6 Tipps und Tricks zur besseren Nutzung von Google-Kontakten

Als E-Mail-Benutzer haben Sie sich wahrscheinlich mit dem kniffligen Problem der Verwaltung von E-Mail-Kontakten beschäftigt. Wenn Sie Gmail verwenden, haben Sie Zugriff auf Google-Kontakte. Es ist jedoch durchaus möglich, Gmail zu verwenden, ohne sich der Kontakte bewusst zu sein. Selbst wenn Sie Google Kontakte regelmäßig verwenden, machen Sie möglicherweise nicht das Beste daraus.

Es gibt viele Funktionen von Google Contacts, die Sie möglicherweise nicht kennen. Von der Kontaktfreigabe bis zum Zusammenführen von Duplikaten gibt es viele Möglichkeiten, wie Sie Kontakte für sich verbessern können. Sehen wir uns einige Tipps und Tricks an, um das volle Potenzial zu nutzen.

Der erste Tipp ist relativ einfach, aber so entscheidend. Etiketten spielen dabei eine große Rolle, daher ist es wichtig, sie zu verwenden.

Auf der linken Seite der Kontaktseite befinden sich Labels, und wenn Sie sie nicht verwenden, verschwenden Sie eine Menge Zeit. Mithilfe von Labels können Sie verschiedene Kontakte zur einfacheren Verwaltung gruppieren. Sie dienen auch als Abkürzung für Zeiten, in denen Sie eine E-Mail an eine Gruppe von Adressen senden möchten.

Das Hinzufügen eines Labels ist so einfach wie das Klicken auf das + Label erstellen Taste.

Nennen wir das einfach Neues Label.

Nachdem Sie es gespeichert haben, sehen Sie das neue Label in der linken Liste:

Sie können einem Kontakt jetzt Labels zuweisen. Beginnen Sie mit einem Klick auf Kontakt bearbeiten Link, der angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über einen Kontakt fahren:

Es gibt keine Beschränkung, wie viele Label Sie jedem Kontakt zuweisen können. Jeder Kontakt kann mehreren verschiedenen Gruppen angehören. Klicken Sie auf das Label-Symbol und wählen Sie Ihr neues Label aus dem Labels verwalten Liste, dann Anwenden.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern So wenden Sie die ausgewählten Labels an:

Sie können Labels verwenden, wenn Sie mit Ihrem Gmail-Konto eine E-Mail verfassen. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Labelnamens im Zu und Gmail bietet an, es automatisch zu vervollständigen. Labels sind also mehr als nur das Organisieren Ihrer Kontakte.

Die Kontaktfreigabefunktion von Google ist nativ sehr schlecht. Eine Gmail-Erweiterung namens Gemeinsame Kontakte kann dir dabei helfen.

Mit Shared Contacts können Sie bestimmte Kontaktlabels mit Ihrem Team oder sogar mit externen Benutzern teilen. Sie können auswählen, wer in Kontakte anzeigen, bearbeiten und hinzufügen darf genauso wie bei Google Drive. Danach können sie auf ihrem Mobilgerät auf Ihre freigegebenen Labels und Kontakte zugreifen. Sie können auch auf dem Desktop darauf zugreifen und auf Hunderte anderer Apps, die mit synchronisiert werden Google-Kontakte. So teilen Sie Kontakte über Geteilte Kontakte:

1. Gehen Sie zum Kontakt und wählen Sie das Teilen Option auf der rechten Seite.
2. Fügen Sie dem Kontakt ein Label hinzu und klicken Sie auf Zu Etikett hinzufügen oder Sie können auch ein neues Label erstellen.
3. Geben Sie die Namen oder E-Mails der Personen ein, mit denen Sie den Kontakt teilen möchten, und klicken Sie auf Teilen.

Sie können Kontakten Notizen hinzufügen, Labels erstellen und Kontakte direkt über Shared Contacts zum freigegebenen Label hinzufügen. Die Shared Contacts-Erweiterung wird mit einer 15-tägigen kostenlosen Testversion geliefert und kostet danach einen Dollar pro Monat.

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3. Anpassen der Spaltenanzeige

Sie können Ihre Kontaktliste entweder nach Vorname oder Nachname sortieren. Um dies zu tun:

1. Klicken Sie auf das Zahnrad-ähnliche Einstellungen Option oben rechts.
2. Klicke auf Mehr Einstellungen.
3. Wählen Sie Ihre Bestellung und klicken Sie auf Speichern.

Viel nützlicher ist jedoch die Möglichkeit, die Reihenfolge der auf dem Hauptbildschirm angezeigten Spalten zu ändern. Um dies zu tun:

1. Beginnen Sie mit einem Klick auf drei Punkte Symbol:
2. Klicken Spaltenreihenfolge ändern.
3. Dies öffnet ein Dialogfeld. Name wird immer die allererste Spalte sein, da dies die Standardeinstellung ist. Sie können jedoch die verbleibenden vier Spalten neu anordnen.
4. Vielleicht möchten Sie zum Beispiel die Etiketten Säule. Beginnen Sie einfach mit dem Ziehen, indem Sie auf klicken zwei horizontale Balken rechts daneben und verschieben Sie es dann an Ihre bevorzugte Position:
5. Neben jeder Spalte finden Sie auch ein Dropdown-Menü. Sie können dies verwenden, um die Spalte durch eine Spalte zu ersetzen, die derzeit nicht angezeigt wird. Zum Beispiel statt Berufsbezeichnung und Unternehmen, Sie können auswählen Die Anschrift um stattdessen diese Spalte anzuzeigen. Sobald du klickst Fertig, werden die Spalten neu angeordnet.

