So nutzen Sie den Zeigarnik-Effekt mit digitalen Tools zur Steigerung der Produktivität

Vielleicht haben Sie gerade Ihre Lieblingsserie auf Netflix zu Ende gesehen und sich geschworen, sich an die Arbeit zu machen. Im Gegensatz zu vielen guten Handlungssträngen endete diese Episode jedoch mit einem Cliffhanger.

Sie schaffen es, sich an Ihren Schreibtisch zu begeben, aber Sie können dieses ungelöste Gefühl immer noch nicht loswerden, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Das ist der Zeigarnik-Effekt in Bewegung.

Was ist der Zeigarnik-Effekt?

In den 1920er Jahren entdeckte ein sowjetisch-litauischer Psychologe und Professor, dass sich Kellner in einem geschäftigen Restaurant in Wien Details an lange und komplexe Bestellungen merken konnten, die sie noch nicht geliefert hatten. Ebenso würden die gleichen Mitarbeiter all diese Informationen vergessen, sobald die Bestellungen abgeschlossen waren.

Als Ergebnis von Dr. Zeigarniks weiteren Studien zu diesem Effekt führte er Experimente durch, die zu dem Schluss kamen, dass Menschen dazu neigen, Erinnern Sie sich ständig an unerledigte Aufgaben oder Aktivitäten, die unterbrochen wurden, und vergessen Sie diejenigen, die unterbrochen wurden abgeschlossen. Es ist wie eine ständige mentale Erinnerung daran, dass Sie beenden sollten, was Sie begonnen haben.

Soll das nicht gut sein? Es könnte sein, aber es stellt sich heraus, dass der Zeigarnik-Effekt auch dazu führen kann Produktivitätsschuld und wirken sich negativ auf Ihre psychische Gesundheit aus. Hier ist wie:

• Erstens erschweren diese aufdringlichen Gedanken über unvollständige Aufgaben es Ihnen, sich auf andere Dinge zu konzentrieren.
• Zweitens trägt der Zeigarnik-Effekt dazu bei, die Grenzen zwischen Ihrer Work-Life-Balance zu verwischen, da Sie diese störenden Gedanken über unfertige Arbeiten mit nach Hause nehmen und die Entspannung erschweren.

Der Silberstreif am Horizont ist jedoch, dass Sie diese Tipps und digitalen Tools verwenden können, um Ihre Produktivität damit zu steigern.

1. Planen Sie Ihre Motivation, um Dynamik zu erzeugen

Der Zeigarnik-Effekt tritt nur ein, wenn Sie eine Aufgabe bereits begonnen haben, ohne sie zu beenden, also müssen Sie sich von Anfang an motivieren und die Tendenz zum Aufschieben beseitigen.

Vielleicht haben Sie noch nicht angefangen zu trainieren, zu meditieren oder zu programmieren, weil Sie immer auf „irgendwann“ warten, an dem Sie die Motivation und Willenskraft haben. Je früher Sie Ihre Aufgaben planen, desto wahrscheinlicher sind Sie motiviert, loszulegen.

Indem Sie eine Frist für Ihre Ziele setzen, werden Sie vor Ausreden, Aufschieben und der Angst vor dem Scheitern geschützt. Der beste Weg, sich selbst zu motivieren, besteht darin, sich daran zu erinnern, warum Sie mit der Aufgabe beginnen möchten. Wenn Sie keine Motivation von innen finden können, können Sie sich alternativ auf Motivations-Apps wie Inspirational Quotes verlassen, um Ihren Tag zu beginnen.

Mit dieser App können Sie auswählen, wann Sie inspirierende/motivierende Zitate erhalten möchten. Sie können diese Angebote kurz vor Beginn Ihrer Aufgabe planen, um die richtige Einstellung zu erhalten.

Herunterladen: Inspirierende Zitate für Android (Kostenloses Premium-Abonnement verfügbar)

2. Organisieren Sie Ihre Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität

Die Chancen stehen gut, dass Sie Ihren Tag mit einem mentalen Bild aller Aufgaben beginnen, die Sie erledigen möchten, und mit der Absicht, so produktiv wie möglich zu sein. Aber im Laufe des Tages springen Sie von einer Aufgabe zur anderen, ohne jemanden zu erledigen – ein gutes Rezept für einen unproduktiven Tag.

Die zunehmende Anzahl von Elementen auf Ihrer To-Do-Liste, ununterbrochene E-Mails und ständige Benachrichtigungen, die alle um Ihre begrenzte Aufmerksamkeit kämpfen, machen es Ihnen bereits schwer, sich zu konzentrieren. Fügen Sie die wiederkehrenden Gedanken an unerledigte Aufgaben hinzu, und Sie sind auf der Schnellstraße zum Burnout.

Also, was ist die Alternative? Organisieren Sie alle Ihre Aufgaben nach Priorität. Beginnen Sie damit, eine Liste mit allem zu erstellen, was Sie tun müssen, von einem wichtigen Meeting zur Produkteinführung bis hin zur Abholung Ihrer Wäsche. Sie können auch komplexe Aufgaben in Teilaufgaben aufteilen.

