Die 9 besten Funktionen der Hassl-App für das Projektmanagement

Egal, ob es sich um einen freiberuflichen Auftritt, ein kleines Unternehmen oder eine Agentur handelt, Hassl ist der One-Stop-Shop für alle Ihre Produktivitätsanforderungen. Die App entbindet Ihre Teammitglieder von Admin-Aufgaben, sodass sie sich mehr auf die Projektarbeit konzentrieren können.

Sie müssen sich nicht mit unnötigen E-Mails, verlorenen Dateien, geänderten Dokumenten, verwirrenden Stundenzetteln und Terminkonflikten auseinandersetzen. Im Folgenden sind die wichtigsten Funktionen der Hassl-App aufgeführt, die Sie vielleicht ausprobieren möchten, um den Unterschied zu erleben.

1. Konten- und Benutzerprofilverwaltung

Sie können die Benutzerzugriffsebenen im Hassl-App und wählen Sie zwischen drei Ebenen für Rollen.

1. Auswählen Menschen und dann klick auf Mitarbeiter, Gäste, oder Mannschaften um Personen in jedem Abschnitt hinzuzufügen.
2. Bewegen Sie den Cursor über einen beliebigen Benutzer und klicken Sie dann auf das Stiftsymbol oder Benutzer bearbeiten.
3. Jetzt können Sie die Rolle, die Arbeitszeit pro Woche und die Zugriffsebene definieren.
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4. Es gibt drei Zugriffsebenen, nämlich Teammitglied, Projektmanager, und Administrator.
5. Klicke auf Berechtigungen aktualisieren um die Änderungen zu speichern.

Sie können Ihr Profil anpassen, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Tools auf Ihren Namen klicken. Beim Klicken Mein Profil, können Sie ändern Meine Details, Passwort, Einstellungen, und wählen Sie zwischen den Dunkle Benutzeroberfläche oder Licht-UI.

2. Erstellen und verwalten Sie das Team

Das Registerkarte "Teams" in der Hassl-App können Sie separate Teams erstellen. So können Sie mehrere freiberufliche Mitarbeiter oder Mitarbeiter kleiner Unternehmen in kleinen Gruppen organisieren. Erstellen Sie Teams für verschiedene Fähigkeiten wie Designer, Content-Autoren, Marketing-Führungskräfte, Produktspezialisten, Vertrieb und Abrechnung usw.

1. Gehe zu Menschen und wählen Sie dann die Registerkarte "Teams".
2. Klicke auf Team erstellen auf der rechten Seite.
3. Definieren Sie einen Teamnamen, zum Beispiel Grafikdesign.
4. Unter Mitglied, wählen Sie die Ressourcen aus.
5. Unter Administrator, aktivieren Sie ein Häkchen, um einen Teamadministrator auszuwählen.

Wenn Sie sich mit einem Team verbinden müssen, bewegen Sie den Cursor über das Team und klicken Sie dann auf Teamchat öffnen.

3. Ordner und Vorlagen zum Organisieren von Projekten

Die Ordnerfunktion der Hassl-App hilft Ihnen, den Arbeitsbereich aufzuräumen. Erstellen Sie separate Ordner für Kunden und interne Projekte, um die Dinge zu organisieren.

1. Bewegen Sie den Cursor über ein beliebiges Projekt und klicken Sie dann auf Neuer Ordner.
2. Vergeben Sie einen Ordnernamen und klicken Sie auf Ja erschaffen.
3. Klicken Sie nun auf Projekte um alle Projekte und Ordner anzuzeigen.
4. Ziehen Sie Projekte per Drag & Drop in die entsprechenden Ordner.

Sie können jedoch vorgefertigte Vorlagen auswählen, um Ihre freiberufliche Arbeit oder Ihr kleines Unternehmen bei Hassl zu beginnen. Auf der linken Seite sehen Sie einige Projektvorlagen wie Design Client, Einstellung, Inhaltskalender usw. Alles, was Sie tun müssen, ist zuordnen Menschen und Fälligkeitstermine.

4. Projektzeitpläne mit Gantt-Diagrammen

Gantt-Diagramme helfen Ihnen, Ihr gesamtes Projekt zu visualisieren in einer Zeitleistenansicht. Timeline ermöglicht es Ihnen, Ihrem Team und dem Kunden, die folgenden Erkenntnisse zu sammeln:

• Wie kann man die Frist einhalten?
• Wo soll man sich konzentrieren!
• Prognose der Ressourcenkapazität.

Hassl bietet Ihnen für jedes Projekt ein kostenloses Gantt-Diagramm. Darüber hinaus müssen Sie keine Stunden damit verschwenden, das Gantt-Diagramm zu entwerfen. Stattdessen erstellt die App automatisch eine für Sie.

1. Wählen Sie ein beliebiges Projekt aus dem Projekte Sektion.
2. Wenn die Aufgabenansicht wird nicht angezeigt Gantt-Diagramme, dann klick Bearbeiten und aktivieren Gantt-Diagramme.
3. Klicken Sie nun auf die Gantt-Diagramme, um zur Projektzeitleistenansicht zu wechseln.
4. Sie können auswählen Aufgaben oder Aufgabenliste zurückgehen zu Aufgabenansicht.
5. Klicke auf Nach Excel exportieren um das Gantt-Diagramm im Excel-Format herunterzuladen.

