Arbeitsplatz von Facebook: Alles, was Sie wissen müssen

Sie haben wahrscheinlich in Ihren sozialen oder beruflichen Kreisen von der Facebook-Plattform (Workplace) gehört. Kennen Sie die Grundlagen der Funktionsweise und der Einsatzmöglichkeiten?

In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles, was Sie über Workplace von Facebook wissen müssen und wie Sie es am besten für Ihr Unternehmen nutzen.

Was ist Arbeitsplatz von Facebook?

The Workplace ist eine Facebook-eigene Plattform, die Unternehmen ein internes Kommunikationstool bietet. Workplace integriert das übliche Facebook-Layout in die Kommunikationstools eines Unternehmens. Es ermöglicht seinen Benutzern, sich unterwegs über alle ihre Arbeitsangelegenheiten zu informieren.

Das Beste daran ist, dass Workplace auf mobilen Geräten leicht zugänglich ist. Auf diese Weise können Mitarbeiter jederzeit und überall Updates erhalten oder an ihre Kollegen weitergeben. In den Worten von Facebook: „Workplace ist ein dedizierter und sicherer Ort für Unternehmen, um sich zu vernetzen, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.“

Warum hat Facebook einen Arbeitsplatz geschaffen?

Workspace diente zunächst als Kommunikations- und Projektverfolgungsplattform für Facebook-Mitarbeiter. Mit der Zeit erkannte Facebook jedoch, wie groß der Gewinn für andere Unternehmen sein würde.

Facebook bot Workplace daraufhin verschiedenen Unternehmen an, die es als Beta-Nutzer nutzten. Arbeitsplatz wurde auf diese Weise schließlich öffentlich gemacht.

Warum sollte Ihr Unternehmen den Arbeitsplatz nutzen?

Das Hauptziel bei der Schaffung und Nutzung des Arbeitsplatzes ist die nahtlose Kommunikation am Arbeitsplatz. Einfach ausgedrückt ist Workplace eine bessere Alternative zu Kommunikationsplattformen wie Yammer oder sogar Slack. Wenn Sie Workplace in Ihrem Unternehmen verwenden, wird die Verwendung von regulären E-Mails schrittweise eingestellt.

Es ist eine schnelle, lebendige und spannende Plattform, die die Lebendigkeit in Ihr Unternehmen zurückbringt. Workplace ermöglicht es Mitarbeitern, mit sich selbst zu interagieren, ohne Remote-Mitarbeiter zu übersehen.

Es verbessert die Zusammenarbeit weiter, indem es verschiedene Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen und Bereichen zusammenbringt. Diese Vielfalt in der Kommunikation ermöglicht eine starke Einheit in Ihrem Unternehmen.

Vorteile der Verwendung von Workplace

Workplace bietet viele Vorteile sowohl für den einzelnen Arbeitnehmer als auch für das Unternehmen als Ganzes. Hier sind einige Vorteile der Verwendung:

Digitalisierte Kommunikation

Workplace verbessert sowohl digitale als auch mobile Einrichtungen für den reibungslosen Ablauf der Kommunikation und anderer solcher Prozesse. Mit Workplace wird die Kommunikation viel zugänglicher und einfacher.

Workplace verringert die Abhängigkeit des Unternehmens von internen Kollaborationstools. Das bedeutet, dass Sie mit Workplace in Ihrem Unternehmen wahrscheinlich weniger für Videokonferenz-Apps, Intranetgebühren und ähnliche Infrastrukturen ausgeben werden.

Keine Schulung erforderlich

Eine der wesentlichen Bedrohungen für Unternehmen bei der Integration neuer Systeme sind die Schulungskosten. Glücklicherweise ist Workplace nicht mit dieser Belastung verbunden. Da es sich um eine Modifikation des traditionellen Facebook handelt, müssen die Mitarbeiter die Funktionen nicht neu erlernen. Der Newsfeed, Nachrichten und Gruppen sind genauso wie auf normalem Facebook.

