So steigern Sie Ihre Produktivität mit SMART-Kriterien

Wenn es darum geht, Ihre Ziele zu erreichen, haben Sie sich jemals überlegt, wie machbar und quantifizierbar sie sind und wie produktiv Sie sind? Ziele sind wichtige Elemente, um produktiv zu bleiben und sich auf Ihr persönliches oder berufliches Leben zu konzentrieren.

Sie können SMART-Kriterien verwenden, um Ihre Ziele zu bewerten, damit Sie Ihren Fortschritt und Ihre Produktivität überprüfen können. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie SMART-Kriterien verwenden können, um Ihre eigene Produktivität zu messen.

Was ist SMART?

SMART ist eine mnemonische Abkürzung für ein Ziel oder ein Zielsetzungskriterium, das Ihr Gehirn mühelos erfasst. Die Management-Review-Ausgabe vom November 1981 enthält eine Forschungsarbeit von George T. Doran mit der ersten Erwähnung von SMART-Kriterien. Es verwendet die Wörter spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden, um eine bessere Möglichkeit zu erklären, Ziele oder Ziele zu setzen.

Sie können realistische Ziele oder Ziele anhand der SMART-Kriterien festlegen. Es ist eine weltweit anerkannte Technik wegen ihrer leicht verständlichen und leicht anzuwendenden Natur.

So verwenden Sie SMART-Kriterien

Die SMART-Kriterien gelten sowohl im Berufs- als auch im Privatleben. Die Prinzipien zur Erstellung von SMART-Zielkriterien sind jedoch ähnlich. Definieren Sie Ihre Ziele gemäß den folgenden Abschnitten:

1. Spezifisch

Sie müssen Ihre Ziele und Ziele klar definieren, um die Motivation zu spüren, die Ziele zu erreichen. Sie können sich die folgenden Fragen stellen, bevor Sie sich für ein Ziel entscheiden:

• Was ist Ihre Erwartung als Ergebnis?
• Warum ist Ihnen das Ziel wichtig?
• Welche Ressourcen benötigen Sie?
• Was sind die Herausforderungen und wie können Sie diese meistern?

ClickUp ist eine der besten Zielverfolgungs-Apps die Ihnen bei der Definition Ihrer SMART-Ziele helfen können. Goals by ClickUp ist ein komplettes Modul, mit dem Sie Folgendes tun können:

1. Weisen Sie Ihren SMART-Zielen einen Namen zu.
2. Teilen Sie ein breites Ziel in kleine Sprints von Zielen auf.
3. Weisen Sie Besitzer zu, wenn Sie SMART-Kriterien für ein Team verwenden.

2. Messbar

Ihre Ziele und Zielsetzungen müssen messbar sein. Es hilft Ihnen, Ihren Fortschritt bei der Zielerreichung in Zahlenwerten zu visualisieren. Stellen Sie Fragen wie die folgenden, um zu verstehen, ob Ihre Ziele messbar sind oder nicht:

• Wie hoch ist der Gewinn aus einem Anlageziel?
• Wie viele Kunden werden Sie für Ihren freiberuflichen Auftritt anmelden?
• Woher wissen Sie, ob Sie bereit sind, die Projektarbeiten an Ihren Kunden zu liefern?

Die Strides-App kann die Messung Ihres Ziels automatisieren. Es hilft Ihnen auch bei der Umsetzung der SMART-Ziele. Strides bietet Ihnen SMART-Zielfunktionen wie:

1. Ein automatisiertes Dashboard zur Visualisierung von Zielen und deren Zahlen.
2. Gebrauchsfertige Vorlagen für SMART-Ziele.
3. Zeigen Sie Balkendiagrammberichte, Erfolgsratendiagramme usw. an, um Ihre Ziele im Auge zu behalten.

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3. Erreichbar

Stellen Sie bei der Festlegung Ihrer SMART-Zielkriterien sicher, dass Sie realistische und erreichbare Ziele auswählen. Sie müssen die Antworten auf die folgenden Fragen finden, um zu wissen, ob Sie erreichbare Ziele auswählen:

• Können Sie sich die Weiterbildungskosten leisten?
• Können Sie genügend Zeit für das Kompetenztraining einplanen?

Das kannst du ausprobieren Woche fertig Zielsetzungs-App, die Ihnen bei der Auswahl erreichbarer Ziele hilft. Die Online-App bietet Funktionen wie Ziel-Dashboard, Zielhierarchie, Berichterstattung, Analysen usw.

4. Relevant

Dieses SMART-Zielsetzungskriterium stellt sicher, dass Sie Ihre Ziele unter Kontrolle haben. Möglicherweise benötigen Sie externe Hilfe, um Ihre Ziele zu erreichen, aber stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ziele besitzen. Ihre Ziele sind für Sie relevant, wenn die folgenden Fragen mit Ja beantwortet werden:

• Sind Sie sicher, dass es der richtige Zeitpunkt ist?
• Passt dieses Ziel zu Ihren anderen Aufgaben?
• Sind Sie die richtige Person?
• Haben Sie die Fähigkeiten, dieses Ziel zu erreichen?

Joes Ziele ist ein kostenloses Tool, das Ihnen hilft, relevante Ziele in Ihrem Berufs- und Privatleben zu setzen. Sie müssen keine App herunterladen. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail an und beginnen Sie mit der Umsetzung der SMART-Kriterien.

