Zu Hause und im Büro? So arbeiten Sie sicher in einer hybriden Umgebung

Eine wachsende Zahl von Arbeitsplätzen bietet hybride Optionen, die es den Menschen ermöglichen, ihre Zeit zwischen den Büros des Unternehmens und dem Ort ihrer Wahl aufzuteilen. Solche Pläne bringen mehr Flexibilität für die Arbeitnehmer, können aber auch die Cybersicherheits- und Datenschutzrisiken erhöhen.

Ein Mitarbeiter kann sich dafür entscheiden, an einem überfüllten Ort zu arbeiten, an dem jemand leicht über die Schulter schauen und proprietäre Informationen erfahren kann. Darüber hinaus können Personen, die sich von außerhalb des Arbeitsplatzes anmelden können, unbeabsichtigt die besten Sicherheitspraktiken vergessen, die sie im Büro befolgen, ohne nachzudenken.

So bleiben Sie bei Hybridarbeiten sicher.

Erwägen Sie die Verwendung eines Passwort-Managers

Sich auf einen Passwort-Manager zu verlassen, kann einer Person dabei helfen, eine hohe Produktivität aufrechtzuerhalten, unabhängig davon, wo sie sich befindet. Das Durchlaufen der Schritte zum Zurücksetzen eines Kennworts kann oft mehrere Minuten dauern und den Arbeitsablauf unterbrechen.

Komplikationen können auch auftreten, wenn eine Person, die aus der Ferne arbeitet, einen vom Arbeitgeber verwalteten Helpdesk kontaktieren muss, um ihr Passwort zurückzusetzen.

In ein Fall, gaben sich Hacker als Angestellte des Videospielunternehmens Electronic Arts (EA) aus. Dadurch konnten sie Passwortunterstützung anfordern und erhalten, die eine Unternehmensverletzung ermöglichte.

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Passwort-Manager können jedoch Situationen vermeiden, in denen Benutzer ihre Zugangsdaten vergessen und neue benötigen. Einige Angebote schlagen Benutzern auch automatisch generierte Passwörter vor, bevor diese Details im System gespeichert werden. Dann können die Leute die schlechte Angewohnheit aufgeben, Anmeldeinformationen auszuwählen, die andere leicht erraten können.

Vertraulichkeitspraktiken einhalten

Viele Aufgaben, die in hybriden Umgebungen auftreten, erfordern, dass Mitarbeiter mit streng regulierten personenbezogenen Daten (PII) umgehen. Jedoch, Forschung zeigt dass mehr als die Hälfte der Telearbeiter keine neuen Richtlinien für die Arbeit mit personenbezogenen Daten außerhalb des Büros erhalten hatte.

Ziehen Sie es in Betracht, einen Vorgesetzten oder IT-Leiter nach verschiedenen Praktiken zu fragen, die Sie an den Tagen, an denen Sie remote arbeiten, befolgen sollten. Nennen Sie aktuelle Fälle, in denen Sie sich bei der Arbeit mit PII unsicher gefühlt haben oder Fragen aufgekommen sind.

Ansonsten folge dem gesunden Menschenverstand. Es ist beispielsweise nicht ideal, Ihren Laptop unbeaufsichtigt und unverschlossen zu lassen, während Sie bei einem geschäftigen Starbucks ein Getränk bestellen.

Verwenden Sie einen Computer unabhängig vom Arbeitsort

Cyberkriminelle oft Remote-Mitarbeiter ansprechen. Ein Grund dafür ist, dass Menschen, die außerhalb des Standorts arbeiten, für ihre Arbeitsaufgaben häufig auf PCs angewiesen sind. Mitarbeiter haben möglicherweise auch Familienmitgliedern oder Freunden die Nutzung dieser Geräte gestattet.

Die zunehmend verschwimmenden Grenzen zwischen On- und Off-Site-Arbeitsplätzen können dazu führen, dass Menschen veraltete oder virenverseuchte Computer als hybride Mitarbeiter verwenden.

Statistiken zeigen dass schätzungsweise 40 Prozent der Unternehmen bis 2023 Mitarbeiter aufnehmen werden, die ihre Aufgaben von überall erledigen lassen. Unternehmensführer, die dies erreichen möchten, sollten offener für Investitionen in Laptops sein, die die Mitarbeiter verwenden können, unabhängig davon, ob sie in ihrem Zeitplan außerhalb des Unternehmens oder im Büro sind.

