So schränken Sie die Freigabeoptionen in Google Drive ein

Google Drive ist ein großartiges Tool, um Dokumente mit anderen Personen zu teilen. Möglicherweise geben Sie jedoch sensible Inhalte frei und möchten möglicherweise Personen daran hindern, Ihre Dateien erneut zu teilen, herunterzuladen, zu kopieren, zu drucken oder die Zugriffsberechtigung für Ihre Dateien zu ändern.

Hier sehen wir uns an, wie Sie die Freigabeoptionen für Ihre Google Drive-Dateien einschränken können.

So schränken Sie die Freigabeoptionen in Google Drive ein

Das Einschränken der Freigabe Ihrer Dateien auf Google Drive ist ein einfacher Vorgang. Sie können dies über den Einstellungsbereich in Google Drive tun.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie verhindern können, dass Ihre geteilten Mitglieder Ihre Datei kommentieren, drucken, kopieren oder herunterladen:

1. Offen Google Drive, oder eine andere Google Drive-App.
2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie einschränken möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
3. Klicke auf Teilen.
4. Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen.
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5. Deaktivieren Sie die Berechtigungskästchen gemäß Ihren Einschränkungen.
6. Klicke auf Speichern.

Denken Sie daran, dass Berechtigungsänderungen nur für den Ordner gelten, wenn Sie einen Ordner eingeschränkt haben. Wenn Sie die Dateien in einem Ordner einschränken möchten, müssen Sie die Einstellungen für die darin enthaltenen Dateien manuell ändern. Wenn Sie bereits jemandem die Berechtigung zum Bearbeiter einer Datei oder eines Ordners erteilt haben, lässt Google ihn außerdem um Erlaubnis zum Teilen der Datei bitten.

Verwandt: So suchen Sie effektiv nach Dateien und Ordnern in Google Apps

Wenn Benutzer über Editorzugriff verfügen, können sie:

• Teilen Sie eine Datei mit anderen.
• Fügen Sie der Datei bestimmte Personen hinzu oder entfernen Sie sie.
• Kopieren, drucken oder laden Sie die Datei herunter.

Wenn jemand ohne Editorzugriff versucht, die freigegebene Datei herunterzuladen, zu drucken oder zu kopieren, erscheinen diese Optionen ausgegraut und nicht verfügbar.

Kontrollieren Sie Ihre Inhalte in Ihrem Google Drive

Sie haben zwar die Kontrolle darüber, wie Personen auf Ihre Dateien zugreifen, aber Sie können auch steuern, wer Dateien mit Ihnen teilt.

Sie können sich auf Google Drive schützen, indem Sie Benutzer daran hindern, Dateien mit Ihnen zu teilen, Dateien entfernen, die zuvor mit Ihnen geteilt wurden, oder Sie können einfach einen Benutzer in Google Drive blockieren.

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