6 einfache Möglichkeiten, Ihre Meetings produktiver zu gestalten

Indem Sie produktive Meetings ermöglichen, können Sie das Beste aus jedem in Ihrem Team herausholen. Produktive Meetings helfen, Projekte schneller voranzubringen.

Es kann jedoch schwierig sein zu wissen, wie man es effektiv anwendet. Diese Tipps helfen Ihnen, Teambesprechungen zu organisieren, die sowohl produktiv als auch interessant sind!

1. Erfahren Sie, was das Ziel ist

Der beste Weg, um ein Meeting zu beginnen, besteht darin, sicherzustellen, dass jeder weiß, was das eigentliche Ziel ist. Die übliche Praxis, wöchentliche Treffen abzuhalten, ist aus Gewohnheit üblich.

Wenn Sie jedoch keinen Zweck für die Besprechung identifizieren können, ist diese Besprechung wahrscheinlich gar nicht erforderlich.

2. Alle Teammitglieder einbeziehen

Teamarbeit beinhaltet unterschiedliche Perspektiven und Meinungen zum gleichen Thema/Ziel. Dies macht es einfacher, verschiedene Arten von Lösungen zu entwickeln und diejenige auszuwählen, die Ihnen das beste Ergebnis liefert.

Egal, wie viele Teammitglieder Sie haben, es ist wichtig, dass alle in das Meeting einbezogen werden. Der Plan ermöglicht Ihrem Team, sich im Voraus vorzubereiten.

Zu Beginn des Meetings empfiehlt es sich, die Richtlinie „keine Unterbrechung“ anzugeben. Oft spricht die energischere Gruppe über andere und schließt sie so ab.

3. In der Lage sein, Fakten aus Meinungen zu unterscheiden

Jeder hat verschiedene Meinungen zum gleichen Thema oder Problem. Sie sollten sich über die Daten und Fakten im Klaren sein, wenn Sie Entscheidungen treffen, die sich auf das Ergebnis eines Projekts auswirken.

Auf diese Weise können Sie diese Fakten in die Ideen Ihrer Teammitglieder einfließen lassen. Schreiben Sie die Fakten auf ein Whiteboard, damit sie sich nicht in der Diskussion verlieren. Dies kann helfen, das Meeting auf Kurs zu halten!

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4. Halten Sie das Meeting spannend

Es kann schwierig sein, alle bei der Stange zu halten, selbst wenn Ihr Team sehr am Inhalt des Meetings interessiert ist. Dies gilt insbesondere für größere Teambesprechungen, die mehrere Stunden dauern. Sie müssen einen Weg finden, Ihre Meetings für alle interessant zu gestalten.

Sie können beispielsweise verschiedene Formate verwenden, um Ihr Team zu beschäftigen. Fügen Sie einen einzelnen Referenten, Mini-Belohnungen für eine gute Arbeit oder eine gute Idee, eine Aktivität, an der alle teilnehmen müssen, oder eine moderierte Gruppendiskussion hinzu.

Durch die Einbeziehung interaktiver Momente bemühen sich Ihre Teammitglieder, teilzunehmen und dem Meeting mehr Aufmerksamkeit zu schenken.

5. Entscheidungen treffen und Aufgaben zuweisen

Während nicht alle Meetings Entscheidungen erfordern, werden viele von ihnen Entscheidungen treffen. In diesem Fall sollten Sie klare Entscheidungen treffen, anstatt sich nur zu wiederholen.

Wenn Sie keine klare Entscheidung treffen können, weil Sie weitere Informationen benötigen, können Sie jemanden aus Ihrem Team beauftragen, diese Informationen zu sammeln und beim nächsten Meeting zu präsentieren.

Wenn Ihr Projekt erfolgreich sein soll, müssen Sie Einzelpersonen oder Personengruppen unterschiedliche Aufgaben zuweisen. Achten Sie beim Zuweisen von Einzelpersonen und Gruppen zu einer Aufgabe darauf, eine Frist anzugeben. Dadurch wird deutlich, wer wofür zuständig ist.

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6. Bringen Sie Ihr Team zusammen

Für ein produktives und angenehmes Meeting benötigen Sie eine gute Arbeitsbeziehung zu Ihren Teammitgliedern. Die Auswahl von Personen, die in einer Teamumgebung gut reagieren, ist ein wichtiger Bestandteil, um die richtige Wahl für Ihr Team zu treffen.

Kleine Gruppen Ihres Teams, die nicht übereinstimmen, können zahlreiche Probleme verursachen, wenn diese Gruppen zur Zusammenarbeit an größeren Projekten zugewiesen werden.

Daher können lustige Spiele während Ihrer Meetings dazu beitragen, die Stimmung aufzuhellen. Es kann auch dazu beitragen, dass Ihre Teammitglieder besser miteinander auskommen.

Holen Sie das Beste aus Ihren Teammeetings heraus

Meetings sind die beste Gelegenheit, um zusammenzukommen, Meinungen und Ideen auszutauschen, Projekte abzuschließen und großartige Ergebnisse zu erzielen. Die oben aufgeführten Tipps helfen Ihnen, einen reibungslosen Ablauf Ihrer Meetings zu gewährleisten.

Es gibt verschiedene Apps und Programme, die Ihnen das Leben beim Einrichten von Online-Meetings erleichtern könnten, wie z. B. Microsoft Teams, Jitsi Meet, Taskade und andere.

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