Die 10 besten Tipps zur effizienten Verwaltung eines Remote-Teams

Remote-Teammanagement ist eine echte Herausforderung. Da Ihre Teammitglieder an verschiedenen Standorten arbeiten, ist es oft schwierig, alle auf den gleichen Stand zu bringen und sie zu inspirieren, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten.

Sie können jedoch diese bewährten Tipps befolgen, um Ihr Team besser zu führen.

1. Richten Sie eine gemeinsame Arbeitszeitzone ein

Remote-Teams, die aus Mitgliedern aus verschiedenen Zeitzonen bestehen, haben oft Probleme mit der Zeitzonenverwaltung. Ein solches Team muss eine Zeitzone finden, die für alle geeignet ist. Es ist nicht nur für wöchentliche Teammeetings entscheidend, sondern auch für die Echtzeitkommunikation bei dringenden Entscheidungen.

Wenn sich Ihre Teammitglieder in Zeitzonen mit einem Abstand von ein oder zwei Stunden aufhalten, können Sie eine Standardzeit festlegen, zu der alle Mitglieder verfügbar sein sollen. Allerdings ist die Freizeit App wird für Teams nützlich sein, die auf der ganzen Welt verteilt sind. Sie können die manuelle Zeitzonenkonvertierung überspringen und die gemeinsame Zeitzone finden, die für alle geeignet ist.

2. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen

Wenn jemand von zu Hause aus arbeitet, muss er Hausarbeiten wie die Kindererziehung und die Pflege älterer Menschen erledigen. Berücksichtigen Sie diese Punkte und gehen Sie empathisch mit dem Team um. Es ist eine gute Idee, sie zu einer geeigneten Zeit und an einem geeigneten Tag arbeiten zu lassen. Anstatt sich darauf zu konzentrieren, wann sie arbeiten, müssen Sie Ihren Fokus auf die tatsächliche Menge der Arbeit verlagern, die sie leisten.

Sie nur zur vorgesehenen Zeit zur Arbeit zu drängen, könnte sie unter Druck setzen und ihre Produktivität verringern. Zeitmanagement-Tools wie Zeit Doktor können Sie verfolgen, wie viel Zeit ein Mitglied in eine Aufgabe oder ein Projekt investiert. So wissen Sie, wer genügend Zeit investiert, um die zugewiesene Aufgabe zu erledigen.

3. SMART-Ziele einrichten

Remote-Teams können ohne bestimmte Ziele oder Vorgaben nicht funktionieren. Sie können SMART-Kriterien (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden) verwenden, um Ziele für Ihr Team festzulegen. Da Ihr Team sich über sein Ziel im Klaren ist, wird es mühelos, darauf hinzuarbeiten.

Probieren Sie bei der Implementierung dieser Methode die Zielsetzungs-App aus Woche fertig um erreichbare Ziele auszuwählen, indem Sie Funktionen wie das Ziel-Dashboard und die Zielhierarchie verwenden.

4. Aufgabenverantwortung zuweisen

Da es bei der Remote-Arbeit an persönlicher Aufsicht mangelt, können Sie einen Mangel an Verantwortlichkeit feststellen. Um dieses Problem zu vermeiden, müssen Sie die Mitarbeiter für die von ihnen ausgeführten Aufgaben verantwortlich machen. Bieten Sie ihnen außerdem die Autonomie, die sie benötigen, um ein Projekt abzuschließen.

Diese Aktion wird sich positiv auf die Teammitglieder auswirken und dazu führen, dass sie ihre Arbeit aufrichtig ausführen. ClickUp ermöglicht es Ihnen, verantwortlichen Personen Aufgaben zuzuweisen und deren Leistung zu verfolgen.

5. Überprüfen Sie den Projektfortschritt im Team

Auch nach einem guten Start können Projekte auf halbem Weg aus der Bahn geraten. Manche Projekte werden sogar nicht erfolgreich abgeschlossen. Die Verfolgung des Projektfortschritts kann Ihnen helfen, solche Pannen zu vermeiden. Überprüfen Sie regelmäßig den Fortschritt im Team und hören Sie zu, was alle dazu zu sagen haben.

Mit dem Beitrag aller wird es einfach, dem Fahrplan für einen erfolgreichen und termingerechten Projektabschluss zu folgen. Hibox können Sie Aufgaben verwalten und an einem virtuellen Review-Meeting von derselben Plattform aus teilnehmen.

