Platzhalterzeichen sind Sonderzeichen in Microsoft Excel, mit denen Sie Ihre Suchabfrage erweitern oder eingrenzen können. Sie können diese Platzhalter verwenden, um Daten zu suchen oder zu filtern, und Sie können sie auch in Formeln verwenden.
In Excel gibt es drei Platzhalter: Asterisk (*), Fragezeichen (?) und Tilde (~). Jeder dieser Platzhalter hat eine andere Funktion, und obwohl es nur drei sind, können Sie mit ihnen viel erreichen.
Platzhalter in Excel
-
Stern *: Stellt eine beliebige Anzahl von Zeichen dar, an denen das Sternchen platziert ist.
- Eine Abfrage wie *de umfasst sowohl Frauen als auch Männer und alles andere, was auf endet de.
- Ra* wird Raid, Rabbit, Race und alles andere beinhalten, beginnend mit Ra.
- *mi* wird alles enthalten, was ein mi drin. Wie Familie, Minotaurus und Salami.
- Fragezeichen ?: Stellt ein beliebiges einzelnes Zeichen dar, bei dem das Fragezeichen: S? nd. Dazu gehören Sand und Senden. Außerdem, ??? enthält einen beliebigen 4-Buchstaben-Text.
- Tilde ~: Zeigt ein bevorstehendes Platzhalterzeichen als Text an. Wenn Sie beispielsweise nach einem Text suchen möchten, der ein Literal-Sternchen und kein Platzhalter-Sternchen enthält, können Sie eine Tilde verwenden. Auf der Suche nach Schüler~* wird nur hochkommen Student*, während der Suche nach Student* enthält jede Zelle, die mit Student beginnt.
So filtern Sie Daten mit Wildcards in Excel
Mit Platzhaltern können Sie einen bestimmten Filter für Ihre Daten in Excel erstellen. In dieser Beispieltabelle haben wir eine Liste der ersten zehn Elemente des Periodensystems. Wir werden zwei verschiedene Filter erstellen: Erstens, um eine Liste von Elementen zu erhalten, die auf enden ium, und zweitens, um eine Liste von Elementen zu erhalten, deren Namen nur aus vier Buchstaben bestehen.
- Klicken Sie auf die Kopfzeile (A1) und ziehen Sie dann die Auswahl auf das letzte Element (A11).
- Drücken Sie auf Ihrer Tastatur Strg + Schicht + L. Dadurch wird ein Filter für diese Spalte erstellt.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben der Kopfzeile, um das Filtermenü zu öffnen.
- Geben Sie in das Suchfeld ein *ium.
- Drücken Sie Eintreten.
- Excel zeigt nun alle Elemente in der Liste an, die mit enden ium.
Verwandt: So zählen Sie eindeutige Werte in Excel
Lassen Sie uns nun einen Filter ausführen, um zu sehen, welche Elemente in dieser Liste nur vier Buchstaben im Namen haben. Da Sie bereits einen Filter erstellt haben, müssen Sie nur den Inhalt des Suchfelds anpassen.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben der Kopfzeile. Dies öffnet das Filtermenü.
- Geben Sie in das Suchfeld ein ???.
- Drücken Sie Eintreten.
- Excel zeigt jetzt nur die Elemente an, deren Namen vier Buchstaben haben.
Um den Filter zu entfernen und alle Zellen sichtbar zu machen:
- Klicken Sie auf den Pfeil neben der Kopfzeile.
- Markieren Sie im Filtermenü unter dem Suchfeld Wählen Sie Alle.
- Drücken Sie Eintreten.
Wenn Sie neugierig auf das Filtertool sind und mehr darüber erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel über So filtern Sie in Excel, um die gewünschten Daten anzuzeigen.
So durchsuchen Sie Daten mit Wildcards in Excel
Das Tool zum Suchen und Ersetzen in Excel unterstützt Platzhalter und ermöglicht es Ihnen, diese zum Eingrenzen oder Erweitern Ihrer Suche zu verwenden. Versuchen wir in derselben Tabelle nach Elementen zu suchen, die mit N beginnen und enden.
- Drücken Sie Strg + F auf Ihrer Tastatur, um die Suchen und Ersetzen Fenster.
- Im Textfeld vor Finde was Eintreten N*N.
- Klicken Finde alle.
- Das Fenster wird erweitert, um eine Liste von Zellen anzuzeigen, die Elemente enthalten, die mit N beginnen und enden.
