So messen und verbessern Sie Ihre Produktivität: 5 Wege

Um besser entwickelt und produktiver zu werden, ist es wichtig, Ihre Produktivität zu messen. Es ist jedoch nicht so einfach, wie es scheint. Selbst die Personalabteilung des Unternehmens findet es meistens schwierig, die Produktivität jedes einzelnen Mitarbeiters zu bewerten.

Die Anzahl der Arbeitsstunden wird oft als Maß für die Produktivität genannt, aber wie sieht es mit den erledigten Aufgaben aus? Aber keiner von ihnen kann Ihnen sagen, wie produktiv Sie waren. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Produktivität messen können.

1. Das Input-Output-Verhältnis

Dies ist eine der einfachsten Methoden zur Messung Ihrer Produktivität, die die meisten Unternehmen als primäre Methode verwenden. Um dies richtig zu machen, müssen Sie lediglich Ihre Gesamtleistung ermitteln – zum Beispiel die Gesamtkosten der produzierten Waren oder die Kosten für Dienstleistungen.

Dann finden Sie heraus, was Ihre Eingabe ist. Dies kann die Anzahl der Stunden sein, die Sie investiert haben, oder die Anzahl der Mitarbeiter oder Teammitglieder, die daran gearbeitet haben, dieses Ergebnis zu erzielen. Schließlich erhalten Sie das Kosten-Effizienz-Verhältnis von Output und Input.

Zum Beispiel, wenn Sie insgesamt 10.000 US-Dollar verdient haben, indem Sie 160 Stunden gearbeitet haben. Dann beträgt Ihr Kosteneffizienzverhältnis 10.000/160 = 62,5. Das bedeutet, dass Sie 62,5 US-Dollar pro Stunde verdient haben, und das ist Ihre Produktivität.

Wenn Sie jetzt innerhalb derselben Stunden mehr Geld verdienen, steigt Ihre Produktivität. Zum Beispiel $12.000 für 160 Stunden = $75 pro Stunde. Ihre Produktivität wurde um 12,5 USD pro Stunde gesteigert. Die meisten Branchen verwenden diese Methode, um die Produktivität in Form der insgesamt erstellten Produkte zu berechnen, z. B. die Produktivitätsrate: 100 Produkte pro Stunde.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen oder in einem Konzern arbeiten, können Sie Ihre Produktivität auf verschiedene Weise messen. Sie können dieses Verhältnis beispielsweise verwenden, um den Geldbetrag, den Sie verdienen, oder die Anzahl der Aufgaben zu bestimmen, die Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums erledigen.

Bei größeren Unternehmen oder in komplexen Arbeitsumgebungen kann es jedoch schwierig sein, diese Methode zu verwenden.

2. Eine vollständige Kreis-Feedback-Methode

Dies ist eine Methode zur Messung der Produktivität, die Sie verwenden können, wenn Sie ein Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern haben oder an einem Projekt mit mehreren Teammitgliedern arbeiten.

Alles, was Sie tun müssen, ist, alle Leute zu bekommen, die an einem bestimmten Projekt arbeiten, und jeden von ihnen zu bitten, Feedback zu den anderen Teammitgliedern zu geben. Es mag im Moment etwas überwältigend klingen, aber es ist wirklich effektiv.

Möglicherweise müssen Sie jedoch Ihre Mitarbeiter vorbereiten, bevor Sie damit beginnen, damit jeder nur echtes Feedback gibt. Während dieser Sitzung sind keine persönlichen Gefühle willkommen.

Sobald jeder seine Meinung geäußert hat, können Sie das gesamte Feedback zu jedem Einzelnen auswerten und den Durchschnitt ermitteln, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Mit dieser Strategie können Sie herausfinden, wie produktiv jedes Teammitglied ist, und auch die Gesamtproduktivität des Teams bewerten. Außerdem können Sie auf diese Weise auch beraten, ob jemand an seinen Stärken und Schwächen arbeiten muss.