6. Nehmen Sie sich Zeit für Training und Feedback

Das Arbeiten von entfernten Standorten nimmt die Möglichkeit, von Kollegen und deren Feedback während der Arbeit im Büro zu lernen. Um dies auszugleichen, organisieren Sie separate Schulungen, bei denen die Teammitglieder von ihren Mitarbeitern lernen. Bitten Sie die Leute, sich freiwillig zu melden, um andere in den Themen zu schulen, in denen sie sich auszeichnen.

Somit profitiert jedes Teammitglied, da die Schulungen das theoretische Wissen und die praktischen Fähigkeiten schärfen. Ein... haben wöchentliche Trainingseinheit auf Zoom wird in diesem Fall sehr effektiv sein. Bieten Sie außerdem regelmäßig Einzel- und Team-Feedback, damit Ihre Kollegen ihre Schwachstellen lokalisieren und entsprechend improvisieren können.

7. Schaffen Sie Transparenz innerhalb der Projekte

Um Remote-Teamwork effizient zu gestalten, müssen Sie eine Umgebung der Transparenz und des Vertrauens sicherstellen. Sie können ein Vorbild werden, indem Sie regelmäßig mit ihnen kommunizieren. Senden Sie im Falle einer großen Entscheidung oder einer möglichen Änderung eine E-Mail, in der alle Mitarbeiter in CC aufgenommen werden.

Informieren Sie Ihr Team klar und deutlich, wenn wesentliche Änderungen in der Pipeline sind. Verwenden Sie in Bezug auf das Projektmanagement Apps wie Asana um jede Teilaufgabe eines Projekts zu protokollieren. So haben alle Projektbeteiligten eine klare Vorstellung von den Beauftragten und dem Fortschritt.

8. Umsetzung der Open-Door-Policy

Während es einfach ist, mit jemandem über Beschwerden oder Bedenken zu sprechen, kann es für einige Teammitglieder schwierig sein, solche Angelegenheiten virtuell zu besprechen. Sie müssen Ihr Team jedoch ermutigen, ohne Angst oder Zögern Bedenken zu äußern und Fragen zu stellen. Es ist wichtig, einen sicheren Raum in der virtuellen Welt zu schaffen. So können andere frei über sensible Themen diskutieren.

Vereinbaren Sie eine Einzelsitzung mit dem Team, in der sie um Klärung jeder Entscheidung bitten oder Probleme ansprechen können, die sie beschäftigt haben. Erwähnen Sie außerdem ausdrücklich, dass sie sich an die Personalabteilung oder jemanden vom Admin wenden können, um über alles zu sprechen. Sie können auch verwenden Google-Formular damit Menschen ihre Bedenken anonym äußern können.

9. WFH-Konflikte umgehend lösen

Ja, Konflikte können auch zwischen Remote-Teammitgliedern auftreten. Wenn Sie das Problem nicht sofort beheben, leidet die Produktivität des betroffenen Telearbeiters. Um zu verhindern, dass sich Streitigkeiten zusammenbrauen, müssen Sie mehr über die Probleme erfahren und sie ohne Verzögerung beilegen.

Mangelnde Initiative zur Lösung von Konflikten kann Mitarbeiter dazu zwingen, zu kündigen und rechtliche Schritte einzuleiten.

10. Planen Sie Teambuilding-Aktivitäten

Teambindung ist ein entscheidendes Element, um ein Team zu motivieren, für ein gemeinsames Ziel zu arbeiten. Mitglieder eines Remote-Teams werden von persönlichen Interaktionen beraubt, was oft zu einem Gefühl der Isolation führt. Durch arrangieren Online-Teambuilding-Aktivitäten, ist es möglich, die Teambindung zu stärken.

Wenn Sie solche Veranstaltungen planen können, wenn jemand Neues zum Team stößt, können Sie es ihnen leicht machen. Beliebte Teambuilding-Aktivitäten sind Quizfragen, Geschichtenerzählen, Teamworkout, virtuelle Krimis, Comedy-Workshop, Geisterjagd usw. Entweder du kannst sie durch Eigeninitiative arrangieren oder dir Hilfe von Plattformen wie. holen Teambildung.

Verwalten Sie Remote-Teams mit bewährten Tipps

Wenn Ihr Remote-Team erkennt, dass es den verdienten Wert erhält, arbeitet es daran, das Ziel zu erreichen. Sie können die in diesem Artikel erwähnten Methoden implementieren, um das Remote-Team richtig zu verwalten und die Projekte weit vor Ablauf der Fristen abzuschließen.

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