So zählen Sie Wörter und Zeichen in Excel mit der LEN-Funktion

Das Zählen von Wörtern in Excel kann in einigen Szenarien sehr nützlich sein. Während ein Office-Produkt wie Word Wörter automatisch zählt, müssen Sie dazu eine Formel in Excel verwenden.

Um die Formel zu erstellen, müssen Sie organisieren und überlegen, was sie tatsächlich tun wird, d. Mit Hilfe einer einfachen Excel-Funktion können Sie ganz einfach Zeichen zählen.

Zählen von Zeichen in Excel

Um die Zeichen zu zählen, können Sie die LEN-Funktion verwenden. Die Funktion LEN gibt eine Zahl als Anzahl der Zeichen in der angegebenen Zelle oder Zeichenfolge zurück. Es zählt Symbole, Satzzeichen, Leerzeichen und Zahlen sowie Buchstaben. So zählen Sie die Zeichen in einer einzelnen Zelle:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der die Ausgabe angezeigt werden soll (Zelle E2 in diesem Beispiel).
2. Geben Sie in der Bearbeitungsleiste die folgende Formel ein und drücken Sie Eintreten:

    =LEN(A1)

3. Die Formelzelle zeigt jetzt die Anzahl der Zeichen in der Zelle an A1. Beachten Sie, dass Leerzeichen und Satzzeichen ebenfalls als Zeichen gelten.

Wenn Sie versuchen, der LEN-Funktion einen Zellbereich zuzuführen, beispielsweise A1:A3, werden Sie feststellen, dass nur die Zeichen in Zelle A1 gezählt werden. Um die Anzahl der Zeichen in einem Bereich mit der LEN-Funktion zu erhalten, müssen Sie sie mit der SUM-Funktion koppeln.

In diesem Beispiel haben wir drei Sätze in den Zellen A1 bis A3 und möchten die Anzahl der Zeichen in Zelle E2 anzeigen.

1. Zelle auswählen E2 und geben Sie in der Bearbeitungsleiste die folgende Formel ein:

   =SUMME(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

   Dadurch werden die Zeichen für die drei Zellen separat gezählt und dann summiert.
2. Drücken Sie Eintreten.
3. Die Summe der Zeichen in den drei Zellen wird jetzt in Zelle. angezeigt E2.

Wörter zählen in Excel

Wenn Sie über das Zählen von Wörtern in einem Text sprechen, versuchen Sie tatsächlich, die Leerzeichen zwischen den Wörtern zu zählen. Zwischen zwei Wörtern kommt ein einzelnes Leerzeichen. Wenn Sie also vier Leerzeichen in einem Satz haben, haben Sie fünf Wörter. Um die Anzahl der Wörter zu berechnen, müssen Sie die Leerzeichen zählen und das Ergebnis mit eins summieren.

Wenn Sie ein einzelnes Wort in Ihrer Zelle haben, haben Sie keine Leerzeichen. Null Leerzeichen, summiert mit eins, sagen Ihnen, dass Sie ein Wort in Ihrer Zelle haben.

Verwandt: Microsoft Excel Autofill-Tricks zum schnelleren Erstellen von Tabellenkalkulationen

Was sollte die Formel berücksichtigen?

Diese Methode ist natürlich nicht absolut. Wenn Sie beispielsweise mehrere Leerzeichen zwischen Wörtern eingegeben haben, werden alle diese Leerzeichen fälschlicherweise als Wörter gezählt, was zu mehr Wörtern führt, als es gibt.

Ein weiteres Loch wäre, wenn eine Zelle nur Leerzeichen oder Leerzeichen enthält. In diesem Fall sollte das Ergebnis der Wortzählung null sein, obwohl das Zählen der Leerzeichen ein anderes, höheres Ergebnis ergibt.

Um die Wörter in Excel zu zählen, müssen Sie daher eine Formel verwenden, die alle möglichen Lücken berücksichtigt. Glücklicherweise können Sie dies erreichen, indem Sie die grundlegenden Excel-Funktionen verwenden und sie zu einer zusammengesetzten Formel kombinieren.

Die Wortzählformel

Die Formel wird eine zusammengesetzte Formel sein, die mehrere grundlegende Excel-Funktionen verwendet. Die folgende Formel führt die Wortzählung für Sie durch.

=SUM(IF(LEN(TRIM(Bereich))=0,0,LEN(TRIM(Bereich))-LEN(ERSETZEN(Bereich," ",""))+1))

Sehen wir uns an, was jeder Teil der Formel tatsächlich tut.

