Das Projektmanagement wird immer komplizierter, da es die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern in Echtzeit und eine Reihe von Aufgaben umfasst. Projektmanagement-Tools wie Asana können Sie dabei durch automatisierte Prozesse und klare Kommunikation unterstützen.

Wenn Sie Asana jedoch nicht mögen, gibt es viele andere Tools für die Projektüberwachung. In diesem Artikel werden wir einige kostenlose Projektmanagement-Apps (und ihre Funktionen) besprechen, die perfekte Alternativen zu Asana sind.

Wenn Sie ein Collaboration-Tool suchen, mit dem Sie datengesteuerte Entscheidungen für Ihre Projekte treffen können, ist Jira die richtige Wahl. Mit Hilfe eines leistungsstarken API-Sets automatisiert es alle an Ihrem Projekt beteiligten Prozesse. Die Software verwendet Verschlüsselung sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung, um Datensicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Die robusten Such- und Filterfunktionen dieser App helfen Ihnen, jede Aufgabe mit wenigen Klicks zu finden. Sie können Ihren Projektfortschritt auch mit vollständig anpassbaren Scrum- und Kanban-Boards verfolgen.

Der adaptive Workflow und die agile Berichterstattung machen das Projektmanagement für Ihr Team zum Kinderspiel. Um das Gesamtbild zu verstehen, können Sie Roadmaps erstellen und Abhängigkeiten innerhalb Ihres Teams und im gesamten Unternehmen abbilden. So wird der Prozess des Sprintdesigns und der Aufgabenverteilung mühelos.

Einzelpersonen oder kleine Teams können ProjectManager zum Planen, Verfolgen und Organisieren von Aufgaben verwenden. Diese robuste Projektplanungssoftware wird mit einer Projektmanagement-Suite geliefert. Unabhängig davon, ob Sie die Agile- oder Waterfall-Methodik verwenden, unterstützt diese App Ihr ​​Projekt mit Zeiterfassung, Zusammenarbeit und Berichterstattung.

Einige hervorgehobene Funktionen der App sind Aufgabenliste, Kanban-Board, Kalender, Projekt-Dashboard, eine Projektübersicht mit benutzerdefinierten Spalten usw. Im Rahmen des kostenlosen Plans können Sie bis zu 2 GB Daten speichern.

Wenn es um den Kundensupport geht, können Sie sich bei Fragen an das Support-Team dieser App wenden. Außerdem erhält Ihr Team Zugriff auf eine umfangreiche Bibliothek mit Schulungsvideos, um die Funktionsweise dieses Tools zu verstehen.

Yanado ist eine Projektmanagement-App, die rund um Gmail funktioniert. Sie können den Wechsel zwischen Gmail und anderen Projektmanagement-Apps überspringen. Mit Yanado können Sie Projekte in Gmail verwalten, damit Sie konzentriert bleiben und die Aufgaben schnell erledigen können.

Mit einem einzigen Klick können Sie aus einer E-Mail eine Aufgabe erstellen. Mit der App können Sie den Workflow organisieren, indem Sie eine beliebige Anzahl von benutzerdefinierten Aufgabenstatus hinzufügen. Das Tool sendet Benachrichtigungen für Aufgabenkommentare und den Projektfortschritt. Sie können auch Erinnerungen festlegen, die in Google Kalender als Ereignis gespeichert werden.

Sie können Tags in dieser App verwenden, um ähnliche Aufgaben zu kombinieren und bei Bedarf leicht zu finden. Diese App bietet auch die Integration mit Zapier und Slack.

Process Street ist eine robuste Workflow-Management-App, die für Teams jeder Größe geeignet ist. Sie können diese Plattform als zentrale Prozessdrehscheibe verwenden, um die wiederkehrenden Checklisten und Prozesse des Projekts zu verwalten.

Damit können Sie Checklisten, Richtlinien und Workflows erstellen, um die Produktivität und Effizienz Ihres Teams zu steigern. Die App bietet auch Funktionen wie unbegrenzte Seiten, Genehmigungen, erzwungene Aufgabenaufträge, dynamische Fälligkeitsdaten, Aufgabenberechtigungen, Rollenzuweisungen, wiederkehrende geplante Workflows, Formulare und Formularfelder usw.

Das Tool verfügt über eine Vorlagenbibliothek, die Vorlagen und Checklisten für die Entwicklung von Websites, Podcasts veröffentlichen, Inhaltswerbung, Kunden-Onboarding, Mitarbeiter-Onboarding usw. Es reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand, den Sie zum Einrichten eines Prozesses benötigen, erheblich.

Nutcache bietet eine All-in-One-Lösung für die Projektplanung, -verfolgung und -verwaltung. Wenn Sie an mehreren kleinen Projekten arbeiten, ist Nutcache die perfekte Wahl für Ihr Team. Von Anfang bis Ende können Sie den gesamten Projektlebenszyklus verwalten.