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3. Zeit- und Aufgabenverfolgung

Wenn Ihr Team oder Ihre Mitarbeiter remote arbeiten, können Sie die Produktivität am besten messen, indem Sie den Fortschritt über Zeitmanagement-Software. Sie können es verwenden, um Folgendes zu verfolgen:

• Wie viele Aufgaben erledigen sie in einem bestimmten Zeitraum?
• Wie viel Zeit benötigen sie für jede Aufgabe?
• Wie viel genau müssen Sie bezahlen (abrechnungsfähige Stunden)?

Darüber hinaus kann es Ihren Teammitgliedern auch helfen, ihre Produktivität zu verbessern, indem sie:

• Steigerung ihrer Effizienz
• Verbesserung ihres Fokus
• Reduzierung ungeplanter Abwesenheiten
• Mehrere Projekte gleichzeitig verwalten

4. Gewinn ist das Maß für Produktivität

Die Rentabilität steht in direktem Zusammenhang mit der Produktivität für jeden, der Geld verdienen möchte. Trotz Ihres Berufs: Je mehr Gewinn Sie erzielen, desto produktiver sind Sie.

• Wenn Sie Student sind, können Sie Ihre Produktivität anhand Ihrer Leistung messen, was langfristige Vorteile bietet. Wer gute Noten hat, hat bessere Chancen, auf eine gute Hochschule zu gehen und in einem guten Unternehmen zu arbeiten.
• Wenn Sie ein Unternehmer sind, wissen Sie, dass Sie die ganze Zeit produktiver waren, je bessere Erträge Sie für Ihr Unternehmen erzielen.
• Ebenso wissen Sie, dass Ihr Unternehmen mit der Steigerung der Produktivität Ihrer Mitarbeiter jeden Tag bessere Gewinne erzielen kann, wenn Sie ein ganzes Unternehmen leiten.

Viele Menschen, darunter Studenten, Angestellte, Kleinunternehmer und neue Unternehmer, verschwenden ihre Zeit träumen, bereits erledigte Aufgaben perfektionieren oder zwischen mehreren sozialen Medien wechseln Apps.

Der bessere Weg ist, diese Zeitverschwendung zu begrenzen, indem Sie verschiedene Methoden ausprobieren und diese Stunden in kreatives Denken investieren oder die Aufgaben, die am längsten auf Ihrer To-Do-Liste stehen, erledigen. Es kann Ihnen helfen, Ihre Produktivität enorm zu steigern.

Verwandt: Microsoft To Do-Tipps für eine bessere Aufgabenverwaltung

5. Die tägliche Check-In-Technik

Den meisten Menschen fällt es schwer, während der Arbeit an einem Projekt den Überblick zu behalten. Wenn Sie so jemand sind oder solche Leute in Ihrem Unternehmen oder Team haben, die dies häufig tun, sollten Sie eine regelmäßige Check-in-Strategie in Betracht ziehen.

Bei dieser Methode müssen Sie sich noch nicht um das Endergebnis kümmern. Stattdessen stellen Sie sicher, dass die Person jeden Tag an dieser Aufgabe arbeitet und einen Meilenstein erreicht. Sie können ihnen täglich mehrere Fragen stellen oder sich selbst gestellt bekommen, wie zum Beispiel:

• Was haben Sie bisher erreicht?
• Wie viel Arbeit haben Sie heute erledigt?
• Was steht morgen an?

Auf diese Weise wird es einfacher, Aufgaben pünktlich zu erledigen und den ganzen Tag, die Woche und den Monat produktiv zu bleiben. Sie können verschiedene Methoden verwenden, um Ihre tägliche Produktivität zu überprüfen, wie zum Beispiel:

• E-Mails
• Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams
• Zeitmanagement-Software
• Telefonanrufe
• Persönliche Treffen

Ihre Produktivität zu messen ist genauso wichtig wie produktiv zu sein

Wenn Sie etwas ändern müssen, können Sie nur die aktuelle Position ermitteln. Das gleiche gilt für Ihre Produktivität. Wenn Sie sonst keine Ahnung haben, wie produktiv Sie sind, wie können Sie dann erwarten, sich im Laufe der Zeit zu verbessern?

Messen Sie also Ihre Produktivität mit einer der vorgeschlagenen Methoden und finden Sie heraus, wie produktiv Sie die ganze Zeit waren.

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