Breites Benutzerspektrum

Facebook ist bereits das führende Social-Media-Unternehmen der Welt. Bei so vielen Leuten, die bereits auf Facebook sind, wird es einfacher, Workspace als Plattform zu verwenden, da Sie leicht mit den bereits bestehenden Benutzern verbunden werden.

Weicher Übergang

Da viele Teams bereits auf Facebook sind, wird der Übergang zu Workplace nicht schwer. Die meisten Menschen haben Facebook bereits als Teil ihres täglichen Lebens. Der Umstieg auf „Facebook for Work“ sollte kein Problem sein. Da die meisten Unternehmen Facebook-Geschäft Werkzeug, diese beiden nebeneinander zu verwenden, wird ein Vergnügen sein.

Wie unterscheidet sich der Arbeitsplatz von normalem Facebook?

Du denkst wahrscheinlich, dass Facebook und Workplace dasselbe sind, oder? Falsch! Obwohl von demselben Ersteller erstellt und verwaltet, arbeiten die beiden Websites unabhängig voneinander.

1. Zunächst einmal haben die beiden ihren Hauptsitz an völlig getrennten Standorten.
2. Zweitens müssen Sie kein persönliches Facebook-Konto besitzen, um auf die Workplace-Website zuzugreifen. Sie benötigen lediglich ein Workplace-Konto, mit dem Sie auf das entsprechende Workspace-Konto Ihres Unternehmens zugreifen können.
3. Als Arbeitgeber haben Sie möglicherweise Zugriffsrechte auf die Arbeitsplatzseite Ihres Mitarbeiters. Sie können jedoch nicht auf ihre persönliche Facebook-Seite zugreifen, ohne die Erlaubnis des einzelnen Mitarbeiters zu erhalten.
4. Als Mitarbeiter haben Sie nur so lange Zugriff auf das Firmenkonto, wie Sie für diese arbeiten.

Arbeitsplatzfunktionen

Ähnlich wie Facebook bietet Workplace seinen Nutzern eine Vielzahl hilfreicher Kommunikationsfunktionen, die sich in ihrem Unternehmen oft als unschätzbar erweisen. Hier sind einige der nützlichsten Funktionen:

• Gruppen: Dies ist eine hervorragende Funktion, die es Mitgliedern ermöglicht, die Kommunikation mit mehr als einer Person zu teilen. Gruppen in Workspace können entweder öffentlich, privat oder geschlossen sein. Sie funktionieren genauso wie auf Facebook.
• Bote: Mit Messenger können Sie Nachrichten senden oder empfangen. Dies können sowohl einzelne Nachrichten als auch Nachrichten sein, die für eine Gruppe von Empfängern bestimmt sind.
• Live-Video: Mit dieser Funktion können Sie Live-Videomaterial an einen Teil des Teams oder das gesamte Team senden. Mit dieser Funktion wird es viel einfacher, Ankündigungen innerhalb des Unternehmens zu machen.
• Neuigkeiten: Unternehmen können diese Funktion nutzen, um alle Mitarbeiter über wichtige Details und Ankündigungen wie drohende Fristen auf dem Laufenden zu halten.

Workplace bietet außerdem zusätzliche Funktionen, die die Kommunikation zugänglicher machen, wie zum Beispiel: Analytics, Identity Providers, Reactions, Trending Posts und Single Sign-On.

Ist der Arbeitsplatz kostenlos?

Im Gegensatz zu traditionellem Facebook ist Workplace keine gebührenfreie Ressource. Obwohl Workplace nicht sehr teuer ist, können die Preise je nach Anzahl der Benutzer pro Unternehmen variieren. Es kann etwas höher sein, wenn Sie ein großes Unternehmen besitzen.

Workplace bietet auch monatliche Abonnementpakete für Unternehmen an, die keine langfristigen Verträge wünschen. Wenn Sie sich hinsichtlich der Eignung für Ihr Unternehmen nicht sicher sind, können Sie eine kostenlose Testversion durchführen und die Funktionen testen, bevor Sie sie übernehmen.

Wie unterscheidet sich der Arbeitsplatz von normalem Facebook?

