Was ist die universelle Berichterstellung in Asana? Warum sollten Sie es verwenden?

In der heutigen Belegschaft müssen sich Freiberufler und Fachleute mehr auf Projekte konzentrieren. Wenn Sie zu sehr mit Verwaltungsarbeiten wie dem Erstellen von Projektstatuspräsentationen für Kunden beschäftigt sind, können Sie potenzielle Kunden verlieren. Darüber hinaus ist es auch wahr, dass die Einstellung eines Datenanalysten für Einzelpersonen oder Freiberufler nicht so profitabel ist.

Das neue Berichtstool von Asana ermöglicht es Benutzern aller Berufe, ihre eigenen Datenanalysten zu werden.

Was ist universelles Reporting?

Asana ein fortschrittliches, aber einfaches Universal Reporting-Tool in ihrem Projektmanagement-Software, sowohl die Cloud- als auch die Desktop-App. Die Funktion ist ab dem 01. Juni 2021 für die Abonnenten des Premium-Plans von Asana verfügbar.

Diese neue Berichtsfunktion von Asana wandelt Rohprojektdaten in grafische Diagramme und Grafiken um, denen jeder folgen kann. Wenn Sie dieses Tool verwenden, müssen Sie nicht mit Tabellenkalkulationen, E-Mails, Team-Chats, Einzelgesprächen oder langen Protokollen von Videokonferenzen hin und her gehen.

Die Berichtsfunktion ermöglicht Ihnen:

1. Richten Sie transparente Ziele für Ihre Teammitglieder oder andere freiberufliche Mitarbeiter ein.
2. Bewältigen Sie effizient jede Ad-hoc-Anforderung, die Arbeit eines Kunden zu priorisieren.
3. Sehen Sie sich den vollständigen Produktivitätsstatus Ihrer Teams an, den kein anderes Tool mit wenigen Klicks liefern kann.

Das Universal Reporting Tool von Asana stellt sicher, dass jeder Einzelne im Team, unabhängig von seinem Level, eine visuelle Darstellung seiner Leistungskennzahlen erstellen kann. Das Tool erfordert keine spezielle Schulung. Ihre Teammitglieder können ganz einfach ihre eigenen Produktivitäts-Dashboards erstellen, indem sie der interaktiven Benutzeroberfläche von Asana folgen.

Was sind seine Funktionen?

Asana Universal Reporting bietet eine Vielzahl von Funktionen wie eine Übersicht über Dashboards, Diagramme, Dashboard-Freigabe, Anpassungen usw. Die folgenden sind die wichtigsten Funktionen, die Ihr Projektmanagement-Leben einfacher denn je machen werden:

1. Charts und ihre Variationen

Das Berichtstool bietet drei Arten von Diagrammen, nämlich Säulen-, Donut- und Lutscherdiagramme. Es gibt auch einen vierten Diagrammtyp, der nur die Gesamtanzahl von Aufgaben, Ressourcen, Artikeln usw. anzeigt.

Nachdem Sie ein Dashboard im. erstellt haben Asana-Berichte Abschnitt können Sie Diagramme hinzufügen. Wenn Sie auf klicken Diagramm hinzufügen, sehen Sie 10 Arten von Diagrammvorlagen, die in vier Abschnitte unterteilt sind. Die folgenden Diagrammtypen sind die beliebtesten in der Asana-Berichterstellung:

• Aufgaben nach benutzerdefiniertem Feld
• Unvollständige Diagramme nach Projekten
• Die Aufgaben dieses Monats nach Projekt
• Überfällige Aufgaben nach Projekten

2. Ein Berichts-Dashboard

Sie können darauf zugreifen, indem Sie auf klicken Berichterstattung in der linken Navigationsleiste. Dieser Dashboard-Hub bietet Ihnen die Möglichkeit, neue Dashboards hinzuzufügen oder bereits vorhandene zu visualisieren. Wenn jemand aus Ihrem Team Dashboards mit Ihnen teilt, werden diese ebenfalls hier angezeigt.

Damit können Sie beliebige Dashboards zum Favoritenmenü hinzufügen, umbenennen oder löschen.

3. Organisieren und Teilen von Dashboards

Ihre Projektberichts-Dashboards können mehrere Donuts, Lutscher und Säulendiagramme enthalten. Wenn Sie jedoch Daten exportieren oder einem freiberuflichen Kunden präsentieren, ist es hilfreich, wenn Sie sie organisieren können.

Die Asana-Berichterstellung gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Diagramme durch Drag-and-Drop-Aktionen nach Belieben zu stapeln. Sie können die zugrunde liegenden Daten weiter anzeigen, indem Sie auf eine beliebige Stelle im Diagramm klicken.

Sie können Berichts-Dashboards mit externen und internen Projektmitarbeitern teilen. Freigegebene Berichte sind schreibgeschützt. Der Eingeladene kann nur die zugrunde liegenden Daten sehen, auf die er Zugriff hat. Alle eingeladenen Personen können jedoch die Gesamtdiagrammgrafiken sehen.