Laden Sie als Nächstes die. herunter Prioritätsmatrix App, die Sie bei der Bewältigung dieser Aufgaben unterstützt, beginnend mit der wichtigsten. Verwenden Sie die App, um Ihre Aufgaben in vier Ebenen zu organisieren:

1. Das erste Quartal ist für die wichtigsten oder anspruchsvollsten Aufgaben vorgesehen (was Sie sofort tun müssen).
2. Das zweite Quartal ist für die Aufgaben, die Sie später erledigen können (nachdem Sie die im ersten abgeschlossen haben)
3. Das dritte Quartal ist für die Aufgaben vorgesehen, die Sie delegieren können (weniger wichtige Aufgaben) und
4. Das letzte Quartal ist für die Aufgaben vorgesehen, die Sie verschieben können.

Wenn Sie alle vier Ebenen ausgefüllt haben, beginnen Sie mit der Bearbeitung der Aufgaben in der ersten und bewegen Sie sich nicht, bis Sie alle erledigt haben. Warum funktioniert das?

Indem Sie den Zeigarnik-Effekt nutzen, können Sie Ihre wichtigsten Aufgaben so lange bearbeiten, bis Sie sie erledigt haben. Je mehr herausfordernde Aufgaben Sie im Laufe des Tages erledigen, desto motivierter sind Sie, zum nächsten überzugehen.

Und für den Fall, dass Sie Ihren Tag im dritten oder vierten Quartal beenden, können Sie sich beruhigt zurücklehnen und wissen, dass Sie keine schlaflosen Nächte haben werden, weil Sie die Wäsche nicht abgeholt haben.

Herunterladen: Prioritätsmatrix für Android | iOS (Kostenlose Testversion, Premium-Abonnement verfügbar)

3. Planen Sie Pausen beim Lernen ein, um Ihr Gedächtnis zu stärken

Eine weitere Möglichkeit, den Zeigarnik-Effekt zu Ihrem Vorteil zu nutzen, besteht darin, beim Lernen kurze Pausen einzuplanen, um Ihr Gedächtnis zu verbessern. Wenn Sie zum Beispiel für eine Prüfung lernen, statt den gesamten Stoff in einer Sitzung zu stopfen, planen Sie kurze Pausen innerhalb Ihrer Lernsitzungen ein, um etwas anderes zu tun.

Kurze Pausen helfen Ihnen nicht nur, sich zu entspannen und aufzuladen, sondern ermöglichen Ihnen auch andere, nicht damit verbundene Aktivitäten zu erledigen, während Sie geistig zu den Informationen zurückkehren, die Sie sich zu merken versuchen.

Sie können diese Technik auch während eines Meetings oder beim Schreiben eines Blogs verwenden. Sie müssen nur eine strategische Pause einplanen, wenn Sie einen wichtigen Punkt besprechen, oder Hör auf, mitten im Satz zu schreiben. So kehren Sie mit einem frischen Blick an Ihre Aufgabe zurück.

Wenn Sie jedoch denken, dass Sie während Ihrer Lernsitzungen Schwierigkeiten haben könnten, kurze Pausen selbst einzuplanen, können Sie eine Google Chrome-Erweiterung wie Micro Breaks verwenden, um benutzerdefinierte Erinnerungen einzurichten.

Herunterladen: Mikropausen für Chrom (Frei)

4. Dokumentieren Sie Ihre Gewinne und wiederholen Sie den Vorgang

To-Do-Listen wurden zu Recht als praktischer Produktivitäts-Hack populär gemacht. Aber genauso wichtig ist es, Ihre Siege zu dokumentieren und die Befriedigung Ihrer harten Arbeit zu genießen, indem Sie eine "Erledigt"-Liste erstellen.

Es ist auch erwähnenswert, dass einer der Nachteile des Zeigarnik-Effekts die mentale Spannung ist, die er erzeugt. Sie werden jedoch feststellen, dass der Stress durch aufdringliche Gedanken an nicht erledigte Aufgaben nach Abschluss der Arbeit nachlässt.

Aber wenn man bedenkt, dass viele Leute den täglichen Gewinnen nicht genug Aufmerksamkeit widmen, müssen Sie möglicherweise proaktive Schritte unternehmen, wie sie zum Erinnern aufschreiben und den Tag mit einem guten Ende beenden.

Darüber hinaus wird die Befriedigung, die Sie aus dieser Übung ziehen, den Schwung ankurbeln, Ihre Arbeit zur Gewohnheit zu machen und den gesamten Vorgang zu wiederholen.

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Gewinne unterwegs zu dokumentieren, ist die Verwendung einer Notiz-App wie Evernote. Dieses leistungsstarke Tool synchronisiert automatisch alle Ihre Informationen mit all Ihren Geräten, sodass Sie leicht darauf zugreifen können, wenn Sie einen schnellen Blick benötigen.

Herunterladen: Evernote für Android | iOS | Desktop (Kostenlose Premium-Version verfügbar)

Nutzen Sie den Zeigarnik-Effekt, um den Ball ins Rollen zu bringen

Wenn Sie sich des Zeigarnik-Effekts bewusst sind, können Sie ihn zu Ihrem Vorteil nutzen. Wann immer Sie an einer Aufgabe arbeiten möchten, finden Sie die Motivation, genug Schwung zu schaffen, um zu beginnen, in dem Wissen, dass Ihr Verstand Sie so lange anstoßen wird, bis Sie sie beendet haben. Denken Sie daran, Ihre Siege anzuerkennen und zu feiern, um ein Erfolgserlebnis zu haben und gleichzeitig aufdringliche Gedanken und Stress zu reduzieren.

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