Die 9 besten Möglichkeiten, die Produktivität mit einem Smartphone zu steigern

Smartphones sind eine der besten Erfindungen der Neuzeit. Wer behauptet, dass Smartphones der menschlichen Produktivität abträglich sind, liegt nicht ganz richtig. Sie können dieses Gadget jederzeit verwenden, um Ihre Zeit zu nutzen und eine gesteigerte Leistung zu erleben. Hier sind die besten Tipps, um ein Smartphone für die produktive Arbeit oder das Privatleben zu nutzen.

1. Zeiteinteilung

Zeitmanagement steht der Produktivität oft im Weg, insbesondere wenn Sie neben Büroaufgaben auch Hausarbeiten erledigen müssen. Wenn es schwierig wird, Zeit und Zeitpläne zu verwalten, können Zeitmanagement-Apps auf Ihrem Smartphone zu Ihrer Rettung kommen.

Die TimeTree-App bietet Funktionen wie die intelligente Kalenderfreigabe und das Aufzeichnen von Zielen mit dem Memo. Auf diese Weise können Sie Terminkonflikte oder Verwechslungen von Plänen vermeiden.

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Cozi ist eine Familien-Organizer-App, die alle Ihre Termine und Aktivitäten an einem Ort speichert. Mit dieser Familienkalender-App können Sie alle Familienmitglieder koordinieren und mit ihnen kommunizieren, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.

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2. Bücher lesen

Wenn Sie über ein Smartphone und eine Internetverbindung verfügen, können Sie auf Reisen oder auch in einer Arbeitspause Ihre Lieblingsbücher lesen. So verschwenden Sie keine Zeit und nutzen die Zeit, indem Sie sich Wissen aneignen.

Die Amazon Kindle App ist eine gute Wahl zum Lesen von Büchern, die bei Amazon gekauft und heruntergeladen wurden. Hier können Sie die Schriftfarbe, -größe und den Zeilenabstand für ein besseres Leseerlebnis personalisieren.

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Mit der Google Play Books App können Sie die neuesten Publikationen kaufen und auf Ihrem Smartphone lesen. Sie können auch PDF-Dokumente und andere Formate lesen, die Sie von Websites von Drittanbietern heruntergeladen haben.

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3. To-Do-Listen-Verwaltung

Vergessen Sie ständig die täglichen Aufgaben, die Sie erledigen müssen? Den Überblick über die persönlichen Aufgaben zu behalten ist nicht weniger wichtig als die Erinnerung an die Werke des Berufslebens. Lassen Sie sich von Ihrem Smartphone an die entscheidenden Aufgaben erinnern, damit Sie diese rechtzeitig erledigen können.

Remember The Milk ist eine To-Do-Listen-App, mit der Sie ganz einfach Aufgaben hinzufügen können. Diese App mit einer schönen Benutzeroberfläche ist schnell zu verwalten und bietet Funktionen wie standortbasierte Aufgaben.

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Wenn Sie tägliche Aufgaben mit Spaß erledigen möchten, verwenden Sie Habitica für den gleichen Zweck. Mit der App können Sie Aufgaben, tägliche Aktivitäten und Gewohnheiten zur To-Do-Liste hinzufügen. Es belohnt dich sogar, wenn du eine Aufgabe erledigst.

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4. Office-Aufgaben unterwegs

Mit den richtigen Apps kann Ihr Smartphone Ihnen bei der Büroarbeit helfen, auch wenn Sie keinen Zugriff auf Ihren Laptop haben. wenn du Verwenden Sie Microsoft 365 für Ihre Arbeit, können Sie seine Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Teams usw. verwenden, um mit Ihren Teamkollegen zusammenzuarbeiten und auf die Dokumente zur Bearbeitung in Echtzeit zuzugreifen.

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Mit Google Workspace-Apps wie Docs, Tabellen, Präsentationen, Notizen, Meet und Drive können Sie auf alle offiziellen Dokumente zugreifen, um sie zu bearbeiten oder neue Dokumente nach Bedarf auf Ihrem Smartphone zu erstellen.

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5. Podcasts anhören

Wenn Sie mit Ihrer Arbeit zu beschäftigt sind, aber über Ihre Lieblingsdomains auf dem Laufenden bleiben möchten, können Sie Podcasts speziell für diese Nische anhören. Sie müssen keine Zeit separat investieren, da Sie Podcasts auf Reisen oder im Büro anhören können.

Spotify bietet eine große Sammlung genrespezifischer Podcasts und exklusive Shows, die Sie unterwegs hören können. Sie können sogar einem Podcast folgen, um Benachrichtigungen über jedes Update Ihrer Lieblingssendung zu erhalten.

