Die 5 besten Funktionen von Harvest für Zeiterfassung, Berichterstattung und Abrechnung von Projekten

Zeitmanagement ist entscheidend für ein produktives und effizientes Projektmanagement.

Der Erfolg und die Rentabilität eines jeden Projekts hängen davon ab, wie Sie Ihre Zeit nutzen. Wenn Sie Ihre ganze Zeit einem Projekt widmen, um es Wochen vor Ablauf der Frist abzuschließen, können Sie daraus möglicherweise keinen Gewinn ziehen. Auch wenn Sie keine angemessene Zeit für die fristgerechte Fertigstellung des Projekts einräumen, bleibt der Kunde möglicherweise nicht bei Ihnen.

Daher benötigen Sie ein Zeitmanagement-Tool, das Sie automatisch bei der Verwaltung Ihrer Projekte unterstützt. In diesem Artikel besprechen wir, wie Harvest die Zeiterfassung, Berichterstattung und Rechnungsstellung verwalten kann.

Was ist Ernte?

Ernte ist eine Cloud-basierte Abrechnungs- und Zeitmanagement-App, die mit Ihrem Windows-PC, macOS-Laptop, iPhone oder Android-Geräten kompatibel ist. Es unterstützt auch Chromebooks über die Chrome-Erweiterung.

Die App unterstützt sowohl die stundenweise Abrechnung als auch die Fakturierung durch das Projekt. Es ist also das perfekte Tool für Freiberufler, Geschäftsinhaber jeder Größe und sogar für globale Unternehmen. Sie müssen keine Lernkurve durchlaufen, um die App zu bedienen.

Free und Pro sind die einzigen beiden Abonnementpläne für diese App. Wenn Sie Ihre eigene Arbeitszeittabelle und bis zu zwei Projekte gleichzeitig verwalten müssen, können Sie den kostenlosen Plan wählen. Wenn Sie jedoch ein Team verwalten möchten, können Sie sich für den Pro-Plan für 12 USD/Monat/Platz für unbegrenzte Projekte entscheiden.

Herunterladen: Ernte für iOS | Android | Fenster | Mac OS (Abonnement erforderlich, kostenlose Testversion verfügbar)

Im Folgenden sind die Funktionen der App aufgeführt, die Ihre Projektproduktivität steigern sollten:

1. Zeiterfassung & Berichterstattung

Obwohl Ihre Teammitglieder für das Ausfüllen ihrer Arbeitszeittabellen in Echtzeit verantwortlich sind, können Sie die Zeit für sie auch in großen Mengen eingeben. Es hilft bei der Korrektur des Projektverlaufs oder der Einhaltung der Abrechnungsanforderungen des Kunden.

Das Farbcodierungssystem von Aufgaben und Arbeitszeittabellen ermöglicht es Ihnen zu verfolgen, welches Mitglied an welcher Aufgabe arbeitet. Sie können auch herausfinden, welches Teammitglied die Fristen einhält oder im Rückstand ist. Dementsprechend können Sie die Projektaufgaben weiter priorisieren, um die Gesamtfrist des Kunden einzuhalten.

Die App kategorisiert die Zeiterfassung in vier grundlegende Kategorien, und diese sind:

1. Aufgaben: Ein farbcodiertes Balkendiagramm zeigt die aufgewendete Zeit basierend auf Aufgaben an.
2. Projekte: Sie können die Projektproduktivität vergleichen, indem Sie die projektweise Zeitverteilung vergleichen.
3. Mannschaften: Sie können so detailliert wie möglich vorgehen, indem Sie Zeitberichte auf individueller Ebene erstellen.
4. Kunden: Dieser Zeitbericht zeigt die Zeit, die für Aufgaben und Projekte eines bestimmten Kunden aufgewendet wurde.

Ein Zeitbericht aus der Harvest-App zeigt Daten wie nachverfolgte Stunden, nicht in Rechnung gestellte Beträge, abrechenbare Stunden und abrechenbare Beträge.

2. Team- und Projektmanagement

Es könnte eine Herausforderung für Sie sein, wenn Sie daran arbeiten müssen Stundenzettelverwaltung für Ihre Teammitglieder. Die Harvest-App hilft Ihnen, Remote- oder Hybrid-Teams mühelos zu verwalten, ohne Ihre To-Do-Liste zu beeinträchtigen.

Harvest erstellt ein leicht lesbares Dashboard. So können Sie auf einen Blick schnell verstehen, was los ist. Das Dashboard zeigt strukturierte Daten wie die folgenden:

• Wer verfolgt seine Zeit und wer nicht?
• Wie sieht der Trend zur Nachverfolgung der abrechenbaren Stunden pro Ressource aus?
• Gibt es Unterschiede zwischen den Aufgaben, die Sie ihnen zugewiesen haben, und den Aufgaben, die als erledigt angezeigt werden?
• Nutzt Ihr Team abrechenbare Stunden richtig für produktive Arbeit?

