So meistern Sie Single-Tasking mit Technologie zur Steigerung Ihrer Produktivität

An der Oberfläche fühlt es sich an, als wäre Multitasking der ultimative Produktivitäts-Hack, wenn man all das Persönliche in Betracht zieht Ziele, die Sie erreichen möchten, endlose Arbeitsanforderungen, digitale Ablenkungen und das durch die Pandemie verursachte Arbeitsleben Ungleichgewicht.

Ein tieferes Eintauchen in diese Praxis führt jedoch zu einem anderen Schluss.

Die Nachteile von Multitasking

Sie haben nur so viel Energie, Aufmerksamkeit und Zeit – die wesentlichen Elemente der Produktivität. Einer der größten Nachteile des Multitaskings ist, dass Sie sich nur teilweise auf die verschiedenen Aktivitäten konzentrieren, auf die Sie sich gleichzeitig konzentrieren.

Das Ergebnis ist eine Fata Morgana, die Sie dazu verleitet, zu denken, dass Sie effizienter sind, weil Sie an mehreren Fronten wenig Fortschritte machen, was zu einer fehlerhaften Wahrnehmung des Erfolgs führt.

Aber die Realität ist, dass Multitasking es Ihnen ermöglicht, sich auf falsche Prioritäten zu konzentrieren, die Kreativität hemmt, das Stressniveau und die Ablenkbarkeit erhöht, zu mehr Fehlern, Burnout und führt

Gedächtnisschwäche, usw., wodurch Sie weniger produktiv sind. Und es gibt jede Menge Forschung diese Behauptung zu untermauern.

Also, was ist die Alternative?

Inzwischen haben Sie wahrscheinlich erraten, dass die Alternative Single-Tasking ist, bei der Sie sich auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren. Wie der Begriff schon sagt, bedeutet dies, dass Sie Ihre ganze Aufmerksamkeit einer Aufgabe widmen. Diese Praxis ermöglicht es Ihnen, Zeit zu sparen, die beim Jonglieren zwischen Aktivitäten verschwendet wird, steigert die Kreativität, erhöht Ihre Wahrscheinlichkeit, Ihre Prioritäten zu erfüllen, vermeidet Ablenkungen usw.

Aber wahrscheinlich wissen Sie bereits, dass Single-Tasking Ihre Produktivität steigern kann. Doch wie bei vielen anderen Dingen im Leben klafft oft eine große Lücke zwischen dem, was wir tun sollten (Single-Tasking) und dem, was wir am Ende tun (Multitasking).

Um die Lücke zu schließen, weichen wir ein wenig von der was ist? und konzentriere dich auf wie um Ihre Konzentrationsfähigkeit zu verbessern und gleichzeitig Ihre Produktivität zu steigern:

1. Verwenden Sie die Pomodoro-Methode

Die Pomodoro-Methode ist eine effektive Zeitmanagement-Technik, die Ihre Produktivität verbessern kann, indem sie Ihnen hilft, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Es ist einfach zu implementieren und erfordert nur minimale Einrichtung. Du kannst es versuchen diese kostenlosen Open-Source-Pomodoro-Apps.

Um mit der Pomodoro-Methode zu beginnen, stellen Sie Ihren Timer auf 25 Minuten, um sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, und nehmen Sie eine 5 Minuten Pause zum Entspannen oder für alles, was nicht mit deiner Aufgabe zu tun hat, wie ein Spiel zu spielen oder eine SMS zu schreiben Freund. Sie haben gerade eine Pomodoro-Sitzung beendet. Nach vier oder fünf Pomodoros können Sie eine längere Pause einlegen.

Diese Methode ist effektiv, weil sie Ihnen hilft, Ablenkungen zu reduzieren, Ihren Tag effektiv zu planen, einen Erfolgserlebnis nach jeder Pomodoro-Sitzung und steigern Sie die Konzentration durch kürzere Ausbrüche von Arbeit.

2. Automatisierte Systeme erstellen

Sie können sich oft schwer tun, eine einzelne Aufgabe zu erledigen, da Sie täglich so viele wiederkehrende Aktivitäten ausführen müssen, z. B. auf E-Mails antworten oder Social-Media-Beiträge veröffentlichen. Zum Glück gibt es Automatisierung kann Ihnen auf verschiedene Weise helfen erledigen Sie diese überflüssigen Aufgaben und konzentrieren Sie sich auf Ihre Prioritäten.

