10 Möglichkeiten, wie freiberufliche Fotografen die Produktivität maximieren können

Ein freiberuflicher Fotograf ist dafür verantwortlich, neue Kunden zu finden, Fotos zu schießen, sie zu bearbeiten und Rechnungen zu erstellen.

Diese kleinen Aufgaben können Ihre Produktivität beeinträchtigen. Mit diesen Produktivitätstipps können Sie jedoch immer das Beste aus Ihren produktiven Stunden machen und weiterhin Geld verdienen, indem Sie das tun, was Sie gerne tun.

1. Automatisieren Sie zeitaufwändige Aufgaben

Um ein produktiverer freiberuflicher Fotograf zu werden, müssen Sie alle Aufgaben durch Automatisierung wie E-Mail-Marketing, Gebote und Buchungen rationalisieren. Sie können verschiedene verfügbare Tools nutzen, um diese Verantwortlichkeiten zu automatisieren.

Hören Sie auf, E-Mails manuell an Ihre potenziellen Kunden zu senden, und automatisieren Sie das E-Mail-Marketing. Sie können kostenlose Online-Web-Apps ausprobieren wie Moosend, Mosaik, Frei sein, Dyspatch, usw.

Sie können auch Tools und Plugins verwenden, um Buchungen mit Funktionen wie der Angabe des Kundenstandorts in beide Richtungen zu automatisieren

Synchronisierung mit Google Kalender, und mehrere Zahlungsoptionen.

2. Erstellen Sie Vorlagen für häufige E-Mail-Kommunikation

Schreiben Sie immer wieder dieselbe E-Mail? Sie können Zeit sparen, indem Sie anpassbare Vorlagen erstellen. Diese sind nützlich, um sie an verschiedenen Stellen in Ihrem Arbeitsablauf an Kunden zu senden, z. B. die Einführungs-E-Mail.

Wenn Sie dieses Workflow-Segment erreicht haben, suchen Sie eine geeignete Vorlage. Danach müssen Sie nur noch die Kundeninformationen angeben, bevor Sie sie senden. So vermeiden Sie vorschnelle Tippfehler und sparen Zeit, indem Sie jedes Mal neue E-Mails schreiben.

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3. Erstellen Sie einen dedizierten Arbeitsbereich

Während viele freiberufliche Fotografen von zu Hause aus arbeiten, sollten Sie die Bilder in den meisten Fällen nicht halb im Bett liegend bearbeiten. In einigen Situationen können Sie vielleicht mit lockerer Arbeit davonkommen. Sie werden jedoch versucht sein, sich mit der Zeit ablenken zu lassen.

Um produktiv zu sein, sollten Sie einen eigenen Arbeitsbereich haben. Verwenden Sie am besten einen freien Raum als Ihren Arbeitsplatz. Alternativ können Sie in Ihrem Wohn- oder Schlafzimmer einen Schreibtisch aufstellen.

Neben einem dedizierten Arbeitsplatz müssen Sie auch organisiert bleiben. Sie sollten Ihre Fotoausrüstung an einem dafür vorgesehenen Ort aufbewahren, damit Sie sie leicht finden können. Ebenso sollte Ihr Schreibtisch frei von unnötigen Gegenständen sein, und dasselbe gilt für Ihren Computer-Desktop.

4. Richten Sie die richtigen Systeme für eine effektive Fotobearbeitung ein

In der Fotobranche ist die Bearbeitung von Fotos eine der zeitaufwendigsten Aufgaben. Wenn Sie weniger Zeit mit der Bearbeitung verbringen können, können Sie diese Zeit nutzen, um mehr Fotoshootings zu machen und neue Kunden zu gewinnen.

Die beste Methode zur Verbesserung der Bearbeitungseffizienz besteht darin, Fotos in großen Stapeln zu bearbeiten. Sie können auch benutzerdefinierte Tastenkombinationen für die am häufigsten verwendete Bearbeitungsaktion erstellen. Diese ersparen Ihnen Tausende von Tastenanschlägen während der Fotobearbeitungssitzungen.

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5. Einen Kalender pflegen

Auch als Freiberufler müssen Sie einen Kalender für Ihre Zeitpläne führen. Verwenden Sie Apps wie Calendly, um Besprechungen und Termine mit Ihren Kunden zu vereinbaren. Mit solchen Anwendungen können Sie eine bestimmte Zeit für Besprechungen festlegen.

Wenn Sie neben einer Vollzeitbeschäftigung freiberuflich tätig sind, schützen diese Apps Ihre Arbeitszeit und planen die freiberuflichen Aufgaben auf die verbleibenden Zeitblöcke.

