Google Workspace vs. Arbeitsplatz von Facebook: Was ist besser?

Remote-Arbeit erfordert viele Tools und Apps, um die Teammitglieder dabei zu unterstützen, die gewünschte Produktivität zu erzielen. Daher haben viele IT-Unternehmen umfassende Anzüge auf den Markt gebracht, die verschiedene Anforderungen wie Kommunikation, Zusammenarbeit, Dateispeicherung und Datensicherheit erfüllen.

Google und Facebook bieten einige der fortschrittlichsten Funktionen, um Remote-Mitarbeiter anzuziehen. In diesem Artikel erfahren Sie, welcher dieser beiden Arbeitsplatzanzüge für Sie am besten geeignet ist.

1. Verwaltung von To-Do-Listen

Google Workspace verfügt über eine Reihe von Tools, mit denen Sie Ihre To-Do-Liste verwalten können. Diese Tools sind Kalender, Dokumente, Tabellen, Formulare und Notizen. Unter diesen ist Google Keep eine beliebte Notiz-App, die organisiert deine To-do-Listen und Notizen an einem Ort.

Alle oben genannten Tools von Google sind auch für den kommerziellen und persönlichen Gebrauch kostenlos. Google Formulare und Tabellen sind hilfreich, um To-do-Listen und Aufgaben von Kunden oder Teammitgliedern zu sammeln.

Facebook Workplace enthält kein spezielles Tool zur Organisation von To-Do-Listen. Sie müssen improvisieren, indem Sie mithilfe der Chat-, Notizen- oder Wissensbibliotheksfunktion selbst To-Do-Listen organisieren.

2. Projektmanagement

Ein effizientes und produktives Management des Projekts erfordert spezielle Tools. Google Workspace bietet zwar keine dedizierte Projektmanagement-Software, seine Tools wie Kontakte, Aufgaben, Notizen und Kalender sind bei der Verwaltung von Projekten wirklich effizient.

Darüber hinaus können Sie Aufgaben und Projekte direkt von Gmail aus verwalten. Erstellen Sie neue Aufgaben in Google Tasks, indem Sie Daten aus Google Notizen importieren. Aufgaben exportieren den Zeitplan automatisch in Ihre Google Kalender-App. Für Gruppen können Sie Aufgaben in Gmail-Bereichen erstellen, zuweisen und ausführen.

Workplace von Facebook bietet auch keine Projektmanagement-App, aber seine Gruppen verfügen über Funktionen, die Ihnen beim Projektmanagement helfen. Innerhalb von Gruppen gibt es Funktionen wie Beiträge, Chat, Dateien, Mitglieder, Ereignisse, Medien und Lernen. Sie können auch geschlossene Gruppen für vertrauliche Projekte erstellen.

3. Diskussionsforum

Currents von Google Workspace ist ein ideales Tool, das Remote- und Hybrid-Teams hilft, während Projekten zu diskutieren oder Brainstormings durchzuführen. Sie und Ihr Team können produktiv bleiben, indem Sie sich auf ein gemeinsames Ziel konzentrieren und immer auf dem Laufenden bleiben. Darüber hinaus ermöglicht Currents Ihrem Team die Interaktion mit externen Einheiten über sichere Kanäle.

In Workplace von Facebook ermöglichen Ihnen Funktionen wie Newsfeed, Gruppen und Chats, produktive Brainstorming- oder Diskussionssitzungen mit Ihrem Team zu veranstalten. Der News Feed ist eher ein allgemeiner Ort, der Echtzeit-Updates des gesamten Teams anzeigt. Gruppen und Chats ermöglichen es Ihnen jedoch, geschlossene oder private Diskussionssitzungen zu veranstalten.

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4. Arbeitsplatzkommunikation

Eine Reihe von Apps wie Meet, Chat und Gmail erleichtert die Teamkommunikation in Google Workspace. Sie können sie kostenlos verwenden, egal ob Sie an einem Kunden- oder persönlichen Projekt arbeiten. Sie erhalten erweiterte Funktionen, wenn Sie abonnieren. Sie können beispielsweise das Telefon eines Teammitglieds anrufen, um es in Bereichen mit geringer Bandbreite mit Google Meet zu verbinden.

Sie können Ihren Bildschirm während Videoanrufen in Google Meet ganz einfach teilen. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie die Arbeit Ihres Teammitglieds überwachen oder dem Kunden Projektdaten präsentieren müssen.

Workplace von Facebook bietet robuste Teamkommunikationsfunktionen auf einer vertrauten Oberfläche, Facebook. Ihr Team ist jetzt durch Facebook wie Chats und Gruppen näher gekommen als je zuvor.