Es liegt an Ihnen, wie Sie Spalten neu anordnen und die Sortierreihenfolge ändern, damit sie Ihren Anforderungen entsprechen.

4. Profilbilder hinzufügen

Es kann schwierig sein, Einträge in einer so langen Liste zu unterscheiden. Vielleicht haben Sie einige sehr wichtige Kunden oder einfach nur Menschen, die Ihnen sehr nahe stehen und deren Bild Sie gerne einbinden möchten. So können Sie es tun:

1. Angenommen, Sie möchten dem Profil des Kontakts Ihres Freundes ein Bild hinzufügen. Klicken Sie auf die Bearbeiten Taste.
2. Klicken Sie auf das vorhandene Profilbild (Kontaktfoto einstellen), um die Fotoauswahl zu öffnen.
3. Sie können dann ein vorhandenes Foto aus Ihrer Bibliothek auswählen oder ein neues hochladen. Nachdem Sie dem Kontakt ein Profilbild hinzugefügt haben, klicken Sie auf Fertig.

Hier sind einige Möglichkeiten zum Zusammenführen von Kontakten, insbesondere wenn Sie doppelte Kontakte haben.

Glücklicherweise versucht Google Contacts, doppelte Konten entweder anhand des Namens oder der E-Mail-Adresse zu identifizieren. Auswahl Zusammenführen und reparieren wird Ihnen eine Liste geben, wenn sie Vorschläge für Sie gefunden hat.

Aber was ist, wenn Sie auf Namen stoßen, von denen Sie wissen, dass es sich um dieselbe Person handelt, die Google Kontakte jedoch nicht identifizieren konnte?

Beachten Sie in diesem Beispiel, dass es einen Kontakt namens. gibt Indisches Theater von Aditya und einer namens Aditya 2. Sie sind dieselbe Person, nur mit unterschiedlichen Arbeitskontaktnummern.

Wie kann man sie am besten zusammenführen? Wählen Sie einfach die Kontrollkästchen neben ihrem Profilnamen. Nachdem Sie beide Elemente ausgewählt haben, klicken Sie auf das Verschmelzen Symbol oben.

Auch wenn es nur einen Namen und nur eine E-Mail-Adresse gibt, machen Sie sich keine Sorgen, Sie haben trotzdem Zugriff auf alle Informationen.

Google Kontakte speichert beide Nummern und wenn Sie andere Dinge wie Firmennamen und E-Mail-Adressen haben, werden diese auch zusammengeführt.

Möglicherweise haben Sie derzeit separate Kontakte für private und private Konten. Es ist viel bequemer, alle Informationen für eine Person unter einem einzigen Kontakt zu sammeln. Sie können weiterhin E-Mails an jede einzelne Adresse senden, selbst mit nur einem Kontakt.

Es ist leicht, Kontakte oder den einfachen Zugriff darauf zu vergessen. Lassen Sie uns eine Verknüpfung erstellen, um es viel einfacher zu machen:

1. Das erste, was Sie tun müssen, ist zu Ihrem Einstellungen und wählen Sie dann die Alle Einstellungen Möglichkeit.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie Verknüpfungen auf Ihrem ersten Tab aktivieren Registerkarte Allgemein. Sie finden Tastatürkürzel am Ende der Seite. Stellen Sie sicher, dass Sie die Tastenkombinationen aktivieren.

Sie können jetzt die G und C -Tasten, während Sie Google Mail verwenden, um Google-Kontakte in einem neuen Tab zu öffnen. Jetzt müssen Sie dieses Symbol nicht mehr finden oder sich daran erinnern, wie Sie in Google Kontakte gelangen. Tippe einfach GC in Gmail und Ihre Kontaktseite wird automatisch geöffnet.

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Google Contacts mag für die meisten Menschen eine einfache Anwendung zum Speichern von Kontakten sein, verfügt jedoch über viele Funktionen, die es noch nützlicher machen können. Das Hinzufügen von Labels spart Zeit, das Teilen von Kontakten ist eine Funktion, die jeder braucht, und Verknüpfungen sparen Zeit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. So kann Google Kontakte so produktiv sein, wie Sie es möchten.

Wenn Sie Google Kontakte voll nutzen, möchten Sie wahrscheinlich von Zeit zu Zeit Ihre Kontaktliste bereinigen. Stellen Sie sicher, dass Sie lernen, wie es geht, und zusammen mit diesen Tipps werden Sie bald ein produktiveres E-Mail-Erlebnis haben.

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