4. Anpassen Ihrer Diagramme

Das Berichtstool von Asana bietet viele Optionen zur Anpassung von Diagrammen. Sie können den Typ des Diagramms und seine Farbe auswählen, nachdem Sie das Projekt für Ihren Bericht ausgewählt haben. Sie können die Daten der X- und Y-Achse des Diagramms weiter ändern.

Darüber hinaus können Sie auch verschiedene Filter auf Ihre Diagramme anwenden, wie zum Beispiel:

• Status der Aufgabenerledigung
• Projektinhaber
• Bevollmächtigter
• Teilaufgaben
• Aufgabentyp
• Aufgabenstatus
• Datum

Was sind seine Vorteile?

Der wichtigste Vorteil dieses Tools besteht darin, dass Sie sich nicht auf Datenanalysesoftware von Drittanbietern verlassen müssen. Jetzt können Sie über die All-in-One-Projektmanagement-App von Asana sehen, was im Team vor sich geht. Im Folgenden sind einige der bemerkenswerten Vorteile aufgeführt, die Sie genießen werden, wenn Sie mit der Verwendung von Universal Reporting beginnen:

Das Reporting-Tool rundet automatisch verschiedene Daten aus Asana-Projekten zusammen. Es stellt sicher, dass Ihre Team- oder Projekt-Dashboards ohne manuelles Kopieren und Einfügen auf dem neuesten Stand bleiben.

Sie können beliebig viele Dashboards vorbereiten, um mehrere Teams, Projekte oder sogar einzelne Mitglieder zu trennen. Sie können auch ein kombiniertes Dashboard erstellen, um die Gesamtleistung Ihres Gigs zu visualisieren.

Verwandt: Ein Leitfaden für Anfänger zur Verwendung von Asana zum Verfolgen eines Projekts

Mit diesen benutzerdefinierten Dashboards können Sie alle Arten von Daten aus dem Asana-Projektboard sammeln. Ein typisches Diagramm oder Dashboard könnte Daten zu Budget, Arbeitsbelastung, Timing, Einhaltung von Fristen, Aufgaben, Leistung des Teammitglieds usw. enthalten.

2. Probleme schnell finden und beheben

Sie müssen Ihre Teamressourcen aus der Vogelperspektive betrachten, wenn Sie komplexe und große Projekte effizient verwalten möchten. Es ist zwingend erforderlich, dass Sie die Probleme mit Projekten und Ressourcen lokalisieren, ohne mehrere Kanäle zu durchlaufen.

Mit Universal Reporting können Sie Probleme proaktiv verfolgen, ohne darauf warten zu müssen, dass ein Teammitglied sie anspricht. Sie können jedes Projekt von einem Dashboard aus wirklich mikroverwalten, um Ressourcen auf Projekte umzuleiten, die hinter dem Zeitplan liegen.

3. Faire Verteilung der Arbeitslasten

Sie können eine optimale Produktivität aus Ihrem Team herausholen, wenn Sie die Arbeitsbelastung auf die Ressourcen verteilen. Darüber hinaus gibt Ihnen das Delegieren von Aufgaben an andere die Zeit, Ihre Kundenliste zu erweitern.

Das Reporting-Tool von Asana zeigt die ressourcenbezogene Arbeitsbelastung mit hoher Präzision an. Sie können ungenutzte und ausgebrannte Ressourcen leicht erkennen, um die Arbeitslasten auszugleichen. Darüber hinaus kann Ihnen Ihr Dashboard für tägliche Aufgaben dabei helfen, wichtige Dinge an ein anderes Teammitglied zu delegieren, wenn Sie an einem dringenden Kundenmeeting teilnehmen müssen.

Verwandt: Asana-Tastaturkürzel für effizientes Aufgabenmanagement

4. Besseres Ressourcenmanagement

Bisher haben Sie auf das Beste gehofft und betet, dass die Kosten überschaubar sind, bevor Sie eine Rechnung öffnen. Aber mit den Berichtstools von Asana können Sie jetzt jede Ausgabe der Projekte, für die Sie verantwortlich sind, gezielt nachverfolgen.

Sie können mit Ihrem Kunden besprechen, um den Umfang zu minimieren oder das Budget zu erhöhen, wenn Sie einen besseren Überblick über die Barausgaben oder die Ressourcenauslastung haben. Gebrauchsfertige Diagramme und Dashboard-Vorlagen für Universal Reporting machen das Ressourcenmanagement mühelos.

Wie gut arbeitet Ihr Team auf das Ziel hin?

Die Gesamtproduktivität Ihrer Projekte und des gesamten Unternehmens hängt davon ab, wie gut die Ziele mit den beruflichen Zielen Ihrer Teammitglieder übereinstimmen.

Das Universal Reporting-Tool ist eine leistungsstarke Funktion von Asana, mit der Sie sehen können, ob die Teams und Projekte aufeinander abgestimmt sind. Da Sie nun wissen, wie wichtig das Reporting-Tool ist, können Sie es optimal nutzen, um Ihre Projektteams zu verwalten.

9 häufige Fehler im Projektmanagement (und was stattdessen zu tun ist)

Möchten Sie große Projekte ohne Missmanagement oder Budgetüberschreitung abschließen? Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, diese Fehler zu vermeiden.

Weiter lesen

Über den Autor