5 Tipps für eine erfolgreiche Rückkehr ins Büro

Die COVID-19-Pandemie zwang viele Unternehmen dazu, den bisherigen Standardbetrieb neu zu bewerten, wobei viele hybride oder vollständig Remote-Arbeitsmodelle einführten.

Angesichts der steigenden Anzahl verfügbarer Impfstoffe und der Lockerung der staatlichen Beschränkungen im ganzen Land erwägt Ihr Unternehmen möglicherweise, wieder an den Arbeitsplatz zurückzukehren. In diesem Artikel besprechen wir einige der besten technischen Tipps, um einen reibungslosen Rückgabeprozess zu gewährleisten.

1. Überprüfung der Sicherheit von Bürogebäuden/Sicherheitsprotokollen

Denken Sie daran, dass eine Rückkehr in Ihre Büroräume nicht bedeutet, dass die Pandemie vorbei ist. Ihr Hauptanliegen sollte die Sicherheit Ihrer wichtigsten Vermögenswerte sein – Ihrer Mitarbeiter. Vor diesem Hintergrund müssen Sie möglicherweise Ihre Sicherheitsprotokolle im Büro überprüfen und aktualisieren.

Zu Beginn sollten Sie die Regierungs-/Gesundheitsrichtlinien in Ihrer Nähe überprüfen und Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Mitarbeiter ergreifen. Was können Sie nun tun, um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter weiter zu verbessern?

• Sie können am Eingang Ihres Bürogebäudes einen automatisierten Temperatursensor installieren, um die aktuellen Temperaturen von Personen zu ermitteln, die berührungslos eintreten.
• Sie können auch berührungslose Ausweisscanner und automatische Türen installieren, um Ihre Sicherheit zu erhöhen und die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter weiter zu erhöhen.
• Um die Verbreitung des Virus zu reduzieren, können Sie auch mit Ihrer IT-Abteilung oder einem Drittanbieter-Softwareunternehmen ein Tracking-System einrichten.

Die Vorteile von Collaboration-Tools waren für Early Adopters bereits vor der Pandemie offensichtlich. Der Ausbruch hat diesen Trend nur beschleunigt, da immer mehr Unternehmen davon überzeugt sind, sie für die Fernsteuerung ihrer Operationen zu nutzen.

Aber jetzt, da Sie planen, wieder vor Ort zu arbeiten, denken Sie vielleicht darüber nach, alle Ihre Software-Toolkits aufzugeben und zu traditionelleren Praktiken zurückzukehren.

In der heutigen Arbeitswelt spielt Technologie eine entscheidende Rolle für Produktivität, Effizienz und Kommunikation mit Tools wie Slack, Monday und Microsoft Teams. All diese Tools können die Produktivität steigern, Zeit sparen und das Projektmanagement optimieren.

Darüber hinaus hängt Ihr Wiedereinstiegsplan von den von der Regierung festgelegten Sicherheitsrichtlinien ab, wobei soziale Distanzierung und begrenzte Bürokapazitäten zur Standardpraxis werden. Dies bedeutet, dass Sie Macht Sie müssen ein hybrides Arbeitsmodell übernehmen: Einige Ihrer Mitarbeiter kehren ins Büro zurück und die restlichen arbeiten aus der Ferne.

Diese Tools für die Zusammenarbeit helfen Ihnen also weiterhin, die Produktivität zu steigern und die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens zu erleichtern. Sie können sich auch auf den kontinuierlichen Zustrom neuer Technologien verlassen, um Ihre internen und Remote-Teams zu stärken.

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3. Hüten Sie sich vor zunehmenden Cyberangriffen

Damit Sie einen reibungslosen Übergang zurück ins Büro gewährleisten können, müssen Sie sich eine wichtige Frage stellen: Ist Ihre Cybersicherheit bereit für diesen Übergang?

Als ob die COVID-19-Pandemie nicht genug Anlass zur Sorge wäre, müssen wir uns auch mit zunehmenden Vorfällen von Cyberangriffen auseinandersetzen, mit Remote-Mitarbeitern, die anfälliger für Viren und Betrügereien sind.

