9 nützliche OneDrive-Tipps, um das Beste aus Ihrem Konto herauszuholen

OneDrive ist ein leistungsstarker Cloud-Dienst von Microsoft. Sie können 5 GB kostenlosen Speicherplatz erhalten oder sich für ein Abonnement mit 100 GB oder 1 TB Speicherplatz anmelden.

Aber wussten Sie, dass Sie so viel mehr können, als nur Ihre Dateien darauf zu speichern? Hier ist eine Einführung in die Funktionen von OneDrive, damit Sie sie maximieren können.

1. Laden Sie die App herunter, um Ihre Dateien zu synchronisieren

Wenn Sie ein OneDrive-Konto haben, sollten Sie die App auf Ihre Geräte herunterladen, um das Beste daraus zu machen. Unabhängig davon, ob Sie einen Windows- oder Mac-Computer besitzen und ein Android- oder iOS-Gerät besitzen, können Sie eine App herunterladen, um das Beste daraus zu machen.

Die wichtigste Funktion, die die OneDrive-App für Computer bietet, ist die automatische Synchronisierung. Sobald Sie es installiert und einen Ordner auf Ihrem Laufwerk festgelegt haben, wird es automatisch synchronisiert. Solange Sie online sind, wird alles im OneDrive-Ordner in die Cloud hochgeladen.

Wenn Sie die OneDrive-App auf Ihrem Tablet oder Smartphone installieren, können Sie Kamera-Upload in dem die Einstellungen Speisekarte. Dadurch werden alle Ihre Bilder auf Ihrem Mobilgerät in der Cloud gesichert.

Herunterladen: OneDrive für Mac | PC | iOS | Android (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

2. Holen Sie sich mehr Speicherplatz auf Ihrem Gerät

Wenn Sie das Premium-Angebot von OneDrive abonnieren, erhalten Sie 1 TB Cloud-Speicher. Da einige Computer nur mit 500 GB Speicher oder weniger ausgestattet sind, können Sie OneDrive verwenden, um Platz zu sparen.

Sie können dies tun, indem Sie in den OneDrive-Ordner gehen und Rechtsklick die Dateien und Ordner, die Sie auf Ihrem Computer nicht benötigen. Wählen Speicherplatz freigeben im Menü, und es wird in die Cloud hochgeladen, während es von Ihrem Laufwerk entfernt wird.

Sie können die hochgeladene Datei weiterhin in Ihrem Ordner sehen, aber sie nimmt keinen Speicherplatz ein. Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie die Datei jederzeit öffnen.

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3. Dateien immer verfügbar halten

OneDrive hat auch ein Bleiben Sie immer auf diesem Gerät Funktion für Dateien, die Sie ständig auf Ihrem Computer haben müssen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein fleckiges Internet haben oder zwei Geräte zum Bearbeiten verwenden.

Um sicherzustellen, dass Ihre Datei oder Ihr Ordner verfügbar ist, Rechtsklick sein Symbol und klicken Sie auf Bleiben Sie immer auf diesem Gerät. Daneben sollte ein Häkchen erscheinen. Das Statussymbol im Datei-Explorer würde ebenfalls aktualisiert, um einen grünen Kreis mit einem weißen Häkchen anzuzeigen.

Sie können dies auch auf Ihren mobilen Geräten tun, indem Sie das Drei-Tasten-Menü unter der Datei oder dem Ordner, den Sie festlegen möchten. Klick auf das Kippschalter neben der Offline verfügbar machen Möglichkeit.

Der Kippschalter sollte die Farbe Blau annehmen. EIN blaues Synchronisierungssymbol wird in den Datei-/Ordnerdetails unter seinem Symbol angezeigt. Sobald Sie fertig sind, wird das Symbol grau mit schwarzem Häkchen darauf.

4. Dateien und Ordner für andere freigeben

Eines der Markenzeichen von Cloud-Diensten ist die einfache gemeinsame Nutzung von Dateien. Dies ist bei OneDrive nicht anders.

Um Dateien von Ihrem Computer zu teilen, Rechtsklick die Datei oder den Ordner, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie dann Teilen. Es sollte ein neues Fenster erscheinen, in dem Sie die Linkeinstellungen ändern, den Empfänger und Ihre Nachricht eingeben sowie a Link kopieren und Mehr Apps Taste.

Wenn Sie auf klicken Linkeinstellungen Schaltfläche können Sie Ihre Freigabeberechtigungen ändern. Sie können auswählen, ob es nur angezeigt werden soll, indem Sie das Häkchen entfernen Bearbeitung zulassen Möglichkeit. Sie können das Ablaufdatum des Zugangs auch unter dem Ablaufdatum festlegen Möglichkeit. Schließlich können Sie Ihre Freigabe sichern, indem Sie ein Passwort hinzufügen.