Wenn Ihr Arbeitgeber diesen Schritt nicht unternommen hat, denken Sie darüber nach, Ihren Computer für jeden außer Ihnen gesperrt zu machen. Erklären Sie den Leuten freundlich, aber bestimmt, dass dies eines der praktischsten Dinge ist, die Sie tun können, um die Arbeitssicherheit während einer Hybridvereinbarung zu erhöhen.

Seien Sie vorsichtig bei der Auswahl öffentlicher Arbeitsbereiche

Flexible Arbeitszeiten und eine bessere Work-Life-Balance gehören zu den zahlreichen Vorteilen hybrider Gestaltungen. Allerdings gibt es auch Nachteile. Ein potenzielles Problem besteht darin, dass eine Person möglicherweise Schwierigkeiten hat, einen geeigneten Arbeitsplatz zu finden, der einen stabilen Internetzugang bietet.

Öffentliches WLAN ist scheinbar überall. Das klingt nach einer guten Sache für hybride Arbeit. Öffentliche Verbindungen sind jedoch nicht unbedingt sicher. Hacker können sie ausnutzen und möglicherweise sogar gefälschte Netzwerke erstellen, die die echten nachahmen.

Außerdem verlangen einige öffentliche WLAN-Anbieter, dass Benutzer E-Mails bereitstellen oder dem Erhalt von Marketing-E-Mails zustimmen, bevor sie Zugang erhalten.

Denken Sie darüber nach, a. zu verwenden Virtuelles privates Netzwerk (VPN) das Ihre Verbindung über öffentliche Wi-Fi-Verbindungen verschlüsselt.

Es ist auch ratsam, Ihre Geräteeinstellungen so zu ändern, dass keine automatische Verbindung in der Nähe eines offenen Internetzugangspunkts hergestellt wird. Auf diese Weise haben Sie mehr Kontrolle darüber, wie und wann Sie online gehen.

Halten Sie die Kommunikationskanäle mit Ihrem Arbeitsplatz offen

Viele lieben die Option der hybriden Arbeit. Mehr Zeit außerhalb des Büros zu verbringen, kann den Menschen mehr Freiheit geben, aber sie können sich manchmal auch überfordert fühlen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Arbeitnehmern die notwendige Unterstützung fehlt, um anderswo zu arbeiten.

Das Erkunden von Kommunikationsplattformen und -methoden mit Ihrem Vorgesetzten kann Sie für die Herausforderungen unterschiedlicher Umgebungen besser rüsten. Der Kontakt mit Ihrem Unternehmen trägt auch zu einer besseren Arbeitssicherheit bei.

Viele IT-Führungskräfte verwenden beispielsweise Software, um zu erkennen, ob jemand von einem ungewöhnlichen Standort aus auf Unternehmensressourcen zugreift. Wenn Sie vergessen, Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen, dass Sie zwei Wochen lang von New York aus arbeiten, während Sie einen kranken Angehörigen pflegen, kann dies auf solche Tools hinweisen, wenn Sie normalerweise in Virginia wohnen.

Optionen, um bei Bedarf Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu erreichen, können Ihnen auch bei der Bewertung potenzieller Betrügereien helfen. Wenn Sie eine verdächtige E-Mail erhalten, ist es großartig, sofort jemanden in der IT-Abteilung per Instant Messenger oder telefonisch kontaktieren zu können, um eine Bewertung zu erhalten.

Aufrechterhaltung der Arbeitssicherheit von überall

Die zunehmend verteilte Belegschaft von heute macht es für die Menschen von entscheidender Bedeutung, sich ihrer Handlungen und der Möglichkeiten zur Verbesserung oder Verschlechterung der Cybersicherheit bewusst zu sein. Sprechen Sie mit Ihrem Chef nicht nur über diese Vorschläge, sondern sprechen Sie auch über Ihre spezifischen hybriden Arbeitsanliegen im Zusammenhang mit dem Ort, an dem Sie arbeiten möchten, wenn Sie nicht im Büro sind.

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