6. Verwalten Sie Social-Media-Beiträge mit einer Terminplanungs-App

Während Sie als Freiberufler arbeiten, müssen Sie Ihre Social-Media-Konten nutzen, um Ihre Dienstleistungen zu vermarkten. Das Erstellen von Social-Media-Inhalten und deren Veröffentlichung zur besten Tageszeit kann jedoch Ihre Konzentration beeinträchtigen und die Produktivität beeinträchtigen.

Befreien Sie sich aus dieser Situation, indem Sie im Voraus planen und Ihre Beiträge planen. Bereiten Sie Inhalte in großen Mengen für Plattformen wie Instagram vor, wenn es für Sie bequem ist. Sie können Hilfe von Online-Social-Media-Post-Planer-Tools in Anspruch nehmen, die die Posts in Ihrem Namen veröffentlichen, wenn Ihre Follower am aktivsten sind.

Verbunden: Die besten Apps zum Planen von Instagram-Posts

7. Halten Sie immer ein Notizbuch griffbereit

Fotografie beinhaltet kreative Ideen, und als freiberuflicher Fotograf wird es entmutigend sein, einige innovative Ideen zu vergessen, weil Sie das nicht notiert haben.

Sie können jederzeit Ideen einbringen, um Ihr Fotogeschäft oder Ihre Fotopraxis zu verbessern. Es wäre töricht, sich auf sein Gedächtnis zu verlassen, um sich später daran zu erinnern. Auch ist eine sofortige Umsetzung möglicherweise nicht immer möglich, wenn die anderen wichtigen Aufgaben außer Acht gelassen werden.

Daher müssen Sie immer ein Notizbuch dabei haben, um die Ideen aufzuschreiben, die Sie bekommen. Es stellt sicher, dass Sie sich notieren können, wann immer die Inspiration zuschlägt, und sie sich später ansehen. Wenn Sie nicht auf Stift und Papier stehen, gibt es viele Notizen-Apps für Desktop- und Mobilgeräte verfügbar.

8. Erstellen Sie eine Portfolio-Website

Ein Fotograf ist ein Künstler und Ihr Fotoportfolio spricht mehr als alle Worte. Jedes Mal, wenn jemand auf Sie zukommt und nach Ihrem Portfolio fragt, teilen Sie nicht ständig zufällige Fotos per E-Mail oder WhatsApp.

Sie können die besten Beispiele Ihrer Fotografie durch eine gut orientierte und strukturierte Portfolio-Website präsentieren. Wenn jemand das nächste Mal Ihr Portfolio haben möchte, teilen Sie die Website, um ihn zu beeindrucken.

Während eine Portfolio-Website erstellen, stellen Sie sicher, dass es die folgenden Funktionen hat:

• Eine responsive Benutzeroberfläche (UI), die für jedes Gerät geeignet ist.
• Kontaktinformationen mit angemessener Sichtbarkeit.
• Ihre besten Bilder mit der Option zur Ansicht in Originalgröße.
• Minimalistisches, ordentliches und modernes Design.
• Links zu all Ihren Social-Media-Konten.

Jeder Kunde ist für einen freiberuflichen Fotografen wertvoll. Ignorierte Telefonanrufe und verzögerte Antworten auf E-Mails können Sie einen potenziellen Kunden kosten. Jemand, der Sie wegen eines Fotodienstes kontaktiert, bedeutet, dass er Sie gefunden hat und erwägt, Sie zu diesem Zeitpunkt einzustellen.

Eine späte Reaktion bedeutet, dass sie sich an jemand anderen wenden und ihn stattdessen einstellen können. Beenden Sie schnell das Gespräch und werden Sie eingestellt. Eine prompte Antwort sorgt auch dafür, dass Sie eine Aufgabe weniger auf Ihrer To-Do-Liste haben und sich voll und ganz auf die Arbeit konzentrieren können.

10. Festlegen einer Zeit zum Surfen im Internet

Als Fotograf verbringen Sie bereits einen großen Teil Ihrer Zeit damit, auf den Computerbildschirm zu schauen, um Foto- und Videobearbeitungen durchzuführen. Durch die Minimierung Ihrer Internet-Browsing-Zeit reduzieren Sie die Belastung Ihrer Augen und Ihres Gehirns.

Begrenzen Sie die Zeit, die Sie täglich im Internet und in den sozialen Medien verbringen. Obwohl das Lesen von informativen Artikeln produktiv erscheinen mag, nimmt es Ihre Aufmerksamkeit und behindert die Produktivität. Sie können nimm Hilfe von den Apps die Ihre Social Media- und Internetnutzung kontrollieren.

Erfolgreich als produktiver freiberuflicher Fotograf

Als freiberuflicher Fotograf können Sie Ihre Produktivität steigern, indem Sie alle Ablenkungen in Schach halten. Darüber hinaus kann Ihnen der Wechsel zu Online-Aufgabenverwaltungs-Apps helfen, ein effizienterer freiberuflicher Fotograf zu werden.

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