1. TRIM zusätzliche Leerzeichen

Das erste, was wir aus dem Weg räumen müssen, sind Zellen, die nichts oder nur Leerzeichen enthalten. Eine nützliche Funktion ist hier die TRIM-Funktion.

Die TRIM-Funktion entfernt grundsätzlich alle zusätzlichen Leerzeichen in einer Zelle und behält nur das einzelne Leerzeichen zwischen den Wörtern bei. Dies gibt der Formel einen sauberen Satz, mit dem sie arbeiten kann, und verhindert, dass die Formel die zusätzlichen Leerzeichen als Wörter zählt. Wenn Sie mehr über die TRIM-Funktion erfahren und in Aktion sehen möchten, lesen Sie unseren Artikel über So verwenden Sie die TRIM-Funktion in Excel.

2. Zählen der Leerzeichen und Buchstaben Letter

Das Zählen der Zeichen in einem Bereich ist mit der LEN-Funktion möglich. Da das Zählen von Wörtern jedoch das Zählen der Leerzeichen bedeutet, müssen Sie die Leerzeichen irgendwie zählen. Leerzeichen werden jedoch mit der LEN-Funktion gezählt, ebenso alle anderen Zeichen.

Verwandt: Microsoft Excel-Formeln, die äußerst nützlich sind

Mit der LEN-Funktion ist es jedoch weiterhin möglich, die Anzahl der Leerzeichen in einer Zelle zu ermitteln. Zählen Sie einfach alle Zeichen (einschließlich Leerzeichen) in einer Zelle, zählen Sie dann alle Zeichen ohne Leerzeichen und ziehen Sie letztere von ersteren ab. Dann haben Sie die Anzahl der Leerzeichen in einer Zelle!

3. Entfernen der Leerzeichen aus der Zelle

Um die Zeichen in einer Zelle zu zählen und das Leerzeichen auszuschließen, können Sie einfach die Leerzeichen aus der Zelle entfernen und dann zählen. Dazu können Sie mit der Funktion SUBSTITUTE das Leerzeichen durch ein Leerzeichen ersetzen. Dadurch werden im Grunde die Leerzeichen aus einer Zelle entfernt.

4. Leere Zellen

Um zu verhindern, dass die Formel schließlich nur die Leerzeichen in einer Zelle mit Leerzeichen zählt, können Sie eine IF-Anweisung verwenden, die eine Null für Zellen zurückgibt, die nur Leerzeichen enthalten. Sie können nach diesen Zellen suchen, indem Sie die Leerzeichen darin entfernen, die zusätzlichen Leerzeichen entfernen und dann die Buchstaben zählen. Wenn die Anzahl der Buchstaben null ist, enthält die Zelle keine Wörter.

Die Formel anwenden

Nachdem Sie nun verstanden haben, was die Formel bewirkt und wie sie funktioniert, ist es an der Zeit, sie in Aktion zu sehen.

1. Geben Sie in jede der Zellen eine Textfolge ein A1 zu A3.
2. Zelle auswählen D2 und geben Sie in der Bearbeitungsleiste die Wortzählformel ein:

   =SUMME(IF(LEN(TRIM(A1:A3))=0,0,LEN(TRIM(A1:A3))-LEN(ERSETZEN(A1:A3," ",""))+1))

   Beachten Sie, dass die Angebot in der Formel wurde ersetzt durch A1: A3, das ist die tatsächliche Reichweite.
3. Drücken Sie Strg + Verschiebung + Eintreten auf Ihrer Tastatur.
4. Beobachten Sie die Anzahl der Wörter in der Zelle D2.

Verwandt: So erstellen Sie professionell aussehende Excel-Tabellen

Zählen Sie Ihre Worte

Obwohl Excel keine Funktion zum Zählen von Wörtern hat, können Sie mit ein wenig Mischen und Kombinieren grundlegende Excel-Funktionen verwenden, um die Wortzahl in Ihrem Datenblatt zu erhalten. Das Zählen von Wörtern könnte Ihr endgültiges Ziel sein oder das Ergebnis könnte eine Eingabe für eine andere Ihrer Excel-Formeln sein.

Durch das Erlernen der Grundfunktionen in Excel können Sie besser arbeiten und komplexere Formeln erstellen. Ein Spickzettel für alle wesentlichen Excel-Funktionen könnte genau das sein, was Sie brauchen.

Die wesentlichen Microsoft Excel Formeln und Funktionen Spickzettel

Laden Sie diesen Spickzettel für Excel-Formeln herunter, um eine Abkürzung durch das beliebteste Tabellenkalkulationsprogramm der Welt zu nehmen.

Weiter lesen

Über den Autor