5. Zeit gebunden

Dieser Schritt stellt sicher, dass Sie langfristigen Zielen, kurzfristigen Zielen und täglichen Aufgaben ausreichend Zeit zuweisen. Sie müssen sich eine Frist für die Zielerreichung setzen, wenn Sie auf dem Weg der Produktivitätssteigerung bleiben wollen. Stellen Sie folgende Fragen zu Ihren Zielen:

• Was sollten Sie heute für Ihr Ziel tun?
• Was können Sie in drei Monaten tun?
• Wann werden Sie das Ziel erreichen?

Way of Life ist eine App zur Zielverfolgung mit vielen visuellen und automatisierten Funktionen. Mit farbcodierten Zielen können Sie positive oder negative Fortschrittstrends bei Zielen visualisieren.

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Wie schreibt man ein SMARTes Ziel?

Ein praktisches Beispiel ist notwendig, wenn Sie eine neue Technik erlernen müssen. Im Folgenden finden Sie ein praktisches Beispiel, das den Schritt zur Implementierung von SMART-Kriterien für das Bloggen erklärt:

1. Das spezifische Ziel eines jeden Bloggers ist es, ein Publikum zu gewinnen und bestehende zu halten.
2. Die messbaren Ziele können kleinere tägliche Aufgaben sein, wie die Suche nach ansprechenden Inhaltsideen, das Schreiben von Blogs, das Hochladen von Inhalten auf die Website usw.
3. Im Blogging-Ökosystem sind erreichbare Ziele darin, eine bestimmte Anzahl von Artikeln pro Tag zu veröffentlichen, auf eine Reihe von Kommentaren zu antworten usw.
4. Ein wichtiges Bild oder eine Infografik für den kommenden Artikel zu erstellen, ist ein relevantes Ziel für einen Blogger.
5. Legen Sie für alle oben genannten Ziele Fristen fest und erreichen Sie diese rechtzeitig.

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Do’s von SMART Goal Writing

Ihre SMART-Zielsetzung wird Ihnen am meisten helfen, wenn Sie die folgenden Best Practices befolgen:

1. Gib dir selbst Bedeutung

Sie müssen Ziele und Ziele auswählen die in Ihrem Fachgebiet liegen. Verfolgen Sie auch die Ziele, die Sie motivieren.

Wenn Sie die Ziele auswählen, die für Ihr Berufs- oder Privatleben wichtig sind, besteht eine größere Chance, dass Sie sich auf den Weg machen, diese Ziele zu erreichen.

2. Ziele sollten eindeutig sein

Versuchen Sie, weniger Ziele auszuwählen und diese als kurz- oder langfristige Ziele zu definieren. Sie können auch ein großes Ziel wählen und es in kleine Ziele unterteilen.

Sie müssen auch die Zeit, den Ort und das Gesamtergebnis Ihrer Lebensziele oder -ziele definieren.

3. Einen Aktionsplan erstellen

Ein Aktionsplan ist unerlässlich, wenn Sie Ziele bis zum Ende verfolgen und ein positives Ergebnis erzielen möchten.

Wenn die Ziele komplex sind, können Sie ein Flussdiagramm des gesamten Workflows zur mühelosen Visualisierung erstellen.

Don’ts von SMART Goal Writing

Ihre SMART-Zielkriterien helfen Ihnen, die individuelle Produktivität zu steigern, wenn Sie die folgenden Fehler vermeiden:

1. Fehlende KPIs

Sie können keine SMART-Kriterien für die persönliche Verbesserung erstellen, wenn Sie umsetzbare und messbare Leistungskennzahlen oder KPIs verpassen.

Beispiele für KPIs können Tabellenkalkulation sein, professionelle Newsletter erstellen, Grafiken entwerfen, Infografiken erstellen usw.

2. Keine Frist für Tore

Ihr SMART-Ziele-Plan könnte fehlschlagen, wenn es keinen angemessenen Zeitrahmen für das Erreichen der Ziele gibt. Wenn Sie weit gefasste Fristen festlegen, könnten Sie feststellen, dass Sie andere Prioritäten setzen als Ihre SMART-Ziele.

3. Vergessen Sie Kernkompetenzen

Wenn Sie in Ihrem Berufs- oder Privatleben erfolgreich sind, können Sie sich in anderen Fächern oder Berufen weiterbilden. Neue Prioritäten könnten Sie von minimaler Praxis entfernen, die die Kernkompetenzen aktiv hält.

Der SMARTe Weg, sich Ziele für eine bessere Produktivität zu setzen

Wenn Sie Ihre beruflichen oder persönlichen Ziele erreichen, ohne zu viel Zeit, Mühe und Geld zu investieren, sind Sie produktiver als andere. SMART-Kriterien zum Setzen von Zielen, Überprüfen des Fortschritts und Anpassen von Taktiken, falls erforderlich, sind die am einfachsten zu implementierende Technik zur Steigerung der Produktivität. Schieben Sie außerdem Produktivitätsmythen beiseite, die Ihnen mehr schaden als nützen könnten.

Die 9 wichtigsten Produktivitätsmythen, die Sie immer ignorieren sollten

Verzweifeln Sie daran, Ihre Produktivität zu verbessern? Das eifrige Befolgen beliebter Produktivitätsmythen wird Ihre Produktivität tatsächlich beeinträchtigen.

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