7 Dinge, die Sie niemals auf Ihrem Arbeitscomputer tun sollten

Wenn Sie in einem Bürojob arbeiten, werden Sie wahrscheinlich gelegentlich Ausfallzeiten haben. Viele Mitarbeiter denken als Erstes daran, durch ihre Facebook-Feeds zu scrollen oder im Internet zu surfen.

Die Verwendung Ihres Arbeitscomputers für den persönlichen Gebrauch ist jedoch ein gefährliches Spiel. Sie könnten darüber hinaus Sicherheitsbedrohungen ausgesetzt sein, die Arbeits- und Lebensgrenzen verwischen. Es könnte sogar Ihren Job gefährden.

Aber keine Angst, denn Sie können sich selbst davon abhalten, einen großen Fehler zu machen, bevor es zu spät ist. Hier sind sieben Dinge, die Sie niemals auf Ihrem Arbeitscomputer tun sollten.

1. Chatten Sie mit Freunden und Familie

Heutzutage können Sie auch von Ihrem Computer aus auf fast jede Messaging-App auf Ihrem Telefon zugreifen. Skype, WhatsApp und sogar iMessage verfügen alle über eine geräteübergreifende Synchronisierung.

Da Sie mit Ihren Lieben sprechen können, während Sie nicht am Telefon sind, ist es möglicherweise verlockend, auf Ihrem Arbeitslaptop mit Freunden und Familie zu chatten. Das ist jedoch eine schlechte Idee.

Wenn Sie mit Ihren persönlichen Bekannten sprechen, werden Sie wahrscheinlich darüber schimpfen, wie sehr Sie Ihren Job oder einen Kollegen nicht mögen, wenn Sie sich so fühlen. Alternativ könnten Sie einen Insider-Witz teilen, der nicht politisch korrekt ist. Das dritte Risiko besteht darin, dass Ihr Chef Ihnen über die Schulter schaut.

Sie denken vielleicht, dass niemand auf Ihrem Arbeitslaptop von Ihren Engagements erfährt, aber Ihr Unternehmen darf Ihren Bildschirm höchstwahrscheinlich legal überwachen. Und wenn sie es für notwendig erachten, könnten Sie sich in heißem Disziplinarwasser wiederfinden.

2. Persönliche Passwörter speichern

Wenn Sie Ihren Arbeitslaptop aus persönlichen Gründen verwenden (was Sie nicht sollten, wie wir später noch eingehen werden), haben Sie wahrscheinlich zumindest einige Ihrer persönlichen Passwörter gespeichert. Dies mag die bequemste Option sein, aber Sie müssen die damit verbundenen Risiken berücksichtigen.

Unternehmen, insbesondere größere Konzerne, sind ständigen Bedrohungen durch Cyberangriffe ausgesetzt. Wenn ein Hacker Glück hat – und er muss es nur einmal – findet er Ihr Passwort möglicherweise im System Ihres Unternehmens.

Sobald jemand anderes Ihr Passwort hat, ist es möglicherweise mehr als Ihre monatliche Berichtstabelle, die Ihnen am wichtigsten ist. Sie könnten damit auf Ihre Konten zugreifen und sensiblere Informationen wie Ihre Bankdaten stehlen.

3. Auf öffentliches WLAN zugreifen

Der Tod des Bürojobs in einer Post-COVID-Welt ist ein wenig übertrieben. Die Trends zeigen jedoch, dass sich Mitarbeiter mehr Flexibilität wünschen. 73 % der Teilnehmer im Jahr 2021 Microsoft research sagte zum Beispiel, dass sie flexiblere Arbeitsverträge nach der Pandemie beibehalten wollen.

Wenn Sie nicht im Büro sind, möchten Sie vielleicht nicht von zu Hause aus arbeiten. Du hast noch viele andere Möglichkeiten, wie zum Beispiel einen Coworking Space oder ein Café. Verwenden Sie jedoch nicht Ihren Arbeitslaptop, um auf öffentliches WLAN zuzugreifen.

Öffentliche WLAN-Netzwerke bergen mehrere Sicherheitsrisiken. Abgesehen davon, dass ein Hacker in Ihr Gerät eindringt, können Sie sich der Gefahr von Malware-Infektionen auf Ihrem Computer aussetzen.

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Anstatt öffentliche Wi-Fi-Netzwerke zu verwenden, sollten Sie einen privaten Hotspot auf Ihrem Smartphone einrichten. Alternativ können Sie das Personal fragen, ob Sie einem sichereren Netzwerk beitreten dürfen.

