7 neue Google Workspace-Funktionen, die es im Jahr 2021 wert sind, ausprobiert zu werden

Mit dem Aufkommen von Remote- und Hybridarbeit arbeitet Google aktiv daran, seinen Workspace zu verbessern und ein nahtloses Arbeitserlebnis zu bieten.

In ähnlicher Weise hat Google Workspace kürzlich für den gleichen Zweck um eine Vielzahl neuer Funktionen erweitert. Lassen Sie uns mehr über diese neuen, aufregenden Workspace-Funktionen erfahren.

1. Zeiteinblicke

Wenn Sie remote arbeiten, ist es schwierig, den Überblick über die Zeit zu behalten, die Sie für ein bestimmtes Projekt aufwenden. Mit Time Insights in Google Kalender können Sie sehen, wie viel Zeit Sie für Besprechungen, Projekte und andere Dinge aufwenden.

Es bietet Ihnen eine Aufschlüsselung Ihrer Zeit, Besprechungen und Personen, die Sie am häufigsten treffen. Diese Funktion ermöglicht es Remote-Mitarbeitern, die Kontrolle über ihre Zeit zurückzugewinnen und ihre Arbeitszeiten zu verwalten. Diese Funktion ist jedoch nur für einige Workspace-Pläne verfügbar.

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2. GIFs und Dark Mode im Chat

Mit GIFs können Sie sich bei der Online-Kommunikation leichter ausdrücken. Dank der Integration mit Tenor können Sie mit Google Chat jetzt GIFs im Web finden und senden. In der Chat-Erstellungsleiste sehen Sie ein GIF-Symbol. Wenn Sie darauf klicken, können Sie GIFs direkt im Chat durchsuchen, suchen und senden.

Darüber hinaus hat Google Chat ein dunkles Thema im Web und in der Web-App eingeführt, sodass Sie problemlos mit Ihren Kollegen sprechen können, ohne Ihre Augen zu belasten.

3. Formelvorschläge in Tabellen

Der Google Tabellen-Editor schlägt jetzt Formeln und Funktionen basierend auf Ihren Daten und Ihrem Kontext vor. Die praktische Funktion erspart Ihnen ein paar Klicks und vereinfacht die Bedienung.

Wenn Sie mit der Eingabe einer Funktion oder Formel beginnen, zeigt Google Tabellen je nach Kontext Empfehlungen an. Sie können diese Vorschläge über das. annehmen Eintreten oder Tab Schlüssel.

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4. Arbeitsort im Kalender

Da die Zukunft der Arbeit hybrid ist, hat Google Kalender es einfacher gemacht, Ihre wöchentliche Arbeitsumgebung festzulegen und zu teilen. Sie können Ihren Arbeitsort auch im Kalender aktualisieren/ändern, wenn Sie Ihre Meinung ändern.

Diejenigen, die Zugriff auf Ihren Kalender haben, können Ihren Arbeitsort einsehen und die Zusammenarbeit entsprechend planen. Wie Time Insights steht diese Funktion nur eingeschränkten Benutzern zur Verfügung.

5. Intelligente Antworten in Docs

Nach Gmail hat Google Smart Reply for Docs veröffentlicht. Wenn Sie in den Docs-Kommentaren kommunizieren, werden Ihnen jetzt unter dem Antwortfeld vorgeschlagene Antworten angezeigt. Dank dieser Funktion können Sie jedes Mal, wenn Sie auf einen Kommentar antworten, einige Sekunden sparen.

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6. Echoerkennung in Meet

Damit jeder die Stimme des Moderators deutlich hören kann, ist es wichtig, Hintergrundgeräusche und Echos zu reduzieren. Aber das Erkennen und Kontrollieren von Echos in Online-Meetings war schon immer ein Problem. Jetzt erkennt Google Meet intelligent den Teilnehmer, der das Echo verursacht, und informiert ihn. Obwohl Meet das Echo reduziert, wo immer es kann, gibt es den Benutzern auch Vorschläge zum Entfernen.

Wenn Sie derjenige sind, der ein Echo verursacht, sehen Sie einen roten Punkt auf dem Mehr Symbol zusammen mit einer Benachrichtigung. Wenn Sie auf die Benachrichtigung klicken, können Sie die Empfehlungen zur Vermeidung von Echos anzeigen.

7. Benutzerdefinierte Audio-Begrüßungen in Sprache

Mit Google Voice können Sie jetzt beim Einrichten der automatischen Telefonzentrale benutzerdefinierte Audioansagen und Begrüßungen hinzufügen. Sie können zwar weiterhin die standardmäßige Text-to-Speech-Stimme verwenden, aber benutzerdefiniertes Audio verleiht Ihrer automatischen Telefonzentrale eine menschliche Note.

Mit Google Voice-Lizenzen können Benutzer jetzt benutzerdefinierte Audioansagen und Begrüßungen hochladen, die Wiedergabe anhören und automatische Transkriptionen der hochgeladenen Nachrichten anzeigen.

Maximieren Sie Ihre Produktivität mit Google Workspace

Von einem Paket mit einigen wenigen Apps bis hin zu einer vollwertigen Produktivitätssuite hat Google Workspace einen langen Weg zurückgelegt. Mit diesen neuen Funktionen können Sie in Workspace effizienter arbeiten und zusammenarbeiten.

Wenn Sie regelmäßig Google Workspace-Apps verwenden, lernen Sie am besten die Tipps und Tricks dieser Apps kennen und beherrschen sie.

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