aufgabe besonders aufmerksam machen möchten.

Viva Topics ermöglicht Ihnen:

• Lernen organisieren: Es kuratiert die Seiten in Ihren Inhalten automatisch in Themen.
• Gestalten Sie Ihre Inhalte praktisch: Viva Topics kann Ihre Themen in Wissen verwandeln und die Unternehmensprozesse automatisch strukturieren.

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Kennen Sie seinen Wert

Um alle Vorteile von Microsoft Viva zu nutzen, müssen Sie etwas Geld investieren, je nachdem, welches Paket für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Wenn Sie jedoch bereits eine Microsoft 365-Lizenz, können Sie auf einige grundlegende Funktionen in Microsoft Viva zugreifen.

Microsoft Viva ist jeden Cent wert, den Sie investieren. Es funktioniert gleichermaßen gut für Remote-Mitarbeiter und solche in der physischen Arbeitsumgebung.

Fangen Sie noch heute an

Egal wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, Sie müssen sich um das Wohl Ihrer Mitarbeiter kümmern und sicherstellen, dass sie die besten Erfahrungen machen.

Am besten nutzt man die aktuell günstigen Preise, da Microsoft angekündigt hat, diese bis 2022 um bis zu 20 % zu erhöhen. Mit Microsoft Viva im Arsenal Ihres Unternehmens können Sie sich auf eine bessere Produktivität und zufriedenere Mitarbeiter verlassen!

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