Sie können Videoanrufe oder SMS-Sitzungen im Abschnitt "Chats" von Workplace starten. Die Bildschirmfreigabe in Workplace erfordert jedoch eine Workplace-Bildschirmfreigabe-Erweiterung für Google Chrome.

Google Workspace ist für die mühelose Zusammenarbeit bei Projekten. Sie können Ihre Kalender und Kontakte mit wenigen Klicks teilen.

Im Abschnitt "Einstellungen" von Google Kalender finden Sie Zugriffsberechtigungen für Ereignisse und Optionen für die Freigabe von Ereignissen für bestimmte Personen. Um Kontakte mit Mitbearbeitern zu teilen, müssen Sie Google Workspace mit einem Arbeitskonto abonnieren.

Das Teilen von Terminen und Terminen ist in Workplace von Facebook etwas besser. Sie müssen die eingeladenen Personen nicht separat hinzufügen. Sie müssen lediglich ein Ereignis innerhalb einer Gruppe erstellen. Workplace sendet automatisch Einladungen an alle Gruppenmitglieder.

6. Kollaborative Arbeit

Google Jamboard ist ein digitales Whiteboard-Tool. Es ist unerlässlich für Teams, die sich mit Design wie UI/UX, Websites, Marketingmaterialien, Produkten, Bildern, Workflows usw.

Sie können einen Jamboard-Canvas sicher für externe oder interne Mitarbeiter freigeben. Sie können Jamboard auch bei Kundenanrufen präsentieren. Darüber hinaus ist das Tool sowohl für kommerzielle als auch für persönliche Projekte kostenlos.

Es gibt keine Jamboard-ähnliche App in Workplace von Facebook. Mit Workplace-Funktionen wie Gruppen, Chat und Wissensbibliothek können Sie praktisch in Echtzeit zusammenarbeiten. Sie können es auch in Microsoft 365 integrieren, um eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen.

7. Dateifreigabe und Versionskontrolle

Die Dateifreigabe ist in Google Workspace bequem. Mehrere Mitglieder können über Google Drive und synchronisierte Apps wie Google Docs, Präsentationen und Tabellen an derselben Datei arbeiten. Sie können ein Dokument sicher freigeben, indem Sie verschiedene Zugriffsoptionen wie Betrachter, Kommentator oder Editor auswählen.

Google Drive bietet außerdem ein elegantes Design und bis zu 15 GB kostenlosen Cloud-Speicherplatz. Es ist wirklich ideal für Remote-Teams in Bezug auf Dateiorganisation, Dateigrößenbeschränkung und Upload-Geschwindigkeit. Google Drive speichert alle Änderungen in einer Datei, sodass Sie jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren können.

Workplace von Facebook ermöglicht Ihnen das Speichern und Freigeben von Dateien aus den Bereichen Gruppen und Wissensbibliothek. In den Gruppen können Sie für alle hochgeladenen Dateien eine Notiz, ein Thema und einen Mitbearbeiter hinzufügen. Es gibt jedoch bestimmte Datei-Upload-Limits wie 50 MB für jede Datei und weniger als 4 GB für Videos.

8. Diashows für Kundenpräsentationen

Diashows sind sehr hilfreich bei der Visualisierung von Arbeitsabläufen oder der Präsentation arbeitsbezogener Daten für Kunden. Google Slides ist ein Tool zum Erstellen von Diashows, das kostenlos mit Google Workspace geliefert wird.

Mit dem Drag-and-Drop-Editor können Sie in Google Slides schnell professionelle Diashows erstellen. Auf Google Slides finden Sie auch hochwertige Vorlagen. Es bietet Funktionen wie das Herunterladen von Diashows als PDF, das Präsentieren von Folien in einem Meeting und gemeinsam nutzbare Links.

Workplace von Facebook verfügt derzeit noch nicht über ein Tool zum Erstellen von Diashows. Es kann jedoch in Microsoft 365-Apps integriert werden. Daher können Sie PowerPoint verwenden, um Diashows zu erstellen und diese dann mit Workplace-Tools zu teilen.

Es geht darum, inklusiv zu sein

Der Vergleich der oben genannten Funktionen zeigt deutlich, dass Google eine All-in-One-Workplace-Suite ist, mit der Sie Projekte, Kommunikation, Kunden und vieles mehr verwalten können. Darüber hinaus sind wesentliche Funktionen auch kostenlos.

Obwohl Facebook auch eine umfassende Workspace-Kommunikationssuite ist, benötigen Sie jedoch auch einige Apps von Drittanbietern. Google Workspace sollte ideal sein, wenn Sie nur mit Ihren freiberuflichen Gigs oder Nebentätigkeiten loslegen müssen.

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