Sie können zum Beispiel diese Android-Apps zum Einrichten automatischer Antworten auf E-Mails, Telefonanrufe, SMS usw. Sie können auch Automatisierungsplattformen wie IFTTT verschiedene digitale Tools zu verbinden und automatisierte Systeme zu erstellen.

3. Stapeln Sie Ihre flachen Aufgaben

Haben Sie schon einmal eine wichtige und komplexe Aufgabe begonnen, nur um einige Minuten später zu bemerken, dass Sie etwas völlig Unzusammenhängendes tun? Angenommen, Sie möchten einen Blog zum Thema „Wie man ein Unternehmen gründet“ schreiben. Sie beginnen mit Ihrer Recherche zu diesem Thema und erhalten eine E-Mail mit der Frage, ob Sie nächste Woche für eine Konferenz zur globalen Erwärmung verfügbar sind.

Sie entscheiden sich, sofort zu antworten, da dies nur wenige Minuten dauert, aber Sie klicken auf einen YouTube-Link zur Abholzung, der an die E-Mail angehängt ist. Dann schlagen die Algorithmen von YouTube vor, dass Sie sich den Trailer eines Films zum Thema ansehen, und als nächstes sehen Sie sich die gesamte Show auf Netflix an. Klingt vertraut?

Also, wie vermeiden Sie das? Indem Sie Ihren Tag planen und ähnliche Aktivitäten zusammen kategorisieren, um einen Aufgabenwechsel zu vermeiden. Auf diese Weise können Sie ähnliche oberflächliche oder geringwertige Arbeiten gleichzeitig und nicht sporadisch während Ihres Arbeitstages erledigen.

Sie können beispielsweise Zeit zum Sortieren von E-Mails, zum Planen von Besprechungen in Ihrem Kalender und zum Beantworten von Benachrichtigungen zuweisen. Sie können all diese geringwertigen Aufgaben für energiearme Teile Ihres Tages zusammenfassen.

4. Verwenden Sie ein persönliches Kanban

Sie können sicherstellen, dass Sie nur an einer Aufgabe gleichzeitig arbeiten, indem Sie Ihr persönliches Kanban-System erstellen. Du könntest eine Tafel und Haftnotizen verwenden oder eine Kanban-inspirierte App herunterladen wie Trello.

Nachdem Sie sich bei Ihrem Trello-Konto angemeldet haben, erstellen Sie drei Spalten mit der Bezeichnung:machen, tun, und vollendet. Notieren Sie alle Aufgaben, die Sie bearbeiten möchten, in der Reihenfolge ihrer Priorität. Nehmen Sie die wichtigste Aufgabe und verschieben Sie sie in die tun Spalte, um mit der Arbeit zu beginnen.

Damit diese Technik funktioniert, müssen Sie nur sicherstellen, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt nur ein oder zwei Aufgaben in Ihrer Doing-Spalte vorhanden sind. Dies hilft Ihnen zu vermeiden, zu viele Aufgaben auf einmal zu starten.

Herunterladen: Trello für Android | iOS (Kostenlose Premium-Version verfügbar)

Verwandt: So verwalten Sie Ihre Aufgaben mit der japanischen Kanban-Technik

5. Üben Sie Single-Tabbing

Möglicherweise haben Sie gerade viele Registerkarten auf Ihrem Bildschirm geöffnet. Heutzutage ist es unmöglich, Ihre Browsersitzungen auf einer Registerkarte zu halten. Es ist so einfach, sich beim Surfen im Internet ablenken zu lassen, weil es voller Ablenkungen ist.

Das Üben von Single-Tabbing ist eine effektive Methode, um dich auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Wir wetten jedoch, dass Sie möglicherweise etwas Hilfe benötigen, um zu beginnen. Sie können eine Erweiterung verwenden wie xTab um die Anzahl der geöffneten Registerkarten zu begrenzen.

Sie können auch verwenden Schwung um das schöne Hintergrundbild, Ihren voreingestellten Fokusbereich (oder jede andere Erinnerung) und ein inspirierendes Zitat zu genießen.

Mehr Produktivität durch Single-Tasking

Durch Single-Tasking können Sie fast immer sicher sein, dass Sie Ihre wichtigsten Aufgaben erledigt haben effektiv und effizient, da Sie Ihre Energie, Zeit und Aufmerksamkeit genauso darauf konzentriert haben wie möglich.

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