5. Zeiterfassung und Projektberichte

Mit der Zeiterfassung können Sie Verwaltungsaufgaben wie Zahlungen an Mitarbeiter oder Freiberufler, Zeitbudgetierung, Abrechnung mit Kunden usw. erledigen. Zeiterfassungs- und Berichtstools sind integrierte Funktionen der Hassl-App. Daher benötigen Sie keine separate Zeiterfassungs-App.

Ein Teammitglied kann die Zeiterfassung starten Option im Projekt, ihre Zeit zu verfolgen. Im Admin-Panel sehen Sie, welche Ressource wie viele Stunden für ein bestimmtes Projekt gezählt hat. Sie können auch die Zeitschätzung im hinzufügen Zeitliche Koordinierung Spalte eines beliebigen Projekts in der AufgabenAnsicht.

Das Berichterstattung Die Funktion der Hassl-App bietet ein Dashboard, um die Leistung des Projekts zu beobachten. Sie können die Visualisierungen innerhalb des Tools anzeigen oder einen Bericht als PDF herunterladen.

1. Klicken Sie in einem Projekt auf das Berichterstattung Tab.
2. Sie sehen Abschnitte wie Statusübersicht, Prioritäten, Aufgabenverteilung, etc.
3. Um Rohprojektdaten zu erhalten, klicken Sie auf Projektdaten exportieren auf der oberen rechten Seite.
4. Sie können auch einen Projektbericht erhalten, indem Sie auf das Projektbericht exportieren.

Verwandt: So verfolgen Sie Ihre freiberuflichen Arbeitszeiten mit der Timely-App

6. Kalender- und To-Do-Listen-Verwaltung

To-Do-Listen und Kalender sind die beiden wichtigsten Produktivitätstools, um freiberufliche Projekte oder kleine Unternehmen zu verwalten. Die Hassl-App hat beides.

1. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen-Symbol oder Machen befindet sich auf der Oberseite.
2. EIN Machen Seitenleiste wird angezeigt.
3. Schreiben Sie alle Aufgaben auf und klicken Sie dann auf das Plus Symbol, um es zu speichern.
4. Sie können Ihrer To-Do-Liste auch Projektaufgaben aus dem AufgabenAnsicht eines beliebigen Projekts.

Sie können die Kalender Werkzeug aus dem Armaturenbrett. Klicken Sie auf die Plus Symbol auf der rechten Seite, um ein beliebiges Ereignis zu Ihrem Kalender hinzuzufügen.

Verwandt: Digital vs. To-Do-Liste auf Papier: Was ist besser?

7. Remote-Zusammenarbeit und Instant-Chat

Hassl bietet mehrere Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Team, Kunden oder jedem Gast. Hassl-Chat ist eine integrierte Funktion, sodass Sie für keine Chat-App bezahlen müssen.

1. Im oberen Bereich sehen Sie ein E-Mail-Symbol, das ist Hassl Plaudern.
2. Klicken Sie auf die Neuer Chat Schaltfläche, um ein Textfeld zu öffnen.
3. Geben Sie für Einzelnachrichten einen einzelnen Benutzernamen ein.
4. Um einen Gruppenchat zu starten, geben Sie mehr als einen Benutzernamen ein.

Neben dem Chat können Sie auch mit Teammitgliedern, Kunden und Gästen zusammenarbeiten.

1. Gehen Sie zu einem beliebigen Projekt AufgabenAnsicht und dann klick auf Bearbeiten.
2. Wählen Sie nun die Zugang Tab.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters in das ein Gäste in diesem Projekt Kästchen und klicke Aktualisieren.

8. Automatisieren Sie Projekte mit Hassl Brain

Hassl Gehirn ist ein KI-Assistent für Projektmanagement-Anforderungen. Es bleibt aktiv, um zu bemerken, ob Sie beim Setzen von Meilensteinen etwas Vorhersehbares getan haben. Beim nächsten Mal bietet Ihnen KI eine automatisierte Befüllung von Meilensteindaten. Es kann auch die Datums- oder Statusaktualisierungen automatisieren.

9. Projektdateien sicher verwalten und teilen

Sie können Dateien in das Projekt oder jede Aufgabe hochladen. Wenn bereits Mitarbeiter für die Aufgaben verfügbar sind, erhalten sie automatisch Zugriff auf die Projektdateien. Hassl bietet Ihnen 100 GB Cloud-Speicher, damit Sie jede Datei jeder Größe hochladen können. Das Dateiversionskontrolle Funktion der App aktualisiert automatisch vorhandene Dateien.

1. Wählen Sie ein beliebiges Projekt aus und klicken Sie dann auf eine beliebige Aufgabe.
2. Das Aufgabenfeld wird geöffnet, und Sie sehen die Daten hochladen Taste.
3. Klicken Sie alternativ auf das Dateien Registerkarte im AufgabenAnsicht Dateien zu verwalten.

Freiberufler oder kleine Unternehmen Produktivität vom Feinsten

Die oben genannten Funktionen sollten Sie bei der Einrichtung Ihres freiberuflichen Gigs oder Kleinunternehmens in Hassl auf den neuesten Stand bringen. Sie können sich kostenlos anmelden und 30 Tage kostenlose Testversion genießen. Sie können auch einige Tipps und Tricks zur Auswahl des richtigen Produktivitätstools für Ihr Unternehmen lernen.

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