Senden Sie nicht aus Versehen eine E-Mail! Sie können die Gmail-App auf Android und iOS so einstellen, dass Sie vor dem Senden um eine Bestätigung gebeten werden.
Wenn Sie ein Gmail-Nutzer sind, haben Sie wahrscheinlich in der Vergangenheit einen fairen Anteil an E-Mail-Unfällen. Vielleicht haben Sie Ihrem Chef eine E-Mail voller Tippfehler geschickt und es eine Stunde später bemerkt, oder vielleicht haben Sie vergessen, diese wichtigen Dokumente für Ihren Kunden an Ihre E-Mail anzuhängen. Kenne ich schon.
Glücklicherweise, Google Workspace wird intelligenter jeden Tag und so ist Gmail. Letzteres verfügt über eine Funktion, die speziell entwickelt wurde, um E-Mail-Unfälle wie die oben genannten zu vermeiden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Unfälle in Gmail vermeiden und Ihnen die uns nur allzu bekannte Peinlichkeit ersparen.
So lassen Sie Google Mail vor dem Senden einer E-Mail eine Bestätigung anfordern
- Starten Sie die Gmail-App auf Ihrem Telefon. Die Anweisungen sind für Android und iPhone gleich.
- Tippen Sie auf das Hamburger-Menü (angezeigt als ≡) in der oberen linken Ecke.
- Scrolle nach unten und tippe auf Einstellungen.
- Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen.
- Scrollen Sie nach unten zu Aktionsbestätigungen.
- Tippen Sie auf Bestätigen Sie vor dem Senden um Popup-Bestätigungen für das Senden von E-Mails zu aktivieren.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Gmail vollständig aktualisiert ist, um Verwirrung zu vermeiden. Sobald diese Funktion aktiviert ist, sendet Gmail Ihnen eine Bestätigungsaufforderung, bevor Sie eine E-Mail senden. Tippen Sie einfach auf OK um diese Aktion zu bestätigen. Sie können auch ähnliche Bestätigungsaufforderungen aktivieren, bevor Sie eine E-Mail löschen oder archivieren.
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Unfälle vermeiden mit Aktionsbestätigungen
E-Mail-Unfälle sind ziemlich häufig und obwohl hier und da ein paar Tippfehler vorhanden sind, gibt es nichts zum Schlafen zu verlieren, größere Pannen können Sie immer noch kosten, insbesondere wenn Sie sich mit einem Kunden, Kunden oder einem Vorgesetzten unterhalten Manager.
Keine Sorge, diese Unfälle sind leicht vermeidbar, wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen. Indem Sie Gmail veranlassen, vor dem Senden einer E-Mail eine Bestätigung zu verlangen, können Sie sicher sein, dass Sie Ihre E-Mail ein letztes Mal überprüfen, bevor Sie auf die Schaltfläche zum Senden klicken. So können Sie sicher sein, dass alles genau so ist, wie Sie es sich wünschen, und ungewollte Überraschungen vermeiden.
Eine Überlastung des Posteingangs kann dazu führen, dass Sie das Gefühl haben, nicht genug zu tun. Sie können Ihr Gmail mithilfe von Ordnern organisieren und verwalten.
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Ayush ist ein Technik-Enthusiast und hat einen akademischen Hintergrund im Marketing. Er lernt gerne die neuesten Technologien kennen, die das menschliche Potenzial erweitern und den Status quo in Frage stellen. Neben seinem Arbeitsleben liebt er es, Gedichte und Lieder zu schreiben und sich kreativen Philosophien hinzugeben.
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