Eine Überlastung des Posteingangs kann dazu führen, dass Sie das Gefühl haben, nicht genug zu tun. Sie können Ihr Gmail mithilfe von Ordnern organisieren und verwalten.
Fühlen Sie sich überfordert und haben Angst, Ihr Gmail-Konto zu eröffnen? Wenn ja, ist es an der Zeit, Ordner zu verwenden, die Ihnen beim Navigieren durch Ihre E-Mails helfen.
Das Gmail-Ordnersystem ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails zu katalogisieren und sie organisiert und sortiert zu halten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ordner in Gmail erstellen, damit Sie produktiver sind.
So erstellen Sie Ordner in Gmail
Technisch gesehen hat Gmail keine Ordner, sondern Labels, die als Ordner fungieren. Du kannst den... benutzen Labels zur Kategorisierung Ihrer E-Mails auf die gleiche Weise wie Ordner in anderen E-Mail-Programmen. Erstellen Sie einen Ordner, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
- Drücken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, das ist die Einstellungen, und klicken Sie dann auf Alle Einstellungen anzeigen, die Sie zu Labels führt.
- Klicke auf Etiketten und scrollen Sie dann nach unten, bis Sie den Unterabschnitt Labels erreichen.
4. Um ein neues Etikett zu erstellen, wählen Sie die Neues Etikett erstellen Tab. Ein Popup wird angezeigt.
5. Geben Sie einen Labelnamen ein, um Ihren Ordner zu benennen. Sie können einen Unterordner erstellen, indem Sie das Häkchen bei setzen Nest-Label unter und benenne es.
6. Das Etikett ist fertig. Aktualisieren Sie die Seite, und Sie sehen sie im linken Bereich Ihres Posteingangs.
7. Um Ihren neu erstellten Ordner zu verwenden, einfach ziehen und ablegen die gewünschten E-Mails in den Ordner aus Ihrem Posteingang. Sie können auch einen Ordner erstellen und E-Mails darin ablegen, wenn sie in Ihrem Posteingang landen.
8. Sie können Ihr Etikett farbkodieren, indem Sie auf klicken drei Punkte Symbol unter dem Etikette Tab.
9. Um die gewünschte Farbe einzustellen, klicken Sie auf Ihre bevorzugte Farbe oder klicken Sie auf Benutzerdefinierte Farbe hinzufügen um Ihre Wunschfarbe anzupassen.
Sortieren Sie Ihre E-Mails mithilfe von Ordnern in Gmail
E-Mails können Sie leicht überfahren und sich negativ auf Ihre Produktivität auswirken. Dies muss jedoch nicht der Fall sein.
Mit der Label-Funktion in Gmail können Sie Ordner erstellen, um all Ihre E-Mails gut zu organisieren und Ihre Produktivität zu steigern. Verwenden Sie also unbedingt Ordner, um Ihre E-Mails zu organisieren.
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Hilda ist freiberufliche Tech-Autorin und hält sich gerne mit neuen Technologien und Innovationen auf dem Laufenden. Sie findet auch gerne neue Hacks, um Zeit zu sparen und die Arbeit zu erleichtern. In ihrer Freizeit kümmert sie sich um ihren Gemüsegarten.
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