Lassen Sie uns nun eine spezifischere Suche durchführen. Welches Element in der Liste beginnt und endet mit N, hat aber nur vier Buchstaben?
- Drücken Sie Strg + F auf Ihrer Tastatur.
- Geben Sie in das Textfeld ein N?? n.
- Klicken Finde alle.
- Das Fenster Suchen und Ersetzen wird erweitert, um Ihnen das Ergebnis anzuzeigen.
Verwandt: So verwenden Sie die Suchfunktion zum Suchen und Ersetzen in Excel
So verwenden Sie Platzhalter in Excel-Formeln
Obwohl nicht alle Funktionen in Excel Wildcards unterstützen, sind hier die sechs, die dies tun:
- MITTELWERTWENN
- ZÄHLENWENN
- SUMIF
- SVERWEIS
- SUCHE
- SPIEL
Verwandt: So führen Sie einen SVERWEIS in einer Excel-Tabelle durch
In diesem Beispiel haben wir eine Liste von Autos und deren Motorkonfigurationen. Wir verwenden die ZÄHLENWENN-Funktion, um drei Arten von Autos zu zählen und die Ergebnisse dann in drei separaten Zellen anzuzeigen. Zuerst können wir zählen, wie viele Autos von 12-Zylinder-Motoren angetrieben werden, und dann können wir zählen, wie viele Autos aus vier Buchstaben bestehen.
Nun, da Sie Wildcards im Griff haben, ist es leicht zu erraten, dass das erste und zweite Ziel allein mit dem Sternchen erreicht werden kann.
- Zelle auswählen E6 (in unserem Beispiel).
- Geben Sie in der Bearbeitungsleiste die folgende Formel ein:
=ZÄHLENWENN(B2:B11, "*12")
Diese Formel nimmt die Zellen B2 zu B11 und prüfen Sie, ob der Motor 12 Zylinder hat oder nicht. Da dies unabhängig von der Konfiguration der Engine ist, müssen wir alle Engines einbeziehen, die auf 12 enden, also das Sternchen. - Drücken Sie Eintreten.
- Excel gibt die Anzahl der 12-Zylinder-Fahrzeuge in der Liste zurück.
Das Zählen der Anzahl der GT-Autos erfolgt auf ähnliche Weise. Der einzige Unterschied ist ein zusätzliches Sternchen am Ende des Namens, das uns auf Autos aufmerksam macht, die nicht auf GT enden, aber noch den Buchstaben enthalten.
- Zelle auswählen E7.
- Geben Sie in der Bearbeitungsleiste die folgende Formel ein:
=ZÄHLENWENN(A2:A11, "*GT*")
Die Formel testet Zellen A2 zu A11 für die *GT*-Bedingung. Diese Bedingung besagt, dass jede Zelle, die den Ausdruck GT enthält, gezählt wird. - Drücken Sie Eintreten.
- Excel gibt die Anzahl der GT-Autos zurück.
Das Endziel ist etwas anders. Um die Autos mit vierbuchstabigen Modellnamen zu zählen, benötigen wir den Fragezeichen-Platzhalter.
- Zelle auswählen E8.
- Geben Sie in der Bearbeitungsleiste die folgende Formel ein:
=ZÄHLENWENN(A2:A11, "* ???")
Diese Formel testet die Autonamen, das Sternchen besagt, dass die Automarke alles sein kann, während die vier Fragezeichen sicherstellen, dass das Automodell aus vier Buchstaben besteht. - Drücken Sie Eintreten.
- Excel gibt die Anzahl der Autos mit Vier-Buchstaben-Modellen zurück. In diesem Fall werden es der Golf und der DB11 sein.
Holen Sie sich die gewünschten Daten mit Wildcards
Wildcards sind von Natur aus einfach, haben jedoch das Potenzial, Ihnen dabei zu helfen, anspruchsvolle Dinge in Excel zu erreichen. In Verbindung mit Formeln können sie das Auffinden und Zählen von Zellen erheblich erleichtern. Wenn Sie Ihre Tabellenkalkulation effizienter durchsuchen möchten, gibt es einige Excel-Funktionen, die Sie lernen und verwenden sollten.
Das Durchsuchen einer großen Excel-Tabelle ist nicht immer einfach. Verwenden Sie Nachschlageformeln, um Zeit zu sparen und Tabellenkalkulationen effizient zu durchsuchen.
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Amir ist Pharmaziestudent mit einer Leidenschaft für Technik und Spiele. Er spielt gerne Musik, fährt Autos und schreibt gerne Wörter.
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