Wenn Sie stattdessen einen Zugangslink kopieren möchten, wählen Sie die Link kopieren Taste. Wenn Sie es hingegen direkt mit einer App teilen möchten, wählen Sie Mehr Apps stattdessen.

Auf mobilen Geräten ist der Vorgang ähnlich. Wähle aus Drei-Tasten-Menü unter der Datei oder dem Ordner, den Sie freigeben möchten. Wählen Teilen im Untermenü; Dann können Sie die Optionen dort ändern.

5. Für Sie freigegebene Dateien finden

Wenn Sie viele Elemente auf OneDrive haben, ist es nicht einfach, für Sie freigegebene Dateien und Ordner zu finden. Wenn Sie nach diesen suchen müssen, müssen Sie online auf Ihr Konto zugreifen. Einloggen in die OneDrive Live Website, und gehen Sie dann zum Menü "Gemeinsam".

Sobald Sie drinnen sind, sehen Sie zuerst die Dateien, die Sie mit anderen geteilt haben unter Von mir geteilt. Darunter sehen Sie die Dateien, auf die Sie Zugriff haben, unter den Namen jeder Person, die die Freigabe vorgenommen hat.

Sie können dies auch in der mobilen App anzeigen, indem Sie das untere Menü aufrufen und dann auswählen Geteilt. Sie sehen eine Liste mit Profilen zur Auswahl. Wählen Sie die Person aus, an der Sie interessiert sind. Sie sehen dann alle Dateien, die sie mit Ihnen geteilt hat.

6. Versionsgeschichte

Dies ist eine weitere Funktion, die Sie nützlich finden können. OneDrive erstellt bei jeder Änderung einen Snapshot einer Datei. Wenn Sie also eine unbeabsichtigte Änderung vorgenommen haben, können Sie sie wiederherstellen.

Um dies zu tun, Rechtsklick auf der Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie dann Versionsgeschichte. Ein neues Fenster wird angezeigt, in dem alle in OneDrive gespeicherten Versionen, die Dateigröße und das Profil angezeigt werden, das die Änderungen vorgenommen hat.

Sie können den Versionsverlauf auch auf OneDrive Live anzeigen, indem Sie auf klicken Drei-Tasten-Menü neben dem Dateinamen.

Leider ist diese Funktion auf Mobilgeräten nicht verfügbar. Sie müssen die Website oder Ihren Computer aufrufen, um die an Ihren Dateien vorgenommenen Änderungen anzuzeigen.

7. Schützen Sie Ihre Dateien Secure

Ein zusätzlicher Vorteil, der Versionsgeschichte bringt zusätzliche Sicherheit. Da OneDrive bei jeder Änderung Versionen Ihrer Datei speichert, kann es erkennen, ob Sie das Ziel eines Ransomware-Angriffs sind.

In diesem Fall sendet OneDrive eine E-Mail, die über den Angriff informiert. Sie werden Sie dann durch den Prozess der Wiederherstellung Ihrer Dateien führen. Dazu gehören die Bestätigung von Angriffen, das Bereinigen Ihrer Geräte und das Wiederherstellen Ihrer OneDrive-Dateien.

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8. Unschlagbare Integration

Der OneDrive-Plan mit 1 TB ist im Microsoft 365-Abonnement enthalten. Aufgrund dieser Integration synchronisiert jede Excel-, Powerpoint- und Word-Datei in Ihrem OneDrive-Ordner automatisch die von Ihnen vorgenommenen Änderungen. Sie müssen Ihre Dateien nicht mehr manuell speichern.

Wenn Ihr Computer also unerwartet die Stromversorgung verliert oder abstürzt, werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen beibehalten. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie Ihre Arbeit verlieren, weil Sie vergessen haben zu speichern.

9. Teilen Ihres Kontos

Wenn Sie Geld sparen möchten, können Sie ein Microsoft 365-Abonnement mit sechs Personen teilen. Diese Option ermöglicht jedem Benutzer den Zugriff auf die Microsoft Office-Suite sowie 60-minütige Skype-Anrufe. Das Beste daran ist, dass jede Person jeweils 1 TB Cloud-Speicher haben würde.

Mit etwas mehr als 42 % teurer als das Privatkonto erhalten Sie mindestens 76 % Rabatt, wenn Sie die Kosten auf sechs Benutzer aufteilen.

Entfesseln Sie die Macht der Cloud

Cloud-Speicher ist bereits ein fester Bestandteil unseres digitalen Lebens. Solange Sie Dateien freigeben und zusammenarbeiten, benötigen Sie dieses Tool. Egal, ob Sie Student oder Profi sind, Sie können definitiv ein OneDrive-Konto verwenden.

Sie können sich kostenlos anmelden bei der Microsoft 365 Website oder sehen Sie sich Ihre Abonnementoptionen auf der Cloud Storage-Preise und -Pläne Seite.

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