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Als Podcast-fokussierte App bietet Stitcher eine Reihe von Original-Podcasts mit einer schlanken und unkomplizierten Benutzeroberfläche.

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6. Leseliste geräteübergreifend teilen

Ist es schon einmal vorgekommen, dass Sie beim Surfen mit dem Smartphone etwas Interessantes gefunden haben, es aber auf Ihrem PC nicht finden konnten? Mit Apps zum Teilen von Leselisten müssen Sie keine Zeit investieren, um auf Ihrem Computer nach derselben Website zu suchen oder die Links per E-Mail zu versenden.

Mit Pocket können Sie dieser Smartphone-App jede beliebige Webseite (Artikel oder Video) hinzufügen und über die Browsererweiterung auf Ihrem Computer darauf zugreifen.

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Raindrop.io ist eine ähnliche App, mit der Lesezeicheninhalte auf jedem Gerät problemlos gefunden werden können. Außerdem können Sie jedes Lesezeichen mit einem Tag markieren, sodass Sie es problemlos von jedem Gerät aus finden können.

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7. Hören Sie sich Klänge an, die bei der Arbeit helfen

Fällt es Ihnen schwer, sich in einer lauten Umgebung zu konzentrieren? Das Hören von weißem Rauschen hilft Ihnen, sich bei zufälligen Ablenkungen und anderen Zeiten zu konzentrieren. Auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie durch Zuhören die ideale Arbeitsumgebung schaffen.

Die myNoise-App lässt Sie eine Farbe auswählen und erzeugt ein Rauschen, das dieser Farbe entspricht. Von statischem Radiosound bis hin zu einem rauschenden Fluss und anderen Geräuschen dazwischen wie Regen oder Wind – hier bekommst du alles.

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Atmosphere ist eine weitere App für weißes Rauschen mit einer Bibliothek von über 100 Arten von binauralen Geräuschen und Stadtgeräuschen. Sie können durch die entspannenden und beruhigenden Klänge stöbern, die für verschiedene Anlässe geeignet sind, bevor Sie die gewünschte auswählen.

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8. Smartphone beschleunigen

Manchmal laden Sie viele Apps aus der Begeisterung herunter, verwenden sie aber überhaupt nicht. Diese Apps können dazu führen, dass Ihr Smartphone langsam reagiert und ohne Grund Gerätespeicher belegt.

Um sicherzustellen, dass die erforderlichen Apps mit optimaler Geschwindigkeit ausgeführt werden, müssen Sie diese unnötigen Apps löschen. Files by Google ist eine Dateiverwaltungs-App, die ungenutzte Apps auf Ihrem Smartphone verfolgen und Ihnen beim Löschen helfen kann.

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Sie können auch die CCleaner-App verwenden, um mit dem App-Manager auf die selten verwendeten Apps hinzuweisen. Anschließend können Sie sie löschen, um die Leistung Ihres Smartphones zu verbessern.

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9. Pünktlich schlafen und aufwachen

Ausreichend und qualitativ hochwertiger Schlaf ist notwendig, um einen frischen Geist zu haben, der maximale Produktivität liefern kann. Sie können mobile Apps verwenden, die Ihnen helfen, bei ruhigen Umgebungsgeräuschen rechtzeitig einzuschlafen. Eine solche nützliche App ist Sleep Time.

Diese App hilft Ihnen nicht nur beim Einschlafen mit Hilfe von Geräuschen der verschiedenen natürlichen Umgebungen, sondern kann auch Ihren Schlaf analysieren und Sie während der leichtesten Schlafphase aufwecken. Sie erhalten mit dieser App auch umfassende Einblicke in Ihre Schlafmuster mit einfachen und einfachen Grafiken und Diagrammen.

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Eine weitere ähnliche App ist Sleep Cycle, die eine umfangreiche Soundbibliothek mit Geschichten, Meditationen und Musik enthält. In dieser App können Sie ein 30-Minuten-Fenster für das Aufwachen am Morgen einstellen. Die App weckt Sie zum optimalsten Zeitpunkt innerhalb des Fensters.

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Lassen Sie das Smartphone die Produktivität steigern

Vergessen Sie, was alle über das Smartphone sagen, das Sie unproduktiv macht. Probieren Sie diese Tipps und Apps aus, um Ihr Handy zu einem wichtigen Beitrag zu Ihren Produktivitätszielen im Büro oder zu Hause zu machen. Darüber hinaus können Sie sofort einsatzbereite Ideen für mehr Produktivität im Berufsleben verfolgen.

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