4. Machen Sie Ihre Jobsuche oder aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf

Auch wenn Sie es kaum erwarten können, Ihren aktuellen Job zu beenden, sollten Sie bedenken, dass Sie die vertraglichen Verpflichtungen Ihres Arbeitgebers dennoch erfüllen müssen.

Auch wenn es bei langen Arbeitszeiten schwierig sein kann, sollten Sie Ihren Lebenslauf aktualisieren und in Ihrer Freizeit nach einer neuen Stelle suchen. Dies zu der Zeit Ihres Unternehmens zu tun, ist unprofessionell, und sie könnten dies als Kündigungsgrund ansehen – insbesondere, wenn Sie in derselben Branche tätig sind.

Dieser Tipp gilt auch für alle freiberuflichen Auftritte oder Nebenbeschäftigungen, die Sie haben. Wenn Sie um die Zeit kämpfen, Betrachten Sie diese Planungskalender-Apps um Ihre Zeit besser einzuteilen.

Wie berichtet von Forbes, verbrachte der durchschnittliche Amerikaner im Jahr 2020 1.300 Stunden in den sozialen Medien. Ja, Sie haben richtig gelesen – das sind etwas mehr als 54 Tage beim Scrollen durch TikTok-Videos, Reagieren auf Facebook-Posts und Doom-Scrollen auf Twitter.

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Soziale Medien haben viele Vorteile, und es ist für viele Menschen unrealistisch, sie vollständig aus ihrem Leben zu streichen. Sie sollten jedoch etwas Zeit einplanen, um auf diesen Plattformen Spaß zu haben, wenn Sie mit der Arbeit fertig sind. Abgesehen davon, dass Sie Zeit verschwenden, kann sich zu viel Zeit auf diesen Plattformen auf Ihre psychische Gesundheit auswirken.

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise soziale Medien als Teil Ihrer Arbeit verwenden – sei es für Recherchen oder weil Sie die Konten Ihres Unternehmens verwalten. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie es nur für berufliche Zwecke verwenden und melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind.

6. Laden Sie Inhalte von Drittanbietern von Websites herunter, denen Sie nicht vertrauen

Während Sie manchmal Apps und Plugins von Drittanbietern herunterladen müssen, um Ihr Online-Erlebnis zu verbessern, müssen Sie der Website vertrauen, von der aus Sie dies tun.

Das Herunterladen von Inhalten von Drittanbietern von Websites, denen Sie nicht vertrauen, könnte Ihr Gerät durch Malware und andere Cyberangriffe gefährden. Und es wird Ihnen schwer fallen, dies Ihrem IT-Team zu erklären, wenn Sie nicht sowieso auf dieser Website hätten sein sollen.

7. Überprüfen Sie Ihre E-Mails jeden Tag Dutzende Male

Viele von uns überprüfen unsere Benachrichtigungen viel häufiger als nötig. Dies gilt insbesondere, wenn es darum geht, sich alle paar Minuten geschäftliche E-Mails anzusehen.

In fast allen Fällen besteht die Möglichkeit, dass Sie Ihren E-Mail-Posteingang nicht annähernd so häufig überprüfen müssen wie Sie es tun. „Dringende“ E-Mails sind oft alles andere als andere, und der Absender hätte das Problem in der Zeit lösen können, die er brauchte, um seine Nachricht an Sie zu senden.

Anstatt Ihre E-Mails nach dem Zufallsprinzip zu überprüfen, versuchen Sie, nur zweimal am Tag zu überprüfen – einmal am Morgen und einmal am Ende des Tages. Priorisieren Sie Ihre Nachrichten, um sicherzustellen, dass Sie alle erreichen; Sie werden feststellen, dass Sie mit diesem Ansatz viel mehr Zeit in Ihrem Tag gewinnen.

Optimieren Sie die Nutzung Ihres Arbeitscomputers für maximale Produktivität und Sicherheit

Es ist zwar verlockend, Ihren Arbeitslaptop als persönliches Gerät zu verwenden, aber Sie tun sich auf lange Sicht mehr Schaden als Nutzen, wenn Sie dies tun. Wenn Sie kein separates Gerät für den persönlichen Gebrauch haben, besteht ein höheres Risiko für Sicherheitsverletzungen und im Extremfall können Sie Ihren Arbeitsplatz verlieren.

Auch wenn der Kauf eines separaten Laptops teuer ist, ist es eine lohnende Investition. Sie werden sich im Büro beruhigen und Ihre Produktivität verbessern.

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