Sie können diesem Tool für eine nahtlose Verwaltung eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Aufgaben hinzufügen. Neben Board- und Listenansichten können Sie sich die Projektübersicht ansehen. Es auch unterstützt Gantt-Diagramme zur Visualisierung der Projektpläne und machen Sie so produktiver.

Mit Funktionen wie der Rangfolge des Projektfälligkeitstermins und der Zuordnung des Projektfortschritts stellt diese Asana-Alternative sicher, dass Sie Ihre Projekte weit vor Ablauf der Frist abschließen. Darüber hinaus können Sie die Anwendung in andere Anwendungen integrieren.

Hitask macht den Prozess des Projektmanagements einfach und dennoch schnell. Mit diesem Tool können Sie Aufgaben wie das Entwerfen neuer Projekte, die Entwicklung eines zentralisierten Dateisystems und das Zuweisen von Aufgaben an die richtige Person problemlos durchführen.

Die Dashboard-Ansicht dieser App zeigt alle notwendigen Informationen auf einem Bildschirm. Die App verfügt auch über eine Aufgabenfilterfunktion, die verschiedene Kriterien verwendet. Es bietet einen gemeinsamen Kalender, in dem Sie alle Teamereignisse überprüfen können.

Wenn Sie Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, benachrichtigt Sie das Tool, wenn die Aufgabe aktualisiert oder abgeschlossen wird. Als Teil des kostenlosen Plans erhält jedes Team 500 MB Dateispeicher.

Es hat auch eine Kalendersynchronisierungsfunktion mit Google und Outlook. Hitask verwendet für die Datenkommunikation die branchenübliche SSL/HTTPS-Verschlüsselung.

Herunterladen: Hitask für Fenster | Mac OS | Android | iOS (Kostenlos)

Zepel ist eine Online-Projektmanagement-Plattform, die eine kostenlose Alternative zu Asana ist. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Projekte richtig zu planen und sie durch die Zusammenarbeit zwischen den Teams zu erledigen.

Diese App ist besonders nützlich für Teams, die an der kundenorientierten Produkt- und Softwareentwicklung arbeiten. Mit diesem Tool ist es jetzt möglich, Produktfunktionen von einer Plattform aus zu planen, zu priorisieren und zu verwalten.

Sie können erforderliche Attribute in Aufgaben und Unteraufgaben aufteilen und jede Aufgabe durch die Drag-and-Drop-Funktion priorisieren. Als kollaborative App umfasst sie Funktionen wie Kommentieren, Fälligkeitstermine einrichten, Anhänge hochladen, externe Links hinzufügen, Eigentümer zuweisen, Abhängigkeiten markieren usw.

Project Insight bietet eine einfach zu bedienende Online-Plattform für das Projekt- und Aufgabenmanagement. Wenn Sie ein Start-up sind oder ein kleines Team verwalten müssen, können Sie mit diesem Tool alle Aufgaben zentralisieren und verwalten.

Mit dieser App können Sie einem Projekt unbegrenzt Mitglieder hinzufügen. Es hilft Ihnen auch, das Projekt mit Aufgaben, Gantt-Diagrammen und Problemen zu organisieren. Sie können Kanban- und Statustafeln verwenden in dieser Software. Das Tool bietet sogar eine Integrationsmöglichkeit mit mehreren anderen Apps wie Slack, Salesforce, Azure DevOps, QuickBooks, Trello, Microsoft 365 usw.

Wenn die Navigation in diesem Tool schwierig ist oder Sie eine Funktion nicht verstehen, können Sie jederzeit Hilfe von der Community-Plattform oder dem Help Center erhalten. Sie können eine Cloud-basierte oder mobile Version dieser App nach Ihrer Wahl verwenden.

Herunterladen: Projekteinblick für Android | iOS (Kostenlos)

Unterschiedliche Organisationen haben unterschiedliche Anforderungen an das Projektmanagement. Es gibt viele kostenlose Asana-Alternativen, also überprüfen Sie die Liste und wählen Sie diejenige aus, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Außerdem wird es Ihnen auf lange Sicht helfen, zu wissen, wie Sie die beste Projektmanagement-App auswählen.

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Über den Autor
Tamal Das (120 veröffentlichte Artikel)

Tamal ist freiberufliche Autorin bei MakeUseOf. Nach umfangreichen Erfahrungen in den Bereichen Technologie, Finanzen und Wirtschaft Prozesse in seiner vorherigen Tätigkeit in einem IT-Beratungsunternehmen hat er vor 3 Jahren das Schreiben als Vollzeitberuf angenommen. Während er nicht über Produktivität und die neuesten technischen Nachrichten schreibt, liebt er es, Splinter Cell zu spielen und Netflix / Prime Video zu sehen.

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