Wenn Sie die Arbeitsplatzoberfläche noch nie gesehen haben, fragen Sie sich wahrscheinlich, wie sie aussieht. Wenn beschrieben, ähnelt der Arbeitsplatz Ihrer traditionellen Facebook-Site. Es hat jedoch zwei Kategorien (Apps):

• Plaudern: Sie können diese Funktion verwenden, um mit anderen Benutzern in Workspace zu chatten. Mit dieser Funktion müssen Sie sich nicht auf langwierige Kommunikationsprozesse oder E-Mails (die Spam und ineffizient sein können) verlassen. Wenn Sie ein regelmäßiger Facebook-Benutzer sind, sollte die Navigation durch die Chat-Funktion keine große Herausforderung darstellen.
• Arbeit: Diese App hingegen ist in erster Linie für Projektangelegenheiten und das Teilen relevanter Dokumente mit Ihren Arbeitskollegen gedacht. Teams, die innerhalb eines Projekts zusammenarbeiten, finden dies normalerweise sehr hilfreich. Es kommt auch mit einer News Feed-Funktion, die Sie auf dem Laufenden hält, indem Sie Updates oder Kommentare teilen, die für Sie und Ihr Team relevant sind.

Welche Unternehmen nutzen Workplace?

Der Umstieg auf eine neue Plattform kann für Ihr Unternehmen etwas einschüchternd sein. Doch viele Unternehmen nutzen den Workplace heute für ihre interne Kommunikation und Zusammenarbeit. Hier sind einige der Top-Giganten in der Unternehmenswelt, die Workplace verwenden und es als vorteilhaft erachten:

• Oxfam
• Starbucks
• Campbells
• Fuchs Stoffe
• Booking.com
• RNIB
• Rette die Kinder
• ClubMed
• Columbia Sportbekleidung

Die meisten Workspace-Benutzer haben durch die Nutzung der Site eine zufriedenstellende Erfahrung und eine höhere Produktivität gemacht. Probieren Sie es in Ihrem Unternehmen aus und profitieren Sie von seinen immensen Vorteilen.

Wie bekomme ich einen Arbeitsplatz?

Wenn Sie an einem Workplace-Konto für Ihr Unternehmen interessiert sind, gehen Sie wie folgt vor:

1. Besuchen Sie den Arbeitsbereich von der Facebook-Website. Folgen Sie dort den Anweisungen und melden Sie sich für die Dienste an.
2. Sobald Ihre Anmeldung abgeschlossen ist, können Sie nun Ihr Profil einrichten.
3. Als Teil des Einrichtungsprozesses müssen Sie eine URL für Ihr Konto auswählen. Die URL Ihres Unternehmens sollte wie folgt aussehen: [Unternehmen].facebook.com.
4. Anschließend müssen Sie Ihr Team zur Teilnahme einladen.
5. Ihre Unternehmensseite ist dann für Ihr Team sowohl im Web als auch in der herunterladbaren mobilen Workplace-Anwendung zugänglich. (Bitte beachten Sie, dass Sie sowohl die Android- als auch die iOS-App erhalten können).
6. Ihre Teammitglieder können dann mithilfe der verfügbaren Tools in Workspace für Facebook miteinander interagieren.

Mehr als nur Kommunikation

Wenn Sie an Workspace denken und die Tatsache, dass es nicht ganz kostenlos ist, möchten Sie es vielleicht zugunsten von ablehnen kostenlose Kommunikationstools. Es lohnt sich jedoch, daran zu denken, dass Workspace von Facebook nicht nur Ihr normales Kommunikationstool ist. Es enthält viele innovative Funktionen, die Ihre Kommunikation viel einfacher und angenehmer machen.

Darüber hinaus sparen Sie viel Zeit und Ressourcen, die Sie sonst für die Schulung Ihrer Mitarbeiter aufgewendet hätten. Es ist an der Zeit, Ihre unzuverlässigen E-Mails zu vergessen und Workspace in Ihre Büros zu bringen - Sie werden es nicht bereuen!

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