4 Tipps zum Verständnis Ihrer Zeitmanagement-Bedürfnisse

Es gibt so viele Zeitmanagement-Stile, weil die Bedürfnisse jedes Einzelnen unterschiedlich sind. Um einen für Sie geeigneten Weg zur Verwaltung Ihres Zeitplans und Ihrer Aufgaben zu finden, müssen Sie zunächst Ihre Bedürfnisse verstehen.

Ihre Verfügbarkeit, Ihr Energieniveau, Ihre Gesundheit und sogar Ihre Interessen werden alle berücksichtigt. Dies kann der Grund sein, warum eine beliebte Zeitmanagementmethode für Sie möglicherweise nicht funktioniert. Es erklärt auch, warum Sie sich nicht an eine Methode halten können, die vor einigen Jahren noch gut funktioniert hat.

Wenn Sie diese fünf Schritte befolgen, können Sie Ihre Anforderungen an das Zeitmanagement besser verstehen.

1. Wissen Sie, was Ihre Zeit braucht

Beginnen Sie damit, eine Liste mit allem zu erstellen, was Ihre Zeit in Anspruch nimmt. Beschränken Sie sich nicht darauf, allein zu arbeiten. Berücksichtigen Sie Hausarbeit, soziale Verpflichtungen und gesundheitliche Bedürfnisse wie Zeit im Fitnessstudio. Vergessen Sie nicht, einige Stunden zum Ausruhen einzuplanen – nicht nur zum Schlafen, sondern auch für Mahlzeiten und andere erholsame Aktivitäten.

Wenn Sie keinen Sinn für Zahlen haben, können Sie eine App verwenden, um bei der Berechnung zu helfen. Toggle-Track ist eine kostenlose mobile App, die auch im Web und als Desktop-App verfügbar ist. Sie können es verwenden, um die Zeit zu verfolgen, die Sie verbringen.

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Um die besten Ergebnisse mit Toggl Track zu erzielen, erstellen Sie ein Projekt für jeden Aufgabentyp. Zum Beispiel Hausarbeit, Arbeit, soziales Engagement usw. Mit Tags können Sie noch spezifischer werden. Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe verfolgen, fügt die App sie Ihrem laufenden Bericht hinzu, sodass Sie sehen können, wohin Ihre Zeit geht.

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2. Kennen Sie Ihr Energieniveau

Bist du ein Morgenmensch oder ist es schwer zieh dich aus dem bett? Viele Zeitmanagementmethoden funktionieren besser für Morgenmenschen oder Nachtschwärmer, aber nur sehr wenige funktionieren gut für beide. Zu wissen, in welche Gruppe Sie fallen, kann Ihnen bei der Auswahl geeigneter Methoden helfen.

Aber zu wissen, wann Sie am energiereichsten sind, ist nur der Anfang. Sie sollten auch überlegen, welche Art von Aufgaben Sie anregen und welche entwässern. Machen Sie dasselbe für Freizeit- und soziale Aktivitäten. Dies gibt Auskunft darüber, wie viel Sie an einem Tag bewältigen können sowie die Häufigkeit und das Timing verschiedener Aufgaben.

Ihr Energiebedarf kann ein Zeitmanagementsystem machen oder zerstören. Zum Beispiel ist eine Methode, die empfiehlt, den Tag mit einfachen Aktivitäten zu beginnen, wahrscheinlich besser für eine Nachteule geeignet als für einen Morgenmenschen.

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3. Kennen Sie Ihre Motivationen

Motivation ist ein entscheidender Bestandteil im Kampf gegen Prokrastination. Denken Sie darüber nach, was Sie motivierend finden, sowohl im positiven als auch im negativen Sinne. Das heißt, schließen Sie Belohnungen ein, die Sie erreichen möchten, und Bestrafungen, die Sie vermeiden möchten.

Schreiben Sie eine Liste mit verschiedenen Konsequenzen auf, die Sie verwenden könnten, und ordnen Sie sie von den meisten bis zu den am wenigsten ansprechenden. Zu den Belohnungen gehören Dinge wie sich selbst einen Abend zu gönnen. Folgen können Geldbußen oder das Verpassen einer Veranstaltung sein. Fügen Sie immaterielle Dinge hinzu, wie zum Beispiel die Enttäuschung eines Freundes oder das Lob von einem Vorgesetzten.

Am motivierendsten finden Sie Aufgaben, die Sie belohnen und bestrafen können. Wenn Sie wissen, was Sie motiviert, können Sie Apps und Methoden auswählen, die diese verwenden.

4. Auf dem Laufenden bleiben

Ihre Bedürfnisse werden sich mit Ihrem Lebensstil ändern. Aus diesem Grund kann eine Zeitmanagement-Technik, die früher perfekt gepasst hat, schwer durchzuhalten sein. Um sicherzustellen, dass Sie Schritt halten, überprüfen Sie Ihren Zeitplan jede Woche. Achten Sie auf Ihre Zeiterfassung. Einige Aufgaben dauern möglicherweise länger als früher, oder Sie werden schneller und benötigen für einige Aufgaben weniger Zeit.

Dies hilft Ihnen auch, den Überblick zu behalten, wenn Verantwortlichkeiten aus Ihrem Zeitplan kommen und gehen. Deshalb Zeiterfassung in einer Kalender-App ist ein so beliebter Aspekt des Zeitmanagements. Planer und Zeiterfassungen machen es einfach zu sehen, was funktioniert und was aktualisiert werden muss. Es ist eine gute Idee, sich jedes Quartal hinzusetzen und diese Dinge zu überprüfen.

Wählen Sie die Methode, die zu Ihnen passt

Die Zeitmanagement-Bedürfnisse jeder Person sind unterschiedlich, also bewerten Sie Ihre Bedürfnisse sorgfältig. Beginnen Sie mit einem guten Verständnis Ihrer Arbeitsweise, um Ihnen bei der Auswahl eines nützlichen Systems zu helfen.

Wenn Sie Ihren Zeit-, Energie- und Motivationsbedarf verstehen, können Sie auswählen, welche Methoden und Apps Sie verwenden möchten. Indem Sie auf dem neuesten Stand bleiben, können Sie sicherstellen, dass sich Ihre Tools mit Ihnen weiterentwickeln.

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