Im Balkendiagramm für jedes Teammitglied steht die hellblaue Farbe für die Kapazität und die dunkelblaue Farbe für abrechenbare Stunden. Wenn Sie sehen, dass die Balken rot werden, bedeutet dies, dass das Teammitglied überfordert ist.

Sie können auch bei der Verwaltung von Projektressourcen und abrechenbaren Stunden so granular werden, wie Sie möchten. Ein detaillierter projektbezogener Bericht sagt Ihnen Folgendes:

• Gesamte angemeldete Zeit für ein Projekt pro Ressource.
• Wenn Sie nah genug am Zeitbudget sind.
• Wenn Sie das Kostenbudget für das Projekt erreichen.
• Gesamtstunden nicht in Rechnung gestellt.
• Eine abteilungsbezogene Zeitleiste für den Projektfortschritt.
• Automatische Warnungen, um Sie vor möglichen Problemen mit dem Zeitplan zu warnen.

Mit Harvest behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte und können präzise Prognosen für zukünftige Projekte erstellen.

3. Stundenzettel

Die benutzerfreundliche Oberfläche der App ermöglicht es Ihnen, neue Aufgaben in die tägliche Arbeitszeittabelle eines bestimmten Projekts einzugeben. Mit einem Klick auf die Zeiterfassungsschaltfläche starten Sie den Zeitnehmer, der die Zeit erfasst, während Sie an der Aufgabe arbeiten. Wenn Sie eine Pause einlegen, können Sie die Zeiterfassung für diese bestimmte Aufgabe pausieren.

Bei einigen Projekten müssen Sie möglicherweise auch Pausen aufzeichnen. Sie können den Timer für die Aufgaben starten, die für Pausen vorgesehen sind. Diese Praxis gewährleistet eine effiziente und genaue Zeiterfassung Ihres gesamten Arbeitstages.

Die Harvest-App berechnet automatisch die Kosten für Ihren Kunden in Abhängigkeit von der Rate, die Sie beim Erstellen eines Projekts eingeben. Sie haben auch die Möglichkeit, eine ausführliche Notiz zu den Aufgaben für zukünftige Referenzen einzugeben.

Sie können auch ein wöchentliches oder monatliches Arbeitszeitblattformular für die tägliche Zeiterfassung erstellen. Wenn Sie sich für solche Stundenzettel entscheiden, addiert Harvest die Stunden, die Sie für jede Aufgabe für die gesamte Woche oder den gesamten Monat gearbeitet haben, und erstellt automatisch eine Rechnung.

4. Rechnungserstellung

Mit Harvest können Sie Stundenzettel in professionelle Rechnungen umwandeln eine der besten kostenlosen Rechnungs-Apps. Sie können die Rechnungen per E-Mail an Ihre Kunden senden, da sie vollständig digital sind. Die Rechnungen zeigen auf strukturierte Weise granulare abrechenbare Stunden basierend auf jeder Aufgabe des Projekts.

Sie können für jeden Kunden arbeiten, da die App mehr als 180 Währungen unterstützt. Darüber hinaus automatisiert es das Zahlungssystem durch Apps wie Stripe oder PayPal. Das Rechnungsmodul der App verfügt auch über ein Erinnerungssystem, um den Kunden über die Fälligkeit der Zahlung zu informieren.

Darüber hinaus können Sie mit der App aufschlussreiche und professionelle Umsatzberichte erstellen, um die Rentabilität Ihres Projekts widerzuspiegeln. Sie können Filter anwenden, um Daten basierend auf einem bestimmten Kunden oder Projekt zu sortieren.

5. Projekt-Workflow-Automatisierung

Mit der Harvest-App können Sie die Zeiterfassung und den Abrechnungsworkflow Ihres Projekts automatisieren. Die App lässt sich in mehr als 100 Produktivitäts-Apps integrieren. Sie können außerdem erweiterte Automatisierungsszenarien erstellen, indem Sie Tools wie Zapier und IFTTT verwenden.

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Die App kann durch Integrationen die Zeit in anderen Projektmanagement-Apps wie Trello, Asana, Basecamp usw. nachverfolgen. Sie können auch Arbeitszeittabelleneinträge erstellen oder den Timer über Slack-Nachrichten starten, indem Sie die Slack-Integration verwenden.

Wenn Sie Ihre eigenen Steuern mit Apps wie QuickBooks, FundBox oder Xero verwalten, können Sie Ausgaben- und Rechnungsdaten aus Harvest importieren. Kurz gesagt, Harvest wird zu einer Quelle der Wahrheit für das Team- und Projektmanagement.

Fangen Sie an, Ihre Zeit mit intelligenten Apps zu erfassen

Jetzt können Sie die richtige Zeitmanagement-App für Ihre Projekte bereitstellen, nachdem Sie die Funktionen der Harvest-App kennen. Sie können diese App oder jede andere Zeitmanagement-App verwenden, da die meisten fortschrittlichen Zeiterfassungs-Apps oft ähnliche grundlegende Funktionen bieten.

Der entscheidende Teil ist, dass Sie die Nutzung auf die richtige Weise durchsetzen müssen, damit Sie und Ihr Team produktiv bleiben.

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