Die meisten Menschen mussten ihren PC verwenden, um über eine ungesicherte Wi-Fi-Verbindung auf das Netzwerk zuzugreifen, oder sie mussten ihre Büro-Laptops mit nach Hause nehmen. Es besteht die Möglichkeit, dass diese Computer auch von anderen Familienmitgliedern oder Freunden verwendet wurden, um online einzukaufen, Filme herunterzuladen oder sich in ein Zoom-Meeting einzuwählen.

Dies bedeutet, dass Sie wahrscheinlich davon ausgehen sollten, dass Arbeitskennwörter wahrscheinlich kompromittiert und Ihr Unternehmensnetzwerk offengelegt wurden. Du kannst tun mehrere Dinge, um sich vor Malware und Betrug zu schützen für eine erfolgreiche Rückkehr ins Büro.

• Sie können damit beginnen, ein Cybersicherheitsaudit durchzuführen, alle Ihre Passwörter zu ändern und einen Passwortmanager zu verwenden.
• Ebenso sollten Sie Ihre IT-Abteilung einen gründlichen Scan Ihres Unternehmensnetzwerks durchführen lassen, um unbekannte Geräte zu identifizieren.
• Schließlich muss Cybersicherheit Teil der Unternehmenskultur sein. Ihre Mitarbeiter sind die erste Verteidigungslinie gegen Cyberangriffe. Daher sollten Sie sie in Best Practices für Cybersicherheit schulen, z Phishing-Betrügereien erkennen.

4. Ziehen Sie Cloud Computing in Betracht

Cloud Computing ist ein weiterer Trend, der durch die Pandemie beschleunigt wurde. Viele Arbeitgeber sahen darin eine großartige Lösung, um die Zugänglichkeit zu verbessern und die Produktivität ihrer Remote-Teams zu steigern.

Neben den Möglichkeiten zur Zusammenarbeit gibt es noch mehrere Gründe, warum Sie die Cloud nutzen sollten Computer im Vordergrund Ihres Denkens, obwohl Sie Ihre Rückkehr ins Physische planen Büro.

Erstens ist es ein ausgezeichneter Backup-Plan, um Daten für den unglücklichen Fall von Hardwarefehlern zu speichern. Zweitens bietet die Speicherung von Daten in der Cloud mehr Schutz vor Cyberangriffen, da Sie zählen können in einem Team von Cybersicherheitsexperten, die ständig über die sich ständig ändernden Bedrohungen auf dem Laufenden bleiben Umgebung.

5. Bereitstellung von Ressourcen für psychische Gesundheit

Wir wissen, dass die Pandemie selbst eine erhebliche Belastung für die Belegschaft darstellt. Aber wir müssen auch die negativen Auswirkungen pandemiebedingter Veränderungen der Arbeits- und Lebensmuster auf die psychische Gesundheit anerkennen.

In der Anfangsphase des Lockdowns waren viele Menschen besorgt über die Aussichten, von zu Hause aus zu arbeiten und wie sich dies auf ihre Work-Life-Balance auswirkt. Schneller Vorlauf zu einigen Monaten später, und dasselbe gilt für die Rückkehr zur Arbeit vor Ort. Signifikante Veränderungen bringen immer ein gewisses Maß an Unsicherheit mit sich, das manchmal zu Angst und Stress führen kann.

Darüber hinaus ist es für viele Mitarbeiter schwierig, ihren Kollegen von einer schlechten psychischen Verfassung zu erzählen, was es unwahrscheinlich macht, dass sie Hilfe suchen, was zu einer geringeren Produktivität führt. Aber was können Sie tun, um zu helfen?

Es gibt verschiedene Software-Tools für die mentale Fitness, die Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen können, um den Übergang zurück ins Büro zu erleichtern, wie z Ruhig, Insight-Timer, oder Kopfraum. Diese Tools können auch dazu beitragen, das Engagement innerhalb Ihres Teams zu erhöhen und ein positiveres Arbeitsumfeld zu schaffen.

Kehren Sie mit Zuversicht ins Büro zurück

Es ist nicht zu leugnen, dass sich die Zukunft der Arbeit von dem unterscheiden wird, was wir in der Vergangenheit kennen. Aber egal, in welche Richtung es gehen mag, wir können mit Zuversicht voraussagen, dass Technologie eine Schlüsselrolle spielen wird. Diese technischen Tipps können Ihnen jedoch dabei helfen, eine solide Reboarding-Strategie zu entwickeln.

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